Conferințe personale și întâlniri exclusiv audio

O întâlnire de Conferință personală include o porțiune audio și o porțiune online. Programați sau porniți porțiunea audio, iar porțiunea online este creată automat pe site-ul dvs. Webex. Dacă vă aflați în partea audio a întâlnirii și trebuie să partajați o prezentare, un document sau o aplicație cu participanții la întâlnire, începeți partea online a întâlnirii. Participanții se pot alătura în timp ce participă în continuare la partea audio a întâlnirii.

Gazda trebuie să-și configureze codul PIN audio și să-l salveze înainte de a putea genera informațiile contului personal al conferinței. Gazda introduce codul de acces al gazdei și codul PIN al gazdei pentru a începe întâlnirea.

Puteți crea și stoca până la trei conturi cu numere de Conferință personală. Atunci când programați o întâlnire de conferință personală, selectați unul dintre conturile dvs. de număr de conferință personală pentru porțiunea audio a întâlnirii de conferință personală. De asemenea, puteți utiliza contul dvs. de numere de conferință personală pentru a iniția o conferință audio instantanee de pe orice telefon fără a o programa mai întâi. Pentru fiecare cont, puteți genera codurile de acces pentru gazdă și participant. Dacă aveți opțiunea globală de apelare activată pentru site-ul dvs., puteți utiliza acel număr pentru conturile cu numărul de conferință personală pe care le creați.

Contul dvs. cu numărul Conferinței personale specifică codul de acces al gazdei pe care doriți să îl utilizați pentru a iniția porțiunea audio a întâlnirii Conferinței personale. De asemenea, specifică codurile de acces ale participanților pe care participanții le utilizează pentru a intra în porțiunea audio a întâlnirii.

Puteți crea și șterge oricând un nou cont de Conferință personală, până la 3 conturi. Acest lucru generează noi coduri de participant gazdă. Nu modifică numărul de apelare Webex sau numerele gratuite.

Întâlnirile de conferințe personale sunt disponibile numai dacă site-ul dvs. acceptă Conferințe personale și site-ul dvs. utilizează Webex Audio.

1

Conectați-vă la contul dvs. Webex, apoi faceți clic pe Setări.

2

Faceți clic pe Audio și Video.

3

Sub Numerele mele de telefon, introduceți un cod PIN audio.


 

Trebuie să introduceți și să salvați un cod PIN audio înainte de a putea genera informațiile contului Conferinței personale.

4

Faceți clic pe Salvați.

5

În cadrul Conferinței personale, selectați Generare cont.

  • Numerele dvs. de Conferință personală sunt afișate. Fiecare cont de Conferință personală are două numere de apelare, un număr de apelare gratuit, un cod de acces pentru gazdă și un cod de acces pentru participant.
    • Gazda trebuie să introducă codul de acces al gazdei și codul PIN al gazdei pentru a începe întâlnirea.
    • Codul de acces al participantului este utilizat de participanți pentru a accesa întâlnirea. Li se va cere să o introducă atunci când vă apelează numărul Conferinței personale.
  • Puteți crea până la trei conturi de Conferință personală. Fiecare cont poate fi utilizat pentru programarea întâlnirilor, pentru a utiliza diferite coduri de acces.
  • Selectați unul dintre conturile dvs. de Conferință personală atunci când programați o întâlnire de Conferință personală. De asemenea, puteți utiliza unul dintre aceste conturi pentru a iniția o întâlnire instantanee de Conferință personală de pe orice telefon, fără a o programa mai întâi.
  • Puteți șterge oricând un cont de Conferință personală făcând clic pelângă ea. Înainte de a-l șterge, asigurați-vă că nu este utilizat de nicio întâlnire programată.
6

Faceți clic pe Salvați.

1

Conectați-vă la contul dvs. Webex, apoi faceți clic pe Calendar.

2

Din meniul derulant Programare , selectați Programare întâlnire.

3

Selectați Conferința personală Webex pentru tipul întâlnirii.

4

Completați restul informațiilor necesare pentru întâlnirea dvs., apoi faceți clic pe Programare.

5

Sub Opțiuni conexiune audio, selectați contul Personal·Conferencing pe care doriți să îl utilizați și setați preferințele conexiunii audio.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este afișată atunci când faceți clic pe Calendar. Puteți copia informațiile întâlnirii, puteți edita întâlnirea, puteți șterge întâlnirea, puteți iniția întâlnirea și puteți adăuga invitați. De asemenea, puteți afișa o pagină de destinație tuturor participanților la încheierea întâlnirii.
1

Creați o programare în Outlook și introduceți numele numirii, locația, orele de începere și de încheiere și recurența.

2

În grupul Cisco Webex de pe panglică din Outlook, selectați Adăugare întâlnire Webex.

3

Faceți clic pe Preferințe Webex.

4

Deschideți meniul derulant tip întâlnire și selectați Conferința personală Webex.

5

(Opțional) Dacă aveți mai mult de un cont de conferință personală, faceți clic pe Setări avansate pentru a alege unul pe care doriți să îl utilizați.

6

Faceți clic pe Actualizare, apoi faceți clic pe Trimitere.

  • Dacă aveți programul de completare Webex Scheduler, puteți programa întâlniri chiar în Outlook. Este posibil ca unele opțiuni disponibile pe site-ul dvs. Webex să nu fie disponibile în integrarea Webex în Outlook.

  • Suplimentul Programator nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook.

  • Ora de începere pentru orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți de la Microsoft Outlook apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu corespundă preferințelor fusului orar setate pe contul dvs. Webex.

1

În calendarul Outlook, faceți clic pe Întâlnire nouă.

2

Faceți clic Adăugați Webex Meeting .

3

Faceți clic pe Preferințe Webex.

4

În tipul Întâlnire, selectați Conferință personală.

5

Pentru a selecta contul de Conferință personală pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Setări avansate și selectați contul.

6

Faceți clic pe Actualizați.

7

În întâlnirea sau numirea Outlook, specificați informațiile generale despre întâlnire.

  1. Introduceţi un subiect pentru întâlnire în caseta Subiect .

  2. În lista Ore de începere și Ore de încheiere , specificați orele de începere și de încheiere pentru întâlnire.

  3. Pentru a specifica un model de recurență pentru întâlnirea dvs., selectați recurență, apoi selectați opțiuni de recurență.

  4. Specificați orice alte opțiuni, cum ar fi o notificare de întâlnire.

8

Introduceți numele invitaților sau adresele de e-mail în caseta To .

9

Faceți clic pe Trimiteți.

Întâlnirile de conferințe personale și întâlnirile exclusiv audio nu încep automat la orele programate. Trebuie să porniți mai întâi porțiunea audio a întâlnirii și apoi puteți începe porțiunea online.


 

Dacă schimbați întâlnirea Conferinței personale într-o întâlnire online, numai primii 25 de participanți pot intra în porțiunea online a întâlnirii.

Înainte de a începe

Gazda trebuie să-și configureze codul PIN audio și să-l salveze înainte de a putea genera informațiile contului personal al conferinței. Consultați Configurarea conturilor de conferințe personale.

Dacă doriți să partajați conținut, să înregistrați întâlnirea, să începeți transmisia video sau să ajustați opțiunile întâlnirii, să deschideți Aplicația Webex și să intrați în întâlnire de acolo.

1

Porniți porțiunea audio a întâlnirii apelând numărul enumerat în invitația prin e-mail sau pe pagina Informații întâlnire conferință personală.

Acest buton este disponibil numai dacă porțiunea audio a întâlnirii de Conferință personală a început deja.

2

Urmați instrucțiunile audio pentru a introduce codul de acces al gazdei și codul PIN audio și indicați-vă numele.

3

Porniți porțiunea online a întâlnirii:

  1. Selectați linkul din invitația prin e-mail pentru a vizualiza pagina Informații întâlnire conferință personală sau navigați la pagina respectivă în contul dvs. Webex.

  2. Introduceți codul de acces al gazdei și codul PIN al gazdei pentru a începe întâlnirea.

  3. Pe pagina Informații întâlnire conferință personală , selectați Start.

1

Apelați numărul Conferinței personale listat în invitația prin e-mail.

2

Urmați instrucțiunile audio pentru a introduce codul de acces al participantului și ID-ul participantului dacă îl aveți și indicați-vă numele.

3

Puteți intra în întâlnire după ce gazda acordă acces.

Puteți utiliza următoarele comenzi tastatură în timpul unei conferințe personale. Gazda poate utiliza funcții pe care participanții nu le pot utiliza.

Dacă începeți partea online a întâlnirii dvs. personale de conferință, nu puteți utiliza comenzile tastaturii telefonului.

Tabelul 1. Gazdă și participanți:
Pentru a...Introduceți...
Ascultați toate comenzile tastaturii**
Dezactivați sunetul*6
Activați sunetul*6
Redați numărul de participanți*#
Tabelul 2. Numai gazda:
Pentru a...Introduceți...
Blocați întâlnirea; împiedică pe oricine altcineva să intre*5
Deblocați întâlnirea*5
Trimiteți un memento prin e-mail* 7
Permiteți participanților să continue întâlnirea fără gazdă*8 (apoi încheiați apelul)
Dezactivare sunet pentru toți participanții##
Activați sonorul tuturor participanților99