Створюйте аудіоконференцію Webex на вимогу будь-де й у будь-який час. Під час планування стандартних нарад Webex також можна використовувати номер особистої конференції.
Особиста конференція та аудіонаради
Нарада з особистою конференцією включає аудіочастину й онлайн-частину. Заплануйте або запустіть аудіочастину, і онлайн-частину буде автоматично створено на вашому вебсайті Webex. Якщо ви перебуваєте в аудіочастині наради й хочете надати учасникам спільний доступ до презентації, документа або програми, запустіть онлайн-частину наради. Учасники можуть приєднуватися до неї, але й надалі беручи участь в аудіочастині наради.
Перш ніж створити дані облікового запису наради з особистою конференцією, організатор повинен налаштувати свій PIN-код аудіо та зберегти його. Щоб почати нараду, організатор вводить код доступу організатора та PIN-код організатора.
Можна створити й зберегти до трьох облікових записів номерів особистої конференції. Під час планування наради з особистою конференцією виберіть один з облікових записів номера особистої конференції для аудіочастини наради з особистою конференцією. Можна також використовувати свій обліковий запис номеру особистої конференції, щоб розпочати миттєву аудіоконференцію з будь-якого телефону, не плануючи її попередньо. Для кожного облікового запису можна створити коди доступу організаторів і відвідувачів. Якщо для вашого вебсайту ввімкнено параметр глобального виклику на номер системи, ви можете використовувати цей номер для створених облікових записів номерів особистої конференції.
Ваш обліковий запис із номером особистої конференції визначає код доступу організатора, який потрібно використовувати для початку аудіочастини наради з особистою конференцією. Він також визначає коди доступу відвідувачів, які відвідувачі використовують для приєднання до аудіочастини наради.
Ви можете будь-коли створити та видалити новий обліковий запис особистої конференції (до 3 облікових записів). Це генерує нові коди відвідувачів організатора. Це не змінює номер телефону системи Webex або безкоштовні номери.
Наради з особистою конференцією доступні, лише якщо ваш вебсайт підтримує функцію особистих конференцій і використовує аудіо Webex.
| 1. | Увійдіть в обліковий запис Webex і клацніть Налаштування . | ||
| 2. | Клацніть Аудіо й відео . | ||
| 3. | Під Мої номери телефонів , введіть PIN-код аудіо.
| ||
| 4. | Клацніть Зберегти. | ||
| 5. | Під Особисті конференції , виберіть Створіть обліковий запис .
| ||
| 6. | Клацніть Зберегти. |
поруч із ним. Перш ніж видалити його, переконайтеся, що він не використовується жодними запланованими нарадами.| 1. | Увійдіть в обліковий запис Webex і клацніть Календар . |
| 2. | З Розклад розкривне меню, виберіть Заплануйте нараду . |
| 3. | Виберіть Особиста конференція Webex для типу наради. |
| 4. | Введіть решту інформації, необхідну для наради, а потім клацніть Розклад . |
| 5. | Під Параметри підключення до аудіо , виберіть обліковий запис особистих·конференцій, який потрібно використовувати, і налаштуйте бажані параметри підключення до аудіо. |
| 6. | Натисніть Запланувати. Якщо клацнути, нарада відображається Календар . Ви можете скопіювати інформацію про нараду, змінити її, видалити нараду, почати нараду та додати запрошених гостей. Після завершення наради можна також показати цільову сторінку всім відвідувачам.
|
| 1. | Створіть зустріч у Outlook і введіть назву зустрічі, розташування, час початку й завершення й повторення. |
| 2. | У Cisco Webex на стрічці в Outlook, виберіть Додати нараду Webex . |
| 3. | Клацніть Бажані параметри Webex . |
| 4. | Відкрийте Тип наради розкривного меню й виберіть Особиста конференція Webex . |
| 5. | (Необов’язково) Якщо у вас є кілька облікових записів особистої конференції, клацніть Розширені налаштування , щоб вибрати потрібний варіант. |
| 6. | Клацніть Оновити , потім клацніть Надіслати . |
Якщо у вас є додатковий модуль планувальника Webex, ви можете планувати наради безпосередньо в Outlook. Деякі параметри, доступні на вашому вебсайті Webex, можуть бути недоступними в інтеграції Webex із Outlook.
Додатковий модуль планувальника не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook.
Час початку для будь-яких запрошень на нараду, які ви надсилаєте з Microsoft Outlook, відображається в часовому поясі, установленому на вашому комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, установленими в обліковому записі Webex.
| 1. | У календарі Outlook клацніть Нова нарада . |
| 2. | Натисніть Додати зустріч Webex. |
| 3. | Клацніть Бажані параметри Webex . |
| 4. | У Тип наради , виберіть Особиста конференція . |
| 5. | Щоб вибрати обліковий запис особистої конференції, який потрібно використовувати, клацніть Розширені налаштування і виберіть обліковий запис. |
| 6. | Клацніть Оновити. |
| 7. | На нараді або зустрічі Outlook уведіть загальну інформацію про нараду. |
| 8 | Уведіть імена або адреси електронної пошти запрошених гостей у полі Кому. |
| 9 | Клацніть Надіслати. |
Наради з особистою конференцією та наради лише з аудіо не починаються автоматично в запланований час. Спочатку потрібно запустити аудіочастину наради, а потім можна запустити онлайн-частину.
 | Якщо змінити нараду з особистою конференцією на онлайн-нараду, до онлайн-частини наради зможуть приєднатися лише перші 25 учасників. |
Перш ніж почати
Щоб надати спільний доступ до контенту, записати нараду, почати відео або налаштувати параметри наради, відкрийте програму Webex і приєднайтеся до наради звідти.
| 1. | Почніть аудіочастину наради, зателефонувавши за номером, указаним в електронному запрошенні або на сторінці інформації про нараду з особистою конференцією. Ця кнопка доступна, лише якщо аудіочастину наради з особистою конференцією вже розпочато. |
| 2. | Дотримуйтесь звукових підказок, щоб ввести код доступу організатора й PIN-код аудіо, а також вказати своє ім’я. |
| 3. | Почніть онлайн-частину наради: |
| 1. | Здійсніть виклик за номером особистої конференції, зазначеним у електронному запрошенні. |
| 2. | Дотримуйтесь звукових підказок, щоб ввести код доступу відвідувача та ідентифікатор відвідувача, якщо вони є, і вкажіть своє ім’я. |
| 3. | Ви зможете приєднатися до наради, щойно організатор надасть доступ. |
| 1. | Увійдіть в обліковий запис Webex і клацніть Налаштування . |
| 2. |
Під час наради з особистою конференцією можна використовувати такі команди клавіатури. Організатор може використовувати функції, які не можуть відвідувачі.
Якщо почати онлайн-частину наради з особистою конференцією, ви не зможете використовувати команди клавіатури телефону.
| Щоб... | Уведіть... |
|---|---|
| Почути всі команди клавіатури | ** |
| Вимкнути свій звук | *6 |
| Увімкнути звук | *6 |
| Відтворити кількість учасників | *# |
| Щоб... | Уведіть... |
|---|---|
| Заблокувати нараду; не дозволяє іншим приєднатися | *5 |
| Розблокувати нараду | *5 |
| Надіслати нагадування електронною поштою | *7 |
| Дозволити учасникам продовжувати нараду без організатора | *8 (потім завершити виклик) |
| Вимкнути звук усіх відвідувачів | ## |
| Увімкнути звук усіх відвідувачів | 99 |
