Personlig konferanse og møter for kun lyd

Et personlig konferansemøte inkluderer en lyddel og en nettbasert del. Planlegg eller start lyddelen, så opprettes den elektroniske delen automatisk på Webex-nettsted ditt. Hvis du er i lyddelen av møtet og trenger å dele en presentasjon, et dokument eller et program med møtedeltakere, starter du den elektroniske delen av møtet. Deltakere kan bli med mens de fortsatt deltar i lyddelen av møtet.

Verten må konfigurere lyd-PIN-koden og lagre den før de kan generere kontoinformasjon for personlig konferanse. Verten angir tilgangskode og verts-PIN-koden for å starte møtet.

Du kan opprette og lagre opptil tre kontoer for personlige konferansenummer. Når du planlegger et personlig konferansemøte, velger du en av kontoene dine for personlige konferansenummer som lyddelen av det personlige konferansemøtet. Du kan også bruke kontoen din for personlig konferansenummer til å starte en lydkonferanse umiddelbart fra en hvilken som helst telefon uten å planlegge den først. For hver konto kan du generere tilgangskoder for vert og deltaker. Hvis du har det globale innringingsalternativet aktivert for nettstedet ditt, kan du bruke dette nummeret for kontoer for personlige konferansenummer du oppretter.

Kontoen for det personlige konferansenummeret angir tilgangskode du vil bruke til å starte lyddelen av det personlige konferansemøtet. Den angir også tilgangskodene for deltakere som deltakerne bruker til å bli med i lyddelen av møtet.

Du kan når som helst opprette og slette en ny personlig konferansekonto, opptil 3 kontoer. Dette genererer nye vertsdeltakerkoder. Det endrer ikke Webex-innringingsnummeret eller gratisnumrene.

Personlige konferansemøter er bare tilgjengelige hvis nettstedet ditt støtter personlig·konferanse og nettstedet ditt bruker Webex-lyd.

1

Logg på Webex-kontoen din, og klikk deretter på Innstillinger .

2

Klikk på Lyd og video .

3

Under Telefonnumrene mine , angi en lyd-PIN-kode.


 

Du må angi og lagre en PIN-kode for lyd før du kan generere kontoinformasjon for den personlige konferansen.

4

Klikk på Lagre.

5

Under Personlig konferanse , velger du Generer en konto .

  • Dine personlige konferansenumre vises. Hver personlig konferansekonto har to innringingsnumre, et gratis innringingsnummer, en tilgangskode for vert og en tilgangskode for deltaker .
    • Verten må angi tilgangskode og verts-PIN-koden for å starte møtet.
    • Deltakerens tilgangskode brukes av deltakerne for å få tilgang til møtet. De blir bedt om å angi det når de slår det personlige konferansenummeret ditt.
  • Du kan opprette opptil tre personlige konferansekontoer. Hver konto kan brukes til å planlegge møter, for å bruke forskjellige tilgangskoder.
  • Velg en av de personlige konferansekontoene når du planlegger et personlig konferansemøte. Du kan også bruke en av disse kontoene til å starte et umiddelbar personlig konferansemøte fra en hvilken som helst telefon, uten først å planlegge det.
  • Du kan når som helst slette en personlig konferansekonto ved å klikke påved siden av. Før du sletter den, må du kontrollere at den ikke brukes av planlagte møter.
6

Klikk på Lagre.

1

Logg på Webex-kontoen din, og klikk deretter på Kalender .

2

Fra Tidsplan rullegardinmeny, velger du Planlegg et møte .

3

Velg Webex personlig konferanse for møtetypen.

4

Fyll ut resten av informasjonen som trengs for møtet, og klikk deretter på Tidsplan .

5

Under Tilkoblingsalternativer for lyd , velger du kontoen for personlig·konferanse du vil bruke, og angi innstillinger for lydtilkobling.

6

Klikk på Planlegg.

Møtet vises når du klikker Kalender . Du kan kopiere møteinformasjonen, redigere møtet, slette møtet, starte møtet og legge til inviterte. Du kan også vise en destinasjonsside til alle deltakere når møtet avsluttes.
1

Opprett en avtale i Outlook, og angi avtalenavn, sted, start- og sluttidspunkt og regelmessighet.

2

I Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, velger du Legg til Webex Meeting .

3

Klikk på Webex-innstillinger .

4

Åpne Møtetype rullegardinmeny og velg Webex personlig konferanse .

5

(Valgfritt) Hvis du har mer enn én personlig konferanse , klikker du på Avanserte innstillinger for å velge den du vil bruke.

6

Klikk på Oppdater , og klikk deretter Send .

  • Hvis du har Webex Scheduler-tillegget, kan du planlegge møter direkte i Outlook. Noen alternativer som er tilgjengelige på Webex-nettsted ditt, er kanskje ikke tilgjengelige i Webex-integreringen til Outlook.

  • Scheduler-tillegget støtter ikke alle gjentagelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.

  • starttid for eventuelle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook , vises i tidssone som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssone du har angitt på Webex-kontoen.

1

I Outlook-kalenderen klikker du på Nytt møte .

2

Klikk på Legg til Webex Meeting .

3

Klikk på Webex-innstillinger .

4

I Møtetype , velger du Personlig konferanse .

5

Hvis du vil velge den personlige konferansekontoen du vil bruke, klikker du på Avanserte innstillinger og velg kontoen.

6

Klikk på Oppdater.

7

Angi informasjonen for generalforsamlingen i Outlook-møtet eller -avtalen.

  1. Skriv inn et emne for møtet i Emne boksen.

  2. I Starttidspunkt og Sluttid lister, angir du start- og sluttider for møtet.

  3. Hvis du vil angi et gjentakelsesmønster for møtet ditt, velger du Gjentagelse , og velg deretter alternativer for regelmessighet.

  4. Angi eventuelle andre alternativer, for eksempel et møtevarsel.

8

Angi navn eller e-postadresser for de inviterte i Til boksen.

9

Klikk på Send.

Personlige konferansemøter og møter med kun lyd starter ikke automatisk til planlagte tider. Du må starte lyddelen av møtet først, og deretter kan du starte den elektroniske delen.


 

Hvis du endrer det personlige konferansemøtet til et elektronisk møte, kan bare de første 25 deltakerne bli med i den elektroniske delen av møtet.

Før du starter

Verten må konfigurere sin PIN-kode for lyd og lagre den før du kan generere kontoinformasjon om møtekontoen for personlig konferanse. Se Konfigurer kontoene for personlige konferanser .

Hvis du vil dele innhold, ta opp møtet, starte video eller justere møtealternativer, åpne Webex-appen og bli med på møtet derfra.

1

Start lyddelen av møtet ved å ringe nummeret som er oppført i e-postinvitasjonen eller på Personlig informasjon om konferansemøte side.

Denne knappen er bare tilgjengelig hvis lyddelen av det personlige konferansemøtet allerede har startet.

2

Følg lydmeldinger for å angi tilgangskode og lyd-PIN-koden, og oppgi navnet ditt.

3

Start den nettbaserte delen av møtet:

  1. Velg koblingen i e-postinvitasjonen for å vise Personlig informasjon om konferansemøte side, eller gå til den siden i Webex-kontoen din.

  2. Skriv inn tilgangskode og verts-PIN-koden for å starte møtet.

  3. Personlig informasjon om konferansemøte side, velger du Start .

1

Ring det personlige konferansenummeret som er oppført i e-postinvitasjonen.

2

Følg lydmeldinger for å angi tilgangskode for deltaker og deltaker-ID hvis du har det, og oppgi navnet ditt.

3

Du kan delta i møtet når verten gir tilgang.

Du kan bruke følgende tastaturkommandoer under et personlig konferanse . Verten kan bruke funksjoner som deltakerne ikke kan.

Hvis du starter den elektroniske delen av ditt personlig konferanse , kan du ikke bruke kommandoene på telefonens tastatur.

Tabell 1. Vert og deltakere:
til…Angi...
Hør alle tastaturkommandoer**
Demp lyden*6
Slå av lyden din*6
Spill av deltakerantall*#
Tabell 2. Kun vert:
til…Angi...
Lås møtet; hindrer andre i å bli med*5
Lås opp møtet*5
Send en påminnelse via e-post*7
La deltakerne fortsette møtet uten verten*8 (avslutt deretter samtalen)
Demp alle deltagere##
Slå av demping av alle deltakere99