שיחת ועידה אישית ופגישות שמע בלבד

פגישת ועידה אישית כוללת חלק של שמע וחלק מקוון. תזמן או התחל את חלק השמע והחלק המקוון נוצר באופן אוטומטי באתר Webex שלך. אם אתה נמצא בחלק השמע של הפגישה ועליך לשתף מצגת, מסמך או יישום עם משתתפי הפגישה, התחל את החלק המקוון של הפגישה. המשתתפים יכולים להצטרף אליה ועדיין להשתתף בחלק השמע של הפגישה.

המארח חייב להגדיר את PIN השמע שלו ולשמור אותו לפני שיוכל ליצור את פרטי החשבון של פגישת הוועידה האישית. המארח מזין את קוד הגישה של המארח ואת PIN המארח כדי להתחיל את הפגישה.

באפשרותך ליצור ולאחסן עד שלושה חשבונות של מספר ועידה אישי. בעת תזמון פגישת ועידה אישית, בחר באחד מהחשבונות של מספר שיחת הוועידה האישית שלך עבור חלק השמע של פגישת הוועידה האישית. באפשרותך גם להשתמש בחשבון של מספר ועידה אישי כדי להתחיל ועידת שמע מידית מכל טלפון מבלי לתזמן אותה תחילה. עבור כל חשבון, באפשרותך ליצור קודי גישה למארחים ולמשתתפים. אם האפשרות להתקשרות ברחבי העולם מופעלת עבור האתר שלך, תוכל להשתמש במספר זה עבור חשבונות של מספר שיחת ועידה אישית שתיצור.

החשבון של מספר שיחת הוועידה האישית שלך מציין את קוד הגישה של המארח שבו ברצונך להשתמש כדי להתחיל את חלק השמע של פגישת הוועידה האישית. הוא גם מציין את קודי הגישה למשתתפים שהמשתתפים משתמשים בהם כדי להצטרף לחלק השמע של הפגישה.

באפשרותך ליצור ולמחוק חשבון ועידה אישית חדש בכל עת, עד 3 חשבונות. פעולה זו יוצרת קודי משתתפים חדשים של מארח. הוא לא משנה את המספר להתקשרות של Webex או את מספרי החינם.

פגישות ועידה אישיות זמינות רק אם האתר שלך תומך בשיחות ועידה אישיות והאתר שלך משתמש בשמע של Webex.

הגדר את חשבונות שיחת הוועידה האישית שלך

1

היכנס לחשבון Webex שלך ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

2

לחצו על שמע ווידאו.

3

תחת מספרי הטלפון שלי, הזן PIN של שמע.


 

עליך להזין ולשמור PIN שמע לפני שתוכל ליצור את פרטי החשבון של פגישת הוועידה האישית.

4

לחץ על שמור.

5

תחת שיחת ועידה אישית, בחר צור חשבון.

  • מספרי שיחת הוועידה האישית שלך מוצגים. לכל חשבון ועידה אישית יש שני מספרים להתקשרות, מספר להתקשרות בחינם, קוד גישה למארח וקוד גישה למשתתף.
    • המארח חייב להזין את קוד הגישה של המארח ואת ה-PIN של המארח כדי להתחיל את הפגישה.
    • קוד הגישה של המשתתף משמש את המשתתפים לגישה לפגישה. הם יתבקשו להזין אותו בעת חיוג למספר שיחת הוועידה האישית שלך.
  • באפשרותך ליצור עד שלושה חשבונות של שיחת ועידה אישית. ניתן להשתמש בכל חשבון כדי לתזמן פגישות, כדי להשתמש בקודי גישה שונים.
  • בחר באחד מהחשבונות של שיחת הוועידה האישית שלך בעת תזמון פגישת ועידה אישית. באפשרותך גם להשתמש באחד מהחשבונות האלה כדי להתחיל פגישת ועידה אישית מידית מכל טלפון, בלי לתזמן אותה מראש.
  • באפשרותך למחוק חשבון ועידה אישית בכל עת על-ידי לחיצה עלליד זה. לפני שתמחק אותו, ודא שהוא לא ישתמש בו בפגישות מתוזמנות.
6

לחץ על שמור.

תזמן ועידה אישית או פגישת שמע בלבד מאתר Webex שלך

1

היכנס לחשבון Webex שלך ולאחר מכן לחץ על לוח השנה.

2

מהתפריט הנפתח תזמן , בחר תזמן פגישה.

3

בחר ועידה אישית של Webex עבור סוג הפגישה.

4

מלא את שאר המידע הדרוש לפגישה ולאחר מכן לחץ על תזמון.

5

תחת אפשרויות חיבור שמע, בחר את חשבון שיחת הוועידה האישית שבה ברצונך להשתמש ולהגדיר את העדפות חיבור השמע שלך.

6

לחץ לוח זמנים .

הפגישה מוצגת בעת הלחיצה על לוח השנה. באפשרותך להעתיק את פרטי הפגישה, לערוך את הפגישה, למחוק את הפגישה, להתחיל את הפגישה ולהוסיף מוזמנים. תוכל גם להציג דף נחיתה לכל המשתתפים כשהפגישה תסתיים.

תזמן פגישת ועידה אישית עם מתזמן Webex עבור Microsoft Outlook

1

צור פגישה ב-Outlook והזן את שם הפגישה, המיקום, שעות ההתחלה והסיום, והישנות.

2

בקבוצת Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר הוסף פגישה ב-Webex.

3

לחץ על העדפות Webex.

4

פתח את התפריט הנפתח 'סוג פגישה' ובחר ועידה אישית של Webex.

5

(אופציונלי) אם יש לך יותר מחשבון ועידה אישי אחד, לחץ על הגדרות מתקדמות כדי לבחור את האפשרות שבה ברצונך להשתמש.

6

לחץ על עדכון, ולאחר מכן לחץ על שלח.

תזמן פגישת ועידה אישית עם Microsoft Outlook

  • אם יש לך תוסף 'מתזמן Webex', תוכל לתזמן פגישות ישירות ב-Outlook. ייתכן שאפשרויות מסוימות הזמינות באתר Webex שלך לא יהיו זמינות בשילוב Webex ב-Outlook.

  • התוסף 'מתזמן' אינו תומך בכל אפשרויות המופע החוזר הזמינות ב-Microsoft Outlook.

  • שעת ההתחלה של ההזמנות לפגישה שאתה שולח מ-Microsoft Outlook מופיעה באזור הזמן המוגדר במחשב שלך ואולי לא תואמת להעדפות אזור הזמן שהגדרת בחשבון Webex שלך.

1

בלוח השנה של Outlook, לחצו על פגישה חדשה.

2

לחץ הוסף Webex Meeting .

3

לחץ על העדפות Webex.

4

בסוג פגישה, בחר ועידה אישית.

5

כדי לבחור את חשבון הוועידה האישית שברצונך להשתמש בו, לחץ על הגדרות מתקדמות ובחר את החשבון.

6

לחץ על עדכן.

7

בפגישה או בפעילות של Outlook, ציין את הפרטים הכלליים של הפגישה.

  1. הקלד נושא עבור הפגישה בתיבה נושא .

  2. ברשימות שעת התחלה ושעת סיום, ציין את מועדי ההתחלה והסיום עבור הפגישה.

  3. כדי לציין תבנית מופע חוזר עבור הפגישה שלך, בחר מופע חוזר ולאחר מכן בחר אפשרויות מופע חוזר.

  4. ציין אפשרויות אחרות, כגון התראה על פגישה.

8

הזן שמות או כתובות דוא"ל של מוזמנים בתיבה אל .

9

לחץ על שלח.

התחל ועידה אישית או פגישת שמע בלבד

פגישות ועידה אישיות ופגישות שמע בלבד לא מופעלות באופן אוטומטי במועדים המתוזמנים. עליך להתחיל תחילה את חלק השמע של הפגישה, ולאחר מכן להתחיל את החלק המקוון.


 

אם תשנה את פגישת הוועידה האישית לפגישה מקוונת, רק 25 המשתתפים הראשונים יוכלו להצטרף לחלק המקוון של הפגישה.

לפני שתתחיל

המארח חייב להגדיר את ה-PIN השמע שלו ולשמור אותו לפני שיוכל ליצור את פרטי החשבון של פגישת הוועידה האישית. ראו: הגדירו את חשבונות שיחת הוועידה האישית שלכם.

אם ברצונך לשתף תוכן, הקלט את הפגישה, הפעל וידאו או התאם אפשרויות פגישה, פתח את יישום Webex והצטרף לפגישה משם.

1

התחל את חלק השמע של הפגישה על-ידי התקשרות למספר המופיע בהזמנת הדוא"ל או בדף 'מידע על פגישת ועידה אישית'.

לחצן זה זמין רק אם חלק השמע של פגישת הוועידה האישית כבר הופעל.

2

פעל בהתאם להנחיות השמע כדי להזין את קוד הגישה של המארח ואת ה-PIN של השמע, וציין את שמך.

3

התחל את החלק המקוון של הפגישה:

  1. בחר את הקישור בהזמנת הדוא"ל כדי להציג את הקישור מידע על פגישת ועידה אישית דף, או נווט לדף הזה בחשבון Webex שלך.

  2. הזן את קוד הגישה של המארח ואת PIN המארח כדי להתחיל את הפגישה.

  3. בדף 'מידע על פגישת ועידה אישית', בחר התחל.

הצטרף לשיחת ועידה אישית כמשתתף

1

התקשר למספר שיחת הוועידה האישית המופיע בהזמנה בדוא"ל.

2

פעל בהתאם להנחיות השמע להזין את קוד הגישה של המשתתף ואת מזהה המשתתף אם יש לך, וציין את שמך.

3

תוכל להזין את הפגישה ברגע שהמארח מעניק גישה.

הגדר את העדפות חשבון Webex שלך

פקודות לוח המקשים של הטלפון

באפשרותך להשתמש בפקודות לוח המקשים הבאות במהלך פגישת ועידה אישית. המארח יכול להשתמש בפונקציות שהמשתתפים לא יכולים.

אם תתחיל את החלק המקוון של פגישת הוועידה האישית שלך, לא תוכל להשתמש בפקודות לוח המקשים של הטלפון.

טבלה 1. מארח ומשתתפים:
כדי...הזן...
לשמוע את כל פקודות לוח המקשים**
להשתיק את השמע*6
לבטל את השתקת השמע*6
להפעיל את ספירת המשתתפים*#
טבלה 2. מארח בלבד:
כדי...הזן...
לנעול את הפגישה; מונע מאנשים אחרים להצטרף*5
לבטל את הנעילה של הפגישה*5
לשלוח תזכורת בדוא"ל*7
לאפשר למשתתפים להמשיך את הפגישה ללא המארח*8 (לאחר מכן סיים את השיחה)
להשתיק את כל המשתתפים##
לבטל השתקה של כל המשתתפים99