Crea una conferenza Webex Audio su richiesta in qualsiasi momento e ovunque. È inoltre possibile utilizzare il numero di conferenza personale quando si pianificano riunioni Webex standard.
Conferenze personali e riunioni solo audio
Una conferenza personale include una parte audio e una parte online. Pianificare o avviare la parte audio e la parte online viene creata automaticamente sul sito Webex. Se ci si trova nella parte audio della riunione e occorre condividere una presentazione, un documento o un'applicazione con i partecipanti alla riunione, avviare la parte online della riunione. I partecipanti possono accedervi pur continuando a partecipare alla parte audio della riunione.
L'organizzatore deve impostare il PIN audio e salvarlo prima di poter generare le informazioni dell'account della conferenza personale. L'organizzatore inserisce il codice di accesso organizzatore e il PIN organizzatore per avviare la riunione.
È possibile creare e memorizzare fino a tre account con numero di conferenza personale. Quando si pianifica una conferenza personale, selezionare uno degli account con numero di conferenza personale per la parte audio della conferenza personale. È anche possibile usare l'account con numero di conferenza personale per avviare una conferenza audio immediata da un qualsiasi telefono, senza doverla pianificare in precedenza. Per ciascun account, è possibile generare codici di accesso organizzatore e partecipante univoci. Se l'opzione di chiamata in ingresso globale è abilitata per il sito, è possibile utilizzare tale numero per gli account con numero di conferenza personale creati.
L'account con numero di conferenza personale specifica il codice di accesso organizzatore che si desidera utilizzare per avviare la parte audio della conferenza personale. Specifica inoltre i codici di accesso dei partecipanti che i partecipanti utilizzano per accedere alla parte audio della riunione.
È possibile creare ed eliminare un nuovo account di conferenza personale in qualsiasi momento, fino a 3 account. Vengono generati nuovi codici partecipanti organizzatore. Non cambia il numero di chiamata in ingresso o i numeri gratuiti Webex.
Le conferenze personali sono disponibili solo se il sito supporta le conferenze personali e se il sito utilizza Webex Audio.
| 1 | Accedere all'account Webex, quindi fare clic su Impostazioni. | ||
| 2 | Fare clic su Audio e Video. | ||
| 3 | In Numeri di telefono personali, immettere un PIN audio.
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| 4 | Fai clic su Salva. | ||
| 5 | In Conferenza personale, selezionare Genera un account.
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| 6 | Fai clic su Salva. |
accanto ad esso. Prima di eliminarla, accertarsi che non sia utilizzata da alcuna riunione pianificata.| 1 | Accedere all'account Webex, quindi fare clic su Calendario. |
| 2 | Dal menu a discesa Pianifica, selezionare Pianifica una riunione. |
| 3 | Selezionare Conferenza personale Webex per il tipo di riunione. |
| 4 | Inserire il resto delle informazioni necessarie per la riunione, quindi fare clic su Pianifica. |
| 5 | In Opzioni di connessione audio, selezionare l'account di conferenza personale che si desidera utilizzare e impostare le preferenze di connessione audio. |
| 6 | Fare clic su Pianifica. La riunione viene visualizzata quando si fa clic su Calendario. È possibile copiare le informazioni della riunione, modificare la riunione, eliminare la riunione, avviare la riunione e aggiungere invitati. Puoi anche visualizzare una pagina di destinazione a tutti i partecipanti al termine della riunione.
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| 1 | Creare un appuntamento in Outlook e immettere il nome dell'appuntamento, la posizione, gli orari di inizio e fine e la ricorrenza. |
| 2 | Nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, selezionare Aggiungi riunione Webex. |
| 3 | Fare clic su Preferenze Webex. |
| 4 | Aprire il menu a discesa Tipo di riunione e selezionare Conferenza personale Webex. |
| 5 | (Opzionale) Se si dispone di più account di conferenza personale, fare clic su Impostazioni avanzate per scegliere quello che si desidera utilizzare. |
| 6 | Fare clic su Aggiorna, quindi su Invia. |
Se si dispone del componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, è possibile pianificare le riunioni direttamente in Outlook. Alcune opzioni disponibili sul sito di Webex potrebbero non essere disponibili nell'integrazione Webex per Outlook.
Il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook.
L'ora di inizio di qualsiasi invito alla riunione inviato da Microsoft Outlook viene visualizzata nel fuso orario impostato sul computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sull'account Webex.
| 1 | Nel calendario di Outlook, fare clic su Nuova riunione. |
| 2 | Fare clic su Aggiungere Webex . |
| 3 | Fare clic su Preferenze Webex. |
| 4 | Nel tipo di riunione, selezionare Conferenza personale. |
| 5 | Per selezionare l'account di conferenza personale che si desidera utilizzare, fare clic su Impostazioni avanzate e selezionare l'account. |
| 6 | Fai clic su Aggiorna. |
| 7 | Nella riunione o nell'appuntamento Outlook, specificare le informazioni generali sulla riunione. |
| 8 | Immettere i nomi o gli indirizzi e-mail degli invitati nella casella A. |
| 9 | Fai clic su Invia. |
Le conferenze personali e le riunioni solo audio non vengono avviate automaticamente all'orario pianificato. È necessario avviare prima la parte audio della riunione, quindi la parte online.
 | Se si modifica la conferenza personale in una riunione online, solo i primi 25 partecipanti possono accedere alla parte online della riunione. |
Operazioni preliminari
Se desideri condividere contenuto, registrare la riunione, avviare il video o regolare le opzioni della riunione, apri l'app Webex e accedi alla riunione da qui.
| 1 | Avviare la parte audio della riunione chiamando il numero riportato nell'invito e-mail o nella pagina Informazioni sulla conferenza personale. Questo pulsante è disponibile solo se la parte audio della conferenza personale è già stata avviata. |
| 2 | Seguire le indicazioni audio per immettere il codice di accesso organizzatore e il PIN audio e specificare il nome. |
| 3 | Per avviare la parte online della riunione: |
| 1 | Chiamare il numero di conferenza personale riportato nell'invito e-mail. |
| 2 | Seguire le indicazioni audio per immettere il codice di accesso e l'ID partecipante, se presente, e indicare il proprio nome. |
| 3 | È possibile accedere alla riunione una volta che l'organizzatore concede l'accesso. |
| 1 | Accedere all'account Webex, quindi fare clic su Impostazioni. |
| 2 |
È possibile utilizzare i seguenti comandi da tastiera durante una conferenza personale. L'organizzatore può utilizzare le funzioni non disponibili per i partecipanti.
Se si avvia la parte online della conferenza personale, non è possibile utilizzare i comandi della tastiera del telefono.
| Descrizione | Immettere... |
|---|---|
| Attivare la versione vocale di tutti i comandi da tastiera | ** |
| Disattivare il proprio audio | *6 |
| Attivare il proprio audio | *6 |
| Contare i partecipanti | *# |
| Descrizione | Immettere... |
|---|---|
| Bloccare la riunione in modo che nessuno possa accedervi | *5 |
| Sbloccare la riunione | *5 |
| Inviare un promemoria e-mail | *7 |
| Consentire ai partecipanti di proseguire la riunione senza l'organizzatore | *8 (quindi terminare la chiamata) |
| Disabilitare l'audio di tutti i partecipanti | ## |
| Riattivare i microfoni di tutti i partecipanti | 99 |
