Személyes konferencia és csak hangot tartalmazó értekezletek

A Személyes konferencia értekezletek tartalmaznak egy hangrészt és egy online részt. Ütemezze vagy indítsa el a hangrészt, és az online rész automatikusan létrejön a Webex-webhely. Ha az értekezlet hangrészében van, és egy bemutatót, dokumentumot vagy alkalmazást szeretne megosztani a résztvevőkkel, indítsa el az értekezlet online részét. A résztvevők csatlakozhatnak hozzá, miközben továbbra is részt vesznek az értekezlet hangrészében.

A szervezőnek be kell állítania a hang PIN -kódját, és el kell mentenie azt, mielőtt létrehozhatná a Személyes konferencia-értekezlet fiókadatok. A szervező adja meg a szervezői hozzáférési kód és a szervezői PIN -kódot az értekezlet elindításához.

Legfeljebb három Személyes konferenciaszám fiókot hozhat létre és tárolhat. Személyes konferencia-értekezlet ütemezésekor válassza ki az egyik Személyes konferenciaszám-fiókját a Személyes konferencia-értekezlet hangrészéhez. A Személyes konferenciaszám-fiók segítségével bármilyen telefonról indíthat azonnali audiokonferencia anélkül, hogy azt előzetesen beütemezné. Minden fiókhoz létrehozhat szervezői és résztvevői hozzáférési kódokat. Ha a webhelyén engedélyezve van a globális betelefonálási opció, akkor ezt a számot használhatja a létrehozott Személyes konferenciaszám-fiókokhoz.

A Személyes konferenciaszám-fiók határozza meg azt a szervezői hozzáférési kód , amelyet a Személyes konferencia-értekezlet hangrészének elindításához használni kíván. Meghatározza továbbá azokat a résztvevői hozzáférési kódokat, amelyeket a résztvevők az értekezlet hangrészéhez való csatlakozáshoz használnak.

Bármikor létrehozhat és törölhet új Személyes konferencia-fiókot, legfeljebb 3 fiókot. Ez új szervezői résztvevői kódokat generál. Nem módosítja a Webex számot vagy a díjmentesen hívható számokat.

A Személyes konferencia-értekezletek csak akkor érhetők el, ha a webhelye támogatja a Personal·Conferencing szolgáltatást, és a Webex Audio alkalmazást használja.

1

Jelentkezzen be Webex -fiókjába, majd kattintson a lehetőségre Beállítások elemre .

2

Kattintson Hang és videó lehetőségre .

3

Alatt A telefonszámaim , adjon meg egy hangos PIN-kódot .


 

A Személyes konferencia értekezletfiókinformációinak létrehozása előtt meg kell adnia és mentenie kell egy hangos PIN - fiókadatok.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

5

Alatt Személyes konferencia , válassza ki Hozzon létre egy fiókot .

  • Megjelennek az Ön személyes konferenciaszámai. Minden Személyes konferencia-fiókhoz két betelefonálási szám tartozik, egy díjmentes betelefonálási szám, egy szervezői hozzáférési kód és egy résztvevői hozzáférési kód.
    • A szervezőnek meg kell adnia a szervezői hozzáférési kód és a szervezői PIN -kódot az értekezlet elindításához.
    • A résztvevők hozzáférési kód használják az értekezlethez való hozzáféréshez. A rendszer kérni fogja, hogy adja meg a személyes konferenciaszámát.
  • Legfeljebb három Személyes konferencia-fiókot hozhat létre. Minden fiók használható értekezletek ütemezésére, hogy különböző hozzáférési kódokat használjon.
  • Személyes konferencia-értekezlet ütemezésekor válassza ki az egyik Személyes konferencia-fiókját. Ezen fiókok egyikével bármely telefonról indíthat azonnali Személyes konferencia értekezletet anélkül, hogy azt előzetesen beütemezné.
  • A Személyes konferencia fiókot bármikor törölheti a gombra kattintvamellette. A törlés előtt győződjön meg arról, hogy nem használja ütemezett értekezletek.
6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

1

Jelentkezzen be Webex -fiókjába, majd kattintson a lehetőségre Naptár .

2

A következőből: Ütemezés legördülő menü válassza a lehetőséget Értekezlet ütemezése .

3

Válassza ki Webex Személyes Konferencia az értekezlet típusa.

4

Adja meg az értekezlethez szükséges többi információt, majd kattintson a gombra Ütemezés .

5

Alatt Hangcsatlakozási lehetőségek , válassza ki a használni kívánt Personal·Conferencing fiókot, és adja meg az audiokapcsolat beállításait.

6

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet akkor jelenik meg, amikor rákattint Naptár . Másolhatja az értekezlet adatait, szerkesztheti az értekezletet, törölheti az értekezletet, elindíthatja az értekezletet, és meghívókat adhat hozzá. Azt is megteheti, hogy az értekezlet végén minden résztvevő számára megjelenítse a céloldalt.
1

Hozzon létre egy találkozót az Outlook alkalmazásban, és adja meg a találkozó nevét, helyét, kezdési és befejezési idejét, valamint ismétlődését.

2

A Cisco Webex csoportot az Outlook menüszalagon, válassza ki Webex értekezlet hozzáadása .

3

Kattintson Webex beállítások .

4

Nyissa meg a Értekezlet típusa legördülő menü , és válassza ki a lehetőséget Webex Személyes Konferencia .

5

(Opcionális) Ha egynél több személyes konferencia rendelkezik, kattintson a gombra Speciális beállítások hogy kiválassza a használni kívántat.

6

Kattintson Frissítés lehetőségre , majd kattintson a lehetőségre Küldés lehetőségre .

  • Ha rendelkezik Webex Scheduler bővítmény, akkor közvetlenül az Outlook alkalmazásban ütemezheti az értekezleteket. Előfordulhat, hogy a Webex- Webex-webhely elérhető egyes beállítások nem érhetők el a Webex Outlook programba való integrációjában.

  • Az Ütemező bővítmény nem támogatja a Microsoft Outlook alkalmazásban elérhető összes ismétlődési beállítást.

  • A Microsoft Outlook alkalmazásból küldött összes értekezlet-meghívó kezdési idő a számítógépen beállított időzóna jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webex -fiókjában beállított időzóna -beállításokkal.

1

Az Outlook-naptárban kattintson a lehetőségre Új értekezlet .

2

Kattintson Webex értekezlet hozzáadása .

3

Kattintson Webex beállítások .

4

Be Értekezlet típusa , válassza ki Személyes konferencia .

5

A használni kívánt Személyes konferencia-fiók kiválasztásához kattintson a gombra Speciális beállítások elemre és válassza ki a fiókot.

6

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

7

Az Outlook-értekezletben vagy -találkozóban adja meg az általános értekezlet adatait.

  1. Írjon be egy témát az értekezlethez a Tárgy mezőbe.

  2. A Kezdés időpontja és Befejezés ideje listákon adja meg az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.

  3. Ha ismétlődési mintát szeretne megadni az értekezlethez, válassza a lehetőséget Ismétlődés gombot, majd válassza ki az ismétlődési beállításokat.

  4. Adjon meg minden egyéb beállítást, például egy értekezletértesítést.

8

Adja meg a meghívottak nevét vagy e-mail-címét a To mezőbe.

9

Kattintson a Küldés gombra.

A Személyes konferencia értekezletek és a csak hangos értekezletek nem indulnak el automatikusan az ütemezett időpontokban. Először az értekezlet hang részét kell elindítania, majd az online részét.


 

Ha a Személyes konferencia értekezletet online értekezletre módosítja, csak az első 25 résztvevő csatlakozhat az értekezlet online részéhez.

Mielőtt elkezdené

A szervezőnek kell beállítania a saját Hangos PIN -kód és mentse el, mielőtt létrehozhatná a Személyes konferencia értekezlet fiókadatok. Lásd Állítsa be a Személyes konferencia-fiókokat .

Ha tartalmat szeretne megosztani, rögzíteni szeretné az értekezletet, videót szeretne indítani, vagy módosítani szeretné az értekezletbeállításokat, nyissa meg a Webex alkalmazást, és onnan csatlakozzon az értekezlethez.

1

Indítsa el az értekezlet hangos részét úgy, hogy felhívja a meghívóban e-mailben szereplő számot vagy a Személyes konferencia-értekezlet információi oldalon.

Ez a gomb csak akkor érhető el, ha a Személyes konferencia értekezlet hang része már elkezdődött.

2

Kövesse a hangüzenetek a szervezői hozzáférési kód és az audio PIN megadásához, és adja meg a nevét.

3

Indítsa el az értekezlet online részét:

  1. Az e-mail-meghívóban lévő hivatkozás kiválasztásával megtekintheti a Személyes konferencia-értekezlet információi oldalt, vagy navigáljon arra az oldalra a Webex -fiókjában.

  2. Az értekezlet elindításához adja meg a szervezői hozzáférési kód és a szervezői PIN -kódot.

  3. A következőn: Személyes konferencia-értekezlet információi oldalt, válasszon Indítás .

1

Hívja az e-mailben szereplő meghívóban szereplő Személyes konferenciaszámot.

2

Kövesse a hangüzenetek a résztvevői hozzáférési kód és a résztvevői azonosító megadásához, ha van ilyen, és adja meg a nevét.

3

Beléphet az értekezletbe, miután a szervező megadta a hozzáférést.

A következő billentyűparancsokat használhatja személyes konferenciaértekezlet során. A szervező olyan funkciókat használhat, amelyeket a résztvevők nem.

Ha elindítja a személyes konferenciaértekezlet online részét, nem tudja használni a telefon billentyűparancsait.

1. táblázat Szervező és résztvevők:
a következőhöz...Írja be...
Az összes billentyűparancs meghallgatása**
Hang némítása*6
A hang némításának feloldása*6
A résztvevők számának lejátszása*#
2. táblázat Csak szervező:
a következőhöz...Írja be...
Az értekezlet lezárása; megakadályozza, hogy más csatlakozzon*5
Oldja fel az értekezlet zárolását*5
Emlékeztető küldése e-mailben*7
Engedje meg, hogy a résztvevők a szervező nélkül folytassák az értekezletet*8 (majd fejezze be a hívást)
Minden résztvevő némítása##
Minden résztvevő némításának feloldása99