Spotkania konferencji osobistej i spotkania tylko audio

Spotkanie typu konferencja osobista zawiera część audio i część online. Zaplanuj lub rozpocznij część audio, a część online zostanie automatycznie utworzona w witrynie Webex. Jeśli jesteś w części audio spotkania i musisz udostępnić prezentację, dokument lub aplikację uczestnikom spotkania, rozpocznij część online spotkania. Uczestnicy mogą do niego dołączyć, nadal uczestnicząc w części audio spotkania.

Prowadzący musi skonfigurować swój kod PIN audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. Prowadzący wprowadza kod dostępu prowadzącego i kod PIN prowadzącego, aby rozpocząć spotkanie.

Możesz utworzyć i zapisać maksymalnie trzy konta numerów konferencji osobistej. Podczas planowania spotkania typu konferencja osobista wybierz jeden z kont numerów konferencji osobistej dla części audio spotkania typu konferencja osobista. Możesz również użyć swojego konta numeru konferencji osobistej, aby rozpocząć natychmiastową konferencję audio z dowolnego telefonu bez planowania jej najpierw. Dla każdego konta można wygenerować kody dostępu prowadzącego i uczestnika. Jeśli masz włączoną opcję globalnego wdzwaniania dla swojej witryny, możesz użyć tego numeru do tworzenia kont numerów konferencji osobistej.

Konto numeru konferencji osobistej określa kod dostępu prowadzącego, którego chcesz użyć do rozpoczęcia części audio spotkania konferencji osobistej. Określa również kody dostępu uczestników, których używają do dołączenia do części audio spotkania.

Możesz utworzyć i usunąć nowe konto konferencji osobistej w dowolnym momencie, do 3 kont. Spowoduje to wygenerowanie nowych kodów uczestników prowadzących. Nie zmienia on numeru dostępowego Webex ani numerów bezpłatnych.

Spotkania typu konferencja osobista są dostępne tylko wtedy, gdy witryna obsługuje funkcje Personal·Conferencing, a witryna korzysta z usługi Webex Audio.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex, a następnie kliknij Ustawienia.

2

Kliknij opcję Audio i wideo.

3

W obszarze Moje numery telefonów wprowadź kod PIN audio.


 

Przed wygenerowaniem informacji o koncie spotkania konferencji osobistej należy wprowadzić i zapisać kod PIN audio.

4

Kliknij opcję Zapisz.

5

W obszarze Konferencje osobiste wybierz opcję Wygeneruj konto.

  • Wyświetlone zostaną numery konferencji osobistej. Każde konto konferencji osobistej ma dwa numery dostępowe, bezpłatny numer dostępowy, kod dostępu prowadzącego i kod dostępu uczestnika.
    • Aby rozpocząć spotkanie, prowadzący musi wprowadzić kod dostępu prowadzącego i kod PIN prowadzącego.
    • Kod dostępu uczestnika jest używany przez uczestników do uzyskiwania dostępu do spotkania. Zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie go podczas wybierania numeru konferencji osobistej.
  • Możesz utworzyć maksymalnie trzy konta konferencji osobistej. Każde konto może być używane do planowania spotkań w celu korzystania z różnych kodów dostępu.
  • Wybierz jedno z kont konferencji osobistej podczas planowania spotkania konferencji osobistej. Możesz również użyć jednego z tych kont, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie typu konferencja osobista z dowolnego telefonu, bez uprzedniego planowania.
  • Możesz usunąć konto konferencji osobistej w dowolnym momencie, klikającobok niej. Przed usunięciem upewnij się, że nie są one używane przez zaplanowane spotkania.
6

Kliknij opcję Zapisz.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex, a następnie kliknij Kalendarz.

2

W menu rozwijanym Schedule (Zaplanuj spotkanie) wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie).

3

Wybierz konferencję osobistą Webex dla typu spotkania.

4

Wpisz resztę informacji potrzebnych do spotkania, a następnie kliknij opcję Schedule (Zaplanuj).

5

W obszarze Opcje połączenia audio wybierz konto Personal·Conferencing, którego chcesz użyć, i ustaw preferencje połączenia audio.

6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie jest wyświetlane po kliknięciu Kalendarza. Możesz skopiować informacje o spotkaniu, edytować spotkanie, usunąć spotkanie, rozpocząć spotkanie i dodać zaproszonych. Po zakończeniu spotkania można również wyświetlić stronę docelową dla wszystkich uczestników.
1

Utwórz spotkanie w programie Outlook i wprowadź nazwę spotkania, lokalizację, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz cykliczność.

2

W grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz opcję Dodaj spotkanie Webex.

3

Kliknij opcję Preferencje Webex.

4

Otwórz menu rozwijalne Typ spotkania i wybierz opcję Konferencja osobista Webex.

5

(Opcjonalnie) Jeśli masz więcej niż jedno osobiste konto konferencyjne, kliknij Ustawienia zaawansowane , aby wybrać to, którego chcesz użyć.

6

Kliknij Aktualizuj, a następnie kliknij Wyślij.

  • Jeśli masz dodatek Webex Scheduler, możesz planować spotkania bezpośrednio w programie Outlook. Niektóre opcje dostępne w witrynie Webex mogą nie być dostępne w integracji Webex z programem Outlook.

  • Dodatek Harmonogram nie obsługuje wszystkich opcji cykliczności dostępnych w programie Microsoft Outlook.

  • Godzina rozpoczęcia dla zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym na koncie Webex.

1

W kalendarzu w programie Outlook kliknij New Meeting (Nowe spotkanie).

2

Kliknij Dodaj spotkanie Webex .

3

Kliknij opcję Preferencje Webex.

4

W typie spotkania wybierz opcję Konferencja osobista.

5

Aby wybrać konto konferencji osobistej, którego chcesz użyć, kliknij opcję Ustawienia zaawansowane i wybierz konto.

6

Kliknij opcję Aktualizuj.

7

Podczas spotkania lub spotkania w programie Outlook określ informacje o ogólnym spotkaniu.

  1. Wpisz temat spotkania w polu Temat.

  2. Na listach Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia określ godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  3. Aby określić wzorzec cykliczności spotkania, wybierz opcję Powtarzanie, a następnie wybierz opcje cykliczności.

  4. Określ inne opcje, takie jak powiadomienie o spotkaniu.

8

W polu Do wprowadź imiona i nazwiska zaproszonych osób lub adresy e-mail.

9

Kliknij przycisk Wyślij.

Spotkania konferencji osobistej i spotkania tylko audio nie rozpoczynają się automatycznie o zaplanowanej godzinie. Najpierw musisz rozpocząć część audio spotkania, a następnie możesz rozpocząć część online.


 

Jeśli zmienisz spotkanie typu konferencja osobista na spotkanie online, tylko pierwszych 25 uczestników może dołączyć do części online spotkania.

Przed rozpoczęciem

Prowadzący musi skonfigurować swój kod PIN audio i zapisać go, zanim będzie mógł wygenerować informacje o koncie spotkania konferencji osobistej. Zobacz Skonfiguruj konta konferencji osobistych.

Jeśli chcesz udostępnić zawartość, nagrać spotkanie, rozpocząć wideo lub dostosować opcje spotkania, otworzyć aplikację Webex i stamtąd dołączyć do spotkania.

1

Rozpocznij część audio spotkania, dzwoniąc na numer podany w zaproszeniu e-mail lub na stronie Dane o spotkaniu typu konferencja osobista.

Ten przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy część audio spotkania typu konferencja osobista już się rozpoczęła.

2

Postępuj zgodnie z instrukcjami audio, aby wprowadzić kod dostępu prowadzącego i kod PIN audio i podać swoje imię i nazwisko.

3

Rozpocznij część online spotkania:

  1. Wybierz łącze w zaproszeniu e-mail, aby wyświetlić stronę Dane o spotkaniu typu konferencja osobista lub przejdź do tej strony na swoim koncie Webex.

  2. Wprowadź kod dostępu prowadzącego i kod PIN prowadzącego, aby rozpocząć spotkanie.

  3. Na stronie Dane o spotkaniu typu konferencja osobista wybierz Start.

1

Zadzwoń pod numer konferencji osobistej podany w zaproszeniu e-mail.

2

Postępuj zgodnie z instrukcjami audio, aby wprowadzić kod dostępu uczestnika i jego identyfikator, jeśli go masz, i podać swoje imię i nazwisko.

3

Możesz wejść na spotkanie po uzyskaniu dostępu od prowadzącego.

Podczas osobistego spotkania konferencyjnego można używać następujących poleceń z klawiaturą. Prowadzący może korzystać z funkcji, których uczestnicy nie mogą używać.

Jeśli rozpoczniesz część internetową swojego osobistego spotkania konferencyjnego, nie możesz użyć poleceń klawiatury telefonu.

Tabela 1. Prowadzący i uczestnicy:
Do:...Wprowadź...
Odsłuchaj wszystkie polecenia klawiatury**
Wyciszanie dźwięku*6
Wyłącz wyciszenie dźwięku*6
Odtwórz liczbę uczestników*#
Tabela 2. Tylko prowadzący:
Do:...Wprowadź...
Zablokuj spotkanie; uniemożliwia dołączanie innym osobom*5
Odblokuj spotkanie*5
Wyślij przypomnienie e-mail* 7
Pozwól uczestnikom kontynuować spotkanie bez prowadzącego*8 (następnie zakończ połączenie)
Wycisz wszystkich uczestników##
Wyłącz wyciszenie wszystkich uczestników99