Vytvorte si Webex Audio konferenciu na požiadanie kedykoľvek a kdekoľvek. Svoje osobné konferenčné číslo môžete použiť aj pri plánovaní štandardných stretnutí Webex.
Osobná konferencia a stretnutia iba so zvukom
Stretnutie osobnej konferencie zahŕňa zvukovú časť a online časť. Naplánujte alebo spustite zvukovú časť a online časť sa automaticky vytvorí na vašej stránke Webex. Ak sa nachádzate v zvukovej časti stretnutia a potrebujete zdieľať prezentáciu, dokument alebo aplikáciu s účastníkmi stretnutia, spustite online časť stretnutia. Účastníci sa k nemu môžu pripojiť a zároveň sa zúčastňujú na zvukovej časti stretnutia.
Hostiteľ musí nastaviť svoj zvukový kód PIN a uložiť ho, aby mohol vygenerovať informácie o účte schôdze na osobnej konferencii. Hostiteľ zadá prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa na začatie stretnutia.
Môžete vytvoriť a uložiť až tri osobné konferenčné čísla. Pri plánovaní stretnutia osobnej konferencie vyberte jeden zo svojich účtov s číslami osobnej konferencie pre zvukovú časť stretnutia osobnej konferencie. Svoje číslo osobného konferencie môžete použiť aj na spustenie okamžitej zvukovej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ju najskôr naplánovali. Pre každý účet môžete vygenerovať prístupové kódy hostiteľa a účastníka. Ak máte na svojej lokalite povolenú možnosť globálneho volania, môžete toto číslo použiť pre účty s číslami osobných konferencií, ktoré vytvoríte.
Vaše osobné konto s číslom konferencie určuje prístupový kód hostiteľa, ktorý chcete použiť na spustenie zvukovej časti stretnutia osobnej konferencie. Tiež určuje prístupové kódy účastníkov, ktoré účastníci používajú na pripojenie k zvukovej časti stretnutia.
Kedykoľvek môžete vytvoriť a vymazať nové konto Osobnej konferencie, a to až 3 kontá. Tým sa vygenerujú nové kódy účastníkov hostiteľa. Nezmení sa tým Webex Call-in číslo ani bezplatné čísla.
Osobné konferencie sú dostupné len vtedy, ak vaša lokalita podporuje Personal·Conferencing a vaša lokalita používa Webex Audio.
1 | Prihláste sa do svojho účtu Webex a potom kliknite nastavenie. | ||
2 | Kliknite Audio a Video. | ||
3 | Pod Moje telefónne čísla, zadajte zvukový kód PIN.
| ||
4 | Kliknite Uložiť. | ||
5 | Pod Osobné konferencie, vyberte Vytvorte si účet.
| ||
6 | Kliknite Uložiť. |
1 | Prihláste sa do svojho účtu Webex a potom kliknite Kalendár. |
2 | Z Rozvrh rozbaľovacej ponuky, vyberte Naplánovať schôdzku. |
3 | Vyberte Osobná konferencia Webex pre typ stretnutia. |
4 | Vyplňte zvyšné informácie potrebné pre vaše stretnutie a potom kliknite Rozvrh. |
5 | Pod Možnosti pripojenia zvuku, vyberte účet Personal·Conferencing, ktorý chcete použiť, a nastavte predvoľby zvukového pripojenia. |
6 | Kliknite Rozvrh. Stretnutie sa zobrazí po kliknutí Kalendár. Môžete skopírovať informácie o schôdzi, upraviť schôdzu, odstrániť schôdzu, začať schôdzu a pridať pozvaných. Po skončení schôdze môžete všetkým účastníkom zobraziť aj vstupnú stránku.
|
1 | Vytvorte schôdzku v programe Outlook a zadajte názov schôdzky, miesto, čas začiatku a konca a opakovanie. |
2 | V Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Pridať Webex Meeting. |
3 | Kliknite Predvoľby Webex. |
4 | Otvor Typ stretnutia rozbaľovacej ponuky a vyberte Osobná konferencia Webex. |
5 | (Voliteľné) Ak máte viac ako jeden osobný konferenčný účet, kliknite Pokročilé nastavenia vyberte ten, ktorý chcete použiť. |
6 | Kliknite Aktualizovaťa potom kliknite Odoslať. |
Ak máte doplnok Webex Scheduler, môžete plánovať stretnutia priamo v Outlooku. Niektoré možnosti, ktoré sú dostupné na vašej lokalite Webex, nemusia byť dostupné v integrácii Webex do Outlooku.
Doplnok Plánovač nepodporuje všetky možnosti opakovania dostupné v programe Microsoft Outlook.
Čas začiatku všetkých pozvánok na schôdzu, ktoré odošlete z programu Microsoft Outlook, sa zobrazí v časovom pásme, ktoré je nastavené vo vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili vo svojom konte Webex.
1 | V kalendári programu Outlook kliknite na Nové stretnutie. |
2 | Kliknite Pridať Webex Meeting. |
3 | Kliknite Predvoľby Webex. |
4 | In Typ stretnutia, vyberte Osobná konferencia. |
5 | Ak chcete vybrať účet osobnej konferencie, ktorý chcete použiť, kliknite na Pokročilé nastavenia a vyberte účet. |
6 | Kliknite Aktualizovať. |
7 | V schôdzi alebo plánovanej činnosti programu Outlook zadajte informácie o valnom zhromaždení. |
8 | Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box. |
9 | Kliknite Odoslať. |
Osobné konferenčné stretnutia a schôdze len so zvukom sa nezačínajú automaticky v naplánovaných časoch. Najprv musíte spustiť zvukovú časť stretnutia a potom môžete spustiť online časť.
Ak zmeníte schôdzu osobnej konferencie na schôdzu online, k online časti schôdze sa môže pripojiť iba prvých 25 účastníkov. |
Predtým ako začneš
Ak chcete zdieľať obsah, nahrať schôdzu, spustiť video alebo upraviť možnosti schôdze, otvorte aplikáciu Webex a pripojte sa k schôdzi odtiaľ.
1 | Zvukovú časť stretnutia začnite zavolaním na číslo uvedené v e-mailovej pozvánke alebo na stránke Informácie o osobnej konferencii. Toto tlačidlo je dostupné len vtedy, ak sa už začala zvuková časť stretnutia osobnej konferencie. |
2 | Podľa zvukových pokynov zadajte prístupový kód hostiteľa a zvukový kód PIN a uveďte svoje meno. |
3 | Začnite online časť stretnutia: |
1 | Zavolajte na číslo Osobnej konferencie uvedené v e-mailovej pozvánke. |
2 | Podľa zvukových pokynov zadajte prístupový kód účastníka a ID účastníka, ak ho máte, a uveďte svoje meno. |
3 | Na stretnutie môžete vstúpiť, keď hostiteľ udelí prístup. |
1 | Prihláste sa do svojho účtu Webex a potom kliknite nastavenie. |
2 |
Počas osobného konferenčného stretnutia môžete použiť nasledujúce príkazy klávesnice. Hostiteľ môže používať funkcie, ktoré účastníci nemôžu.
Ak začnete online časť vášho osobného konferenčného stretnutia, nemôžete použiť príkazy klávesnice telefónu.
do... | Zadajte... |
---|---|
Vypočujte si všetky príkazy klávesnice | ** |
Vypnite zvuk | *6 |
Zapnite zvuk | *6 |
Zahrajte si počet účastníkov | *# |
do... | Zadajte... |
---|---|
Uzamknite schôdzu; zabraňuje komukoľvek inému pripojiť sa | *5 |
Odomknite stretnutie | *5 |
Odoslať e-mailovú pripomienku | *7 |
Nechajte účastníkov pokračovať v stretnutí bez hostiteľa | *8 (potom ukončite hovor) |
Ignorovať všetkých účastníkov | ## |
Zrušiť ignorovanie všetkých účastníkov | 99 |