Osobná konferencia a stretnutia iba so zvukom

Stretnutie osobnej konferencie zahŕňa zvukovú časť a online časť. Naplánujte alebo spustite zvukovú časť a online časť sa automaticky vytvorí na vašej stránke Webex. Ak sa nachádzate v zvukovej časti stretnutia a potrebujete zdieľať prezentáciu, dokument alebo aplikáciu s účastníkmi stretnutia, spustite online časť stretnutia. Účastníci sa k nemu môžu pripojiť a zároveň sa zúčastňujú na zvukovej časti stretnutia.

Hostiteľ musí nastaviť svoj zvukový kód PIN a uložiť ho, aby mohol vygenerovať informácie o účte schôdze na osobnej konferencii. Hostiteľ zadá prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa na začatie stretnutia.

Môžete vytvoriť a uložiť až tri osobné konferenčné čísla. Pri plánovaní stretnutia osobnej konferencie vyberte jeden zo svojich účtov s číslami osobnej konferencie pre zvukovú časť stretnutia osobnej konferencie. Svoje číslo osobného konferencie môžete použiť aj na spustenie okamžitej zvukovej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ju najskôr naplánovali. Pre každý účet môžete vygenerovať prístupové kódy hostiteľa a účastníka. Ak máte na svojej lokalite povolenú možnosť globálneho volania, môžete toto číslo použiť pre účty s číslami osobných konferencií, ktoré vytvoríte.

Vaše osobné konto s číslom konferencie určuje prístupový kód hostiteľa, ktorý chcete použiť na spustenie zvukovej časti stretnutia osobnej konferencie. Tiež určuje prístupové kódy účastníkov, ktoré účastníci používajú na pripojenie k zvukovej časti stretnutia.

Kedykoľvek môžete vytvoriť a vymazať nové konto Osobnej konferencie, a to až 3 kontá. Tým sa vygenerujú nové kódy účastníkov hostiteľa. Nezmení sa tým Webex Call-in číslo ani bezplatné čísla.

Osobné konferencie sú dostupné len vtedy, ak vaša lokalita podporuje Personal·Conferencing a vaša lokalita používa Webex Audio.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex a potom kliknite nastavenie.

2

Kliknite Audio a Video.

3

Pod Moje telefónne čísla, zadajte zvukový kód PIN.


 

Pred vygenerovaním informácií o konte stretnutia Personal Conference musíte zadať a uložiť zvukový kód PIN.

4

Kliknite Uložiť.

5

Pod Osobné konferencie, vyberte Vytvorte si účet.

  • Zobrazia sa vaše osobné konferenčné čísla. Každý účet osobnej konferencie má dve čísla na zavolanie, bezplatné číslo na zavolanie, prístupový kód hostiteľa a prístupový kód účastníka.
    • Hostiteľ musí zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa, aby sa mohla schôdza začať.
    • Prístupový kód účastníka používajú účastníci na prístup k schôdzi. Budú vyzvaní, aby ho zadali pri vytáčaní vášho osobného konferenčného čísla.
  • Môžete vytvoriť až tri osobné konferenčné účty. Každý účet je možné použiť na plánovanie stretnutí, aby bolo možné použiť rôzne prístupové kódy.
  • Pri plánovaní stretnutia Osobnej konferencie vyberte jeden z vašich účtov Osobnej konferencie. Jeden z týchto účtov môžete použiť aj na začatie okamžitého stretnutia osobnej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ho najskôr naplánovali.
  • Účet Osobnej konferencie môžete kedykoľvek odstrániť kliknutímvedľa toho. Pred odstránením sa uistite, že ho nepoužívajú žiadne plánované stretnutia.
6

Kliknite Uložiť.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex a potom kliknite Kalendár.

2

Z Rozvrh rozbaľovacej ponuky, vyberte Naplánovať schôdzku.

3

Vyberte Osobná konferencia Webex pre typ stretnutia.

4

Vyplňte zvyšné informácie potrebné pre vaše stretnutie a potom kliknite Rozvrh.

5

Pod Možnosti pripojenia zvuku, vyberte účet Personal·Conferencing, ktorý chcete použiť, a nastavte predvoľby zvukového pripojenia.

6

Kliknite Rozvrh.

Stretnutie sa zobrazí po kliknutí Kalendár. Môžete skopírovať informácie o schôdzi, upraviť schôdzu, odstrániť schôdzu, začať schôdzu a pridať pozvaných. Po skončení schôdze môžete všetkým účastníkom zobraziť aj vstupnú stránku.
1

Vytvorte schôdzku v programe Outlook a zadajte názov schôdzky, miesto, čas začiatku a konca a opakovanie.

2

V Cisco Webex skupinu na páse s nástrojmi v programe Outlook, vyberte Pridať Webex Meeting.

3

Kliknite Predvoľby Webex.

4

Otvor Typ stretnutia rozbaľovacej ponuky a vyberte Osobná konferencia Webex.

5

(Voliteľné) Ak máte viac ako jeden osobný konferenčný účet, kliknite Pokročilé nastavenia vyberte ten, ktorý chcete použiť.

6

Kliknite Aktualizovaťa potom kliknite Odoslať.

  • Ak máte doplnok Webex Scheduler, môžete plánovať stretnutia priamo v Outlooku. Niektoré možnosti, ktoré sú dostupné na vašej lokalite Webex, nemusia byť dostupné v integrácii Webex do Outlooku.

  • Doplnok Plánovač nepodporuje všetky možnosti opakovania dostupné v programe Microsoft Outlook.

  • Čas začiatku všetkých pozvánok na schôdzu, ktoré odošlete z programu Microsoft Outlook, sa zobrazí v časovom pásme, ktoré je nastavené vo vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili vo svojom konte Webex.

1

V kalendári programu Outlook kliknite na Nové stretnutie.

2

Kliknite Pridať Webex Meeting.

3

Kliknite Predvoľby Webex.

4

In Typ stretnutia, vyberte Osobná konferencia.

5

Ak chcete vybrať účet osobnej konferencie, ktorý chcete použiť, kliknite na Pokročilé nastavenia a vyberte účet.

6

Kliknite Aktualizovať.

7

V schôdzi alebo plánovanej činnosti programu Outlook zadajte informácie o valnom zhromaždení.

  1. Do poľa zadajte tému stretnutia Predmet box.

  2. V Doba spustenia a Čas ukončenia zoznamy, zadajte čas začiatku a konca stretnutia.

  3. Ak chcete určiť vzor opakovania pre schôdzu, vyberte Opakovaniea potom vyberte možnosti opakovania.

  4. Zadajte ďalšie možnosti, napríklad upozornenie na schôdzu.

8

Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box.

9

Kliknite Odoslať.

Osobné konferenčné stretnutia a schôdze len so zvukom sa nezačínajú automaticky v naplánovaných časoch. Najprv musíte spustiť zvukovú časť stretnutia a potom môžete spustiť online časť.


 

Ak zmeníte schôdzu osobnej konferencie na schôdzu online, k online časti schôdze sa môže pripojiť iba prvých 25 účastníkov.

Predtým ako začneš

Hostiteľ musí nastaviť ich Zvukový PIN a uložte si ich predtým, než budete môcť vygenerovať informácie o konte stretnutia Personal Conference. Pozri Nastavte si svoje osobné konferenčné účty.

Ak chcete zdieľať obsah, nahrať schôdzu, spustiť video alebo upraviť možnosti schôdze, otvorte aplikáciu Webex a pripojte sa k schôdzi odtiaľ.

1

Zvukovú časť stretnutia začnite zavolaním na číslo uvedené v e-mailovej pozvánke alebo na stránke Informácie o osobnej konferencii.

Toto tlačidlo je dostupné len vtedy, ak sa už začala zvuková časť stretnutia osobnej konferencie.

2

Podľa zvukových pokynov zadajte prístupový kód hostiteľa a zvukový kód PIN a uveďte svoje meno.

3

Začnite online časť stretnutia:

  1. Vyberte odkaz v e-mailovej pozvánke na zobrazenie Informácie o osobnom stretnutí konferencie alebo prejdite na túto stránku vo svojom účte Webex.

  2. Začnite schôdzu zadaním prístupového kódu hostiteľa a kódu PIN hostiteľa.

  3. Na stránke Personal Conference Meeting Information vyberte Štart.

1

Zavolajte na číslo Osobnej konferencie uvedené v e-mailovej pozvánke.

2

Podľa zvukových pokynov zadajte prístupový kód účastníka a ID účastníka, ak ho máte, a uveďte svoje meno.

3

Na stretnutie môžete vstúpiť, keď hostiteľ udelí prístup.

Počas osobného konferenčného stretnutia môžete použiť nasledujúce príkazy klávesnice. Hostiteľ môže používať funkcie, ktoré účastníci nemôžu.

Ak začnete online časť vášho osobného konferenčného stretnutia, nemôžete použiť príkazy klávesnice telefónu.

Tabuľka č. 1 Hostiteľ a účastníci:
do...Zadajte...
Vypočujte si všetky príkazy klávesnice**
Vypnite zvuk*6
Zapnite zvuk*6
Zahrajte si počet účastníkov*#
Tabuľka 2 Iba hostiteľ:
do...Zadajte...
Uzamknite schôdzu; zabraňuje komukoľvek inému pripojiť sa*5
Odomknite stretnutie*5
Odoslať e-mailovú pripomienku*7
Nechajte účastníkov pokračovať v stretnutí bez hostiteľa*8 (potom ukončite hovor)
Ignorovať všetkých účastníkov##
Zrušiť ignorovanie všetkých účastníkov99