Osobná konferencia a stretnutia iba so zvukom

Na ľavom navigačnom paneli vašej lokality Cisco Webex vyberte Stretnutiaa potom kliknite Rozvrh .

Vyberte Osobná konferencia Webex pre Typ stretnutia.

Vyplňte zvyšné informácie potrebné pre vaše stretnutie a kliknite Rozvrh.

Ak chcete naplánovať stretnutie osobnej konferencie, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Vyberte Nové položky > Stretnutie alebo stretnutie alebo z kalendára Microsoft Outlook vyberte Nové stretnutie alebo Nové stretnutie.
• Vyberte Rozvrh ikona na Webex Panel nástrojov produktivity.
• Vyberte Naplánujte stretnutie > Naplánujte si osobné stretnutie na konferencii alebo Naplánovať schôdzu iba so zvukom na paneli s nástrojmi programu Microsoft Outlook.

V schôdzi alebo plánovanej činnosti programu Outlook zadajte informácie o valnom zhromaždení.

1. Do poľa zadajte tému stretnutia Predmet box.

2. V Doba spustenia a Čas ukončenia zoznamy, zadajte čas začiatku a konca stretnutia.

3. (Voliteľné) Ak chcete určiť vzor opakovania schôdze, vyberte Opakovaniea potom vyberte možnosti opakovania. Informácie o rozdieloch vo vzorcoch opakovania medzi Webex a Microsoft Outlook, pozrite si Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Cisco Webex do programu Outlook.

4. (Voliteľné) Zadajte akékoľvek ďalšie možnosti, napríklad upozornenie na schôdzu.

Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box.

Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie.

V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí.

V prípade potreby v Webex Na karte Nastavenia Zvuk a sledovanie vyberte typ zvukového pripojenia a ďalšie požadované možnosti.

(Voliteľné) Ak chcete pridať alternatívnych hostiteľov, vyberte kartu Zdroje.

Vyberte OK.

Vyberte Odoslať na odoslanie pozvánok na stretnutie pozvaným.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Na paneli s nástrojmi Mac vyberte položku Webex ikonu lopty a vyberte Naplánujte si osobné stretnutie na konferencii.

• V programe Outlook vyberte položku Webex ikonu lopty a vyberte Naplánujte si osobné stretnutie na konferencii.

Uveďte informácie o valnom zhromaždení.

1. Do poľa zadajte tému stretnutia Predmet box.

2. V Doba spustenia a Čas ukončenia zoznamy, zadajte čas začiatku a konca stretnutia.

3. Ak chcete určiť vzor opakovania pre schôdzu, vyberte Opakovaniea potom vyberte možnosti opakovania. Ďalšie informácie nájdete v časti Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook.

4. (Voliteľné) Zadajte ďalšie možnosti, ktoré poskytuje Microsoft Outlook, ako napríklad upozornenie na schôdzu.

Do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy pozvaných Komu box.

Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie.

V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí.

Zadajte nastavenia stretnutia osobnej konferencie.

1. (Voliteľné) Zadajte heslo stretnutia pre Webex pozvaných. Ak vaša lokalita vyžaduje heslo schôdze, vedľa poľa sa zobrazí hviezdička.

2. (Voliteľné) Zo zoznamu pozvaných vyberte ľubovoľných alternatívnych hostiteľov schôdze. Ďalšie informácie nájdete v časti Pridajte alternatívnych hostiteľov pre plánované alebo osobné stretnutia v miestnosti.

3. Vyberte pripojenie zvuku, ktoré chcete použiť.

Vyberte Odoslať na odoslanie pozvánky na stretnutie pozvaným.

Ak chcete naplánovať osobné stretnutie konferencie:

• Vo svojom kalendári Lotus Notes vyberte Naplánovať schôdzku.
• Vyberte Rozvrh ikona na Webex Panel nástrojov produktivity.

Vyberte Pridať osobné konferenčné stretnutie alebo Pridať schôdzu iba so zvukom.

V prípade potreby zadajte požadované informácie o osobnom konferenčnom stretnutí.

Uveďte informácie o valnom zhromaždení:

1. Zadajte a Predmet na stretnutie.

2. Zadajte čas začiatku a konca stretnutia.

3. (Voliteľné) Ak chcete určiť vzor opakovania schôdze, vyberte Opakujtea potom vyberte možnosti opakovania. Ďalšie informácie nájdete v časti Zadajte vzor opakovania pre schôdzu.

4. (Voliteľné) Zadajte ďalšie možnosti, ktoré Lotus Notes poskytuje, ako napríklad oznámenie o schôdzi.

Ak chcete pozvať ľudí na schôdzu, vyberte ikonu adresára a v pozvaných panel vyberte mená pozvaných osôb alebo zadajte mená manuálne.

Spracujte pozvanie.

• Vyberte Uložiť a odoslať pozvánky posielať pozvánky účastníkom.
• Vyberte Uložiť ako koncepta pozvať účastníkov na plánované stretnutie neskôr.

Zvukovú časť stretnutia začnite zavolaním na číslo uvedené v e-mailovej pozvánke alebo na stránke Informácie o osobnej konferencii.

Postupujte podľa zvukových pokynov a zadajte prístupový kód hostiteľa a zvukový kód PIN.

Začnite online časť stretnutia,

1. Výberom prepojenia v e-mailovej pozvánke zobrazíte stránku s informáciami o osobnej konferencii alebo prejdite na túto stránku prostredníctvom svojho Webex stránky.

2. Aby hostiteľ mohol začať schôdzu, je potrebné zadať prístupový kód hostiteľa a kód PIN hostiteľa.

3. Na stránke Personal Conference Meeting Information vyberte Štart.

Ísť do Môj Webex > Predvoľby.

Vyberte Rozbaliť všetko rozbaľte všetky sekcie alebo vyberte jednu sekciu, aby ste ju rozbalili.

V každej sekcii uveďte svoje preferencie:

• generál: Nastavte časové pásmo, jazyk a miestne nastavenie, ktoré sa majú použiť pre webové stránky na vašom počítači Webex stránky. Môžete tiež nastaviť predvolenú stránku pre každú kartu.

• Nastavenia „Zoznámte sa teraz“.: Nastavte predvolené možnosti pre okamžité stretnutia, s ktorými začnete Zoznámte sa teraz. Môžete si vybrať predvolený typ schôdze, šablónu schôdze, heslo a možnosti zvukového pripojenia. V závislosti od nastavení lokality si tiež môžete vybrať, či sa vaše okamžité stretnutia budú konať vo vašej osobnej miestnosti.

• Zvuk: Zadajte informácie o svojom telefónnom čísle a informácie o osobnej konferencii.

  Pod Moje telefónne čísla, zadajte svoje telefónne čísla a potom vyberte ďalšie možnosti:

  Overenie pri volaní: Ak je táto možnosť pre vašu lokalitu povolená, umožňuje vám zavolať na stretnutie bez toho, aby ste museli zadávať číslo stretnutia. Začiarknutím tejto možnosti pre telefónne číslo v predvoľbách sa váš účet priradí k tomuto telefónnemu číslu. Táto funkcia je dostupná len pre stretnutia so zvukom, ktorý je povolený pre CLI (identifikácia volajúceho) alebo ANI (automatická identifikácia čísla).

  Zavolaj mi: Ak tvoj Webex stránka podporuje službu Call Me, táto možnosť vám umožňuje prijať hovor zo stretnutia a pripojiť sa k zvuku. Túto možnosť môžete zaškrtnúť pre ľubovoľné telefónne číslo vo svojich preferenciách.

  Zvukový PIN: Váš zvukový kód PIN pomáha ostatným zabrániť v používaní vášho telefónneho čísla na pripojenie k schôdzi. Keď zavoláte na schôdzu, môžete byť požiadaní o zadanie zvukového kódu PIN. Váš Webex nastavenia lokality môžu vyžadovať zadanie zvukového kódu PIN, najmä ak používate Overenie pri volaní možnosť.

  Pod Osobné konferencie, vyberte Vytvoriť účet nastaviť až tri osobné konferenčné účty.

  Účty Personal Conferencing obsahujú prístupový kód hostiteľa, ktorý môžete použiť na spustenie zvukovej časti stretnutia Personal Conference. Zahŕňajú aj prístupový kód účastníka, aby sa ostatní mohli pripojiť.

  Pri plánovaní stretnutia Osobnej konferencie si môžete vybrať jeden zo svojich účtov Personal Conferencing. Jeden z týchto účtov môžete použiť aj na začatie okamžitého stretnutia osobnej konferencie z akéhokoľvek telefónu bez toho, aby ste ho najskôr naplánovali.

  Účet Personal Conferencing môžete kedykoľvek odstrániť.

• Video systémy: Pridajte video adresy pre svoje videokonferenčné systémy, s ktorými chcete používať Webex. Ak vaša lokalita povolila túto funkciu, môžete prijať hovor zo schôdze do svojho videosystému, aby ste sa pripojili k zvuku a videu.

• Moja osobná izba: Zadajte jedinečný názov a jedinečnú adresu URL a skopírujte adresu URL na zdieľanie s ostatnými. V závislosti od nastavení lokality môžete tiež zadať inú adresu URL pre svoju osobnú miestnosť. Môžete nastaviť možnosti na automatické uzamknutie miestnosti 5, 10, 15 alebo 20 minút po tom, čo vstúpite, a na prijatie upozornenia, keď niekto vstúpi do vašej vstupnej haly osobnej miestnosti, keď ste mimo svojej izby.

• Šablóny plánovania: Spravujte šablóny plánovania, ktoré vám umožňujú rýchlo plánovať stretnutia.

• Možnosti plánovania: Nastavte možnosti na odstraňovanie dokončených stretnutí, predvolený typ schôdze, stránku Rýchly štart a povolenie na plánovanie.

• Centrum podpory: Nastavte poradie kariet, ktoré sa zobrazia na paneli podpory.

Vyberte Uložiť aby sa zmeny uložili.