Osobna konferencija i audio sastanci

Sastanak osobne konferencije uključuje audio dio i dio online. Zakažite ili pokrenite audio dio i on-line dio se automatski kreira na vašem web- Web-mjesto Webex. Ako ste u audio dijelu sastanka i trebate podijeliti prezentaciju, dokument ili aplikaciju sa sudionicima sastanka, pokrenite mrežni dio sastanka. Sudionici mu se mogu pridružiti dok još uvijek sudjeluju u audio dijelu sastanka.

Domaćin mora postaviti svoj audio PIN i spremiti ga prije nego što može generirati podaci o računu sastanka za osobnu konferenciju. Domaćin unosi pristupni kôd kod domaćina i PIN domaćina za početak sastanka.

Možete stvoriti i pohraniti do tri računa s brojevima osobnih konferencija. Prilikom zakazivanja sastanka za osobnu konferenciju, odaberite jedan od svojih računa s brojem za osobnu konferenciju za audio dio sastanka osobne konferencije. Također možete koristiti svoj broj računa za osobnu konferenciju za pokretanje trenutne audiokonferencija s bilo kojeg telefona bez prethodnog zakazivanja. Za svaki račun možete generirati pristupne kodove domaćina i sudionika. Ako imate omogućenu opciju globalnog poziva za vašu web-lokaciju, taj broj možete koristiti za račune brojeva za osobnu konferenciju koje izradite.

Vaš račun s brojem za osobnu konferenciju navodi pristupni kôd kod domaćina koji želite koristiti za početak audio dijela sastanka osobne konferencije. Također navodi pristupne kodove sudionika koje sudionici koriste za pridruživanje audio dijelu sastanka.

U bilo kojem trenutku možete stvoriti i izbrisati novi račun za osobnu konferenciju, do 3 računa. To generira nove kodove sudionika domaćina. Ne mijenja Webex pozivni broj ili besplatne brojeve.

Sastanci osobne konferencije dostupni su samo ako vaša stranica podržava osobne konferencije i ako vaša stranica koristi Webex Audio.

1

Prijavite se na svoj Webex račun, a zatim kliknite Postavke .

2

Kliknite Audio i Video .

3

Ispod Moji brojevi telefona , unesite audio PIN.


 

Morate unijeti i spremiti audio PIN prije nego što možete generirati podaci o računu sastanka za osobnu konferenciju.

4

Kliknite Spremi.

5

Ispod Osobne konferencije , odaberite Generirajte račun .

  • Prikazani su brojevi vaše osobne konferencije. Svaki račun za osobnu konferenciju ima dva broja za besplatan broj za poziv za pozive, pristupni kôd kod domaćina i pristupni kod sudionika.
    • Domaćin mora unijeti pristupni kôd kod domaćina i PIN domaćina kako bi započeo sastanak.
    • pristupni kôd kod sudionika koriste sudionici za pristup sastanku. Od njih će se tražiti da ga unesu prilikom biranja vašeg broja za osobnu konferenciju.
  • Možete stvoriti do tri računa za osobnu konferenciju. Svaki račun se može koristiti za zakazivanje sastanaka, kako bi se koristili različiti pristupni kodovi.
  • Odaberite jedan od svojih računa za osobnu konferenciju prilikom zakazivanja sastanka za osobnu konferenciju. Također možete koristiti jedan od ovih računa za pokretanje trenutnog sastanka osobne konferencije s bilo kojeg telefona, bez prethodnog zakazivanja.
  • Račun za osobnu konferenciju možete izbrisati u bilo kojem trenutku klikompored njega. Prije nego što ga izbrišete, provjerite ne koristi li ga nijedan zakazani sastanak.
6

Kliknite Spremi.

1

Prijavite se na svoj Webex račun, a zatim kliknite Kalendarski .

2

Od Raspored padajući izbornik, odaberite Zakažite sastanak .

3

Odaberite Webex osobna konferencija za vrstu sastanka.

4

Ispunite ostale podatke potrebne za vaš sastanak, a zatim kliknite Raspored .

5

Ispod Opcije audio veze , odaberite osobni·konferencijski račun koji želite koristiti i postavite svoje postavke audio veze.

6

Kliknite Raspored .

Sastanak se prikazuje kada kliknete Kalendarski . Možete kopirati informacije o sastanku, urediti sastanak, izbrisati sastanak, započeti sastanak i dodati pozvane osobe. Također možete pokazati odredišnu stranicu svim sudionicima kada sastanak završi.
1

Napravite termin u Outlooku i unesite naziv sastanka, lokaciju, vrijeme početka i završetka te ponavljanje.

2

U Cisco Webex grupu na vrpci u Outlooku, odaberite Dodajte Webex sastanak .

3

Kliknite Postavke Webex .

4

Otvorite Vrsta sastanka padajući izbornik i odaberite Webex osobna konferencija .

5

(Neobavezno) Ako imate više od jednog osobnog računa za konferenciju, kliknite Napredne postavke da odaberete onu koju želite koristiti.

6

Kliknite Ažuriraj , a zatim kliknite Pošalji .

  • Ako imate dodatak Webex Scheduler, možete zakazati sastanke izravno u Outlooku. Neke opcije koje su dostupne na vašem web- Web-mjesto Webex možda neće biti dostupne u integraciji Webex u Outlook.

  • dodatak Planer ne podržava sve opcije ponavljanja dostupne u Microsoft Outlook.

  • Vrijeme vrijeme početka za sve pozivnice za sastanke koje šaljete iz Microsoft Outlook pojavljuje se u vremenska zona koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenska zona koje ste postavili na svom Webex računu.

1

U svom Outlook kalendaru kliknite Novi sastanak .

2

Kliknite Dodajte Webex sastanak .

3

Kliknite Postavke Webex .

4

u Vrsta sastanka , odaberite Osobna konferencija .

5

Da biste odabrali račun za osobnu konferenciju koji želite koristiti, kliknite Napredne postavke i odaberite račun.

6

Kliknite na Ažuriraj.

7

Na sastanku ili terminu u Outlooku navedite informacije o općoj skupštini.

  1. Upišite temu sastanka u Predmet kutija.

  2. U Vrijeme početka i Vrijeme završetka liste, navedite vrijeme početka i završetka sastanka.

  3. Da biste odredili obrazac ponavljanja za sastanak, odaberite Ponavljanje , a zatim odaberite opcije ponavljanja.

  4. Navedite sve druge opcije, kao što je obavijest o sastanku.

8

Unesite imena pozvanih ili adrese e-pošte u Za kutija.

9

Kliknite na Pošalji.

Sastanci osobnih konferencija i samo audio sastanci ne počinju automatski u zakazano vrijeme. Prvo morate započeti audio dio sastanka, a zatim možete pokrenuti dio na mreži.


 

Ako promijenite sastanak osobne konferencije u sastanak na mreži, samo prvih 25 sudionika može se pridružiti online dijelu sastanka.

Prije početka

Domaćin mora postaviti svoje Audio PIN i spremite ga prije nego što budete mogli generirati podaci o računu sastanka za osobnu konferenciju. vidi Postavite svoje račune za osobne konferencije .

Ako želite dijeliti sadržaj, snimiti sastanak, pokrenuti video ili prilagoditi opcije sastanka, otvorite aplikaciju Webex i odatle se pridružite sastanku.

1

Započnite audio dio sastanka pozivom na broj naveden u pozivnici e-pošte ili na Informacije o osobnom sastanku stranica.

Ovaj je gumb dostupan samo ako je audio dio sastanka osobne konferencije već započeo.

2

Slijedite zvučni upiti da unesete pristupni kôd kod hosta i audio PIN te navedite svoje ime.

3

Započnite online dio sastanka:

  1. Odaberite vezu u pozivnici e-poštom za pregled Informacije o osobnom sastanku stranicu ili idite na tu stranicu na svom Webex računu.

  2. Unesite pristupni kôd kod domaćina i PIN domaćina za početak sastanka.

  3. Na Informacije o osobnom sastanku stranicu, odaberite Počnite .

1

Nazovite broj za osobnu konferenciju naveden u pozivnici e-pošte.

2

Slijedite zvučni upiti za unos pristupni kôd i ID a sudionika ako ga imate te navedite svoje ime.

3

Možete ući u sastanak kada domaćin odobri pristup.

Tijekom osobnog sastanka konferencije možete koristiti sljedeće naredbe tipkovnice. Domaćin može koristiti funkcije koje sudionici ne mogu.

Ako pokrenete online dio svog osobnog konferencijskog sastanka, ne možete koristiti naredbe telefonske tipkovnice.

Tablica 1. Domaćin i polaznici:
Za...Unesite...
Slušajte sve naredbe tipkovnice**
Isključite zvuk*6
Uključite svoj zvuk*6
Igrajte broj sudionika*#
Tablica 2 Samo domaćin:
Za...Unesite...
Zaključajte sastanak; sprječava da se bilo tko drugi pridruži*5
Otključajte sastanak*5
Pošaljite podsjetnik e-poštom*7
Neka sudionici nastave sastanak bez domaćina*8 (zatim završi poziv)
Utišaj sve sudionike##
Uključi zvuk za sve sudionike99