个人会议和纯音频会议

个人会议包括音频部分和网络部分。 安排或开始音频部分,网络部分会自动在Webex站点上创建。 如果您正在会议的音频部分,并且需要与会议参加者共享演示、文档或应用程序,请开始会议的网络部分。 参加者可以在参加会议的音频部分的同时加入会议。

主持人必须设置并保存音频PIN,然后才能生成个人会议帐户信息。 主持人输入主持人访问码和主持人PIN以开始会议。

您最多可创建并存储三个个人会议号帐户。 在安排个人会议时,选择个人会议号帐户之一作为个人会议的音频部分。 您还可使用个人会议号帐户通过任何电话即时开始即时电话会议,无需事先安排。 可为每个帐户生成主持人及与会者访问码。 如果您已为站点启用全球呼入选项,可将该号码用于创建的个人会议号帐户。

您的个人会议号帐户指定用于开始个人会议音频部分的主持人访问码。 它还指定与会者用于加入会议音频部分的与会者访问码。

您可以随时创建和删除新的个人会议帐户,最多3个帐户。 这将生成新的主持人与会者代码。 它不会更改Webex呼入号码或免费号码。

仅当您的站点支持个人会议并且您的站点使用Webex音频时,个人会议才可用。

1

登录您的Webex帐户,然后单击设置

2

单击音频和视频

3

我的电话号码下,输入音频PIN。


 

您必须输入并保存音频PIN,然后才能生成个人会议帐户信息。

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单击保存

5

个人会议下,选择生成帐户

  • 将显示您的个人会议号。 每个个人会议帐户都有两个呼入号码、一个免费呼入号码、一个主持人访问码和一个与会者访问码。
    • 主持人必须输入主持人访问码和主持人PIN才能开始会议。
    • 与会者使用与会者访问码访问会议。 当他们拨打您的个人会议号时,系统会提示他们输入。
  • 最多可创建 3 个个人会议帐户。 每个帐户都可以用来安排会议,以便使用不同的访问码。
  • 在安排个人会议时选择一个个人会议帐户。 您还可使用这些帐户之一通过任何电话开始即时个人会议,无需事先安排。
  • 您可以随时通过单击在其旁边。 在删除之前,请确保任何已安排的会议都没有使用它。
6

单击保存

1

登录您的Webex帐户,然后单击日历

2

安排下拉菜单中选择安排会议

3

选择 bex个人会议 作为会议类型。

4

填写会议所需的其余信息,然后单击安排

5

音频连接选项下,选择要使用的个人会议帐户并设置音频连接首选项。

6

单击安排

当您单击日历时,会议将显示。 您可以复制会议信息、编辑会议、删除会议、开始会议以及添加受邀者。 您还可以在会议结束时向所有与会者显示登录页面。
1

在Outlook中创建约会并输入约会名称、位置、开始和结束时间以及重复周期。

2

在Outlook功能区上的 isco Webex 组中,选择 Webex会议

3

单击 bex首选项

4

打开 类型 拉菜单,然后选择 bex个人会议

5

(可选)如果您有多个个人会议帐户,请单击高级设置选择要使用的帐户。

6

单击更新,然后单击发送

  • 如果您有Webex安排程序加载项,则可以直接在Outlook中安排会议。 Webex站点上提供的某些选项可能无法在“Webex与Outlook集成”中使用。

  • 安排程序加载项不支持Microsoft Outlook中的所有重复选项。

  • 从Microsoft Outlook发送的任何会议邀请的开始时间将以计算机上设置的时区显示,可能与您在Webex帐户上设置的时区首选项不一致。

1

在Outlook日历中,单击新建会议

2

单击添加 Webex 会议

3

单击 bex首选项

4

类型 ,选择 会议

5

要选择您要使用的个人会议帐户,单击高级设置并选择帐户。

6

单击“更新”

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在 Outlook 会议或约会中指定常规会议信息。

  1. 主题框中输入会议的主题。

  2. 开始时间结束时间列表中指定会议的开始时间和结束时间。

  3. 要为您的会议指定一种重复模式,请选择重复周期,然后选择重复选项。

  4. 指定所有其他选项,例如会议通知。

8

收件人框中输入与会者姓名或电子邮件地址。

9

单击发送

个人会议和纯音频会议不会在安排的时间自动开始。 您必须先开始个人会议的音频部分,然后再开始网络部分。


 

如果您将个人会议更改为在线会议,则只有前25位参加者可以加入会议的网络部分。

准备工作

主持人必须设置音频PIN并保存,然后才能生成个人会议帐户信息。 请参阅设置个人会议帐户

如果要共享内容,录制会议、开始视频或调整会议选项,请打开Webex应用程序并从该应用程序加入会议。

1

通过呼叫电子邮件邀请中或“个人会议信息”页上列出的号码开始会议的音频部分。

该按钮仅在个人会议的音频部分开始后才可使用。

2

按照音频提示输入主持人访问码和音频PIN并说出您的姓名。

3

开始会议的网络部分:

  1. 选择电子邮件邀请中的链接以查看个人会议信息页面,或在Webex帐户中导航至该页面。

  2. 输入主持人访问码和主持人PIN以开始会议。

  3. 在“个人会议信息”页上,选择开始。

1

拨打电子邮件邀请中列出的个人会议号。

2

根据音频提示输入您的与会者访问码和与会者标识(如果有),并说出您的姓名。

3

您可在主持人授予访问权限后进入会议。

您可以在个人会议期间使用以下键盘命令。 主持人可以使用与会者无法使用的功能。

如果您开始个人会议的网络部分,则无法使用电话键盘命令。

表 1. 主持人和与会者:
用途...输入...
收听所有数字键盘命令**
静音*6
取消静音*6
播放参加者人数*#
表 2. 仅适用于主持人:
用途...输入...
锁定会议,防止其他人加入*5
解锁会议*5
发送电子邮件提醒*7
允许参加者在没有主持人的情况下继续会议*8(然后结束通话)
将所有与会者静音##
为所有与会者取消静音99