Créez une conférence audio Webex à la demande à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez également utiliser votre numéro de conférence personnelle lors de la programmation de réunions Webex standard.
Conférence personnelle et réunions audio uniquement
Une réunion Conférence Personnelle inclut une partie audio et une partie en ligne. Programmez ou démarrez la partie audio et la partie en ligne est automatiquement créée sur votre site Webex. Si vous êtes dans la partie audio de la réunion et que vous avez besoin de partager une présentation, un document ou une application avec les participants de la réunion, démarrez la partie en ligne de la réunion. Les participants peuvent la rejoindre tout en participant à la partie audio de la réunion.
L'organisateur doit configurer son PIN audio et l'enregistrer avant de pouvoir générer les informations du compte de réunion Conférence personnelle. L'organisateur saisit le code d'accès organisateur et le PIN organisateur pour démarrer la réunion.
Vous pouvez créer et stocker jusqu'à trois comptes numéro de Conférence personnelle. Lors de la programmation d'une réunion Conférence Personnelle, sélectionnez l'un de vos comptes numéro de Conférence Personnelle pour la partie audio de la réunion Conférence Personnelle. Vous pouvez aussi utiliser votre compte Numéro de Conférence Personnelle pour démarrer une conférence audio instantanée à partir de tous les téléphones, sans la programmer à l'avance. Pour chaque compte, vous pouvez générer les codes d'accès organisateur et invité. Si l'option d'appel international est activée pour votre site, vous pouvez utiliser ce numéro pour les comptes numéro de conférence personnelle que vous créez.
Votre compte numéro de conférence personnelle spécifie le code d'accès organisateur que vous souhaitez utiliser pour démarrer la partie audio de la réunion conférence personnelle. Il spécifie également les codes d'accès des invités que les invités utilisent pour rejoindre la partie audio de la réunion.
Vous pouvez créer et supprimer un nouveau compte Conférence personnelle à tout moment, jusqu'à 3 comptes. Cela génère de nouveaux codes d'invité organisateur. Il ne modifie pas le numéro d’appel Webex ou les numéros gratuits.
Les réunions Conférence personnelle sont disponibles uniquement si votre site prend en charge le service de conférence personnelle et que votre site utilise l'audio Webex.
| 1 | Connectez-vous à votre compte Webex, puis cliquez sur Paramètres. | ||
| 2 | Cliquez sur Audio and Video. | ||
| 3 | Sous Mes numéros de téléphone, saisissez un code PIN audio.
| ||
| 4 | Cliquez sur Enregistrer. | ||
| 5 | Sous Conférence personnelle, sélectionnez Générer un compte.
| ||
| 6 | Cliquez sur Enregistrer. |
à côté. Avant de le supprimer, assurez-vous qu'il n'est pas utilisé par les réunions programmées.| 1 | Connectez-vous à votre compte Webex, puis cliquez sur Calendrier. |
| 2 | Dans le menu déroulant Programmer, sélectionnez Programmer une réunion. |
| 3 | Sélectionnez Conférence personnelle Webex pour le type de réunion. |
| 4 | Remplissez le reste des informations nécessaires à votre réunion, puis cliquez sur Programmer. |
| 5 | Sous Options de connexion audio, sélectionnez le compte Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser et configurez vos préférences de connexion audio. |
| 6 | Cliquez sur Programmer. La réunion s'affiche lorsque vous cliquez sur Calendrier. Vous pouvez copier les informations de la réunion, modifier la réunion, supprimer la réunion, démarrer la réunion et ajouter des invités. Vous pouvez également afficher une page de destination à tous les invités à la fin de la réunion.
|
| 1 | Créez un rendez-vous dans Outlook et saisissez le nom du rendez-vous, l’emplacement, les heures de début et de fin et la récurrence. |
| 2 | Dans le groupe Cisco Webex sur le ruban dans Outlook, sélectionnez Ajouter une réunion Webex. |
| 3 | Cliquez sur Préférences Webex. |
| 4 | Ouvrez le menu déroulant Type de réunion et sélectionnez Conférence personnelle Webex. |
| 5 | (Facultatif) Si vous avez plusieurs comptes de conférence personnelle, cliquez sur Paramètres avancés pour choisir celui que vous souhaitez utiliser. |
| 6 | Cliquez sur Update, puis sur Send. |
Si vous avez le module complémentaire Programmateur Webex, vous pouvez programmer des réunions directement dans Outlook. Certaines options disponibles sur votre site Webex peuvent ne pas être disponibles dans l'extension Webex pour Outlook.
Le module complémentaire Programmateur ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans Microsoft Outlook.
L'heure de démarrage de toutes les invitations à une réunion que vous envoyez à partir de Microsoft Outlook s'affiche dans le fuseau horaire défini sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux préférences de fuseau horaire que vous avez définies sur votre compte Webex.
| 1 | Dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion. |
| 2 | Cliquez sur Ajouter une réunion Webex . |
| 3 | Cliquez sur Préférences Webex. |
| 4 | Dans Type de réunion, sélectionnez Conférence personnelle. |
| 5 | Pour sélectionner le compte Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Paramètres avancés et sélectionnez le compte. |
| 6 | Cliquez sur Mise à jour. |
| 7 | Dans la réunion ou le rendez-vous Outlook, spécifiez les informations générales de la réunion. |
| 8 | Saisissez les noms ou les adresses électroniques des invités dans la case À. |
| 9 | Cliquez sur Envoyer. |
Les réunions Conférence personnelle et les réunions audio uniquement ne démarrent pas automatiquement aux heures programmées. Vous devez tout d'abord démarrer la partie audio de la réunion et vous pouvez ensuite démarrer la partie en ligne.
 | Si vous changez la réunion Conférence personnelle en réunion en ligne, seuls les 25 premiers participants peuvent rejoindre la partie en ligne de la réunion. |
Avant de commencer
Si vous souhaitez partager du contenu, enregistrer la réunion, démarrer la vidéo ou ajuster les options de la réunion, ouvrez l’application Webex et rejoignez la réunion à partir de là.
| 1 | Démarrez la partie audio de la réunion en appelant le numéro listé dans le courrier électronique d'invitation ou la page Informations sur la réunion Conférence personnelle. Ce bouton est disponible uniquement si la partie audio de la réunion Conférence Personnelle a déjà démarré. |
| 2 | Suivez les invites audio pour saisir le code d'accès organisateur et le PIN audio et indiquez votre nom. |
| 3 | Démarrer la partie en ligne de cette réunion : |
| 1 | Appelez le numéro de la conférence personnelle indiqué dans le courrier électronique d'invitation. |
| 2 | Suivez les invites audio pour saisir votre code d'accès d'invité et votre ID d'invité si vous l'avez, puis indiquez votre nom. |
| 3 | Vous pouvez entrer dans la réunion une fois que l'organisateur en a accordé l'accès. |
| 1 | Connectez-vous à votre compte Webex, puis cliquez sur Paramètres. |
| 2 |
Vous pouvez utiliser les commandes clavier suivantes au cours d'une réunion conférence personnelle. L’organisateur peut utiliser des fonctions que les invités ne peuvent pas utiliser.
Si vous démarrez la partie en ligne de votre réunion conférence personnelle, vous ne pouvez pas utiliser les commandes du clavier du téléphone.
| Pour... | Saisissez... |
|---|---|
| Entendre toutes les commandes du clavier | ** |
| Couper votre audio | *6 |
| Rétablir votre audio | *6 |
| Lire le nombre de participants | *# |
| Pour... | Saisissez... |
|---|---|
| Verrouiller la réunion ; empêche quiconque de la rejoindre | *5 |
| Déverrouiller la Réunion | *5 |
| Envoyer un courrier électronique de rappel | *7 |
| Permettre aux participants de continuer la réunion sans l'organisateur | *8 (puis mettre fin à l’appel) |
| Couper le son de tous les invités | ## |
| Rétablir le son de tous les invités | 99 |
