Maak altijd en overal een on-demand Webex-audioconferentie. U kunt ook uw persoonlijke conferentienummer gebruiken bij het plannen van standaard Webex-vergaderingen.
Persoonlijke conferentie en vergaderingen met alleen audio
Een persoonlijke conferentie bestaat uit een audio- en een onlinegedeelte. Het audiogedeelte plannen of starten en het online gedeelte wordt automatisch gemaakt op uw Webex-site. Als u zich in het audiogedeelte van de vergadering bevindt en een presentatie, document of toepassing wilt delen met deelnemers aan de vergadering, start u het online gedeelte van de vergadering. Deelnemers kunnen eraan deelnemen terwijl ze nog steeds deelnemen aan het audiogedeelte van de vergadering.
De host moet zijn/haar audiopincode instellen en deze opslaan voordat hij/zij de accountgegevens voor de persoonlijke conferentie kan genereren. De host voert de hosttoegangscode en hostpincode in om de vergadering te starten.
U kunt maximaal drie PCN-accounts maken en opslaan. Wanneer u een persoonlijke conferentie plant, selecteert u een van uw persoonlijke conferentienummeraccounts voor het audiogedeelte van de persoonlijke conferentie. U kunt uw PCN-account (nummer van persoonlijke conferentie) ook gebruiken om vanaf elke gewenste telefoon een directe audioconferentie te starten, zonder dat u de conferentie eerst hoeft te plannen. Voor elk account kunt u toegangscodes voor hosts en deelnemers genereren. Als u de optie voor internationaal inbellen hebt ingeschakeld voor uw site, kunt u dat nummer gebruiken voor accounts met persoonlijke conferentienummers die u maakt.
Uw Persoonlijke conferentie-nummeraccount geeft de hosttoegangscode aan die u wilt gebruiken om het audiogedeelte van de Persoonlijke conferentie-vergadering te starten. Het geeft ook de deelnemerstoegangscodes op die deelnemers gebruiken om deel te nemen aan het audiogedeelte van de vergadering.
U kunt op elk gewenst moment een nieuw Persoonlijke conferentie-account maken en verwijderen, met maximaal 3 accounts. Hiermee worden nieuwe deelnemerscodes van de host gegenereerd. Het wijzigt het Webex-inbelnummer of de gratis nummers niet.
Persoonlijke conferenties zijn alleen beschikbaar als uw site Persoonlijke conferenties ondersteunt en uw site Webex-audio gebruikt.
| 1 | Meld u aan bij uw Webex-account en klik op Instellingen. | ||
| 2 | Klik op Audio en video. | ||
| 3 | Voer onder Mijn telefoonnummers een audiopincode in.
| ||
| 4 | Klik op Opslaan. | ||
| 5 | Selecteer onder Persoonlijke conferentieEen account genereren.
| ||
| 6 | Klik op Opslaan. |
ernaast. Voordat u deze verwijdert, moet u ervoor zorgen dat deze niet wordt gebruikt door geplande vergaderingen.| 1 | Meld u aan bij uw Webex-account en klik op Agenda. |
| 2 | Selecteer in het vervolgkeuzemenu Plannen de optie Een vergadering plannen. |
| 3 | Selecteer Persoonlijke Webex-conferentie voor het vergaderingstype. |
| 4 | Vul de overige informatie in die nodig is voor uw vergadering en klik op Plannen. |
| 5 | Selecteer onder Opties voor audioverbinding het Personal·Conferencing-account dat u wilt gebruiken en stel uw voorkeuren voor audioverbinding in. |
| 6 | Klik op Plannen. De vergadering wordt weergegeven wanneer u op Agenda klikt. U kunt de vergaderingsinformatie kopiëren, de vergadering bewerken, de vergadering verwijderen, de vergadering starten en genodigden toevoegen. U kunt ook een bestemmingspagina weergeven voor alle deelnemers wanneer de vergadering is beëindigd.
|
| 1 | Maak een afspraak in Outlook en voer de naam, locatie, begin- en eindtijd en herhaling van de afspraak in. |
| 2 | Selecteer in de Cisco Webex-groep op het lint in Outlook Webex-vergadering toevoegen. |
| 3 | Klik op Webex-voorkeuren. |
| 4 | Open het vervolgkeuzemenu Vergaderingstype en selecteer Persoonlijke Webex-conferentie. |
| 5 | (Optioneel) Als u meer dan één persoonlijke conferentieaccount hebt, klikt u op Geavanceerde instellingen om het account te kiezen dat u wilt gebruiken. |
| 6 | Klik op Update en vervolgens op Send. |
Als u de invoegtoepassing Webex-planner hebt, kunt u vergaderingen plannen in Outlook. Sommige opties die beschikbaar zijn op uw Webex-site zijn mogelijk niet beschikbaar in de Webex-integratie met Outlook.
De invoegtoepassing Planner ondersteunt niet alle opties voor terugkerende vergaderingen die beschikbaar zijn in Microsoft Outlook.
De starttijd voor alle uitnodigingen voor vergaderingen die u vanuit Microsoft Outlook verzendt, wordt weergegeven in de tijdzone die is ingesteld op uw computer en komt mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u hebt ingesteld op uw Webex-account.
| 1 | Klik in uw Outlook-agenda op Nieuwe vergadering. |
| 2 | Klik op Webex vergadering toevoegen . |
| 3 | Klik op Webex-voorkeuren. |
| 4 | Selecteer in VergaderingstypePersoonlijke conferentie. |
| 5 | Als u het Persoonlijke conferentie-account wilt gebruiken, klikt u op Geavanceerde instellingen en selecteert u het account. |
| 6 | Klik op Bijwerken. |
| 7 | Geef in de Outlook-vergadering of -afspraak de algemene vergaderingsinformatie op. |
| 8 | Voer de namen of e-mailadressen van de genodigden in het vak Aan in. |
| 9 | Klik op Verzenden. |
Persoonlijke conferenties en vergaderingen met alleen audio starten niet automatisch op geplande tijden. U moet eerst het audiogedeelte van de vergadering starten. Vervolgens kunt u het onlinegedeelte starten.
 | Als u de Persoonlijke conferentie-vergadering wijzigt in een online vergadering, kunnen alleen de eerste 25 deelnemers deelnemen aan het online gedeelte van de vergadering. |
Voordat u begint
Als u inhoud wilt delen, neemt u de vergadering op, start u video of past u de vergaderingsopties aan, opent u de Webex-app en neemt u vanaf daar deel aan de vergadering.
| 1 | Start het audiogedeelte van de vergadering door het nummer te bellen dat in de uitnodigingsmail of op de informatiepagina van de persoonlijke conferentie wordt weergegeven. Deze knop is alleen beschikbaar als het audiogedeelte van de persoonlijke conferentie al is gestart. |
| 2 | Volg de audioprompts om de hosttoegangscode en de audiopincode in te voeren en geef uw naam op. |
| 3 | Het onlinegedeelte van de vergadering starten: |
| 1 | Bel het nummer van de persoonlijke conferentie in de e-mailuitnodiging. |
| 2 | Volg de audioprompts om uw toegangscode en deelnemers-id in te voeren als u deze hebt en geef uw naam op. |
| 3 | U kunt aan de vergadering deelnemen zodra de host toegang verleent. |
| 1 | Meld u aan bij uw Webex-account en klik op Instellingen. |
| 2 |
U kunt de volgende toetsenblokopdrachten gebruiken tijdens een persoonlijke conferentie. De host kan functies gebruiken die deelnemers niet kunnen gebruiken.
Als u het online gedeelte van uw persoonlijke conferentie start, kunt u de toetsenblokopdrachten van de telefoon niet gebruiken.
| Doel | Druk op |
|---|---|
| Alle toetsenblokopdrachten beluisteren | ** |
| Uw audio dempen | *6 |
| Het dempen van uw audio opheffen | *6 |
| Het deelnemersaantal afspelen | *# |
| Doel | Druk op |
|---|---|
| De vergadering vergrendelen om te voorkomen dat anderen deelnemen | *5 |
| De vergadering ontgrendelen | *5 |
| Een e-mailherinnering verzenden | *7 |
| Deelnemers de vergadering laten voortzetten zonder de host | *8 (beëindig het gesprek) |
| Alle deelnemers dempen | ## |
| Dempen deelnemers ongedaan maken | 99 |
