Personliga konferens och möten med endast ljud

En personlig Konferens möte innehåller ett ljud del och en onlinedelen. Schemalägg eller starta ljuddelen och onlinedelen skapas automatiskt på din Webex-webbplats. Om du befinner dig i ljuddelen av mötet och behöver dela en presentation, ett dokument eller ett program med mötesdeltagare startar du onlinedelen av mötet. Mötesdeltagare kan delta i mötet medan de fortfarande deltar i ljuddelen av mötet.

Värden måste ställa in sin ljud-PIN-kod och spara den innan de kan generera information om kontot för personliga konferenser. Värden anger värdens åtkomstkod och värd-PIN-kod för att starta mötet.

Du kan skapa och lagra upp till tre personliga Konferens antal konton. När du schemalägger ett personligt konferensmöte väljer du ett av dina personliga konferensnummerkonton för ljuddelen av det personliga konferensmötet. Du kan även använda din personliga Konferens nummer konto för att starta ett ögonblick ljudkonferens från valfri telefon utan schemalägga den först. För varje konto, du kan generera värden och deltagare åtkomstkoder. Om du har alternativet för global inringning aktiverat för din webbplats kan du använda det numret för personliga konferensnummerkonton som du skapar.

Ditt personliga konferensnummer-konto anger värdens åtkomstkod som du vill använda för att starta ljuddelen av det personliga konferensmötet. Den anger även vilka åtkomstkoder som deltagarna använder för att delta i ljuddelen av mötet.

Du kan när som helst skapa och ta bort ett nytt konto för personlig konferens, upp till 3 konton. Detta genererar nya värddeltagarkoder. Det ändrar inte Webex inringningsnummer eller avgiftsfria nummer.

Personliga konferensmöten är endast tillgängliga om din webbplats har stöd för personliga konferenser och din webbplats använder Webex-ljud.

1

Logga in på ditt Webex-konto och klicka sedan på Inställningar.

2

Klicka på Ljud och video.

3

Ange en ljud-PIN-kod under Mina telefonnummer.


 

Du måste ange och spara en ljud-PIN-kod innan du kan generera informationen om kontot för personliga konferenser.

4

Klicka på Spara.

5

Under Personlig konferens väljer du Skapa ett konto.

  • Dina personliga konferensnummer visas. Varje personlig konferenskonto har två inringningsnummer, ett avgiftsfritt inringningsnummer, en värdåtkomstkod och en deltagaråtkomstkod.
    • Värden måste ange värdens åtkomstkod och värd-PIN-kod för att starta mötet.
    • Deltagarna använder åtkomstkoden för att komma åt mötet. De kommer att uppmanas att ange det när du ringer ditt personliga konferensnummer.
  • Du kan skapa upp till tre personliga konferenskonton. Varje konto kan användas för att schemalägga möten för att använda olika åtkomstkoder.
  • Välj ett av dina personliga konferenskonton när du schemalägger ett personligt konferensmöte. Du kan även använda någon av dessa konton för att starta ett ögonblick Personal Konferens möte från valfri telefon, utan att först schemalägga den.
  • Du kan när som helst ta bort ett personligt konferenskonto genom att klicka påintill den. Innan du tar bort den ska du se till att den inte används av schemalagda möten.
6

Klicka på Spara.

1

Logga in på ditt Webex-konto och klicka sedan på Kalender.

2

I rullgardinsmenyn Schemalägg väljer du Schemalägg ett möte.

3

Välj Webex personlig konferens för mötestypen.

4

Fyll i resten av informationen som behövs för mötet och klicka sedan på Schemalägg.

5

Under Ljudanslutningsalternativ väljer du det personliga konferenskonto som du vill använda och ställer in inställningarna för ljudanslutning.

6

Klicka på Schemalägg.

Mötet visas när du klickar på Kalender. Du kan kopiera mötesinformationen, redigera mötet, ta bort mötet, starta mötet och lägga till inbjudna. Du kan också visa en startsida för alla deltagare när mötet avslutas.
1

Skapa ett möte i Outlook och ange avtalens namn, plats, start- och sluttid och återkommande.

2

I Cisco Webex-gruppen på bandet i Outlook väljer du Lägg till Webex-möte.

3

Klicka på Webex-inställningar.

4

Öppna rullgardinsmenyn Mötestyp och välj Webex personlig konferens.

5

(Valfritt) Om du har fler än ett personligt konferenskonto klickar du på Avancerade inställningar för att välja det du vill använda.

6

Klicka på Uppdatera och klicka sedan på Skicka.

  • Om du har tillägget Webex Scheduler kan du schemalägga möten direkt i Outlook. Vissa alternativ som är tillgängliga på din Webex-webbplats är kanske inte tillgängliga i Webex-integreringen till Outlook.

  • Tillägget Schemaläggare stöder inte alla återkommande alternativ som är tillgängliga i Microsoft Outlook.

  • Starttiden för alla mötesinbjudningar som du skickar från Microsoft Outlook visas i den tidszon som är inställd på din dator och matchar kanske inte de tidszonsinställningar som du har ställt in på ditt Webex-konto.

1

Klicka på Nytt möte i din Outlook-kalender.

2

Klicka på Lägg till Webex Meeting .

3

Klicka på Webex-inställningar.

4

I mötestypen väljer du Personlig konferens.

5

För att välja kontot för personlig konferens som du vill använda klickar du på Avancerade inställningar och väljer kontot.

6

Klicka på Uppdatera.

7

I Outlook möte eller avtalad tid, anger du inledning möte information.

  1. Ange ett ämne för mötet i rutan Ämne.

  2. I listorna Starttid och Sluttid anger du mötets start- och sluttid.

  3. För att ange ett återkommande mönster för ditt möte klickar du på Återkommande och väljer sedan återkommande-alternativ.

  4. Ange andra alternativ, t.ex. Ett möte avisering.

8

Ange namnen på inbjudna deltagare eller deras e-postadresser i rutan Till.

9

Klicka på Skicka.

Personliga konferensmöten och möten med endast ljud startar inte automatiskt vid schemalagda tider. Du måste först starta mötets ljuddel och därefter starta onlinedelen.


 

Om du ändrar det personliga konferensmötet till ett onlinemöte kan endast de första 25 deltagarna delta i onlinedelen av mötet.

Innan du börjar

Värden måste ställa in sin ljud-PIN-kod och spara den innan de kan generera information om kontot för personliga konferenser. Se Konfigurera dina personliga konferenskonton.

Om du vill dela innehåll spelar du in mötet, starta video eller justera mötesalternativ öppnar du Webex-appen och deltar i mötet därifrån.

1

Starta ljud del av mötet av att ringa siffran i e-post inbjudan eller på sidan Personlig Konferens Meeting Information sidan.

Denna knappen är endast tillgängligt om ljudet del av den personliga Konferens möte redan har börjat.

2

Följ ljuduppmaningarna för att ange värdens åtkomstkod och ljud-PIN-kod och ange ditt namn.

3

Starta onlinedelen av mötet:

  1. Välj länken i e-postinbjudan för att visa sidan Information om personliga konferensmöten eller navigera till den sidan på ditt Webex-konto.

  2. Ange värdens åtkomstkod och värd-PIN-kod för att starta mötet.

  3. På informationssidan till det personliga konferensmötet väljer du Starta.

1

Ring det personliga konferensnumret som anges i e-postinbjudan.

2

Följ ljuduppmaningarna för att ange din deltagares åtkomstkod och deltagar-ID om du har det och ange ditt namn.

3

Du kan delta i mötet när värden beviljar åtkomst.

Du kan använda följande knappsatskommandon under ett personligt konferensmöte. Värden kan använda funktioner som deltagarna inte kan.

Om du startar onlinedelen av ditt personliga konferensmöte kan du inte använda telefonens knappsatskontrollkommandon.

Tabell 1. Host och deltagare:
To.Enter.
Hör alla knappsatsen kommandon**
Stäng av ljudet*6
Sätt på ljudet*6
Spela deltagaren räkna*#
Tabell 2. Host Endast:
To.Enter.
Lås mötet. Hindrar någon annan ansluter*5
Lås upp mötet*5
Skicka in in ett e-post påminnelse*7
Låt deltagare fortsätta mötet utan värden*8 (avsluta sedan samtalet)
Stäng av alla deltagare##
Slå på alla deltagare99