Интегриране на Webex в Microsoft Outlook за Windows

Интегрирането на Webex с Microsoft Outlook е част от „Инструменти за продуктивност на Webex“. Интегрирането на Webex с Outlook за Windows ви дава лесен начин за планиране или стартиране на срещи в Webex с помощта на Outlook.

Администраторът на вашия сайт може да е инсталирал „Инструменти за продуктивност на Webex“ за вас. Ако не, можете да го изтеглите от вашия Webex сайт. Вж. Инсталиране и настройване на „Инструменти за продуктивност на Webex“ за Windows.

Поканените в срещите няма нужда да използват Outlook, за да се присъединят към срещата, а им трябва само акаунт за Webex, ако срещата е ограничена до потребители на Webex на сайта ви.

Интегриране на Webex в опциите на лентата с инструменти на Outlook

Интегрирането на Webex към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. Повечето от опциите се разбират без допълнителни обяснения, но има някои под Планиране на среща > Повече, за които може да е нужна малко повече информация.

  • Шаблони за срещи —Позволява ви да преглеждате шаблони, които вие или администратор на сайта сте запазили на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за среща. Можете да изберете шаблона, който отговаря на вашите нужди. Шаблони за срещи са налични само ако настройките за администриране на сайтове позволяват на организаторите да използват шаблони за Outlook.

  • Задайте разрешение за планиране — Отваря Моят Webex > Опции за планиране страница на вашия сайт на Webex, на която можете да зададете делегат, който да планира или редактира срещи от ваше име.

  • Започнете лична конференция —Позволява ви да започнете лична конференция. Ако нямате номер на персонална конференция, ще бъдете отведени към сайта на Webex, където можете да генерирате номер на лична конференция чрез добавяне на код за достъп на организатор и код за достъп на участник.

  • Отидете на сайта на Webex — Отвежда ви до сайт на Webex, където можете да започнете, да се присъедините или да планирам среща и можете да видите всички контроли на вашия сайт на Webex на едно място.

  • Помощ — Отвежда ви до помощната документация за Инструменти за продуктивност на Cisco Webex .

  • Проверете за актуализации —Проверява дали имате най-новата версия на инструменти за продуктивност и има ли нова версия, позволява ви да я изтеглите.

  • Излезте — Излиза от инструменти за продуктивност.