Интегрирането на Webex с Microsoft Outlook е част от „Инструменти за продуктивност на Webex“. Интегрирането на Webex с Outlook за Windows ви дава лесен начин за планиране или стартиране на срещи в Webex с помощта на Outlook.

Администраторът на вашия сайт може да е инсталирал „Инструменти за продуктивност на Webex“ за вас. Ако не, можете да го изтеглите от вашия Webex сайт. Вж. Инсталиране и настройване на „Инструменти за продуктивност на Webex“ за Windows.

Поканените в срещите няма нужда да използват Outlook, за да се присъединят към срещата, а им трябва само акаунт за Webex, ако срещата е ограничена до потребители на Webex на сайта ви.

Интегрирането на Webex към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. Повечето от опциите се разбират без допълнителни обяснения, но има някои под Планиране на среща > Повече, за които може да е нужна малко повече информация.

• Шаблони за срещи – Позволява ви да преглеждате шаблони, които вие или администраторът на вашия сайт сте записали на вашия сайт на Webex. Шаблоните съдържат настройки за среща. Можете да изберете шаблона, който отговаря на вашите нужди. Шаблони за срещи са налични само ако настройките за администриране на сайтове позволяват на организаторите да използват шаблони за Outlook.

• Задаване на разрешение за планиране – отваря страницата Моят Webex > Опции за планиране на вашия сайт на Webex, на която можете да зададете представител да планира или редактира срещи от ваше име.

• Започване на среща тип персонална конференция– Позволява ви да започнете среща тип персонална конференция. Ако нямате номер на персонална конференция, ще бъдете отведени към сайта на Webex, където можете да генерирате номер на лична конференция чрез добавяне на код за достъп на организатор и код за достъп на участник.

• Към сайта на Webex – Отвежда ви към сайта на Webex, където можете да започнете, да се присъедините към или да планирате среща и да виждате всички контроли на вашия сайт на Webex на едно място.

• Помощ – отвежда ви към помощната документация за Cisco Webex Productivity Tools.

• Проверка за актуализации – Проверява дали имате най-новата версия на инструментите за продуктивност и дали има нова версия, ви позволява да я изтеглите.

• Излизане – излизате от инструментите за продуктивност.