Integracija Webexa u Microsoft Outlook za Windows

Integracija Webexa u Microsoft Outlook je deo Webex alatki za produktivnost. Webex integracija sa programom Outlook za Windows pruža jednostavan način za planiranje ili pokretanje Webex sastanaka pomoću programa Outlook.

Administrator lokacije je možda instalirao Webex alatke za produktivnost za vas. Ukoliko to nije dovoljno, možete da je preuzmete sa Webex lokacije. Pogledajte članak Instaliranje i podešavanje Webex alatki za produktivnost za Windows.

Učesnici sastanka ne moraju da koriste Outlook da bi se pridružili sastanku i potreban im je Webex nalog samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašoj lokaciji.

Webex integracija sa opcijama trake sa alatkama programa Outlook

Integracija Webexa u Microsoft Outlook dodaje dugme i padajuću listu na glavnu traku home u programu Outlook. Većina opcija je samoobjašnjiva, ali postoji nekoliko u okviru "Schedule Meeting > More", za šta će možda biti potrebno malo objašnjenje.

  • Šabloni sastanka – omogućava vam da prikažete šablone koje ste vi ili administrator lokacije sačuvali na Webex lokaciji. Predlošci sadrže postavke sastanka. Možete izabrati predložak koji zadovoljava vaše potrebe. Predlošci sastanaka su dostupni samo ako postavke administracije lokacije dozvoljavaju domaćinima da koriste predloške za Outlook.

  • Podešavanje dozvole za zakazivanje – Otvara stranicu Moj Webex > Opcije zakazivanja na vašoj Webex lokaciji na kojoj možete da dodelite delegatu da zakazuje ili uređuje sastanke u vaše ime.

  • Pokreni sastanak lične konferencije– Omogućava vam da Pokrenete Sastanak Lične Konferencije. Ako nemate broj lične konferencije, on vas vodi na Webex lokaciju gde možete generisati broj lične konferencije dodavanjem pristupnog koda hosta i pristupnog koda učesnika.

  • Idite na Webex lokaciju – vodi vas na Webex lokaciju gde možete da pokrenete, pridružite se ili zakažete sastanak i možete da vidite sve kontrole Webex lokacije na jednom mestu.

  • Pomoć– Vodi vas u dokumentaciju pomoći za Cisco Webex alatke za produktivnost.

  • Proveri da li postoje ažuriranja – Proverava da li imate najnoviju verziju aplikacije alatke za produktivnost i da li je nova verzija dostupna, omogućava vam da je preuzmete.

  • Odjavljivanje – odjavljuje vas iz alatki za produktivnost.