Tudja meg, hogyan konfigurálhatja a Webex alkalmazás Microsoft Outlook programmal való integrálását a Cisco Webex segédalkalmazások használatával a számítógépén. Miután telepítette a Webex alkalmazás Outlook programmal való integrálását, többek között csatlakozhat értekezletekhez, beütemezhet értekezleteket, illetve módosíthatja a beállításait.
A Webex alkalmazás Microsoft Outlook programmal való integrálása Windows rendszeren
A Webex alkalmazás Microsoft Outlookba való integrációja a Webex Segédalkalmazások csomag része. A Webex Windows rendszerhez készült Outlook-integrációjával könnyedén ütemezhet és indíthat Webex-értekezleteket az Outlook használatával.
Lehetséges, hogy a webhelye rendszergazdája telepítette Önnek a Webex Segédalkalmazásokat. Ha ez mégsincs így, akkor letöltheti azokat a Webex-webhelyéről. Lásd: A Webex Segédalkalmazások csomag telepítése és beállítása Windowson.
Az értekezletek meghívottjainak nem kell az Outlookot használniuk az értekezlethez való csatlakozásra, és csak akkor van szükségük Webex-fiókra, ha az értekezlet az Ön webhelyének Webex-felhasználóira van korlátozva.
Eszköztár opciók a Webex alkalmazás Outlook programmal való integrálásában
A Microsoft Outlookhoz készült Webex-integráció egy gombbal és egy legördülő listával látja el az Outlook Kezdőlap menüszalagját. A legtöbb beállítás magától értetődő, de néhány beállításhoz az
menüpont alatt szükséges lehet egy kis magyarázat.-
Értekezletsablonok – a segítségével megtekinthetők az Ön vagy a webhelyrendszergazda által a Webex-webhelyére mentett sablonok. A sablonok értekezletbeállításokat tartalmaznak. Kiválaszthatja a saját igényeinek megfelelő sablont. Az értekezletsablonok csak akkor állnak rendelkezésre, ha a webhely-adminisztrációs beállítások engedélyezik a szervezők számára a sablonok használatát az Outlookban.
-
Ütemezési jogosultság beállítása – megnyitja a Webex-webhelye Saját Webex > Ütemezési beállítások oldalát, ahol kijelölhet egy meghatalmazottat, aki az Ön nevében értekezleteket ütemezhet vagy szerkeszthet.
-
Személyes konferencia-értekezlet indítása – a segítségével Személyes konferencia-értekezletet indíthat. Ha Ön nem rendelkezik Személyes konferencia-számmal, akkor a Webex-webhelyre irányítja, ahol a szervező belépési kódjának és a résztvevő belépési kódjának a megadásával Személyes konferencia-számot generálhat.
-
Ugrás a Webex-webhelyre – a Webex-webhelyre irányítja, ahol értekezletet indíthat és ütemezhet, értekezlethez csatlakozhat, valamint egyetlen helyen tekintheti meg a Webex-webhelyének összes vezérlőjét.
-
Súgó – a Cisco Webex Segédalkalmazások csomag súgódokumentációjához irányítja.
-
Frissítések keresése – ellenőrzi, hogy a Segédalkalmazások csomag legújabb verziójával rendelkezik-e, és ha rendelkezésre áll újabb verzió, akkor lehetővé teszi annak letöltését.
-
Kijelentkezés – kijelentkezteti Önt a Segédalkalmazásokból.
Webex Segédalkalmazások panel
A Segédalkalmazások panel segítségével könnyen elindíthatja és kezelheti értekezleteit. A Segédalkalmazások panel megnyitásához válassza a Segédalkalmazások ikont a Windows tálcáján, Start menüjében vagy asztalán.
A webhelye beállításaitól függően előfordulhat, hogy a Segédalkalmazások panel vagy a Segédalkalmazások egyes lehetőségei nem érhetők el.
Íme néhány dolog, amelyet elvégezhet a Segédalkalmazások panelről:
-
Értekezlet keresése: A Keresés ikont választva megnyithat egy keresőablakot, ahol név, e-mail-cím, értekezletszám, kulcsszó vagy értekezletcím megadásával kereshet értekezletet.
-
Értekezlet ütemezése: Az Ütemezés ikont választva megnyithatja a Microsoft Outlook ütemezési ablakát, ahol Webex-, Személyes szoba- vagy Személyes konferencia-értekezletet ütemezhet.
-
Értekezlet indítása: Az Értekezlet indítása lehetőséget választva azonnali értekezletet indíthat. Az azonnali értekezletek alapértelmezés szerint a Személyes szobájában vannak megtartva.
-
Tekintse meg a Saját értekezletek listáját: Válassza a több megjelenítésére szolgáló lehetőséget a nap során közelgő értekezletei megtekintéséhez. A Saját értekezletek listáról az alábbiakat végezheti el:
A Személyes szoba-értekezletek, valamint az egyéb Webex-webhelyeken létrehozott értekezletek nem jelennek meg a Saját értekezletek listán.