Lär dig hur du konfigurerar Webex-integreringen till Microsoft Outlook med hjälp av Cisco Webex produktivitetsverktyg på din pc. När du har installerat Webex-integrering med Outlook kan du ansluta till och schemalägga möten, ändra dina inställningar med mera.
Webex-integrering till Microsoft Outlook för Windows
Webex integration to Outlook ingår i Webex produktivitetsverktyg. Med Webex integration to Outlook for Windows är det enkelt att schemalägga eller starta Webex-möten i Outlook.
Din webbplatsadministratör kan redan ha installerat Webex produktivitetsverktyg åt dig. I annat fall kan du hämta den på Webex-webbplatsen. Se Installera och konfigurera Webex-produktivitetsverktyg förWindows.
Mötesinbjudna behöver inte använda Outlook för att delta i mötet, och behöver bara ett Webex-konto om mötet är begränsat till Webex-användare på din webbplats.
Verktygsfältsalternativ för Webex-integrering i Outlook
Webex-integreringen till Microsoft Outlook lägger till en knapp och en listruta på Start-menyfliken i Outlook. De flesta alternativen är ingen förklaring, men det finns ett fåtal under Schemalägg möte > Mer som kan
förklaring.Mötesmallar– låter dig visa mallar som du eller din webbplatsadministratör har sparat på din Webex-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Du kan välja mallen som uppfyller dina behov. Mötesmallar är endast tillgängliga om inställningarna för administrering av webbplatsen tillåter värdar att använda mallar för Outlook.
Ställ in schemaläggningsbehörighet – öppnar sidan Mitt Webex > schemaläggningsalternativ på dinWebex-webbplats där du kan utse ett ombud som kan schemalägga eller redigera möten åt dig.
Starta personlig konferens-möte – låter dig starta personlig konferens möte. Om du inte har ett personlig konferens-nummer kommer du till Webex-webbplatsen där du kan skapa ett personlig konferens-nummer genom att lägga till värdens åtkomstkod och deltagares åtkomstkod.
Gå till Webex-webbplatsen – Tar dig till Den Webex-webbplats där du kan starta, delta i eller schemalägga ett möte och kan se alla dinaWebex-webbplatskontroller på ett ställe.
Hjälp– Tar dig till hjälpdokumentationen för Cisco Webex produktivitetsverktyg .
Sök efter uppdateringar – kontrollerar om du har den senaste produktivitetsverktyg och det finns en ny version tillgänglig som du kan hämta.
Logga ut– loggar ut dig från produktivitetsverktyg.
Webex produktivitetsverktyg panel
Tack vare panelen Produktivitetsverktyg är det enkelt att starta och hantera möten. Öppna panelen Produktivitetsverktyg genom att välja ikonen Produktivitetsverktyg i aktivitetsfältet, på Start-menyn eller på skrivbordet i Windows.
Panelen Produktivitetsverktyg eller några av dess alternativ kanske inte finns, beroende på dina webbplatsinställningar.
Här är några saker du kan göra med panelen Produktivitetsverktyg:
Söka efter ett möte: Välj ikonen Sök för att öppna ett sökfönster där du kan söka efter ett möte via dess namn, e-postadress, mötesnummer, nyckelord eller mötestitel.
Schemalägg ett möte: Välj ikonen Schemalägg för att öppna fönstret Microsoft Outlook-möte och schemalägga ett möte i Webex, ett personligt rum eller personlig konferens möte.
Starta ett möte: Välj Starta möte för att starta ett direktmöte. Som standard hålls direktmöten i ditt personliga rum.
Visa listan Mina möten: Välj mer för att visa dagens kommande möten. Från listan Mina möten kan du göra följande:
Möten i personliga rum och möten som är skapade på andra Webex-webbplatser visas inte Mina möten listan.