Webex-integrering till Microsoft Outlook för Windows

Webex integration to Outlook ingår i Webex produktivitetsverktyg. Med Webex integration to Outlook for Windows är det enkelt att schemalägga eller starta Webex-möten i Outlook.

Din webbplatsadministratör kan redan ha installerat Webex produktivitetsverktyg åt dig. I annat fall kan du hämta den på Webex-webbplatsen. Se Installera och konfigurera Webex-produktivitetsverktyg förWindows.

Mötesinbjudna behöver inte använda Outlook för att delta i mötet, och behöver bara ett Webex-konto om mötet är begränsat till Webex-användare på din webbplats.

Verktygsfältsalternativ för Webex-integrering i Outlook

Webex-integreringen till Microsoft Outlook lägger till en knapp och en listruta på Start-menyfliken i Outlook. De flesta alternativen är ingen förklaring, men det finns ett fåtal under Schemalägg möte > Mer som kan behöva en förklaring.

  • Mötesmallar– låter dig visa mallar som du eller din webbplatsadministratör har sparat på din Webex-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Du kan välja mallen som uppfyller dina behov. Mötesmallar är endast tillgängliga om inställningarna för administrering av webbplatsen tillåter värdar att använda mallar för Outlook.

  • Ställ in schemaläggningsbehörighet – öppnar sidan Mitt Webex > schemaläggningsalternativ på dinWebex-webbplats där du kan utse ett ombud som kan schemalägga eller redigera möten åt dig.

  • Starta personlig konferens-möte – låter dig starta personlig konferens möte. Om du inte har ett personlig konferens-nummer kommer du till Webex-webbplatsen där du kan skapa ett personlig konferens-nummer genom att lägga till värdens åtkomstkod och deltagares åtkomstkod.

  • Gå till Webex-webbplatsen – Tar dig till Den Webex-webbplats där du kan starta, delta i eller schemalägga ett möte och kan se alla dinaWebex-webbplatskontroller på ett ställe.

  • Hjälp– Tar dig till hjälpdokumentationen för Cisco Webex produktivitetsverktyg .

  • Sök efter uppdateringar – kontrollerar om du har den senaste produktivitetsverktyg och det finns en ny version tillgänglig som du kan hämta.

  • Logga ut– loggar ut dig från produktivitetsverktyg.

Webex produktivitetsverktyg panel

Tack vare panelen Produktivitetsverktyg är det enkelt att starta och hantera möten. Öppna panelen Produktivitetsverktyg genom att välja ikonen Produktivitetsverktyg i aktivitetsfältet, på Start-menyn eller på skrivbordet i Windows.

Panelen Produktivitetsverktyg eller några av dess alternativ kanske inte finns, beroende på dina webbplatsinställningar.

Här är några saker du kan göra med panelen Produktivitetsverktyg:

  • Söka efter ett möte: Välj ikonen Sök för att öppna ett sökfönster där du kan söka efter ett möte via dess namn, e-postadress, mötesnummer, nyckelord eller mötestitel.

  • Schemalägg ett möte: Välj ikonen Schemalägg för att öppna fönstret Microsoft Outlook-möte och schemalägga ett möte i Webex, ett personligt rum eller personlig konferens möte.

  • Starta ett möte: Välj Starta möte för att starta ett direktmöte. Som standard hålls direktmöten i ditt personliga rum.

  • Visa listan Mina möten: Välj mer för att visa dagens kommande möten. Från listan Mina möten kan du göra följande:


    Möten i personliga rum och möten som är skapade på andra Webex-webbplatser visas inte Mina möten listan.