Webex と Microsoft Outlook の連携は Webex 生産性向上ツールの一部です。Windows 版 Webex と Outlook の連携を使えば、Outlook から Webex ミーティングをスケジュールしたり開始することが簡単になります。

Webex 生産性向上ツールはサイト管理者によりインストールされているはずです。まだインストールされていない場合、Webex サイトからダウンロードしてください。『Windows 版 Webex 生産性向上ツールのインストールと設定』を参照してください。

ミーティングがあなたのサイト上の Webex ユーザーのみに限定されている場合、招待者は Webex と Outlook のインテグレーションを使ってミーティングに参加する必要はなく、Webex アカウントだけが必要です。

Webex と Microsoft Outlook の連携により、Outlook のホームリボンにボタンとドロップダウンメニューが追加されます。ほとんどのオプションはすぐに見つかる場所にありますが、いくつかは、[ミーティングのスケジュール] > [その他] の下にあり、確認が必要です。

• ミーティングテンプレート—自分またはサイト管理者が Webex サイトに保存したテンプレートを表示できます。テンプレートにはミーティングの設定情報が含まれます。必要に応じて、テンプレートを選択できます。サイト管理の設定により、Outlook での主催者のテンプレートの使用を許可した場合にのみミーティングテンプレートが利用できます。

• スケジューリング権限の設定—Webex サイトの [マイ Webex > スケジューリングオプション ] ページが開き、代理人が代理でミーティングをスケジュールまたは編集できます。

• パーソナル電話会議ミーティングを開始—パーソナル電話会議ミーティングを開始できます。パーソナル会議番号がない場合は、主催者アクセ スコードと出席者アクセス コードを追加することで、Webex サイトに移動してパーソナル会議番号を生成することができます。

• Webex サイトに移動—ミーティングを開始、参加、またはスケジュールできる Webex サイトに移動し、すべての Webex サイトのコントロールを 1 か所で確認できます。

• ヘルプ—Cisco Webex 生産性向上ツールのヘルプドキュメントを参照してください。

• アップデートの確認—最新バージョンの生産性向上ツールがあり、新しいバージョンが利用可能かどうかを確認して、ダウンロードできるようにします。

• サインアウト—生産性向上ツールからサインアウトします。