Інтеграція Webex у Microsoft Outlook є частиною інструментів підвищення продуктивності Webex. Інтеграція Webex у Outlook для Windows — це простий спосіб планувати або починати наради Webex за допомогою Outlook.

Можливо, адміністратор вашого вебсайту вже встановив для вас інструменти підвищення продуктивності Webex. Якщо ні, можна завантажити їх зі свого вебсайту Webex. Див. розділ Встановлення та налаштування інструментів підвищення продуктивності Webex для Windows.

Запрошеним на нараду гостям не потрібно використовувати Outlook, щоб приєднатися до наради. Обліковий запис Webex їм потрібен, лише якщо коло учасників наради обмежено користувачами Webex на вашому вебсайті.

Інтеграція Webex у Microsoft Outlook додає кнопку та розкривний список до домашньої стрічки в Outlook. Більшість варіантів є самопояснювальними, однак у розділі Запланувати нараду > Додатково їх кілька, для яких може знадобитися трохи роз’яснення.

• Шаблони нарад — дозволяє переглядати шаблони, які ви або адміністратор вебсайту зберегли на своєму вебсайті Webex. Шаблони містять налаштування наради. Можна вибрати шаблон, який відповідає вашим потребам. Шаблони нарад доступні, лише якщо налаштування адміністрування вебсайту дозволяють організаторам використовувати шаблони для Outlook.

• Задайте дозвіл на планування — відкрийте сторінку Мій Webex > Параметри планування на вашому вебсайті Webex, на якій можна призначити делегата, який зможе планувати або змінювати наради від свого імені.

• Почати нараду з особистою конференцією— дозволяє Почати нараду з особистою конференцією. Якщо у вас немає номера особистої конференції, вас буде переміщено на вебсайт Webex, де можна створити номер особистої конференції, додавши код доступу організатора й код доступу відвідувача.

• Перейдіть на вебсайт Webex—Перейдіть на вебсайт Webex, де можна почати нараду, приєднатися до неї або запланувати її, а також переглянути всі елементи керування вебсайтом Webex в одному місці.

• Довідка. Перейти до довідкової документації щодо інструментів підвищення продуктивності Cisco Webex.

• Перевірка оновлень — перевіряє, чи встановлено останню версію інструментів підвищення продуктивності й доступна нова версія, що дозволяє її завантажити.

• Вийти— виключає використання інструментів підвищення продуктивності.