Finn ut hvordan du konfigurerer Webex-integrasjonen til Microsoft Outlook med Cisco Webex-produktivitetsverktøy på datamaskinen din. Når du har installert Webex-integrasjonen til Outlook, kan du bli med i og planlegge møter, endre innstillinger med mer.
Webex-integrasjon til Microsoft Outlook for Windows
Webex-integrasjon til Microsoft Outlook er en del av Webex-produktivitetsverktøy. Webex-integrasjon til Outlook for Windows gjør det enkelt for deg å planlegge eller starte Webex-møter med Outlook.
Nettstedsadministratoren kan ha installert Webex-produktivitetsverktøy for deg. Hvis ikke, kan du laste den ned fra Webex-nettstedet. Se Installer og konfigurer Webex-produktivitetsverktøy for Windows.
Møtedeltakere trenger ikke bruke Outlook for å bli med i møtet, og trenger bare en Webex-konto hvis møtet er begrenset til Webex-brukere på nettstedet ditt.
Verktøylinjealternativer for Webex-integrasjon til Outlook
Webex-integrasjonen for Microsoft Outlook legger til en knapp og en rullegardinliste på Hjem-båndet i Outlook. De fleste alternativene er selvforklarende, men et par alternativer under kan trenge en forklaring.
Møtemaler – Lar deg vise maler som du eller administratoren din har lagret på Webex-nettstedet. Malene inneholder møteinnstillinger. Du kan velge malen som oppfyller kravene dine. Møtemaler er bare tilgjengelige hvis innstillingene for nettstedsadministrasjon tillater at verter bruker maler for Outlook.
Angi planleggingstillatelse – Åpner siden Min Webex > Planleggingsalternativer på Webex-nettstedet der du kan tilordne en representant som kan planlegge eller redigere møter på dine vegne.
Start personlig konferansemøte – Lar deg starte et personlig konferansemøte. Hvis du ikke har et personlig konferansenummer, blir du omdirigert til Webex-nettstedet, der du kan generere et personlig konferansenummer ved å legge til tilgangskoden for verten og tilgangskoden for deltakeren.
Gå til Webex-nettstedet – Sender deg til Webex-nettstedet der du kan starte, bli med i eller planlegge et møte, samt se alle Webex-nettstedskontrollene dine på ett sted.
Hjelp – Sender deg til hjelpedokumentasjonen for Cisco Webex-produktivitetsverktøy.
Se etter oppdateringer – Kontrollerer om du har den nyeste versjonen av produktivitetsverktøyene, og lar deg laste ned en ny versjon dersom den er tilgjengelig.
Logg ut – Logger deg ut av Produktivitetsverktøy.
Panel for Webex-produktivitetsverktøy
Panelet for produktivitetsverktøy gjør det enkelt å starte og administrere møtene dine. Velg Produktivitetsverktøy-ikonet i Windows-oppgavelinjen, Start-menyen eller skrivebordet for å åpne panelet for produktivitetsverktøy.
Det kan hende at panelet for produktivitetsverktøy eller noen av alternativene for produktivitetsverktøy ikke er tilgjengelig avhengig av innstillingene dine.
Her finner du et par ting du kan gjøre med panelet for produktivitetsverktøy:
Søk etter et møte: Velg Søk-ikonet for å åpne et søkevindu der du kan angi et navn, en e-postadresse, et møtenummer, et nøkkelord eller en møtetittel for å søke etter et møte.
Planlegg et møte: Velg Planlegg-ikonet for å åpne vinduet for Microsoft Outlook-møter og planlegg et Webex-møte, personlig rom-møte eller personlig konferansemøte.
Start et møte: Velg Start møte for å starte et hurtigmøte. Hurtigmøter avholdes i det personlige rommet ditt som standard.
Vis Mine møter-listen: Velg mer for å vise dagens kommende møter. Du kan gjør følgende i Mine møter-listen:
Møter og personlig rom-møter som opprettes på andre Webex-nettsteder, vises ikke i Mine møter-listen.
