Aprenda a configurar la integración de Webex con Microsoft Outlook utilizando las Herramientas de productividad de Cisco Webex en su PC. Una vez que haya instalado la integración de Webex con Outlook, podrá entrar a reuniones y planificarlas, cambiar sus preferencias, etc.
Integración de Webex con Microsoft Outlook para Windows
La integración de Webex con Microsoft Outlook es parte de webex Herramientas de productividad. La integración de Webex con Outlook para Windows ofrece una manera sencilla de planificar o iniciar reuniones de Webex con Outlook.
Es posible que el administrador de su sitio Herramientas de productividad Webex para usted. Si no es así, puede descargarla desde su sitio de Webex. Consulte Instalar y configurar Herramientas de productividad de Webex paraWindows.
Los invitados no necesitan utilizar Outlook para entrar a la reunión y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a los usuarios de Webex en su sitio.
Opciones de la barra de herramientas de la Integración de Webex con Outlook
La integración de Webex con Microsoft Outlook agrega un botón y lista desplegable en la cinta de inicio de Outlook. La mayoría de las opciones se explican por sí solas, pero hay algunas en Planificar reunión > Más , que podrían necesitar un explicación.
Plantillas dereunión: le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de Webex. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.
Definir permiso de planificación: abre la página Mi Webex > Opciones de planificación en su sitio de Webex, en la que puede asignar a un delegado para planificar o editar reunionesen su nombre.
Iniciar Conferencia personalreunión: le permite iniciar Conferencia personal reunión. Si no tiene un número Conferencia personal, lo llevará al sitio de Webex, donde puede generar un número Conferencia personal agregando el código de acceso del organizador y el código de acceso del asistente.
Ir al sitio de Webex: lo lleva al sitio de Webex donde puede iniciar, entrar o planificar una reunión y ver todos los controles de su sitio deWebex en un solo lugar.
Ayuda:lo lleva a la documentación de ayuda de Cisco Webex Herramientas de productividad .
Buscar actualizaciones: comprueba si tiene la última versión de Herramientas de productividad, y hay una nueva versión disponible que le permite descargarla.
Cerrarsesión: cierra su sesión en Herramientas de productividad.
Panel de Herramientas de productividad Webex
El panel de Herramientas de productividad facilita el proceso de iniciar y administrar sus reuniones. Para abrir el panel de Herramientas de productividad, seleccione el ícono de Herramientas de productividad desde la barra de tareas de Windows, el menú Inicio o el escritorio.
El panel de las Herramientas de productividad o algunas de las opciones de las herramientas de productividad pueden no estar disponibles, según la configuración del sitio.
Estas son algunas cosas que puede hacer con el panel de Herramientas de productividad:
Buscar una reunión: Seleccione el icono de Búsqueda para abrir una ventana de búsqueda donde puede ingresar un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o un título de reunión para buscar una reunión.
Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana de reunión de Microsoft Outlook y planificar una reunión de Webex, de sala personal o Conferencia personal reunión.
Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal.
Ver la lista Mis reuniones: Seleccione más para ver sus próximas reuniones para el día. Desde la lista Mis reuniones puede hacer lo siguiente:
Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de Webex no aparecen en la Mis reuniones reuniones personales.
