Introducción a la integración de Webex con Microsoft Outlook para Windows

Webex integración con Microsoft Outlook es parte de Herramientas de productividad de Webex. Webex integración con Outlook para Windows le ofrece una manera sencilla de planificar o iniciar reuniones de Webex mediante Outlook.

Es posible que el administrador del sitio haya instalado Herramientas de productividad de Webex por usted. Si no es así, puede descargarla desde su sitio de Webex. Consulte Instalar y configurar las Herramientas de productividad de Webex para Windows.

Los invitados de la reunión no necesitan utilizar Outlook para entrar a la reunión, y solo necesitan una cuenta de Webex si la reunión está restringida a Webex usuarios de su sitio.

La integración de Webex con Microsoft Outlook agrega un botón y una lista desplegable a la cinta de Inicio en Outlook. La mayoría de las opciones se explican por sí solas, pero hay algunas en Planificar una reunión > Más, que pueden necesitar un poco de explicación.

• Plantillas de reunión: le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de Webex. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

• Configurar permiso de planificación: abre la página Mi Webex > Opciones de planificación en su sitio de Webex, en la que puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

• Iniciar reunión de conferencia personal: le permite Iniciar Una reunión de conferencia personal. Si no tiene un número de conferencia personal, se lo dirigirá al sitio de Webex, donde puede generar un número de conferencia personal al agregar el código de acceso del organizador y el código de acceso del asistente.

• Ir al sitio de Webex: lo lleva al sitio de Webex donde puede iniciar, entrar o planificar una reunión y ver todos los controles de su sitio de Webex en un solo lugar.

• Ayuda: le lleva a la documentación de ayuda de las Herramientas de productividad de Cisco Webex.

• Buscar actualizaciones: comprueba si tiene la versión más reciente de las Herramientas de productividad y si hay una nueva versión disponible, le permite descargarla.

• Cerrar sesión: cierra sesión en las Herramientas de productividad.