Integrácia Webex do Microsoft Outlook je súčasťou Webex Productivity Tools. Integrácia Webex do Outlooku pre Windows vám poskytuje jednoduchý spôsob plánovania alebo spúšťania schôdzí Webex pomocou Outlooku.

Váš správca lokality vám možno nainštaloval Webex Productivity Tools. Ak nie, môžete si ho stiahnuť zo svojej webovej stránky Webex. Pozrite si časť Inštalácia a nastavenie nástrojov produktivity Webex pre Windows.

Pozvaní na schôdzu nemusia na pripojenie k schôdzi používať program Outlook a konto Webex potrebujú iba vtedy, ak je schôdza obmedzená na používateľov Webex na vašej lokalite.

Integrácia Webex do programu Microsoft Outlook pridáva tlačidlo a rozbaľovací zoznam na pás s nástrojmi Domov v Outlooku. Väčšina možností je samovysvetľujúca, no v časti Naplánovať schôdzku > Viac je niekoľko, ktoré si možno vyžadujú vysvetlenie.

• Šablóny stretnutí – umožňujú vám zobraziť šablóny, ktoré ste vy alebo váš správca lokality uložili na vašu lokalitu Webex. Šablóny obsahujú nastavenia schôdze. Môžete si vybrať šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Šablóny schôdzí sú dostupné len vtedy, ak nastavenia správy lokality umožňujú hostiteľom používať šablóny pre Outlook.

• Nastaviť povolenie na plánovanie – otvorí stránku Môj Webex > Možnosti plánovania na vašej lokalite Webex, na ktorej môžete priradiť delegáta na plánovanie alebo úpravu stretnutí vo vašom mene.

• Začať osobné konferenčné stretnutie – umožňuje vám začať osobné konferenčné stretnutie. Ak nemáte číslo osobnej konferencie, dostanete sa na webovú stránku Webex, kde si môžete vygenerovať číslo osobnej konferencie pridaním prístupového kódu hostiteľa a prístupového kódu účastníka.

• Prejsť na webovú lokalitu Webex – Presmeruje vás na webovú lokalitu Webex, kde môžete začať schôdzu, pripojiť sa k nej alebo naplánovať schôdzu a na jednom mieste môžete vidieť všetky ovládacie prvky lokality Webex.

• Pomocník – prejdete na dokumentáciu pomocníka pre Cisco Webex Productivity Tools.

• Skontrolovať aktualizácie – skontroluje, či máte najnovšiu verziu nástrojov produktivity a či je k dispozícii nová verzia, a umožňuje vám ju stiahnuť.

• Odhlásiť sa – odhlásite sa z Nástrojov na zvýšenie produktivity.