Zistite, ako nakonfigurovať integráciu Webex do Microsoft Outlook pomocou Cisco Webex Productivity Tools na vašom PC. Po nainštalovaní integrácie Webex do Outlooku sa môžete pripojiť a plánovať schôdze, meniť svoje preferencie a podobne.
Webex Integrácia do Microsoft Outlook pre Windows
Webex integrácia s Microsoft Outlook je súčasťou Webex Nástroje produktivity. Webex integrácia do Outlooku pre Windows vám poskytuje jednoduchý spôsob plánovania alebo spustenia Webex schôdze pomocou programu Outlook.
Váš správca lokality možno nainštaloval Webex Nástroje produktivity pre vás. Ak nie, môžete si ho stiahnuť zo svojho Webex stránky. Pozri Nainštalujte a nastavte Webex Productivity Tools pre Windows.
Pozvaní na schôdzu nepotrebujú na pripojenie k schôdzi použiť Outlook a potrebujú iba a Webex účtu, ak je schôdza obmedzená Webex používateľov na vašom webe.
Webex Integrácia s možnosťami panela s nástrojmi programu Outlook
The Webex integrácia do programu Microsoft Outlook pridá tlačidlo a rozbaľovací zoznam na pás s nástrojmi Domov v Outlooku. Väčšina možností je samovysvetľujúca, ale existuje niekoľko nižšie , možno by to chcelo trochu vysvetlenie.
Šablóny stretnutí—Umožní vám zobraziť šablóny, ktoré ste vy alebo váš správca lokality uložili Webex stránky. Šablóny obsahujú nastavenia schôdze. Môžete si vybrať šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Šablóny schôdzí sú dostupné len vtedy, ak nastavenia správy lokality umožňujú hostiteľom používať šablóny pre Outlook.
Nastavte povolenie na plánovanie— Otvára Môj Webex > Možnosti plánovania na vašej stránke Webex web, na ktorom môžete priradiť delegáta na plánovanie alebo úpravu stretnutí vo vašom mene.
Začať osobné konferenčné stretnutie—Umožní vám začať osobné konferenčné stretnutie. Ak nemáte číslo osobnej konferencie, dostanete sa na webovú stránku Webex, kde si môžete vygenerovať číslo osobnej konferencie pridaním prístupového kódu hostiteľa a prístupového kódu účastníka.
Prejdite na stránku Webex– Presmeruje vás na webovú lokalitu Webex, kde môžete začať, pripojiť sa alebo naplánovať schôdzu a na jednom mieste môžete vidieť všetky ovládacie prvky lokality Webex.
Pomoc– Dostanete sa k dokumentácii pomocníka pre Nástroje produktivity Cisco Webex.
Skontroluj aktualizácie —Skontroluje, či máte najnovšiu verziu nástrojov produktivity a či je k dispozícii nová verzia, umožňuje vám ju stiahnuť.
Odhlásiť Sa—Odhlási vás z nástrojov produktivity.
Webex Panel nástrojov produktivity
Panel Nástroje produktivity uľahčuje spustenie a správu vašich stretnutí. Otvorenie Panela nástrojov produktivity Vyberte ikonu Nástroje produktivity na paneli úloh systému Windows, v ponuke Štart alebo na pracovnej ploche.
Panel Nástroje produktivity alebo niektoré možnosti Nástroje produktivity nemusia byť dostupné v závislosti od nastavení vašej lokality.
Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete robiť s panelom nástrojov produktivity:
Vyhľadať stretnutie: Vyberte Vyhľadávanie na otvorenie okna vyhľadávania, kde môžete zadať meno, e-mailovú adresu, číslo stretnutia, kľúčové slovo alebo názov stretnutia na vyhľadanie stretnutia.
Naplánovať schôdzku: Vyberte Rozvrh otvorte okno Microsoft Outlook Meeting a naplánujte a Webex, Osobná miestnosť alebo Osobné konferenčné stretnutie.
Začať stretnutie: Vyberte Začať stretnutie začať okamžité stretnutie. V predvolenom nastavení sa okamžité stretnutia konajú vo vašej osobnej miestnosti.
Zobraziť vaše Moje stretnutia zoznam: Ak chcete zobraziť svoje nadchádzajúce schôdzky na daný deň, vyberte viac. Zo zoznamu Moja schôdza môžete urobiť nasledovné:
Osobné stretnutia a stretnutia vytvorené na inom Webex lokality sa nezobrazujú v zozname Moje stretnutia.
