Webexin integrointi Microsoft Outlookiin on osa Webexin tuottavuustyökaluja. Webex-integraatio Outlook for Windowsiin antaa sinulle helpon tavan aikatauluttaa tai aloittaa Webex-kokouksia Outlookin avulla.

Sivustosi ylläpitäjä on saattanut asentaa Webex Productivity Tools -työkalut puolestasi. Jos ei, voit ladata sen Webex-sivustolta. Katso Asenna ja määritä Webex-tuottavuustyökalut Windowsille.

Kokouskutsujien ei tarvitse käyttää Outlookia liittyäkseen kokoukseen, ja he tarvitsevat Webex-tilin vain, jos kokous on rajoitettu Webex-käyttäjiin sivustossasi.

Webex-integraatio Microsoft Outlookiin lisää painikkeen ja avattavan luettelon Outlookin Home-nauhaan. Useimmat vaihtoehdot ovat itsestään selviä, mutta kohdassa Schedule Meeting > More on muutama vaihtoehto, jotka saattavat vaatia hieman selitystä.

• Kokousmallit- Voit tarkastella Webex-sivustoon tallentamiasi tai sivuston ylläpitäjän tallentamia malleja. Mallit sisältävät kokousasetukset. Voit valita tarpeitasi vastaavan mallin. Kokousmallit ovat käytettävissä vain, jos sivuston hallinta-asetukset sallivat isäntien käyttää Outlookin malleja.

• Set Scheduling Permission-Avaa Webex-sivuston My Webex > Scheduling Options -sivun, jolla voit määrittää valtuutetun suunnittelemaan tai muokkaamaan kokouksia puolestasi.

• Käynnistä henkilökohtainen konferenssikokous- Sallii sinun käynnistää henkilökohtaisen konferenssikokouksen. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista konferenssinumeroa, pääset Webex-sivustolle, jossa voit luoda henkilökohtaisen konferenssinumeron lisäämällä isännän pääsykoodin ja osallistujan pääsykoodin.

• Siirry Webex-sivustolle- Siirtyy Webex-sivustolle, jossa voit aloittaa kokouksen, liittyä siihen tai ajoittaa sen ja nähdä kaikki Webex-sivuston ohjaimet yhdessä paikassa.

• Ohje- Siirtyy Cisco Webex Productivity Tools -työkalujen ohjeasiakirjoihin.

• Tarkista päivitykset - Tarkistaa, onko käytössäsi Productivity Tools -ohjelman uusin versio, ja jos uusi versio on saatavilla, voit ladata sen.

• Kirjaudu ulos- merkitsee sinut ulos tuottavuustyökaluista.