了解如何使用 Cisco Webex 快捷会议工具在 PC 上配置 Webex 与 Microsoft Outlook 的集成。 安装 Webex 与 Outlook 集成后,您就可以加入和安排会议,更改您的首选项,等等。
Webex 与 Windows 版 Outlook 集成
Webex 与 Microsoft Outlook 集成是 Webex 快捷会议工具的一部分。 Webex 与 Windows 版 Outlook 的集成使您可以轻松地使用 Outlook 安排或开始 Webex 会议。
您的站点管理员可能已经为您安装 Webex 快捷会议工具。 如果尚未安装,则可从 Webex 站点下载。 请参见安装和设置 Windows 版 Webex 快捷会议工具。
会议受邀者不必使用 Outlook 来加入会议,只在下列情况下需要有 Webex 帐户:会议仅限您站点上的 Webex 用户参加。
Webex 与 Outlook 集成工具栏选项
Webex 与 Microsoft Outlook 集成会在 Outlook 的“开始”功能区上添加相应的按钮和下拉列表。 大多数选项都一目了然,但在 下面的几个选项可能需要一些说明。
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会议模板—允许您查看您或您的站点管理员保存在 Webex 站点上的模板。 这些模板包含会议设置。 您可根据需要选择模板。 仅当站点管理设置允许主持人使用 Outlook 模板时才可使用会议模板。
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设置安排权限—打开我的 Webex > 安排选项页面(在 Webex 站点上),您可在该页上指定一名代理代表您安排或编辑会议。
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开始个人会议—让您开始个人会议。 如果您没有个人会议号,那么您会转到 Webex 站点,在那里您可以通过添加主持人访问码和与会者访问码,生成个人会议号。
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转至 Webex 站点—将您转到 Webex 站点,您可以在那里开始、加入或安排会议,并可以在一个位置看到所有 Webex 站点控件。
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帮助—将您转到 Cisco Webex 快捷会议工具的帮助文档。
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检查更新—检查是否有最新版本的快捷会议工具,以及是否有新版本可供下载。
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注销—从快捷会议工具中注销。
“Webex 快捷会议工具”面板
快捷会议工具面板使您可以轻松开始和管理会议。 从 Windows 任务栏、开始菜单、或桌面选择“快捷会议工具”图标来打开“快捷会议工具面板”。
根据您的站点设置,可能无法使用快捷会议工具面板或某些快捷会议工具选项。
以下是您可以使用“快捷会议工具面板”进行的一些操作:
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搜索会议: 选择搜索图标以打开搜索窗口,可在其中输入名称、电子邮件地址、会议号、关键词或会议标题以搜索会议。
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安排会议: 选择安排图标以打开 Microsoft Outlook 会议窗口并安排 Webex 会议、个人会议室会议或个人会议。
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开始会议: 选择开始会议以开始即使会议。 缺省情况下,即时会议将在个人会议室中进行。
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查看我的会议列表: 选择“更多”以查看今日即将召开的会议。 在“我的会议”中,您可执行以下操作:
个人会议室会议及其他 Webex 站点上创建的会议不会显示在“我的会议”列表中。