Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook je součástí nástrojů produktivity služby Webex. Integrace služby Webex do aplikace Outlook pro systém Windows vám umožňuje snadno naplánovat nebo spustit schůzky služby Webex pomocí aplikace Outlook.

Správce vašeho pracoviště vám mohl nainstalovat nástroje produktivity služby Webex. Pokud ne, můžete si ji stáhnout ze svého webu služby Webex. Viz také Instalace a nastavení nástrojů produktivity služby Webex pro systém Windows.

Osoby pozvané na schůzku nemusí k účasti na schůzce používat aplikaci Outlook a účet služby Webex potřebují pouze v případě, že je schůzka omezena na uživatele služby Webex na vašem webu.

Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook přidá tlačítko a rozevírací seznam do pásu karet Domů v aplikaci Outlook. Většina možností je samovysvětlující, ale existuje několik možností v části Naplánovat schůzku > Více, které mohou potřebovat trochu vysvětlení.

• Šablony schůzek – umožňuje zobrazit šablony, které jste vy nebo správce webu uložili na webu služby Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky. Můžete vybrat šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze v případě, že nastavení správy webu umožňuje hostitelům používat šablony pro aplikaci Outlook.

• Nastavit oprávnění k plánování – otevře stránku Moje aplikace Webex > Možnosti plánování na webu služby Webex, na které můžete přiřadit delegáta k plánování nebo úpravám schůzek vaším jménem.

• Zahájit schůzku osobní konference – umožňuje zahájit schůzku osobní konference. Pokud nemáte číslo osobní konference, přejdete na web služby Webex, kde můžete vygenerovat číslo osobní konference přidáním přístupového kódu hostitele a přístupového kódu účastníka.

• Přejít na web Webex – přesměruje vás na web Webex, kde můžete zahájit, připojit se nebo naplánovat schůzku a zobrazit všechny ovládací prvky webu Webex na jednom místě.

• Nápověda – zobrazí se dokumentace nápovědy k nástrojům produktivity Cisco Webex.

• Kontrola aktualizací – zkontroluje, zda máte nejnovější verzi nástrojů produktivity a zda je k dispozici nová verze, která vám umožňuje ji stáhnout.

• Odhlásit se – zruší vás nástroje produktivity.