Naučite se konfigurirati integracijo Webexa v Microsoft Outlook z orodji Cisco Webex Productivity Tools v vašem računalniku. Ko namestite integracijo Webex v Outlook, se lahko pridružite sestankom in načrtujete sestanke, spremenite svoje nastavitve in drugo.
Webex Integracija v Microsoft Outlook za Windows
Webex integracija v Microsoft Outlook je del Webex Orodja za produktivnost. Webex integracija z Outlookom za Windows vam omogoča preprost način načrtovanja ali začetka Webex srečanja z uporabo Outlooka.
Vaš skrbnik mesta je morda namestil Webex Orodja za produktivnost za vas. Če ne, ga lahko prenesete s svojega Webex mesto. glej Namestite in nastavite Webex Productivity Tools za Windows.
Povabljencem na sestanek ni treba uporabljati Outlooka, da se pridružijo sestanku, ampak potrebujejo le Webex račun, če je srečanje omejeno na Webex uporabnikov na vašem spletnem mestu.
Webex Integracija z možnostmi orodne vrstice Outlook
The Webex integracija v Microsoft Outlook doda gumb in spustni seznam na domači trak v Outlooku. Večina možnosti je samoumevnih, nekaj pa jih je pod , to morda potrebuje malo razlage.
Predloge srečanj— Omogoča ogled predlog, ki ste jih vi ali skrbnik vašega spletnega mesta shranili v vašo Webex mesto. Predloge vsebujejo nastavitve srečanja. Izberete lahko predlogo, ki ustreza vašim potrebam. Predloge za sestanke so na voljo samo, če skrbniške nastavitve mesta dovoljujejo gostiteljem uporabo predlog za Outlook.
Nastavite dovoljenje za načrtovanje— Odpre Moj Webex > Možnosti razporejanja strani na vaši Webex spletno mesto, na katerem lahko dodelite pooblaščenca, ki v vašem imenu načrtuje ali ureja sestanke.
Začnite osebni konferenčni sestanek— Omogoča začetek osebnega konferenčnega sestanka. Če nimate številke za osebno konferenco, vas bo preusmerilo na spletno mesto Webex, kjer lahko ustvarite številko za osebno konferenco tako, da dodate kodo za dostop gostitelja in kodo za dostop udeleženca.
Pojdite na spletno mesto Webex—Popelje vas na spletno mesto Webex, kjer lahko začnete sestanek, se mu pridružite ali načrtujete sestanek in si lahko na enem mestu ogledate vse svoje kontrole spletnega mesta Webex.
pomoč—Popelje vas do dokumentacije pomoči za Orodja za produktivnost Cisco Webex.
Preveri za posodobitve — Preveri, ali imate najnovejšo različico orodij za produktivnost in ali je na voljo nova različica, kar vam omogoča prenos.
Odjava— Odjavi vas iz orodij za produktivnost.
Webex Plošča z orodji za produktivnost
Plošča Orodja za produktivnost olajša začetek in upravljanje vaših sestankov. Odpiranje plošče z orodji za produktivnost Izberite ikono orodij za produktivnost v opravilni vrstici Windows, v meniju Start ali na namizju.
Plošča orodij za produktivnost ali nekatere možnosti orodij za produktivnost morda ne bodo na voljo, odvisno od nastavitev vašega mesta.
Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite s ploščo z orodji za produktivnost:
Iskanje srečanja: Izberite Iskanje ikono, da odprete iskalno okno, kjer lahko vnesete ime, e-poštni naslov, številko sestanka, ključno besedo ali naslov sestanka za iskanje sestanka.
Načrtujte sestanek: Izberite Urnik ikona za odpiranje okna srečanja Microsoft Outlook in urnik a Webex, osebna soba ali osebni konferenčni sestanek.
Začnite sestanek: Izberite Začnite srečanje za začetek takojšnjega sestanka. Takojšnji sestanki privzeto potekajo v vaši osebni sobi.
Oglejte si svoje Moja srečanja seznam: Izberite več, če si želite ogledati prihajajoče sestanke za ta dan. Na seznamu Moj sestanek lahko storite naslednje:
Sestanki v osebni sobi in sestanki, ustvarjeni na drugem Webex spletna mesta niso prikazana na seznamu Mojih srečanj.
