Webex 與 Windows 版 Microsoft Outlook 之整合

「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」是 Webex 生產力工具的一部分。 Windows 版「Webex 與 Outlook 之整合」提供了一種使用 Outlook 排定或開始 Webex 會議的簡單方法。

網站管理員可能已為您安裝「Webex 生產力工具」。 如果沒有，您可以從 Webex 網站下載它。 請參閱安裝和設定 Windows 版 Webex 生產力工具。

會議受邀者無需使用 Outlook 即可加入會議，且僅當下列狀況才需要 Webex 帳戶：會議僅限網站上的 Webex 使用者加入。

Webex 與 Outlook 的整合工具列選項

「Webex 與 Microsoft Outlook 之整合」將一個按鈕和一個下拉清單新增至 Outlook 中的常用功能區。 大多數選項都是不言自明的，但在排定會議 > 更多下面有些選項，可能需要一些解釋。

  • 會議範本 — 允許您檢視您或網站管理員儲存在 Webex 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

  • 設定排定權限 — 開啟我的 Webex > 排定選項頁面（位於 Webex 網站），您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

  • 開始個人會議 — 允許您開始個人會議。 如果您沒有個人會議號，它將帶您到 Webex 網站，您可以在其中新增主持人存取碼和出席者存取碼來生成個人會議號。

  • 轉至 Webex 網站 — 將您帶到 Webex 網站，您可以在其中開始、加入或排定會議，並且可以在一個地方看到您的所有 Webex 網站控制項。

  • 說明 — 帶您到 Cisco Webex 生產力工具的說明文件。

  • 檢查更新 — 檢查您是否具有最新版本的生產力工具以及是否具有可用的新版本，可讓您下載。

  • 登出 — 使您登出生產力工具。

「Webex 生產力工具」面板

透過「生產力工具」面板，可以輕鬆地開始和管理會議。 若要開啟「生產力工具」面板，請從 Windows 工作列、「開始」功能表或桌面選取「生產力工具」圖示。

「生產力工具」面板或某些生產力工具選項可能不可用，取決於您的網站設定。

以下是您可以透過「生產力工具」面板執行的一些操作：

  • 搜尋會議： 選取搜尋圖示以開啟搜尋視窗，您可以在該視窗中輸入姓名、電子郵件地址、會議號、關鍵字或會議標題以搜尋會議。

  • 排定會議： 選取排定圖示以開啟 Microsoft Outlook 會議視窗並排定 Webex 會議、個人會議室或個人會議。

  • 開始會議： 選取開始會議以開始即時會議。 預設情況下，即時會議在您的個人會議室中進行。

  • 檢視我的會議清單： 選取更多以檢視當天即將進行的會議。 從「我的會議」清單，您可以執行以下操作：


    個人會議室會議和在其他 Webex 網站上建立的會議不會顯示在「我的會議」清單中。