Integrarea Webex cu Microsoft Outlook pentru Windows

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook face parte din Instrumentele de productivitate Webex. Integrarea Webex cu Outlook pentru Windows vă oferă o modalitate ușoară de a programa sau de a începe întâlniri Webex folosind Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dumneavoastră să fi instalat Instrumentele de productivitate Webex. Dacă nu, puteți descărca aplicația de pe site-ul Webex. Consultați Instalarea și configurarea Instrumentelor de productivitate Webex pentru Windows.

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a se alătura întâlnirii și au nevoie de un cont Webex numai dacă întâlnirea este limitată la utilizatorii Webex de pe site-ul dumneavoastră.

Opțiuni de integrare Webex în bara de instrumente Outlook

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă la panglica Pornire din Outlook. Majoritatea opțiunilor nu necesită explicații, dar există câteva în Programare întâlnire > Mai mult, care ar putea avea nevoie de o explicație.

  • Șabloane pentru întâlnire – Vă permite să vizualizați șabloanele salvate de dumneavoastră sau de administratorul site-ului dumneavoastră pe site-ul Webex. Șabloanele conțin setări pentru întâlniri. Puteți selecta șablonul care satisface nevoile dumneavoastră. Șabloanele de întâlnire sunt disponibile numai dacă setările de administrare a site-ului permit gazdelor să utilizeze șabloane pentru Outlook.

  • Setați permisiunea de programare – Deschide pagina My Webex > Opțiuni de programare de pe site-ul Webex, prin care puteți numi atribui un responsabil pentru a programa sau edita întâlniri în numele dumneavoastră.

  • Începeți întâlnirea Conferință personală – Vă permite să începeți întâlnirea Conferință personală. Dacă nu aveți un număr de Conferință personală, aceasta vă duce la site-ul Webex unde puteți genera un număr de Conferință personală, adăugând codul de acces al gazdei și codul de acces al participantului.

  • Accesați site-ul Webex – Vă duce la site-ul Webex unde puteți începe, participa la sau programa o întâlnire și unde puteți vedea toate comenzile site-ului Webex într-un singur loc.

  • Ajutor – Vă duce la documentația de ajutor pentru Instrumente de productivitate Cisco Webex.

  • Verificați actualizările – Verifică dacă aveți cea mai recentă versiune a Instrumentelor de productivitate și, dacă este disponibilă o nouă versiune, vă permite să o descărcați.

  • Deconectare – Vă deconectează din Instrumentele de productivitate.

Panou pentru Instrumentele de productivitate Webex

Panoul Instrumente de productivitate facilitează pornirea și gestionarea întâlnirilor. Pentru a deschide panoul Instrumente de productivitate, selectați pictograma Instrumente de productivitate din bara de activități Windows, din meniul Start sau de pe desktop.

Este posibil ca panoul Instrumente de productivitate sau unele dintre opțiunile Instrumente de productivitate să nu fie disponibile, în funcție de setările site-ului dumneavoastră.

Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu panoul Instrumente de productivitate:

  • Căutați o întâlnire: Selectați pictograma Căutare pentru a deschide o fereastră de căutare în care puteți introduce un nume, o adresă de e-mail, un număr de întâlnire, un cuvânt cheie sau un titlu de întâlnire pentru a căuta o întâlnire.

  • Planificați o întâlnire: Selectați pictograma Programare pentru a deschide fereastra Microsoft Outlook Meeting și a programa o întâlnire Webex, Sală personală sau Conferință personală.

  • Începeți o întâlnire: Selectați Start întâlnire pentru a începe o întâlnire instant. În mod implicit, întâlnirile instant se țin în Sala personală.

  • Vizualizați lista Întâlnirile mele: Selectați Mai multe pentru a vizualiza viitoarele întâlniri ale zilei. Din lista Întâlnirile mele puteți face următoarele:


    Întâlnirile din Sala personală și întâlnirile create pe alte site-uri Webex nu apar în lista Întâlnirile mele.