שילוב Webex ב-Microsoft Outlook הוא חלק מכלי הפרודוקטיביות של Webex. שילוב Webex ב-Outlook for Windows מעניק לך דרך קלה לתזמן או להתחיל פגישות ב-Webex באמצעות Outlook.

ייתכן שמנהל האתר שלך התקין עבורך את כלי הפרודוקטיביות של Webex . אם לא, תוכל להוריד אותו מאתר Webex. ראה התקנה והגדרה של כלי הפרודוקטיביות של Webex עבור Windows.

המוזמנים לפגישה לא צריכים להשתמש ב-Outlook כדי להצטרף לפגישה, הם צריכים חשבון Webex רק אם הפגישה מוגבלת למשתמשי Webex באתר שלך.

שילוב Webex ב-Microsoft Outlook מוסיף לחצן ורשימה נפתחת לסרטון הבית ב-Outlook. רוב האפשרויות הן הסבר עצמי, אבל יש כמה תחת תזמון פגישה > יותר, זה עשוי להזדקק להסבר קצת.

• תבניות פגישה – מאפשר לך להציג תבניות שאתה או מנהל האתר שלך שמרו באתר Webex שלך. התבניות מכילות הגדרות פגישה. באפשרותך לבחור את התבנית המתאימה לצרכים שלך. תבניות פגישה זמינות רק אם הגדרות ניהול האתר מאפשרות למארחים להשתמש בתבניות עבור Outlook.

• הגדר הרשאת תזמון—פותח את דף אפשרויות תזמון באתר Webex שלך שבו באפשרותך להקצות נציג לתזמן או לערוך פגישות בשמך.

• התחל פגישת ועידה אישית – מאפשר לך להתחיל פגישת ועידה אישית. אם אין לך מספר שיחת ועידה אישית, הוא לוקח אותך לאתר Webex שבו באפשרותך ליצור מספר שיחת ועידה אישית על-ידי הוספת קוד הגישה של המארח וקוד הגישה של משתתף.

• עבור אל אתר Webex—לוקח אותך לאתר Webex שבו באפשרותך להתחיל, להצטרף או לתזמן פגישה ויכול לראות את כל הפקדים של אתר Webex במקום אחד.

• עזרה—לוקח אותך לתיעוד העזרה עבור כלי הפרודוקטיביות של Cisco Webex.

• בדוק אם יש עדכונים —בדוק אם יש לך את הגרסה העדכנית ביותר של כלי פרודוקטיביות, ויש גרסה חדשה זמינה, מאפשר לך להוריד אותה.

• יציאה - יציאה מכלי הפרודוקטיביות.