Проверете списъка си с календари по телефона

Можете да получите достъп до списъка с календари на телефона, за да проверите елементите на календара за останалата част от деня.

Списъкът с календари съдържа различни типове събрания или събития, като например Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting и Personal Event. Обикновено списъкът с календари може да показва максимум 20 елемента от календара.

Само Cisco Video Phone 8875 поддържа присъединяване към срещите в Zoom.

За достъп до списъка с календари телефонът ви трябва да е свързан с интернет. Освен това трябва да влезете в услуга за календар в облака с вашия акаунт в Microsoft.

В зависимост от конфигурацията на администратора може да излезете автоматично след определени дни. Ако вашият администратор не активира автоматичното излизане, вашият акаунт ще остане в системата за влизане, докато не излезете ръчно от телефона.

Когато телефонът се рестартира, акаунтът ви не излиза автоматично от услугата за календар в облака. Освен това, ако излезете от мобилността на разширенията, акаунтът ви все още остава в услугата за календар в облака.

Преди да започнете

  • Вашият телефон е регистриран в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) или Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Вашият администратор е активирал и конфигурирал функцията за календар на телефона ви.
  • Изисква се акаунт в Microsoft, тъй като услугата за календар в облака в момента работи само с услугата за календар на Microsoft.

1

Намерете и натиснете Календар , за да отворите списъка с календари, който съдържа вашите планирани събрания или събития, или и двете.

За Cisco Desk Phone 9851 и 9861 можете също да докоснете Календар Calendar hardkey , за да отворите списъка с календари. Светодиодът на бутона се включва, когато вашият администратор активира функцията на календара.
2

Ако за първи път използвате функцията за календар, ще бъдете подканени да влезете с вашия акаунт в Microsoft чрез предоставения потребителски код. След успешно влизане събранията, свързани с вашия акаунт в Microsoft, ще бъдат споделени на телефона. За да извършите влизането, направете следното:

  1. Използвайте камерата на мобилния си телефон, за да сканирате QR кода, показан на екрана на телефона.

    На телефона може да отнеме секунди, за да генерира еднократен потребителски код вместо вас. Кодът ще изтече след 10 минути.

  2. На мобилния си телефон, който показва страницата за влизане в Microsoft, въведете генерирания потребителски код и продължете.

    Можете също да влезете в уеб страницата, за да въведете генерирания потребителски код: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Въведете потребителските си идентификационни данни, за да влезете в акаунта си в Microsoft.

  4. Ако телефонът ви подкани за разрешение за четене на данните от календара на вашия акаунт, дайте разрешенията. Телефонът зарежда календара ви.

    За първи път може да бъдете подканени да поискате одобрение от администратора. След като въведете причината за използване, заявката ще бъде в очакване на одобрение от администратора на Microsoft. След като администраторът одобри заявката ви, можете да влезете в услугата календар.
3

На екрана Календар използвайте бутона Навигационен клъстер, за да прегледате планираните елементи на календара, които се извличат от услугата за календар. Обикновено всеки елемент от календара показва следната информация:

  • Състояние на срещата:
    • Започвайки след <n> минути: Описва колко скоро ще започне събранието, където диапазонът на стойностите <n> е 1–5.
    • В ход <duration_time>: Показва, че събранието е започнало за показаната продължителност и телефонът ви все още не е в срещата.
  • Заглавие на срещата
  • Организатор на среща
  • Вид среща:
    • Webex meeting icon: Среща на Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Среща на Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Лично събитие (без URI на срещата)
  • Начален и краен час на срещата
4

Ако искате да проверите най-новото състояние на елементите на календара или искате да намерите новите насрочени елементи от календара за деня, натиснете Обнови.

По подразбиране списъкът с календари се обновява автоматично около 9:00 AM и 12:00 часа. След обновяването готовите и отменените елементи на календара ще бъдат премахнати от списъка.

5

За да проверите подробностите за елемент от календара (събрание или събитие), отидете до елемента и натиснете Информация, след което натиснете Подробни данни.

6

За да се присъедините към среща, отидете до нея и натиснете Присъединяване.

За срещата с невалиден SIP URI адрес или неразпознат тип среща функционалният бутон "Присъединяване" не се показва. Освен това не можете да се присъедините към лично събитие, тъй като то не съдържа SIP URI адреса.
7

За да излезете от акаунта си в Microsoft от телефона, натиснете Изход на екрана със списък с календари, след което го потвърдете.

Информацията за вашите срещи и събития ще бъде изчистена от телефона.

Преди да започнете

  • Вашият телефон е регистриран в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) или Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Вашият администратор е активирал и конфигурирал функцията за календар на телефона ви.
  • Изисква се акаунт в Microsoft, тъй като услугата за календар в облака в момента работи само с услугата за календар на Microsoft.

1

Докоснете Календар The "Meeting" icon , за да отворите списъка с календари, който съдържа планираните събрания или събития, или и двете.

Цифрата на иконата показва броя на елементите от календара (включително срещи и събития) за останалата част от деня.
2

Ако това е първият път, когато използвате календара, ще бъдете подканени да влезете с вашия акаунт в Microsoft чрез предоставен потребителски код. След успешно влизане събранията, свързани с вашия акаунт в Microsoft, ще бъдат споделени на телефона. За да извършите влизането, направете следното:

  1. Използвайте камерата на мобилния си телефон, за да сканирате QR кода, показан на екрана на телефона.

    На телефона може да отнеме секунди, за да генерира еднократен потребителски код вместо вас. Кодът ще изтече след 10 минути.

  2. На мобилния си телефон, който показва страницата за влизане в Microsoft, въведете генерирания потребителски код и продължете.

    Можете също така да влезете в уеб страницата, за да въведете генерирания потребителски код: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Въведете потребителските си идентификационни данни, за да влезете в акаунта си в Microsoft.

  4. Ако телефонът ви подкани за разрешение за четене на данните от календара на вашия акаунт, дайте разрешенията. Телефонът зарежда календара ви.

    За първи път може да бъдете подканени да поискате одобрение от администратора. След като въведете причината за използване, заявката ще бъде в очакване на одобрение от администратора на Microsoft. След като администраторът одобри заявката ви, можете да влезете в услугата календар.
3

На екрана Календар превъртете през списъка с календари, за да видите планираните елементи на календара, които са извлечени от услугата за календар в облака. Обикновено всеки елемент от календара показва следната информация:

  • Състояние на срещата:
    • Започвайки след <n> минути: Описва колко скоро ще започне събранието, където диапазонът на стойностите <n> е 1–5.
    • В ход <duration_time>: Показва, че събранието е започнало за показаната продължителност и телефонът ви все още не е в срещата.
  • Заглавие на срещата
  • Организатор на среща
  • Вид среща:
    • Webex meeting icon: Среща на Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Среща на Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Zoom среща

      Срещата в Zoom се поддържа само на Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Лично събитие (без URI на срещата)
  • Начален и краен час на срещата
4

Ако искате да проверите най-новото състояние на елементите от календара или искате да намерите новите насрочени елементи от календара за деня, докоснете "Обновяване" Meetings list refresh icon.

По подразбиране списъкът с календари се обновява автоматично около 9:00 AM и 12:00 часа. След обновяването готовите и отменените елементи на календара ще бъдат премахнати от списъка.

5

За да проверите подробностите за елемент от календара (събрание или събитие), докоснете елемента от календара.

6

За да се присъедините към среща, докоснете Присъединяване.

За срещата с невалиден SIP URI адрес или неразпознат тип среща екранният бутон "Присъединяване" не се показва. Освен това не можете да се присъедините към лично събитие, тъй като то не съдържа SIP URI адреса.
7

За да излезете от акаунта си в Microsoft от телефона, докоснете Изход Log-out meetings list icon в списъка с календари и след това го потвърдете.

Информацията за вашите срещи и събития ще бъде изчистена от телефона.

Присъединяване към среща на телефона ви

Ще бъдете подканени да се присъедините към събрание 5 минути преди да започне. Ако решите да отложите напомнянето, ще бъдете подканени отново 5 минути по-късно. Ако пренебрегнете известието, няма да бъдете подканени отново, но все пак можете да намерите и да се присъедините към събранието от списъка с календари, който ви показва елементите от календара за останалата част от деня.

Ако телефонът може да разпознае и поддържа връзката към събранието, съдържаща се в елемента на календара, елементът от календара може да покаже екранния бутон Присъединяване или екранния бутон (в зависимост от модела на телефона). Когато натиснете екранния бутон или докоснете екранния бутон, телефонът извършва SIP повикване до SIP URI адреса на събранието.

Телефонът поддържа следните типове събрания:

  • Webex meeting icon: Среща на Webex

    SIP URI адресът е "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Среща на Microsoft Teams

    SIP URI адресът е "<example>@m.webex.com".

    Изисква се лиценз за Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) за всяко устройство, което се присъединява към срещата.

    Лицензът за облачно видео взаимодействие (CVI) на Microsoft се изисква за срещите на трети страни. Cisco ще предложи нов CVI лиценз за аудио устройства (например Desk Phone 9800 Series). Цената на новия CVI лиценз (само за аудио) ще бъде по-ниска от съществуващия CVI лиценз (за видео). Официалното обявяване на новия лиценз за CVI ще бъде достъпно скоро.
  • Zoom Meeting icon: Zoom среща

    Адресът на SIP URI е "<example>@zoomcrc.com".

    Типът изисква организаторът на срещата да има лиценз за Zoom CRC.

    Срещата в Zoom се поддържа само на Cisco Video Phone 8875.

В зависимост от конфигурацията на събранието от домакина може да бъдете подканени да въведете PIN кода, когато се присъединявате към среща. Обикновено PIN кодът е включен в подробностите за срещата.

Преди да използвате телефона си за събрания, имайте предвид следните точки:

  • Можете да се присъедините към няколко срещи наведнъж. Въпреки това, само една среща, към която се присъедините, може да бъде активна, останалите ще бъдат поставени в състояние на изчакване.
  • Не можете да участвате в среща и разговор едновременно.
  • Ако проверите гласовата си поща по време на събрание, събранието автоматично ще бъде поставено в състояние на изчакване.

Преди да започнете

  • Вашият администратор е активирал и конфигурирал функцията за календар на телефона ви.
  • Преди това сте влезли в услугата за календар в облака.

1

Когато бъдете подканени, натиснете Присъединяване от известието за среща, за да се присъедините към среща.

Въз основа на типа събрание, потребителския лиценз и конфигурацията на администратора можете да се присъедините към аудио събрание на PSTN. Например за срещата в Zoom се поддържа само аудио среща по PSTN.

Когато бъдете подканени за няколко срещи едновременно, всички съответни известия за срещи се показват на екрана на телефона. Цифра в заглавието показва броя на предстоящите срещи. Можете да изберете такъв, към който да се присъедините.

2

Ако бъдете подканени, въведете паролата за събранието.

Можете да получите паролата от подробностите за срещата или от домакина на срещата.

3

За да напуснете срещата, натиснете Прекратяване на повикването.

4

За да се присъедините отново към срещата, която сте напуснали, намерете и натиснете Календар на началния екран на телефона, отидете до желаната среща и след това натиснете Присъединяване.

5

Ако се върнете към началния екран на телефона по време на събрание, събранието продължава.

Натиснете клавиша за линия, за да видите състоянието на събранието и изпълнете действието, ако е необходимо, с наличните функционални клавиши.

Преди да започнете

  • Вашият администратор е активирал и конфигурирал функцията за календар на телефона ви.
  • Вече сте влезли в списъка с календари.

1

Когато бъдете подканени, докоснете Присъединяване от известието за среща, за да се присъедините към среща.

Въз основа на типа събрание, потребителския лиценз и конфигурацията на администратора можете да се присъедините към аудио събрание на PSTN. Например за срещата в Zoom се поддържа само аудио среща по PSTN.

Когато бъдете подканени за няколко срещи едновременно, всички съответни известия за срещи се показват на екрана на телефона. Цифра в заглавието показва броя на предстоящите срещи. Можете да изберете такъв, към който да се присъедините. Освен това можете да изберете да отложите или игнорирате всички известия за срещи.

2

Ако бъдете подканени, въведете паролата за събранието.

Можете да получите паролата от подробностите за срещата или от домакина на срещата.

3

За да излезете от срещата, докоснете "Прекратяване на разговора" .

4

За да се присъедините отново към срещата, която сте напуснали, докоснете "Календар" The "Meeting" icon на началния екран на телефона, след което докоснете Присъединяване за желаната среща.

5

Ако се върнете към началния екран на телефона по време на събрание, събранието продължава. Можете да се върнете към екрана на събранието чрез лентата за повиквания, показана в долната част на екрана. Извършете действието, ако е необходимо, с наличните меки бутони.