Sprawdzanie listy kalendarzy w telefonie

Możesz uzyskać dostęp do listy kalendarzy w telefonie, aby sprawdzić elementy kalendarza przez resztę dnia.

Lista kalendarza zawiera różne typy spotkań lub zdarzeń, takie jak Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting i Personal Event. Zazwyczaj na liście kalendarzy może być wyświetlanych maksymalnie 20 elementów kalendarza.

Tylko telefon Cisco Video Phone 8875 obsługuje dołączanie do spotkań Zoom.

Aby uzyskać dostęp do listy kalendarzy, telefon musi być podłączony do Internetu. Ponadto musisz zalogować się do usługi kalendarza w chmurze za pomocą swojego konta Microsoft.

W zależności od konfiguracji administratora użytkownik może zostać automatycznie wylogowany po upływie określonych dni. Jeśli administrator nie włączy automatycznego wylogowywania, Twoje konto pozostanie zalogowane do momentu ręcznego wylogowania się z telefonu.

Po ponownym uruchomieniu telefonu Twoje konto nie wyloguje się automatycznie z usługi kalendarza w chmurze. Ponadto, jeśli wylogujesz się z przenośnego numeru wewnętrznego, Twoje konto nadal pozostanie w usłudze kalendarza w chmurze.

Zanim rozpoczniesz

  • Telefon został zarejestrowany w Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex dedykowanym wystąpieniu (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Konto Microsoft jest wymagane, ponieważ usługa kalendarza w chmurze działa obecnie tylko z usługą kalendarza Microsoft.

1

Znajdź i naciśnij przycisk Kalendarz , aby otworzyć listę kalendarzy zawierającą zaplanowane spotkania i/lub wydarzenia.

W przypadku telefonów biurkowych Cisco 9851 i 9861 możesz także stuknąć opcję Kalendarz Calendar hardkey , aby otworzyć listę kalendarzy. Dioda LED przycisku włącza się, gdy administrator włączy funkcję kalendarza.
2

Jeśli używasz funkcji kalendarza po raz pierwszy, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się za pomocą konta Microsoft za pomocą podanego kodu użytkownika. Po pomyślnym zalogowaniu się spotkania skojarzone z Twoim kontem Microsoft zostaną udostępnione przez telefon. Aby przeprowadzić logowanie, wykonaj następujące czynności:

  1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

    Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod wygaśnie po 10 minutach.

  2. Na telefonie komórkowym, na którym jest wyświetlana strona logowania firmy Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

    Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Wprowadź poświadczenia użytkownika, aby zalogować się do konta Microsoft.

  4. Jeśli telefon wyświetli monit o zezwolenie na odczytanie danych kalendarza konta, udziel odpowiednich uprawnień. Telefon załaduje kalendarz.

    Po raz pierwszy może zostać wyświetlony monit z prośbą o zatwierdzenie przez administratora. Po wprowadzeniu przyczyny użycia żądanie będzie oczekiwało na zatwierdzenie przez administratora firmy Microsoft. Gdy administrator zatwierdzi Twoją prośbę, możesz zalogować się do usługi kalendarza.
3

Na ekranie Kalendarz użyj przycisku Klaster nawigacyjny, aby przejrzeć zaplanowane elementy kalendarza pobierane z usługi kalendarza. Zazwyczaj każdy element kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Począwszy od <n> minut: omówienie szybkości rozpoczęcia spotkania, gdzie zakres wartości <n> wynosi 1–5.
    • W toku <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie rozpoczęło się przez wyświetlony czas trwania, a telefonu nadal nie ma na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Rodzaj spotkania:
    • Webex meeting icon: Spotkanie Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Spotkanie Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez URI spotkania)
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Jeśli chcesz sprawdzić najnowszy stan elementów kalendarza lub znaleźć nowo zaplanowane elementy kalendarza na dany dzień, naciśnij przycisk Odśwież.

Domyślnie lista kalendarzy jest odświeżana automatycznie około godziny 21:00 AM i 12:00. Po odświeżeniu ukończone i anulowane elementy kalendarza zostaną usunięte z listy.

5

Aby sprawdzić szczegóły elementu kalendarza (spotkania lub wydarzenia), przejdź do elementu i naciśnij Informacje, a następnie naciśnij przycisk Szczegóły.

6

Aby dołączyć do spotkania, przejdź do niego i naciśnij przycisk Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem URI SIP lub nierozpoznanym typem spotkania programowy "Dołącz" nie jest wyświetlany. Ponadto nie można dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu URI SIP.
7

Aby wylogować się z konta Microsoft z telefonu, naciśnij przycisk Wyloguj na ekranie listy kalendarzy, a następnie potwierdź to.

Informacje o spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Zanim rozpoczniesz

  • Telefon został zarejestrowany w Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub Cisco Webex dedykowanym wystąpieniu (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Konto Microsoft jest wymagane, ponieważ usługa kalendarza w chmurze działa obecnie tylko z usługą kalendarza Microsoft.

1

Kliknij Kalendarz The "Meeting" icon , aby otworzyć listę kalendarza zawierającą zaplanowane spotkania lub wydarzenia, lub oba te elementy.

Liczba cyfr na ikonie pokazuje liczbę elementów kalendarza (w tym spotkań i wydarzeń) przez resztę dnia.
2

Jeśli używasz kalendarza po raz pierwszy, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się za pomocą konta Microsoft za pomocą podanego kodu użytkownika. Po pomyślnym zalogowaniu się spotkania skojarzone z Twoim kontem Microsoft zostaną udostępnione przez telefon. Aby przeprowadzić logowanie, wykonaj następujące czynności:

  1. Użyj aparatu w telefonie komórkowym, aby zeskanować kod QR wyświetlony na ekranie telefonu.

    Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika może potrwać kilka sekund. Kod wygaśnie po 10 minutach.

  2. Na telefonie komórkowym, na którym jest wyświetlana strona logowania firmy Microsoft, wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

    Możesz również uzyskać dostęp do strony internetowej, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Wprowadź poświadczenia użytkownika, aby zalogować się do konta Microsoft.

  4. Jeśli telefon wyświetli monit o zezwolenie na odczytanie danych kalendarza konta, udziel odpowiednich uprawnień. Telefon załaduje kalendarz.

    Po raz pierwszy może zostać wyświetlony monit z prośbą o zatwierdzenie przez administratora. Po wprowadzeniu przyczyny użycia żądanie będzie oczekiwało na zatwierdzenie przez administratora firmy Microsoft. Gdy administrator zatwierdzi Twoją prośbę, możesz zalogować się do usługi kalendarza.
3

Na ekranie Kalendarz przewiń listę kalendarzy, aby wyświetlić zaplanowane elementy kalendarza pobierane z usługi kalendarza w chmurze. Zazwyczaj każdy element kalendarza zawiera następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Począwszy od <n> minut: omówienie szybkości rozpoczęcia spotkania, gdzie zakres wartości <n> wynosi 1–5.
    • W toku <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie rozpoczęło się przez wyświetlony czas trwania, a telefonu nadal nie ma na spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Rodzaj spotkania:
    • Webex meeting icon: Spotkanie Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Spotkanie Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

      Spotkanie Zoom jest obsługiwane tylko w telefonie Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Wydarzenie osobiste (bez URI spotkania)
  • Godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania
4

Jeśli chcesz sprawdzić najnowszy stan elementów kalendarza lub znaleźć nowo zaplanowane elementy kalendarza na dany dzień, kliknij Odśwież Meetings list refresh icon.

Domyślnie lista kalendarzy jest odświeżana automatycznie około godziny 21:00 AM i 12:00. Po odświeżeniu ukończone i anulowane elementy kalendarza zostaną usunięte z listy.

5

Aby sprawdzić szczegóły elementu kalendarza (spotkania lub wydarzenia), naciśnij element kalendarza.

6

Aby dołączyć do spotkania, naciśnij pozycję Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem URI SIP lub nierozpoznanym typem spotkania przycisk programowy "Dołącz" nie jest wyświetlany. Ponadto nie można dołączyć do wydarzenia osobistego, ponieważ nie zawiera ono adresu URI SIP.
7

Aby wylogować się z konta Microsoft z telefonu, naciśnij pozycję Wyloguj Log-out meetings list icon Na liście kalendarza, a następnie potwierdź ją.

Informacje o spotkaniach i wydarzeniach zostaną usunięte z telefonu.

Dołączanie do spotkania przy użyciu telefonu

Monit o dołączenie do spotkania zostanie wyświetlony na 5 minut przed jego rozpoczęciem. Jeśli zdecydujesz się odłożyć przypomnienie, monit zostanie wyświetlony ponownie 5 minut później. Jeśli zignorujesz powiadomienie, monit nie zostanie ponownie wyświetlony, ale nadal będzie można znaleźć spotkanie i dołączyć do niego z poziomu listy kalendarza, na której są wyświetlane elementy kalendarza na resztę dnia.

Jeśli telefon rozpoznaje i obsługuje łącze do spotkania zawarte w elemencie kalendarza, w elemencie kalendarza może być wyświetlany programowy lub przycisk programowy Dołącz (w zależności od modelu telefonu). Po naciśnięciu programowego lub dotknięciu przycisku programowego telefon nawiązuje połączenie SIP z adresem URI SIP spotkania.

Telefon obsługuje następujące typy spotkań:

  • Webex meeting icon: Spotkanie Webex

    Adres URI SIP to "<przykład>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Spotkanie Microsoft Teams

    Adres URI SIP to "<example>@m.webex.com".

    Licencja Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) jest wymagana dla każdego urządzenia, które dołącza do spotkania.

    Licencja Cloud Video Interop (CVI) firmy Microsoft jest wymagana do spotkań stron trzecich. Cisco zaoferuje nową licencję CVI dla urządzeń audio (na przykład telefonów stacjonarnych z serii 9800). Koszt nowej licencji CVI (tylko audio) będzie niższy niż istniejącej licencji CVI (na wideo). Oficjalna zapowiedź nowej licencji CVI będzie dostępna wkrótce.
  • Zoom Meeting icon: Spotkanie Zoom

    Adres URI SIP to "<przykład>@zoomcrc.com".

    Typ wymaga, aby organizator spotkania miał licencję Zoom CRC.

    Spotkanie Zoom jest obsługiwane tylko w telefonie Cisco Video Phone 8875.

W zależności od konfiguracji spotkania przez organizatora podczas dołączania do spotkania może zostać wyświetlony monit o podanie kodu PIN. Zazwyczaj kod PIN jest zawarty w szczegółach spotkania.

Przed rozpoczęciem spotkań z telefonu należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Możesz dołączyć do wielu spotkań jednocześnie. Jednak tylko jedno spotkanie, do którego dołączysz, może być aktywne, pozostałe będą zawieszone.
  • Nie można być jednocześnie na spotkaniu i w trakcie rozmowy.
  • Jeśli sprawdzisz pocztę głosową podczas spotkania, spotkanie zostanie automatycznie zawieszone.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś(aś) się do usługi kalendarza w chmurze.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij przycisk Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, naciśnij przycisk Zakończ połączenie.

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, znajdź i naciśnij przycisk Kalendarz na ekranie głównym telefonu, przejdź do żądanego spotkania, a następnie naciśnij przycisk Dołącz.

5

Jeśli podczas spotkania wrócisz do ekranu głównego telefonu, spotkanie nadal trwa.

Naciśnij linii, aby wyświetlić stan spotkania, i wykonaj odpowiednią akcję przy użyciu dostępnych programowych.

Zanim rozpoczniesz

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej logowałeś się na listę kalendarzy.

1

Po wyświetleniu monitu naciśnij pozycję Dołącz w powiadomieniu o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora można dołączyć do spotkania audio PSTN. Na przykład dla spotkania Zoom obsługiwane jest tylko spotkanie audio PSTN.

Gdy zostanie wyświetlony monit o wiele spotkań jednocześnie, na ekranie telefonu zostaną wyświetlone wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Cyfra w tytule pokazuje liczbę nadchodzących spotkań. Możesz wybrać jednego, do którego chcesz dołączyć. Możesz także odłożyć lub zignorować wszystkie powiadomienia o spotkaniach.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

Hasło można uzyskać ze szczegółów spotkania lub od jego organizatora.

3

Aby opuścić spotkanie, kliknij Zakończ połączenie .

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, naciśnij kafelek Kalendarz The "Meeting" icon Na ekranie głównym telefonu, a następnie naciśnij pozycję Dołącz do żądanego spotkania.

5

Jeśli podczas spotkania wrócisz do ekranu głównego telefonu, spotkanie nadal trwa. Możesz wrócić do ekranu spotkania za pomocą paska połączeń wyświetlanego u dołu ekranu. Wykonaj akcję zgodnie z potrzebami, korzystając z dostępnych przycisków programowych.