Sprawdzanie kalendarza w telefonie

Funkcja kalendarza umożliwia sprawdzenie odpowiednich elementów na dany dzień. Jeśli chcesz zobaczyć szczegóły elementu, na przykład łącze do spotkania, możesz dotknąć strzałki (>) wyświetlanej obok elementu. Na liście kalendarza można wyświetlać maksymalnie 20 spotkań.

W zależności od konfiguracji administratora po upływie określonych dni może nastąpić automatyczne wylogowanie. Jeśli administrator nie skonfiguruje automatycznego wylogowania, konto pozostanie zalogowane do momentu ręcznego wylogowania się z telefonu.

W wersji oprogramowania sprzętowego 2.3(1) lista kalendarza jest automatycznie odświeżana dwa razy dziennie. Pierwsze odświeżanie następuje o 9:00, a drugie o 12:00. Jeśli zostało zaplanowane nowe spotkanie i chcesz wyświetlić aktualizację przed kolejnym automatycznym odświeżeniem, możesz stuknąć opcję OdświeżIkona odświeżania listy spotkań , aby ręcznie odświeżyć listę kalendarza.

Po ponownym uruchomieniu telefonu konto nie wylogowuje się automatycznie z usługi kalendarza. Ponadto jeśli wylogujesz się z funkcji przenośnego numeru wewnętrznego, Twoje konto pozostanie nadal w usłudze kalendarza.

Obecnie w tej funkcji obsługiwany jest tylko język angielski.

Przed rozpoczęciem

  • Telefon zarejestrował się w programie Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) lub dedykowanym wystąpieniu Cisco Webex (Webex DI).
  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Konto Microsoft jest wymagane, ponieważ usługa kalendarza współpracuje obecnie tylko z usługą kalendarza Microsoft.

1

Dotknij opcji KalendarzIkona „Spotkanie” , aby otworzyć listę spotkań.

2

Jeśli korzystasz z kalendarza po raz pierwszy, pojawi się monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft przy użyciu podanego kodu użytkownika. Po pomyślnym zalogowaniu spotkania z Twojego konta Microsoft zostaną udostępnione w telefonie. Aby przeprowadzić logowanie, wykonaj następujące czynności:

  1. Za pomocą kamery w telefonie komórkowym zeskanuj kod QR wyświetlany na ekranie telefonu.

    Wygenerowanie jednorazowego kodu użytkownika przez telefon może potrwać kilka sekund. Kod wygaśnie po 10 minutach.

  2. W telefonie komórkowym wprowadź wygenerowany kod użytkownika i kontynuuj.

    Istnieje również dostęp do adresu, aby wprowadzić wygenerowany kod użytkownika: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Wprowadź poświadczenia użytkownika, aby zalogować się na konto Microsoft.

  4. Jeśli w telefonie zostanie wyświetlony monit o uprawnienie do odczytu danych kalendarza konta, udziel te uprawnienia. Telefon ładuje kalendarz.

    Po raz pierwszy może zostać wyświetlony monit o zatwierdzenie przez administratora. Po wprowadzeniu powodu użycia żądanie będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez administratora Microsoft. Gdy administrator zatwierdzi zgłoszenie, możesz zalogować się do usługi kalendarza.
3

Na ekranie Kalendarz przewiń listę spotkań, aby wyświetlić zaplanowane spotkania, które zostały pobrane z różnych usług. Zazwyczaj na każdym spotkaniu są wyświetlane następujące informacje:

  • Status spotkania:
    • Rozpoczęcie za min: Opisuje, jak szybko rozpocznie się spotkanie, gdzie zakres wartości wynosi od 1 do 5.
    • Trwa <duration_time>: Pokazuje, że spotkanie zostało rozpoczęte przez wyświetlany czas trwania, a Twój telefon nadal nie uczestniczy w spotkaniu.
  • Tytuł spotkania
  • Organizator spotkania
  • Typ spotkania:
    • Ikona spotkania Webex: Spotkanie Webex
    • Ikona spotkania Microsoft Teams: Spotkanie Microsoft Teams
    • Ikona Powiększ spotkanie: Spotkanie z powiększeniem
    • Ikona Spotkanie ogólne (bez identyfikatora URI): Spotkanie (bez identyfikatora URI spotkania)
  • Godzina rozpoczęcia i godzina zakończenia spotkania
W telefonie jest wyświetlanych maksymalnie 20 spotkań.
4

Jeśli chcesz sprawdzić najnowszy stan spotkań, dotknij, Ikona odświeżania listy spotkań aby ręcznie odświeżyć listę spotkań.

Domyślnie lista spotkań odświeża się automatycznie około 9:00 i 12:00. Po odświeżeniu zakończone i anulowane spotkania zostaną usunięte z listy.
5

Aby sprawdzić szczegóły spotkania, dotknij wpisu spotkania.

6

Aby dołączyć do spotkania, dotknij opcji Dołącz.

W przypadku spotkania z nieprawidłowym adresem SIP URI lub nierozpoznanym typem spotkania przycisk Dołącz nie jest wyświetlany.
7

Aby wylogować konto z telefonu, dotknij Ikona listy spotkań wylogowania i potwierdź to.

Informacje o spotkaniach zostaną wyczyszczone z telefonu.

Dołączanie do spotkania w kalendarzu przy użyciu telefonu

Pojawi się monit o dołączenie do spotkania na 5 minut przed jego rozpoczęciem. Jeśli zdecydujesz się uśpić przypomnienie, po 5 minutach pojawi się ponownie. Jeśli zignorujesz powiadomienie, nie pojawi się monit ponownie, ale nadal możesz znaleźć spotkanie i dołączyć do niego z poziomu listy Kalendarz , na której wyświetlane są elementy kalendarza danego dnia.

Jeśli telefon rozpoznaje i obsługuje łącze do spotkania zawarte w elemencie kalendarza, obok nazwy elementu kalendarza wyświetlany jest przycisk ekranowy Dołącz . Po dotknięciu przycisku programowego telefon nawiązuje połączenie SIP na adres SIP URI spotkania.

Telefon obsługuje następujące typy spotkań:

  • Ikona spotkania Webex: Spotkanie Webex

    Adres URI SIP to „@webex.com”.

  • Ikona spotkania Microsoft Teams: Spotkanie Microsoft Teams

    Adres URI SIP to „@m.webex.com”.

    Licencja VIMT (Cisco Video Integration for Microsoft Teams) jest wymagana dla każdego urządzenia dołączającego do spotkania.

  • Ikona Powiększ spotkanie: Spotkanie z powiększeniem

    Adres URI SIP to „@zoomcrc.com”.

    Typ wymaga posiadania licencji Zoom CRC przez organizatora spotkania.

W zależności od konfiguracji spotkania przez gospodarza podczas dołączania do spotkania może być wyświetlany monit o podanie kodu PIN. Zwykle kod PIN jest dołączany do szczegółów spotkania.

Przed skorzystaniem z telefonu do organizowania spotkań należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Możesz jednocześnie dołączać do wielu spotkań. Jednak tylko jedno spotkanie, do którego dołączysz, może być aktywne, a pozostałe będą mieć stan wstrzymania.
  • Nie można uczestniczyć w spotkaniu ani w rozmowie jednocześnie.
  • Jeśli zaznaczysz pocztę głosową podczas spotkania, stan spotkania zostanie automatycznie zawieszony.

Przed rozpoczęciem

  • Administrator włączył i skonfigurował funkcję kalendarza w telefonie.
  • Wcześniej zalogowano się na liście kalendarza.
1

Po wyświetleniu monitu dotknij opcji Dołącz z powiadomienia o spotkaniu, aby dołączyć do spotkania.

W zależności od typu spotkania, licencji użytkownika i konfiguracji administratora możesz dołączyć do spotkania audio PSTN.

Po wyświetleniu monitu o wiele spotkań jednocześnie na ekranie telefonu są wyświetlane wszystkie odpowiednie powiadomienia o spotkaniach. Możesz wybrać jedną, aby dołączyć. Możesz także wybrać opcję uśpienia lub zignorowania wszystkich powiadomień o spotkaniach.

2

Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło spotkania.

3

Aby opuścić spotkanie, dotknij opcji przycisk Zakończ połączenie.

4

Aby ponownie dołączyć do opuszczonego spotkania, dotknij opcji Kalendarz Ikona „Spotkanie” na ekranie głównym telefonu, a następnie dotknij opcji Dołącz dla żądanego spotkania.

5

Jeśli podczas spotkania powrócisz do ekranu głównego telefonu, możesz powrócić do niego za pomocą aktywnego paska połączeń wyświetlanego u dołu ekranu.