Consulta la lista de calendarios por teléfono

Puede acceder a la lista de calendarios en el teléfono para verificar los elementos del calendario para el resto del día.

La lista de calendarios contiene diferentes tipos de reuniones o eventos, como Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting y Personal Event. Normalmente, la lista de calendarios puede mostrar un máximo de 20 elementos de calendario.

Solo Cisco Video Phone 8875 admite unirse a las reuniones de Zoom.

Para acceder a la lista de calendarios, el teléfono debe estar conectado a Internet. Además, debe iniciar sesión en un servicio de calendario en la nube con su cuenta Microsoft.

En función de la configuración del administrador, es posible que se cierre la sesión automáticamente después de ciertos días. Si el administrador no habilita el cierre de sesión automático, tu cuenta permanecerá en sesión hasta que cierres sesión manualmente en el teléfono.

Cuando el teléfono se reinicia, su cuenta no se cierra automáticamente desde el servicio de calendario en la nube. Además, si cierra la sesión de la movilidad de extensiones, su cuenta permanecerá en el servicio de calendario en la nube.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta de Microsoft, ya que el servicio de calendario en la nube actualmente solo funciona con el servicio de calendario de Microsoft.

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Busque y presione Calendario para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Calendar hardkey Para abrir la lista de calendarios. El LED del botón se enciende cuando el administrador activa la función de calendario.
2

Si es la primera vez que usas la característica de calendario, se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta Microsoft a través de un código de usuario proporcionado. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta Microsoft se compartirán por teléfono. Para realizar el inicio de sesión, haga lo siguiente:

  1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

    Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

  2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

    También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

  4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

    Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.
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En la pantalla Calendario , use el botón Clúster de navegación para revisar los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
4

Si desea comprobar el estado más reciente de los elementos del calendario o buscar los elementos de calendario recién programados para el día, presione Actualizar.

De forma predeterminada, la lista de calendarios se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 AM y las 12:00 p.m. Después de la actualización, los elementos de calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

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Para comprobar los detalles de un elemento del calendario (reunión o evento), desplácese hasta el elemento, presione Información y, a continuación, presione Detalles.

6

Para unirse a una teleconferencia, desplácese hasta ella y pulse Participar.

Para la teleconferencia con una dirección URI SIP no válida o un tipo de reunión no reconocido, la tecla programable "Unir" no aparece. Además, no puede unirse a un evento personal, ya que no contiene la dirección URI SIP.
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Para cerrar sesión en tu cuenta Microsoft desde el teléfono, presiona Cerrar sesión en la pantalla de la lista de calendarios y, a continuación, confírmalo.

La información de sus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta de Microsoft, ya que el servicio de calendario en la nube actualmente solo funciona con el servicio de calendario de Microsoft.

1

Toca Calendario The "Meeting" icon Para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

El número de dígitos del icono muestra el recuento de los elementos del calendario (incluidas las reuniones y los eventos) para el resto del día.
2

Si es la primera vez que usas el calendario, se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta Microsoft a través de un código de usuario proporcionado. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta Microsoft se compartirán por teléfono. Para realizar el inicio de sesión, haga lo siguiente:

  1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

    Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

  2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

    También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

  4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

    Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.
3

En la pantalla Calendario , desplácese por la lista de calendarios para ver los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario en la nube. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

      La teleconferencia de Zoom solo es compatible con Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
4

Si desea comprobar el estado más reciente de los elementos del calendario o desea buscar los elementos de calendario recién programados para el día, toque Actualizar Meetings list refresh icon.

De forma predeterminada, la lista de calendarios se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 AM y las 12:00 p.m. Después de la actualización, los elementos de calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

5

Para comprobar los detalles de un elemento del calendario (reunión o evento), pulsa el elemento del calendario.

6

Para unirse a una teleconferencia, toque Participar.

Para la teleconferencia con una dirección URI SIP no válida o un tipo de teleconferencia no reconocido, el botón programable "Unir" no aparece. Además, no puede unirse a un evento personal, ya que no contiene la dirección URI SIP.
7

Para cerrar sesión en tu cuenta Microsoft desde el teléfono, pulsa Cerrar sesión Log-out meetings list icon En la lista de calendarios y, a continuación, confírmela.

La información de sus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Únase a una reunión en su teléfono

Se le pedirá que se una a una teleconferencia 5 minutos antes de que comience. Si decide posponer el recordatorio, se le volverá a preguntar 5 minutos más tarde. Si ignora la notificación, no se le volverá a preguntar, pero aún puede buscar y unirse a la teleconferencia desde la lista de calendario, que muestra los elementos del calendario para el resto del día.

Si el teléfono puede reconocer y admitir el enlace de la teleconferencia contenido en el elemento del calendario, el elemento del calendario puede mostrar la tecla programada Participar o el botón programable ( según el modelo de teléfono). Al pulsar la tecla programable o pulsar el botón programable, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de teleconferencias:

  • Webex meeting icon: Webex Reunión

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams

    La dirección del URI SIP es "<ejemplo>@m.webex.com".

    Se requiere una licencia de Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que se une a la teleconferencia.

    Se requiere la licencia de Cloud Video Interop (CVI) de Microsoft para las reuniones de terceros. Cisco ofrecerá una nueva licencia CVI para dispositivos de solo audio (por ejemplo, Desk Phone 9800 Series). El costo de la nueva licencia CVI (solo para audio) será menor que la licencia CVI existente (para video). El anuncio oficial de la nueva licencia CVI estará disponible pronto.
  • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@zoomcrc.com".

    Este tipo requiere que el organizador de la teleconferencia tenga una licencia de Zoom CRC.

    La teleconferencia de Zoom solo es compatible con Cisco Video Phone 8875.

Según la configuración de la teleconferencia del anfitrión, es posible que se le solicite el código de PIN al unirse a una teleconferencia. Por lo general, el código de PIN se incluye en los detalles de la reunión.

Antes de usar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Puede participar en varias teleconferencias a la vez. Sin embargo, solo una teleconferencia a la que participe puede estar activa, las demás se pondrán en estado de espera.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
  • Si revisa su correo de voz durante una teleconferencia, la reunión se pondrá en estado de espera automáticamente.

Antes de comenzar

  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Ha iniciado sesión en el servicio de calendario en la nube anteriormente.

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Cuando se le solicite, presione Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a ella.

Según el tipo de teleconferencia, la licencia de usuario y la configuración de administrador, puede unirse a una teleconferencia de audio RTC. Por ejemplo, solo se admite una teleconferencia de audio RTC para la teleconferencia de Zoom.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, todas las notificaciones relevantes de la teleconferencia se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puede elegir uno para unirse.

2

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la teleconferencia o del anfitrión de la reunión.

3

Para abandonar la teleconferencia, presione Finalizar llamada.

4

Para volver a unirse a la teleconferencia que abandonó, busque y presione Calendario en la pantalla de inicio del teléfono, desplácese hasta la teleconferencia deseada y, a continuación, presione Participar.

5

Si vuelve a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, ésta seguirá en curso.

Presione la tecla de línea para ver el estado de la teleconferencia y realice la acción necesaria con las teclas programadas disponibles.

Antes de comenzar

  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Ha iniciado sesión en la lista de calendarios anteriormente.

1

Cuando se le solicite, toque Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a una reunión.

Según el tipo de teleconferencia, la licencia de usuario y la configuración de administrador, puede unirse a una teleconferencia de audio RTC. Por ejemplo, solo se admite una teleconferencia de audio RTC para la teleconferencia de Zoom.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, todas las notificaciones relevantes de la teleconferencia se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puede elegir uno para unirse. Además, puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la teleconferencia.

2

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la teleconferencia o del anfitrión de la reunión.

3

Para salir de la teleconferencia, toca Finalizar llamada .

4

Para volver a unirte a la teleconferencia que dejaste, toca Calendario The "Meeting" icon En la pantalla de inicio del teléfono y, a continuación, puntee en Participar en la teleconferencia deseada.

5

Si vuelve a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, ésta seguirá en curso. Puede volver a la pantalla de la teleconferencia a través de la barra de llamadas que aparece en la parte inferior de la pantalla. Realice la acción según sea necesario con los botones programables disponibles.