Compruebe su calendario en el teléfono

Puede utilizar la función de calendario para comprobar los elementos relevantes del día. Si desea ver los detalles de un elemento, por ejemplo, el enlace de la reunión, puede tocar la flecha (>) que aparece junto al elemento. La lista de calendarios puede mostrar un máximo de 20 reuniones.

Según la configuración del administrador, es posible que se desconecte automáticamente después de determinados días. Si el administrador no configura el cierre de sesión automático, su cuenta permanecerá conectado hasta que usted cierre la sesión manualmente desde el teléfono.

En la versión 2.3(1) de firmware, la lista de calendarios se actualiza automáticamente dos veces al día. La primera actualización es a las 9:00 a. m. y la segunda es a las 12:00 p. m. Si ha planificado una nueva reunión y desea ver la actualización antes de la próxima actualización automática, puede tocar Actualizar Icono de actualización de la lista de reuniones para actualizar manualmente la lista de calendarios.

Cuando se reinicia el teléfono, su cuenta no se desconecta automáticamente del servicio de calendario. Además, si se desconecta de Extension Mobility, su cuenta permanece en el servicio de calendario.

Actualmente, solo se admite el idioma inglés para esta característica.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha inscrito en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o en Cisco Webex Dedicated Instance (DI de Webex).
  • El administrador habilitó y configuró la función de calendario en el teléfono.
  • Se requiere una cuenta de Microsoft ya que actualmente el servicio de calendario solo funciona con el servicio de calendario de Microsoft.

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Toque Calendario El icono "Reunión" para abrir la lista de reuniones.

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Si es la primera vez que usa el calendario, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft a través de un código de usuario proporcionado. Después de iniciar sesión con éxito, las reuniones de su cuenta de Microsoft se compartirán en el teléfono. Para realizar el inicio de sesión, haga lo siguiente:

  1. Utilice la cámara del teléfono móvil para escanear el código QR que aparece en la pantalla del teléfono.

    Es posible que el teléfono tarde segundos en generar un código de usuario único por usted. El código caducará después de 10 minutos.

  2. En su teléfono móvil, introduzca el código de usuario generado y continúe.

    También puede acceder a la dirección para ingresar el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Introduzca sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.

  4. Si el teléfono le solicita permiso para leer los datos de calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga el calendario.

    Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de ingresar el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador aprueba su solicitud, usted puede iniciar sesión en el servicio de calendario.
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En la pantalla Calendario , desplácese por la lista de reuniones para ver sus reuniones planificadas que se han obtenido de diferentes servicios. Normalmente, cada reunión muestra la siguiente información:

  • Estado de reunión:
    • Iniciando en minutos: Describe qué tan pronto se iniciará la reunión, donde el rango de valores de es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: Muestra que la reunión se ha iniciado durante la duración que se muestra y que su teléfono aún no está en la reunión.
  • Título de la reunión
  • Organizador de la reunión
  • Tipo de reunión:
    • Icono de reunión de Webex: Webex Meeting
    • Icono de reunión de Microsoft Teams: Reunión de Microsoft Teams
    • Icono de reunión de Zoom: Reunión de Zoom
    • Icono de reunión general (sin URI): Reunión (sin URI de reunión)
  • Hora de inicio y hora de finalización de la reunión
El teléfono muestra un máximo de 20 reuniones.
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Si desea comprobar el estado más reciente de las reuniones, toque Icono de actualización de la lista de reuniones para actualizar manualmente la lista de reuniones.

De manera predeterminada, la lista de reuniones se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 a. m. y las 12:00 p. m. Después de la actualización, las reuniones finalizadas y canceladas se eliminarán de la lista.
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Para comprobar los detalles de una reunión, toque la entrada de la reunión.

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Para entrar a una reunión, toque Entrar.

Para una reunión con una dirección URI de SIP no válida o un tipo de reunión no reconocido, no se muestra el botón Entrar .
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Para cerrar la sesión de su cuenta en el teléfono, toque Icono de la lista de reuniones de desconexión y confirme.

Se borrará la información de sus reuniones del teléfono.

Entrar a una reunión de calendario con su teléfono

Se le pedirá que entre a una reunión 5 minutos antes de que comience. Si opta por posponer el recordatorio, se le solicitará nuevamente 5 minutos más tarde. Si ignora la notificación, no se le solicitará de nuevo, pero aún puede encontrar la reunión y entrar a esta desde la lista Calendario , que le muestra los elementos de calendario del día.

Si su teléfono puede reconocer y proporcionar soporte para el enlace de la reunión contenido en el elemento de calendario, muestra el botón programable Entrar junto al nombre del elemento de calendario. Cuando toca el botón programable, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI de SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de reuniones:

  • Icono de reunión de Webex: Webex Meeting

    La dirección URI de SIP es "@webex.com".

  • Icono de reunión de Microsoft Teams: Reunión de Microsoft Teams

    La dirección URI de SIP es "@m.webex.com".

    Se requiere una licencia de Integración de vídeo de Cisco para Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que entra a la reunión.

  • Icono de reunión de Zoom: Reunión de Zoom

    La dirección URI de SIP es "@zoomcrc.com".

    El tipo requiere que el organizador de la reunión tenga una licencia de Zoom CRC.

Según la configuración de la reunión por parte del organizador, es posible que se le solicite el código PIN al entrar a una reunión. Normalmente, el código PIN se incluye en los detalles de la reunión.

Antes de usar el teléfono para las reuniones, tenga en cuenta los siguientes puntos:

  • Puede entrar a varias reuniones a la vez. Sin embargo, solo una reunión a la que entre puede estar activa; las otras reuniones se colocarán en estado en espera.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
  • Si verifica su correo de voz durante una reunión, la reunión se colocará en estado en espera automáticamente.

Antes de comenzar

  • El administrador habilitó y configuró la función de calendario en el teléfono.
  • Ha iniciado sesión en la lista de calendarios anteriormente.
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Cuando se le solicite, toque Entrar desde la notificación de la reunión para entrar a una reunión.

En función del tipo de reunión, la licencia de usuario y la configuración del administrador, puede entrar a una reunión de audio de PSTN.

Cuando se le solicitan varias reuniones al mismo tiempo, todas las notificaciones relevantes de la reunión aparecen en la pantalla del teléfono. Puede elegir una para entrar. Además, puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la reunión.

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Si se le solicita, introduzca la contraseña de la reunión.

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Para abandonar la reunión, toque el botón Finalizar llamada.

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Para volver a entrar a la reunión que abandonó, toque Calendario El icono "Reunión" en la pantalla de inicio del teléfono y, a continuación, toque Entrar para la reunión que desee.

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Si vuelve a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, puede volver a ella a través de la barra de llamadas activas que aparece en la parte inferior de la pantalla.