Перевірте свій календар на телефоні

Можна використовувати функцію календаря, щоб перевірити відповідні елементи на цей день. Якщо ви хочете переглянути деталі елемента, наприклад посилання на нараду, ви можете торкнутися стрілки (>), яка відображається поруч з елементом. У списку календаря може відображатися не більше 20 нарад.

Залежно від конфігурації адміністратора ви можете автоматично вийти з системи через певні дні. Якщо адміністратор не налаштує автоматичний вихід, у вашому обліковому записі залишиться вхід, доки ви не вийдете вручну з телефону.

У випуску мікропрограми 2.3(1) список календаря автоматично оновлюється двічі на день. Перше оновлення відбудеться 9:00, а друге – 12:00. Якщо ви запланували нову нараду й хочете побачити оновлення перед наступним автоматичним оновленням, ви можете торкнутися кнопки ОновитиЗначок оновлення списку нарад , щоб оновити список календаря вручну.

Коли телефон перезавантажується, ваш обліковий запис не буде автоматично виходити зі служби календаря. Крім того, якщо ви вийдете з системи Extension Mobility, ваш обліковий запис усе одно залишиться в службі календаря.

Зараз для цієї функції підтримується лише англійська мова.

Перед початком

  • Ваш телефон зареєстровано в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) або Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Адміністратор увімкнув і налаштував функцію календаря на вашому телефоні.
  • Потрібен обліковий запис Microsoft, оскільки служба календаря наразі працює лише зі службою календаря Microsoft.

1

Торкніться кнопки КалендарЗначок «Нарада» , щоб відкрити список нарад.

2

Якщо ви вперше використовуєте календар, вам буде запропоновано увійти за допомогою облікового запису Microsoft за допомогою наданого коду користувача. Після успішного входу наради вашого облікового запису Microsoft буде надано спільний доступ на телефоні. Щоб виконати вхід, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб відсканувати QR-код, що відображається на екрані телефону, використовуйте камеру на мобільному телефоні.

    Для створення одноразового коду користувача може знадобитися секунди. Термін дії коду завершиться за 10 хвилин.

  2. На мобільному телефоні введіть згенерований код користувача та продовжуйте.

    Також можна отримати доступ до адреси, щоб ввести згенерований код користувача: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введіть облікові дані користувача, щоб увійти у свій обліковий запис Microsoft.

  4. Якщо з телефону надійде запит на дозвіл на читання даних календаря вашого облікового запису, надайте ці дозволи. Телефон завантажує ваш календар.

    Вперше вам може знадобитися попросити затвердження адміністратора. Після того як ви введете причину використання, запит очікуватиме на затвердження від адміністратора Microsoft. Щойно адміністратор затвердить ваш запит, ви зможете увійти в службу календаря.
3

На екрані Календар прокрутіть список нарад, щоб переглянути заплановані наради, отримані з різних служб. Зазвичай на кожній нараді відображається така інформація.

  • Стан наради:
    • Початок за хв: Описує, як скоро почнеться нарада, де діапазон значень становить 1–5.
    • Триває <duration_time>: Показує, що нараду розпочато протягом відображуваної тривалості, і ваш телефон ще не бере участі в нараді.
  • Назва наради
  • Організатор наради
  • Тип наради:
    • Значок наради Webex. Нарада Webex
    • Значок наради Microsoft Teams. Нарада Microsoft Teams
    • Значок наради масштабувати. Масштаб наради
    • Значок загальних нарад (без URI). Нарада (без URI наради)
  • Час початку й завершення наради
На вашому телефоні відображується не більше 20 нарад.
4

Щоб перевірити останній стан нарад, торкніться, Значок оновлення списку нарад щоб оновити список нарад вручну.

За замовчуванням список нарад автоматично оновлюється близько 9:00 й 12:00. Після оновлення завершені й скасовані наради буде видалено зі списку.
5

Щоб перевірити відомості наради, торкніться запису наради.

6

Щоб приєднатися до наради, торкніться кнопки Приєднатися.

Для наради з неприпустимою SIP URI-адресою або нерозпізнаний тип наради кнопку Приєднатися не відображається.
7

Щоб вийти з облікового запису з телефону, торкніться Значок списку нарад для виходу із системи й підтвердити його.

Інформацію про ваші наради буде очищено з телефону.

Приєднатися до календарної наради за допомогою телефону

Вам буде запропоновано приєднатися до наради за 5 хвилин до її початку. Якщо ви вирішите відкласти нагадування, вам буде надано запит ще раз за 5 хвилин. Якщо ви проігноруєте сповіщення, повторного запиту не буде надано, але ви все одно зможете знайти нараду й приєднатися до неї зі списку Календар , у якому відображаються елементи календаря на цей день.

Якщо ваш телефон може розпізнати посилання на нараду, яке міститься в елементі календаря, і підтримувати його, на ньому з’явиться м’яка кнопка Приєднатися поруч із іменем елемента календаря. Якщо торкнутися м’якої кнопки, телефон здійснює виклик SIP на SIP URI-адресу наради.

Телефон підтримує такі типи нарад:

  • Значок наради Webex. Нарада Webex

    Адреса SIP URI — «@webex.com».

  • Значок наради Microsoft Teams. Нарада Microsoft Teams

    Адреса SIP URI — «@m.webex.com».

    Для кожного пристрою, який приєднується до наради, потрібна ліцензія Cisco Video Integration для Microsoft Teams (VIMT).

  • Значок наради масштабувати. Масштаб наради

    Адреса SIP URI — «@zoomcrc.com».

    Для цього типу організатор наради повинен мати ліцензію Zoom CRC.

Залежно від конфігурації наради організатором, вам може знадобитися PIN-код під час приєднання до наради. Зазвичай PIN-код включається в відомості про нараду.

Перш ніж використовувати телефон для нарад, майте на увазі такі моменти.

  • Можна приєднатися до кількох нарад одночасно. Однак активною може бути лише одна нарада, до якої ви приєднуєтеся, інші буде переведено на утримання.
  • Ви не можете одночасно бути на нараді та розмовляти по телефону.
  • Якщо перевірити голосову пошту під час наради, стан наради буде автоматично переведено на утримання.

Перед початком

  • Адміністратор увімкнув і налаштував функцію календаря на вашому телефоні.
  • Ви раніше ввійшли в список календаря.
1

Коли з’явиться відповідний запит, торкніться кнопки Приєднатися із сповіщення про нараду, щоб приєднатися до наради.

Залежно від типу наради, ліцензії користувача та конфігурації адміністратора можна приєднатися до аудіонаради ТМЗК.

Якщо вам пропонується кілька нарад одночасно, на екрані телефону відображаються всі відповідні сповіщення про нараду. Можна вибрати одну з них, до якої приєднатися. Крім того, можна відстежувати або ігнорувати всі сповіщення про нараду.

2

Якщо з'явиться запит, введіть пароль для наради.

3

Щоб залишити нараду, торкніться кнопка «Завершити виклик».

4

Щоб повторно приєднатися до наради, яку ви залишили, торкніться кнопки Календар Значок «Нарада» на головному екрані телефону, а потім торкніться кнопки Приєднатися для потрібної наради.

5

Якщо ви повернетеся на головний екран телефону під час наради, ви можете повернутися до нього через активну панель викликів, що відображається внизу екрана.