Перевірте список календарів на телефоні

Ви можете отримати доступ до списку календарів на телефоні, щоб перевірити елементи календаря на решту дня.

Список календаря містить різні типи нарад або подій, наприклад Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting та Personal Event. Як правило, список календарів може відображати не більше 20 елементів календаря.

Тільки Cisco Video Phone 8875 підтримує приєднання до зустрічей Zoom.

Щоб отримати доступ до списку календарів, телефон має бути підключений до Інтернету. Крім того, ви повинні увійти в хмарну службу календаря за допомогою облікового запису Microsoft.

Залежно від конфігурації адміністратора, ви можете автоматично вийти з системи через певні дні. Якщо адміністратор не ввімкне автоматичний вихід, ваш обліковий запис залишатиметься входом, доки ви не вийдете з телефону вручну.

Коли телефон перезавантажується, ваш обліковий запис не виходить автоматично зі служби хмарного календаря. Крім того, якщо ви вийдете з мобільності розширень, ваш обліковий запис все одно залишиться в службі хмарного календаря.

Перш ніж почати

  • Ваш телефон зареєстровано в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) або Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Адміністратор увімкнув і настроїв функцію календаря на вашому телефоні.
  • Потрібен обліковий запис Microsoft, оскільки служба хмарного календаря наразі працює лише зі службою календарів Microsoft.

1

Знайдіть і натисніть Календар , щоб відкрити список календарів, який містить заплановані зустрічі чи події, або обидва.

Для настільних телефонів Cisco 9851 і 9861 ви також можете торкнутися Календаря Calendar hardkey , щоб відкрити список календарів. Світлодіодний індикатор кнопки вмикається, коли адміністратор вмикає функцію календаря.
2

Якщо ви вперше користуєтеся функцією календаря, вам буде запропоновано ввійти за допомогою облікового запису Microsoft за допомогою наданого коду користувача. Після успішного входу наради, пов'язані з вашим обліковим записом Microsoft, матимуть спільний доступ до них на телефоні. Щоб виконати вхід, виконайте такі дії:

  1. За допомогою камери на мобільному телефоні відскануйте QR-код на екрані спільного телефона.

    Телефону може знадобитися кілька секунд, щоб згенерувати для вас одноразовий код користувача. Термін дії коду закінчиться через 10 хвилин.

  2. На мобільному телефоні зі сторінкою входу в Microsoft введіть згенерований код користувача та продовжуйте.

    Ви також можете отримати доступ до веб-сторінки, щоб ввести згенерований код користувача: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введіть свої облікові дані користувача, щоб увійти до свого облікового запису Microsoft.

  4. Якщо телефон попросить вас дозволити читати дані календаря вашого облікового запису, надайте дозволи. Телефон завантажить ваш календар.

    Вперше вам може бути запропоновано попросити адміністратора про схвалення. Після того, як ви введете причину використання, запит очікуватиметься на схвалення від адміністратора Microsoft. Як тільки адміністратор схвалить ваш запит, ви зможете увійти в службу календаря.
3

На екрані Календар за допомогою кнопки Кластер навігації можна переглянути заплановані елементи календаря, отримані зі служби календаря. Як правило, кожен елемент календаря відображає таку інформацію:

  • Статус зустрічі:
    • Починаючи з <n> хвилин: описує, як швидко розпочнеться нарада, де діапазон значень <n> становить 1–5.
    • У процесі <duration_time>: показує, що нараду розпочато протягом відображуваного часу, а ваш телефон усе ще не бере участі в ній.
  • Назва зустрічі
  • Організатор зустрічі
  • Тип зустрічі:
    • Webex meeting icon: нарада Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Зустріч Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Особиста подія (без зустрічі URI)
  • Час початку та завершення зустрічі
4

Якщо ви хочете перевірити останній стан елементів календаря або знайти нові заплановані елементи календаря на день, натисніть кнопку Оновити.

За замовчуванням список календарів автоматично оновлюється приблизно о 9:00 AM та 12:00. Після оновлення завершені та скасовані елементи календаря буде видалено зі списку.

5

Щоб переглянути відомості про елемент календаря (зустріч або подію), перейдіть до елемента та натисніть Info, а потім – Detail (Докладно).

6

Щоб приєднатися до зустрічі, перейдіть до неї та натисніть Приєднатися.

Для наради з недійсною адресою SIP URI або нерозпізнаним типом наради програмна клавіша «Приєднатися» не відображається. Крім того, ви не зможете приєднатися до особистої події, оскільки вона не містить адреси SIP URI.
7

Щоб вийти з облікового запису Microsoft на телефоні, натисніть Вийти на екрані списку календарів, а потім підтвердьте його.

Інформація про ваші зустрічі та події буде видалена з телефону.

Перш ніж почати

  • Ваш телефон зареєстровано в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) або Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Адміністратор увімкнув і настроїв функцію календаря на вашому телефоні.
  • Потрібен обліковий запис Microsoft, оскільки служба хмарного календаря наразі працює лише зі службою календарів Microsoft.

1

Натисніть Календар The "Meeting" icon , щоб відкрити список календаря, який містить заплановані зустрічі чи події, або обидва.

Цифровий номер на піктограмі показує кількість елементів календаря (включно з зустрічами та подіями) на решту дня.
2

Якщо ви користуєтеся календарем уперше, вам буде запропоновано ввійти за допомогою облікового запису Microsoft за допомогою наданого коду користувача. Після успішного входу наради, пов'язані з вашим обліковим записом Microsoft, матимуть спільний доступ до них на телефоні. Щоб виконати вхід, виконайте такі дії:

  1. За допомогою камери на мобільному телефоні відскануйте QR-код на екрані спільного телефона.

    Телефону може знадобитися кілька секунд, щоб згенерувати для вас одноразовий код користувача. Термін дії коду закінчиться через 10 хвилин.

  2. На мобільному телефоні зі сторінкою входу в Microsoft введіть згенерований код користувача та продовжуйте.

    Ви також можете отримати доступ до веб-сторінки, щоб ввести згенерований код користувача: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введіть свої облікові дані користувача, щоб увійти до свого облікового запису Microsoft.

  4. Якщо телефон попросить вас дозволити читати дані календаря вашого облікового запису, надайте дозволи. Телефон завантажить ваш календар.

    Вперше вам може бути запропоновано попросити адміністратора про схвалення. Після того, як ви введете причину використання, запит очікуватиметься на схвалення від адміністратора Microsoft. Як тільки адміністратор схвалить ваш запит, ви зможете увійти в службу календаря.
3

На екрані Календар прокрутіть список календарів, щоб переглянути заплановані елементи календаря, отримані з хмарної служби календаря. Як правило, кожен елемент календаря відображає таку інформацію:

  • Статус зустрічі:
    • Починаючи з <n> хвилин: описує, як швидко розпочнеться нарада, де діапазон значень <n> становить 1–5.
    • У процесі <duration_time>: показує, що нараду розпочато протягом відображуваного часу, а ваш телефон усе ще не бере участі в ній.
  • Назва зустрічі
  • Організатор зустрічі
  • Тип зустрічі:
    • Webex meeting icon: нарада Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Зустріч Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Зустріч у Zoom

      Зустріч у Zoom підтримується лише на відеотелефоні Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Персональна подія (без зустрічі URI)
  • Час початку та завершення зустрічі
4

Якщо ви хочете перевірити останній стан елементів календаря або знайти нові заплановані елементи календаря на день, торкніться кнопки Оновити Meetings list refresh icon.

За замовчуванням список календарів автоматично оновлюється приблизно о 9:00 AM та 12:00. Після оновлення завершені та скасовані елементи календаря буде видалено зі списку.

5

Щоб переглянути відомості про елемент календаря (зустріч або подію), торкніть елемент календаря.

6

Щоб приєднатися до зустрічі, торкніть « Приєднатися».

Для наради з недійсною адресою URI SIP або нерозпізнаним типом зустрічі програмна кнопка "Приєднатися" не відображається. Крім того, ви не зможете приєднатися до особистої події, оскільки вона не містить адреси SIP URI.
7

Щоб вийти з облікового запису Microsoft на телефоні, торкніться елемента Вийти Log-out meetings list icon у списку календаря, а потім підтвердьте його.

Інформація про ваші зустрічі та події буде видалена з телефону.

Як приєднатися до зустрічі на телефоні

Вам буде запропоновано приєднатися до зустрічі за 5 хвилин до її початку. Якщо ви вирішите відкласти нагадування, повідомлення з'явиться знову через 5 хвилин. Якщо ви проігноруєте сповіщення, запит на зустріч більше не з'являтиметься, але ви все одно зможете знайти нараду та приєднатися до неї зі списку календаря, який показує елементи календаря на решту дня.

Якщо ваш телефон може розпізнавати та підтримувати посилання на нараду, що міститься в елементі календаря, елемент календаря може відображати програмну клавішу або програмну кнопку Join (залежно від моделі телефону). Коли ви натискаєте програмну клавішу або торкаєтеся програмної кнопки, телефон здійснює SIP-дзвінок на адресу SIP URI наради.

Телефон підтримує такі типи зустрічей:

  • Webex meeting icon: нарада Webex

    Адреса для URI SIP: "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Зустріч Microsoft Teams

    Адреса URI SIP: "<example>@m.webex.com".

    Ліцензія Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) потрібна для кожного пристрою, який приєднується до зустрічі.

    Для зустрічей із третіми сторонами потрібна ліцензія Microsoft Cloud Video Interop (CVI). Cisco запропонує нову ліцензію CVI для пристроїв, що працюють тільки з аудіо (наприклад, Desk Phone 9800 Series). Вартість нової ліцензії CVI (тільки для аудіо) буде меншою, ніж існуючої ліцензії CVI (для відео). Офіційне оголошення про нову ліцензію CVI буде доступне найближчим часом.
  • Zoom Meeting icon: Зустріч у Zoom

    Адреса URI SIP: "<example>@zoomcrc.com".

    Цей тип вимагає, щоб організатор зустрічі мав ліцензію Zoom CRC.

    Зустріч у Zoom підтримується лише на відеотелефоні Cisco 8875.

Залежно від конфігурації наради організатором, під час приєднання до наради може бути запропоновано ввести PIN. Зазвичай PIN-код міститься в деталях зустрічі.

Перш ніж використовувати телефон для зустрічей, пам'ятайте про такі моменти:

  • Ви можете приєднуватися до кількох зустрічей одночасно. Однак активною може бути лише одна зустріч, до якої ви приєднаєтеся, а інші буде переведено в стан утримання.
  • Ви не можете бути на нараді та під час дзвінка одночасно.
  • Якщо ви перевірите голосову пошту під час зустрічі, нараду буде автоматично переведено в стан утримання.

Перш ніж почати

  • Адміністратор увімкнув і настроїв функцію календаря на вашому телефоні.
  • Ви вже ввійшли в хмарну службу календаря.

1

Коли з'явиться запит, натисніть Приєднатися в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до зустрічі.

Залежно від типу зустрічі, ліцензії користувача та конфігурації адміністратора ви можете приєднатися до аудіозустрічі через ТМЗК. Наприклад, для зустрічі в Zoom підтримується лише аудіозустріч через ТМЗК.

Коли вам пропонується кілька зустрічей одночасно, на екрані телефону відображаються всі відповідні сповіщення про зустрічі. Цифра в заголовку показує кількість майбутніх зустрічей. Ви можете вибрати один з них, до якого хочете приєднатися.

2

Якщо з'явиться відповідний запит, введіть пароль зустрічі.

Пароль можна отримати в відомостях про зустріч або в організатора зустрічі.

3

Щоб вийти з зустрічі, натисніть Завершити дзвінок.

4

Щоб знову приєднатися до наради, яку ви залишили, знайдіть і натисніть Календар на головному екрані телефону, перейдіть до потрібної наради, а потім натисніть Приєднатися.

5

Якщо ви повернетеся на головний екран телефону під час зустрічі, нарада все одно триватиме.

Натисніть клавішу лінії, щоб переглянути статус зустрічі, і виконайте дію за потреби за допомогою доступних програмних клавіш.

Перш ніж почати

  • Адміністратор увімкнув і настроїв функцію календаря на вашому телефоні.
  • Ви вже входили до списку календарів раніше.

1

Коли з'явиться запит, торкніть «Приєднатися » в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до неї.

Залежно від типу зустрічі, ліцензії користувача та конфігурації адміністратора ви можете приєднатися до аудіозустрічі через ТМЗК. Наприклад, для зустрічі в Zoom підтримується лише аудіозустріч через ТМЗК.

Коли вам пропонується кілька зустрічей одночасно, на екрані телефону відображаються всі відповідні сповіщення про зустрічі. Цифра в заголовку показує кількість майбутніх зустрічей. Ви можете вибрати один з них, до якого хочете приєднатися. Крім того, ви можете відкласти або ігнорувати всі сповіщення про зустрічі.

2

Якщо з'явиться відповідний запит, введіть пароль зустрічі.

Пароль можна отримати в відомостях про зустріч або в організатора зустрічі.

3

Щоб вийти з зустрічі, натисніть Завершити дзвінок .

4

Щоб знову приєднатися до залишеної зустрічі, натисніть Календар The "Meeting" icon на головному екрані телефону, а потім торкніться кнопки Приєднатися до потрібної зустрічі.

5

Якщо ви повернетеся на головний екран телефону під час зустрічі, нарада все одно триватиме. Ви можете повернутися на екран зустрічі за допомогою панелі викликів, яка відображається в нижній частині екрана. Виконуйте дію в міру необхідності за допомогою наявних програмних кнопок.