電話機でカレンダーを確認します

カレンダー機能を使用して、その日の関連項目を確認できます。ミーティングのリンクなど、項目の詳細を確認したい場合は、項目の横に表示される矢印 (>) をタップします。カレンダー リストには、最大 20 件のミーティングを表示できます。

管理者の設定によっては、特定の日後に自動的にログアウトされる場合があります。管理者が自動ログアウトを設定していない場合、電話機から手動でサインアウトするまで、アカウントはログインしたままになります。

ファームウェアリリース 2.3 (1) では、カレンダー リストは 1 日に 2 回自動的に更新されます。最初の更新は午前 9 時、2 番目の更新は午後 12 時です。新しいミーティングをスケジュールしていて、次の自動更新前に更新を確認したい場合は、[更新]ミーティング リストの更新アイコン をタップして、カレンダーリストを手動で更新できます。

電話機が再起動すると、アカウントはカレンダー サービスから自動的にログアウトされません。また、エクステンション モビリティからログアウトしても、アカウントはカレンダー サービスに残ります。

現在、この機能では英語のみ対応しています。

開始する前に

  • 電話機が Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) または Cisco Webex 専用インスタンス (Webex DI) に登録されています。
  • 管理者が電話機でカレンダー機能を有効にして設定しています。
  • カレンダー サービスは現在 Microsoft カレンダー サービスでのみ機能するため、Microsoft アカウントが必要です。

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[カレンダー]「ミーティング」アイコン をタップしてミーティング リストを開きます。

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これが初めてカレンダーを使用する場合、提供されたユーザー コードを使用して Microsoft アカウントにサインインするように求められます。サインインに成功すると、Microsoft アカウントのミーティングが電話機で共有されます。サインインを実行するには、次の手順を実行します。

  1. 携帯電話のカメラを使用して、電話画面に表示される QR コードをスキャンします。

    ワンタイム ユーザー コードを生成するには、電話機に秒かかる場合があります。10 分後にコードの有効期限が切れます。
  2. 携帯電話で、生成されたユーザー コードを入力して次に進みます。

    また、次のアドレスにアクセスして、生成されたユーザー コードを入力することもできます。 https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth
  3. ユーザー資格情報を入力して Microsoft アカウントにサインインします。

  4. アカウントのカレンダー データを読み取るための権限が電話機に求められた場合は、権限を付与します。電話機がカレンダーを読み込みます。

    初めて管理者の承認を求めるプロンプトが表示される場合があります。使用理由を入力した後、リクエストは Microsoft 管理者からの承認で保留されます。管理者がリクエストを承認すると、カレンダー サービスにサインインできます。
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[カレンダー] 画面で、ミーティング リストをスクロールして、別のサービスから取得したスケジュール済みミーティングを表示します。通常、各ミーティングには次の情報が表示されます。

  • ミーティングの状態:
    • 分後に開始します: の値の範囲が 1 ~ 5 であるミーティングの開始時間を説明します。
    • 進行中 <duration_time>: 表示された継続時間、ミーティングが開始され、お使いの電話がまだミーティングに参加していないことを示します。
  • ミーティングのタイトル
  • ミーティング開催者
  • ミーティングタイプ:
    • Webex ミーティングアイコン: Webex ミーティング
    • Microsoft Teams ミーティングアイコン: Microsoft Teams ミーティング
    • ミーティングをズーム アイコン: ミーティングをズーム
    • 一般ミーティング (URI なし) アイコン: ミーティング (ミーティング URI なし)
  • ミーティングの開始時刻と終了時刻
電話機には最大 20 のミーティングが表示されます。
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ミーティングの最新のステータスを確認するには、ミーティング リストの更新アイコン をタップしてミーティング一覧を手動で更新します。

デフォルトでは、ミーティング リストは午前 9:00 ~ 午後 12:00 に自動的に更新されます。更新後、完了およびキャンセルされたミーティングはリストから削除されます。
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ミーティングの詳細を確認するには、ミーティングエントリをタップします。

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ミーティングに参加するには、[参加] をタップします。

無効な SIP URI アドレスまたは認識されないミーティングの場合、[参加] ボタンは表示されません。
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電話からアカウントをサインアウトするには、ログアウトミーティング リストのアイコン をタップして確認します。

ミーティング情報は電話から消去されます。

電話でカレンダー ミーティングに参加する

ミーティングが開始する 5 分前に参加するようにプロンプトが表示されます。リマインダをスヌーズすることを選択した場合、5 分後に再度プロンプトが表示されます。通知を無視すると、再度プロンプトが表示されませんが、その日のカレンダー項目が表示される [カレンダー] リストからミーティングを検索して参加できます。

電話機がカレンダー項目に含まれるミーティング リンクを認識してサポートできる場合、カレンダー項目名の隣に [参加] ソフト ボタンが表示されます。ソフト ボタンをタップすると、電話機はミーティングの SIP URI アドレスに SIP コールを発信します。

電話機は、次のミーティングタイプをサポートしています。

  • Webex ミーティングアイコン: Webex ミーティング

    SIP URI アドレスは「@webex.com」です。

  • Microsoft Teams ミーティングアイコン: Microsoft Teams ミーティング

    SIP URI アドレスは「@m.webex.com」です。

    ミーティングに参加する各デバイスには、Microsoft Teams 向け Cisco Video Integration (VIMT) ライセンスが必要です。

  • ミーティングをズーム アイコン: ミーティングをズーム

    SIP URI アドレスは「@zoomcrc.com」です。

    このタイプでは、ミーティング開催者に Zoom CRC ライセンスが必要です。

主催者によるミーティングの設定によっては、ミーティングに参加する際に PIN コードが求められる場合があります。通常、PIN コードはミーティングの詳細に含まれます。

ミーティングに電話を使用する前に、次の点に注意してください。

  • 一度に複数のミーティングに参加できます。ただし、アクティブにできるのは 1 つのミーティングのみで、他のミーティングは保留状態になります。
  • ミーティングと通話の同時進行はできません。
  • ミーティング中にボイスメールをチェックすると、ミーティングは自動的に保留状態になります。

開始する前に

  • 管理者が電話機でカレンダー機能を有効にして設定しています。
  • 以前カレンダーリストにサインインしました。
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プロンプトが表示されたら、ミーティング通知から [参加] をタップしてミーティングに参加します。

ミーティング タイプ、ユーザー ライセンス、管理者の構成に基づいて、PSTN 音声ミーティングに参加できます。

同時に複数のミーティングでプロンプトが表示されると、関連するすべてのミーティング通知が電話画面に表示されます。参加する人を一つ選択できます。また、すべてのミーティング通知をスヌーズするか、無視するかを選択できます。

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プロンプトが表示されたら、ミーティングのパスワードを入力します。

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ミーティングから退出するには、[通話を終了] ボタン をタップします。

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退出したミーティングに再度参加するには、電話のホーム画面で [カレンダー] 「ミーティング」アイコン をタップし、希望するミーティングに対して [参加] をタップします。

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ミーティング中に電話機のホーム画面に戻ると、画面の下部に表示されているアクティブな通話バーから戻ることができます。