Tjek din kalenderliste på telefonen

Du kan få adgang til kalenderlisten på telefonen for at kontrollere kalenderelementer for resten af dagen.

Kalenderlisten indeholder forskellige typer møder eller begivenheder, såsom Webex møde, Microsoft Teams-møde, Zoom-møde og personlig begivenhed. Kalenderlisten kan typisk maksimalt vise 20 kalenderelementer.

Kun Cisco Video Phone 8875 understøtter deltagelse i Zoom-møder.

Telefonen skal have forbindelse til internettet for at få adgang til kalenderlisten. Derudover skal du logge på en skykalendertjeneste med din Microsoft-konto.

Afhængigt af din administrators konfiguration bliver du muligvis logget af automatisk efter visse dage. Hvis administratoren ikke aktiverer automatisk aflogning, forbliver din konto logget af, indtil du manuelt logger af telefonen.

Når telefonen genstarter, logger din konto ikke automatisk af skykalendertjenesten. Hvis du logger af Extension Mobility, forbliver din konto stadig i skykalendertjenesten.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikeret forekomst (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • En Microsoft-konto er påkrævet, da skykalendertjenesten i øjeblikket kun fungerer med Microsoft-kalendertjenesten.

1

Find og tryk på Kalender for at åbne den kalenderliste, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder eller begge dele.

For Cisco Desk Phone 9851 og 9861 kan du også trykke på Kalender Calendar hardkey For at åbne kalenderlisten. Lampen for knappen tændes, når administratoren aktiverer kalenderfunktionen.
2

Hvis det er første gang, du bruger kalenderfunktionen, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft-konto via en angivet brugerkode. Når du har logget på, deles de møder, der er knyttet til din Microsoft-konto, på telefonen. Benyt følgende fremgangsmåde for at logge på:

  1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

    Det kan tage sekunder for telefonen at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

  2. På den mobiltelefon, der viser Microsofts logonside, skal du angive den genererede brugerkode og fortsætte.

    Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Angiv dine brugerlegitimationsoplysninger for at logge på din Microsoft-konto.

  4. Tildel tilladelserne, hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene for din konto. Telefonen indlæser din kalender.

    For første gang bliver du muligvis bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har angivet årsagen til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge på kalendertjenesten.
3

På skærmen Kalender skal du bruge knappen Navigationsklynge til at gennemgå dine planlagte kalenderelementer, der hentes fra kalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser typisk følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Start i <n> minutter: Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet <n> er 1–5.
    • I gang <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Arrangør af møde
  • Mødetype:
    • Webex meeting icon: Webex møde
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde
    • General meeting (without URI) icon: Personlig begivenhed (uden at møde URI)
  • Starttid og sluttid for mødet
4

Hvis du vil kontrollere den seneste status for kalenderelementerne, eller du vil finde de nyligt planlagte kalenderelementer for dagen, skal du trykke på Opdater.

Kalenderlisten opdateres som standard automatisk omkring kl. 9.00 AM og 12.00. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

5

Du kan kontrollere oplysninger om et kalenderelement (møde eller begivenhed) ved at gå til elementet og trykke på Info og derefter trykke på Detaljer.

6

Hvis du vil deltage i et møde, skal du navigere til det og trykke på Deltag.

For møder med en ugyldig SIP-URI adresse eller ukendt mødetype vises programtasten "Deltag" ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP-URI adressen.
7

Hvis du vil logge af din Microsoft-konto fra telefonen, skal du trykke på Log af på skærmbilledet med kalenderlisten og derefter bekræfte den.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder slettes fra telefonen.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikeret forekomst (Webex DI).
  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • En Microsoft-konto er påkrævet, da skykalendertjenesten i øjeblikket kun fungerer med Microsoft-kalendertjenesten.

1

Tryk på Kalender The "Meeting" icon For at åbne den kalenderliste, der indeholder dine planlagte møder eller begivenheder eller begge dele.

Ciffertallet på ikonet viser antallet af kalenderelementer (herunder møder og begivenheder) for resten af dagen.
2

Hvis det er første gang, du bruger kalenderen, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft-konto via en angivet brugerkode. Når du har logget på, deles de møder, der er knyttet til din Microsoft-konto, på telefonen. Benyt følgende fremgangsmåde for at logge på:

  1. Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

    Det kan tage sekunder for telefonen at generere en engangsbrugerkode til dig. Koden udløber efter 10 minutter.

  2. På den mobiltelefon, der viser Microsofts logonside, skal du angive den genererede brugerkode og fortsætte.

    Du kan også få adgang til websiden for at indtaste den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Angiv dine brugerlegitimationsoplysninger for at logge på din Microsoft-konto.

  4. Tildel tilladelserne, hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene for din konto. Telefonen indlæser din kalender.

    For første gang bliver du muligvis bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har angivet årsagen til brugen, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge på kalendertjenesten.
3

På skærmen Kalender skal du rulle gennem kalenderlisten for at få vist dine planlagte kalenderelementer, der hentes fra skykalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser typisk følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Start i <n> minutter: Beskriver, hvor hurtigt mødet starter, hvor værdiintervallet <n> er 1–5.
    • I gang <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Arrangør af møde
  • Mødetype:
    • Webex meeting icon: Webex møde
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde
    • Zoom Meeting icon: Zoom-møde

      Zoom-mødet understøttes kun på Cisco-videotelefon 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig begivenhed (uden møde URI)
  • Starttid og sluttid for mødet
4

Hvis du vil kontrollere den seneste status for kalenderelementerne, eller hvis du vil finde dagens kalenderelementer, skal du trykke på Opdater Meetings list refresh icon.

Kalenderlisten opdateres som standard automatisk omkring kl. 9.00 AM og 12.00. Efter opdateringen fjernes de færdige og annullerede kalenderelementer fra listen.

5

Du kan kontrollere oplysninger om et kalenderelement (møde eller begivenhed) ved at trykke på kalenderelementet.

6

Hvis du vil deltage i et møde, skal du trykke på Deltag.

For møder med en ugyldig SIP-URI adresse eller ukendt mødetype vises funktionsknappen "Deltag" ikke. Derudover kan du ikke deltage i en personlig begivenhed, da den ikke indeholder SIP-URI adressen.
7

Hvis du vil logge din Microsoft-konto af telefonen, skal du trykke på Log af Log-out meetings list icon På kalenderlisten, og bekræft den derefter.

Oplysningerne om dine møder og begivenheder slettes fra telefonen.

Deltage i et møde på telefonen

Du bliver bedt om at deltage i et møde, 5 minutter før det starter. Hvis du vælger at udsætte påmindelsen, bliver du bedt om det igen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer beskeden, bliver du ikke spurgt igen, men du kan stadig finde og deltage i mødet fra kalenderlisten, som viser kalenderelementerne for resten af dagen.

Hvis din telefon kan genkende og understøtte mødelinket i kalenderelementet, kan kalenderelementet vise funktionstasten eller funktionsknappen Deltag (afhængigt af din telefonmodel). Når du trykker på programtasten eller på funktionsknappen, foretager telefonen et SIP-opkald til SIP-URI adressen for mødet.

Telefonen understøtter følgende mødetyper:

  • Webex meeting icon: Webex møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-møde

    SIP URI-adressen er "<eksempel>@m.webex.com".

    Der kræves en licens til Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) for hver enhed, der deltager i mødet.

    Microsofts Cloud Video Interop (CVI)-licens er påkrævet til tredjepartsmøder. Cisco tilbyder en ny CVI-licens til enheder, der kun indeholder lyd (f.eks. bordtelefon 9800-serien). Prisen for den nye CVI-licens (kun for lyd) vil være mindre end den eksisterende CVI-licens (for video). Den officielle meddelelse om den nye CVI-licens vil snart være tilgængelig.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-møde

    SIP URI adressen er "<eksempel>@zoomcrc.com".

    Typen kræver, at mødearrangøren har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mødet understøttes kun på Cisco-videotelefon 8875.

Afhængigt af værtens mødekonfiguration kan du blive bedt om PIN-koden, når du deltager i et møde. Normalt er PIN-koden inkluderet i mødeoplysningerne.

Før du bruger telefonen til møder, skal du huske følgende:

  • Du kan deltage i flere møder ad gangen. Det er dog kun ét møde, som du deltager i, der kan være aktivt, mens de andre sættes på hold.
  • Du kan ikke være i et møde og i et opkald samtidigt.
  • Hvis du tjekker din voicemail under et møde, sættes mødet automatisk på hold.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på skykalendertjenesten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag fra mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald.

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du finde og trykke på Kalender på telefonens startskærm, navigere til det ønskede møde og derefter trykke på Deltag.

5

Hvis du går tilbage til telefonens startskærm under et møde, er mødet stadig i gang.

Tryk på linjetasten for at få vist mødestatussen, og udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.

Før du begynder

  • Din administrator har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på kalenderlisten.

1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag i mødemeddelelsen for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde. For eksempel understøttes kun PSTN-lydmøde for Zoom-mødet.

Når du bliver bedt om at deltage i flere møder på samme tid, vises alle relevante mødemeldinger på telefonskærmen. Et ciffer i titlen viser antallet af kommende møder. Du kan vælge en, du vil deltage i. Du kan også vælge at udsætte eller ignorere alle mødemeddelelser.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

Du kan enten hente adgangskoden fra mødeoplysningerne eller fra mødeværten.

3

Hvis du vil forlade mødet, skal du trykke på Afslut opkald .

4

Hvis du vil deltage i det møde, du forlod, skal du trykke på Kalender The "Meeting" icon På telefonens startskærm, og tryk derefter på Deltag for det ønskede møde.

5

Hvis du går tilbage til telefonens startskærm under et møde, er mødet stadig i gang. Du kan vende tilbage til mødeskærmen via opkaldslinjen, der vises nederst på skærmen. Udfør handlingen efter behov med de tilgængelige programtaster.