Kontrollér din kalender på telefonen

Du kan bruge kalenderfunktionen til at kontrollere de relevante punkter for dagen. Hvis du vil se detaljer om et element, for eksempel mødelinket, kan du trykke på pilen (>), der vises ved siden af elementet. Kalenderlisten kan maksimalt vise 20 møder.

Afhængigt af din administrators konfiguration kan du blive logget ud automatisk efter bestemte dage. Hvis administratoren ikke konfigurerer automatisk log ud, forbliver din konto logget ind, indtil du manuelt logger ud af telefonen.

I firmwareversion 2.3(1) opdateres kalenderlisten automatisk to gange om dagen. Den første opdatering er kl. 9:00, og den anden er kl. 12:00. Hvis du har planlagt et nyt møde og ønsker at se opdateringen inden næste automatiske opdatering, kan du trykke på Opdater Ikon for opdatering af mødeliste for manuelt at opdatere kalenderlisten.

Når telefonen genstarter, logger din konto ikke automatisk ud af kalendertjenesten. Hvis du logger ud af Extension Mobility, forbliver din konto desuden i kalendertjenesten.

I øjeblikket understøttes kun det engelske sprog til denne funktion.

Før du begynder

  • Din telefon er registreret til Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikeret forekomst (Webex DI).
  • Administratoren har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • En Microsoft-konto er påkrævet, da kalendertjenesten i øjeblikket kun fungerer med Microsoft-kalendertjenesten.

1

Tryk på Kalender Ikonet "Møde" for at åbne mødelisten.

2

Hvis dette er første gang, du bruger kalenderen, bliver du bedt om at logge ind med din Microsoft-konto via en angivet brugerkode. Når du er logget ind, deles møderne for din Microsoft-konto på telefonen. For at udføre logon skal du gøre følgende:

  1. Brug kameraet på mobiltelefonen til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

    Det kan tage sekunder, før telefonen genererer en engangsbrugerkode for dig. Koden udløber efter 10 minutter.

  2. Indtast den genererede brugerkode på din mobiltelefon, og fortsæt.

    Du kan også få adgang til adressen for at angive den genererede brugerkode: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Indtast dine brugerlegitimationsoplysninger for at logge ind på din Microsoft-konto.

  4. Hvis telefonen beder dig om tilladelse til at læse kalenderdataene for din konto, skal du give tilladelserne. Telefonen indlæser din kalender.

    For første gang kan du blive bedt om at bede om administratorgodkendelse. Når du har indtastet din årsag til brug, afventer anmodningen godkendelse fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkendt din anmodning, kan du logge ind på kalendertjenesten.
3

På skærmen Kalender skal du rulle gennem mødelisten for at se dine planlagte møder, der er hentet fra forskellige tjenester. Hvert møde viser typisk følgende oplysninger:

  • Mødestatus:
    • Starter om minutter: Beskriver, hvor snart mødet starter, hvor værdiintervallet for er 1-5.
    • Igangværende <duration_time>: Viser, at mødet er startet i den viste varighed, og at din telefon stadig ikke er i mødet.
  • Mødetitel
  • Mødearrangør
  • Mødetype:
    • Webex-mødeikon%2$c. Webex Meeting
    • Ikon for Microsoft Teams-møde%2$c. Microsoft Teams-møde
    • Zoom ind på mødeikon%2$c. Zoom ind på møde
    • Ikon for generelt møde (uden URI)%2$c. Møde (uden møde-URI)
  • Mødets start- og sluttidspunkt
Din telefon viser maksimalt 20 møder.
4

Hvis du vil kontrollere den seneste status for møderne, skal du trykke på Ikon for opdatering af mødeliste for manuelt at opdatere mødelisten.

Som standard opdateres mødelisten automatisk omkring kl. 9.00 og 12.00. Efter opdateringen fjernes de afsluttede og annullerede møder fra listen.
5

Tryk på mødeposten for at kontrollere detaljer om et møde.

6

Tryk på Deltag for at deltage i et møde.

For mødet med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukendt mødetype vises knappen Deltag ikke.
7

Hvis du vil logge din konto ud af telefonen, skal du trykke på Ikon for liste over aflogning af møder og bekræfte den.

Dine mødeoplysninger vil blive ryddet fra telefonen.

Deltag i et kalendermøde med din telefon

Du bliver bedt om at deltage i et møde, 5 minutter før det starter. Hvis du vælger at udskyde påmindelsen, bliver du bedt om det igen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer beskeden, bliver du ikke bedt om det igen, men du kan stadig finde og deltage i mødet fra listen Kalender , der viser dig kalenderelementerne for dagen.

Hvis din telefon kan genkende og understøtte mødelinket, der findes i kalenderelementet, viser den programknappen Deltag ud for navnet på kalenderelementet. Når du trykker på soft-knappen, foretager telefonen et SIP-opkald til mødets SIP URI-adresse.

Telefonen understøtter følgende mødetyper:

  • Webex-mødeikon%2$c. Webex Meeting

    SIP URI-adressen er "@webex.com".

  • Ikon for Microsoft Teams-møde%2$c. Microsoft Teams-møde

    SIP URI-adressen er "@m.webex.com".

    Cisco Video Integration til Microsoft Teams-licens (VIMT) er påkrævet for hver enhed, der deltager i mødet.

  • Zoom ind på mødeikon%2$c. Zoom ind på møde

    SIP URI-adressen er "@zoomcrc.com".

    Typen kræver, at mødearrangøren har en Zoom CRC-licens.

Afhængigt af mødekonfigurationen af værten kan du blive bedt om pinkoden, når du deltager i et møde. Som regel er pinkoden inkluderet i mødeoplysningerne.

Før du bruger din telefon til møder, skal du huske på følgende:

  • Du kan deltage i flere møder ad gangen. Der er dog kun ét møde, som du deltager i, der kan være aktivt, og de andre vil blive sat i venteposition.
  • Du kan ikke være i et møde og i gang med et opkald samtidigt.
  • Hvis du kontrollerer din voicemail under et møde, sættes mødet automatisk i venteposition.

Før du begynder

  • Administratoren har aktiveret og konfigureret kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidligere logget på kalenderlisten.
1

Når du bliver bedt om det, skal du trykke på Deltag i mødebeskeden for at deltage i et møde.

Baseret på mødetype, brugerlicens og administratorkonfiguration kan du deltage i et PSTN-lydmøde.

Når du bliver bedt om flere møder på samme tid, vises alle relevante mødeunderretninger på telefonskærmen. Du kan vælge en for at deltage. Du kan også vælge at udskyde eller ignorere alle mødeunderretninger.

2

Indtast mødeadgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

3

Tryk på knappen Afslut opkald for at forlade mødet.

4

For at deltage i det møde, du forlod, skal du trykke på Kalender Ikonet "Møde" på telefonens startskærm og derefter trykke på Deltag for dit ønskede møde.

5

Hvis du går tilbage til telefonens startskærm under et møde, kan du vende tilbage til den via den aktive opkaldsbjælke, der vises nederst på skærmen.