Kolla din kalenderlista på telefonen

Du kan komma åt kalenderlistan på telefonen för att kontrollera kalenderposter för resten av dagen.

Kalenderlistan innehåller olika typer av möten eller händelser, till exempel Webex-möte, Microsoft Teams-möte, Zoom-möte och personlig händelse. Vanligtvis kan kalenderlistan visa maximalt 20 kalenderobjekt.

Endast Cisco Video Phone 8875 som använder Microsofts molnkalendertjänst kan stödja Zoom-möten.

För att komma åt kalenderlistan måste din telefon vara ansluten till internet. Dessutom måste du logga in på en molnkalendertjänst med ett giltigt konto. Beroende på din administratörs konfiguration i samtalskontrollsystemet kan du bli ombedd att logga in på molnkalendertjänsten med ett Microsoft- eller Webex-konto.

När inloggningen är lyckad loggas ditt konto ut automatiskt efter vissa dagar. Om din administratör inte aktiverar automatisk utloggning kommer ditt konto att förbli inloggat tills du manuellt loggar ut från telefonen.

När telefonen startas om loggas ditt konto inte ut automatiskt från molnkalendertjänsten. Dessutom, även om du loggar ut från Extension Mobility, kan ditt konto fortfarande finnas kvar i molnkalendertjänsten.

Innan du börjar

  • Din telefon har registrerats till Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Ett Microsoft-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med Microsofts molnkalendertjänst.
  • Ett Webex-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med Webex hybridkalendertjänst.

1

Leta reda på och tryck på Kalender för att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten eller händelser, eller båda.

För Cisco Desk Phone 9851 och 9861 kan du också trycka på Kalender Calendar hardkey För att öppna kalenderlistan. Knappens lysdiod tänds när administratören aktiverar kalenderfunktionen.
2

Logga in på en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det här är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex-konto. Efter en lyckad inloggning delas mötena som är kopplade till ditt konto på telefonen.
  • logga in med ditt Microsoft-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm. Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångskod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

      Exempel:

      Microsoft-inloggning för kalendermöte på 9861

    2. På din mobiltelefon som visar Microsofts inloggningssida anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också gå till webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft-konto.
    4. Om telefonen ber dig om behörighet att läsa kalenderdata för ditt konto, bevilja behörigheterna. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du bli ombedd att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användningen väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören godkänner din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • logga in med ditt Webex-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Exempel:

      Webex inloggning för kalendermöte på 9861

    2. Ange din e-postadress på din mobiltelefon som visar inloggningssidan Webex.
    3. Fortsätt genom att följa guiden på skärmen på din mobila enhet.
    4. Om du uppmanas att acceptera de behörigheter som begärs av Webex Web App,, acceptera behörigheterna.
3

På Kalender skärmen använder du knappen Navigeringskluster för att gå igenom dina schemalagda kalenderobjekt som hämtas från kalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderobjekt följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter: Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet <n> är 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Visar att mötet har startat under den visade tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötestitel
  • Mötesorganisatör
  • Mötestyp:
    • Webex meeting iconWebex Möte
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams-möte
    • General meeting (without URI) iconPersonlig händelse (utan möte med URI)
  • Mötets starttid och sluttid
4

Om du loggar in på kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du trycka på Uppdatera för att manuellt uppdatera kalenderlistan och kontrollera den senaste statusen för kalenderposterna eller för att hitta de nyligen schemalagda kalenderposterna för resten av dagen.

Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 9:00 AM och 12:00. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderposterna bort från listan.

Om du loggar in med ett Webex-konto visas inte programtangenten "Uppdatera". Detta beror på att uppdateringsoperationen alltid kan utlösas automatiskt på telefonen.
5

För att kontrollera information om ett kalenderobjekt (möte eller händelse), navigera till objektet och tryck på Info.

Om du loggar in på kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du ytterligare trycka på Detaljer för att se mer information om mötet eller evenemanget.
6

För att delta i ett möte, navigera till det och tryck på Ansluta sig till.

För mötet med en ogiltig SIP URI-adress eller okänd mötestyp visas inte programtangenten "Delta". Dessutom kan du inte delta i en personlig händelse eftersom den inte innehåller SIP-adressen URI.
7

För att logga ut ditt konto från telefonen, tryck på Logga ut på kalenderlistan och bekräfta sedan.

Informationen om dina möten och evenemang kommer att raderas från telefonen.

Innan du börjar

  • Din telefon har registrerats till Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Ett Microsoft-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med Microsofts molnkalendertjänst.
  • Ett Webex-konto krävs om kalendertjänsten fungerar med den hybrida kalendertjänsten Webex.

1

Knacka Kalender The "Meeting" icon För att öppna kalenderlistan som innehåller dina schemalagda möten eller händelser, eller båda.

Siffran på ikonen visar antalet kalenderposter (inklusive möten och händelser) för resten av dagen.
2

Logga in på en molnkalendertjänst på något av följande sätt:

Om det här är första gången du använder kalenderfunktionen uppmanas du att logga in med ditt Microsoft- eller Webex-konto. Efter en lyckad inloggning delas mötena som är kopplade till ditt konto på telefonen.
  • logga in med ditt Microsoft-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm. Det kan ta några sekunder för telefonen att generera en engångskod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

      Exempel:

      Microsoft-kontoinloggning för kalendermöte på 9871 eller 8875

    2. På din mobiltelefon som visar Microsofts inloggningssida anger du den genererade användarkoden och fortsätter.

      Du kan också gå till webbsidan för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Ange dina användaruppgifter för att logga in på ditt Microsoft-konto.
    4. Om telefonen ber dig om behörighet att läsa kalenderdata för ditt konto, bevilja behörigheterna. Telefonen laddar din kalender.

      För första gången kan du bli ombedd att be om administratörsgodkännande. När du har angett din anledning till användningen väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören godkänner din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.

  • logga in med ditt Webex-konto
    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

      Exempel:

      Webex inloggning för kalendermöte på 9871 eller 8875

    2. Ange din e-postadress på din mobiltelefon som visar inloggningssidan Webex.
    3. Fortsätt genom att följa guiden på skärmen på din mobila enhet.
    4. Om du uppmanas att acceptera de behörigheter som begärts av Webex Web App,, acceptera behörigheterna.
3

På den Kalender På skärmen bläddrar du igenom kalenderlistan för att se dina schemalagda kalenderobjekt som hämtats från molnkalendertjänsten. Vanligtvis visar varje kalenderpost följande information:

  • Mötesstatus:
    • Börjar om <n> minuter Beskriver hur snart mötet börjar, där värdeintervallet för <n> är 1–5.
    • Pågår <duration_time> Visar att mötet har startat under den visade tiden och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötestitel
  • Mötesorganisatör
  • Mötestyp:
    • Webex meeting iconWebex Möte
    • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams-möte
    • Zoom Meeting iconZoom-möte

      Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) iconPersonligt evenemang (utan möte med URI)
  • Mötets starttid och sluttid
4

Om du loggar in på kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du trycka på Uppdatera the Refresh soft button För att manuellt uppdatera kalenderlistan för att kontrollera den senaste statusen för kalenderposterna eller för att hitta de nyligen schemalagda kalenderposterna för resten av dagen.

Som standard uppdateras kalenderlistan automatiskt runt 9:00 AM och 12:00. Efter uppdateringen tas de slutförda och avbrutna kalenderposterna bort från listan.

Om du loggar in med ett Webex-konto visas inte programknappen "Uppdatera". Detta beror på att uppdateringsoperationen alltid kan utlösas automatiskt på telefonen.
5

Om du loggar in på kalendertjänsten med ett Microsoft-konto kan du trycka på kalenderobjektet för att visa mer information om mötet eller händelsen.

6

För att delta i ett möte, tryck på Gå med.

För mötet med en ogiltig SIP URI-adress eller okänd mötestyp visas inte programknappen "Delta". Dessutom kan du inte delta i en personlig händelse eftersom den inte innehåller SIP-adressen URI.
7

För att logga ut ditt konto från telefonen, tryck på Logga ut Log-out meetings list icon I kalenderlistan och bekräfta den sedan.

Informationen om dina möten och evenemang kommer att raderas från telefonen.

Delta i ett möte på din telefon

Du uppmanas att delta i ett möte 5 minuter innan det börjar. Om du väljer att pausa påminnelsen får du en ny uppmaning 5 minuter senare. Om du ignorerar meddelandet får du ingen ny uppmaning, men du kan fortfarande hitta och ansluta till mötet från kalenderlistan, som visar kalenderposterna för resten av dagen.

Om din telefon kan känna igen och stödja möteslänken som finns i kalenderobjektet kan kalenderobjektet visa programknappen Gå med eller programknappen (beroende på din telefonmodell). När du trycker på programknappen eller knackar lätt på den programstyrda knappen ringer telefonen ett SIP-samtal till mötets SIP URI-adress.

Telefonen stöder följande mötestyper:

  • Webex meeting iconWebex Möte

    SIP-adressen URI är "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting iconMicrosoft Teams-möte

    SIP-adressen URI är "<example>@m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-licens krävs för varje enhet som deltar i mötet.

    Microsofts Cloud Video Interop (CVI)-licens krävs för tredjepartsmöten. Cisco kommer att erbjuda en ny CVI-licens för enheter med endast ljudfunktioner (till exempel bordstelefon 9800-serien). Kostnaden för den nya CVI-licensen (endast för ljud) kommer att vara lägre än den befintliga CVI-licensen (för video). Det officiella tillkännagivandet av den nya CVI-licensen kommer snart att finnas tillgängligt.
  • Zoom Meeting iconZoom-möte

    SIP-adressen URI är "<example>@zoomcrc.com".

    Typen kräver att mötesorganisatören har en Zoom CRC-licens.

    Zoom-mötet stöds endast på Cisco Video Phone 8875.

Beroende på värdens möteskonfiguration kan du bli ombedd att ange koden PIN när du ansluter till ett möte. Vanligtvis ingår koden PIN i mötesinformationen.

Innan du använder telefonen för möten, tänk på följande punkter:

  • Du kan delta i flera möten samtidigt. Dock kan bara ett möte som du deltar i vara aktivt, de andra kommer att sättas i vänteläge.
  • Du kan inte vara i ett möte och i ett samtal samtidigt.
  • Om du lyssnar på din röstbrevlåda under ett möte kommer mötet automatiskt att parkeras.

Innan du börjar

  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har tidigare loggat in på molnkalendertjänsten.

1

När du uppmanas att göra det trycker du på Gå med från mötesaviseringen för att ansluta till ett möte.

Baserat på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du delta i ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att delta i flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesmeddelanden på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i.

2

Om du uppmanas att göra det, ange möteslösenordet.

Du kan antingen hämta lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

För att lämna mötet, tryck på Avsluta samtal.

4

För att återansluta till mötet du lämnade, leta upp och tryck på Kalender på telefonens startskärm, navigera till önskat möte och tryck sedan på Gå med.

5

Om du går tillbaka till telefonens startskärm under ett möte pågår mötet fortfarande.

Tryck på linjeknappen för att visa mötesstatusen och utför åtgärden efter behov med de tillgängliga programknapparna.

Innan du börjar

  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har loggat in på kalenderlistan tidigare.

1

När du uppmanas att göra det trycker du på Gå med från mötesaviseringen för att gå med i ett möte.

Baserat på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du delta i ett PSTN-ljudmöte. Till exempel stöds endast PSTN-ljudmöte för Zoom-mötet.

När du uppmanas att delta i flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesmeddelanden på telefonskärmen. En siffra i titeln visar antalet kommande möten. Du kan välja en att gå med i. Du kan också välja att snooza eller ignorera alla mötesaviseringar.

2

Om du uppmanas att göra det, ange möteslösenordet.

Du kan antingen hämta lösenordet från mötesinformationen eller från mötesvärden.

3

För att lämna mötet, tryck på Avsluta samtal .

4

För att återgå till mötet du lämnade, tryck på Kalender The "Meeting" icon På telefonens startskärm och tryck sedan på Ansluta sig till för ditt önskade möte.

5

Om du går tillbaka till telefonens startskärm under ett möte pågår mötet fortfarande. Du kan återgå till mötesskärmen via samtalsfältet som visas längst ner på skärmen. Utför åtgärden efter behov med de tillgängliga programknapparna.