Kontrollera kalendern på telefonen

Du kan använda kalenderfunktionen för att kontrollera relevanta objekt för dagen. Om du vill se detaljer om ett objekt, till exempel möteslänken, kan du trycka på pilen (>) som visas bredvid objektet. Kalenderlistan kan visa högst 20 möten.

Beroende på administratörens konfiguration kan du loggas ut automatiskt efter vissa dagar. Om administratören inte konfigurerar automatisk utloggning förblir ditt konto inloggat tills du loggar ut manuellt från telefonen.

I version 2.3(1) av den fasta programvaran uppdateras kalenderlistan automatiskt två gånger om dagen. Den första uppdateringen sker kl. 9.00 och den andra kl. 12.00. Om du har schemalagt ett nytt möte och vill se uppdateringen före nästa automatiska uppdatering kan du trycka på Uppdatera Uppdateringsikon för möteslista för att uppdatera kalenderlistan manuellt.

När telefonen startar om loggas inte ditt konto ut automatiskt från kalendertjänsten. Om du loggar ut från Extension Mobility förblir ditt konto även i kalendertjänsten.

För närvarande stöds endast engelska för den här funktionen.

Innan du börjar

  • Din telefon har registrerats för Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Ett Microsoft-konto krävs eftersom kalendertjänsten för närvarande endast fungerar med Microsoft-kalendertjänsten.

1

Tryck på Kalender Ikonen ”Möte” för att öppna möteslistan.

2

Om det här är första gången du använder kalendern uppmanas du att logga in med ditt Microsoft-konto via en angiven användarkod. När du har loggat in delas mötena för ditt Microsoft-konto på telefonen. Gör följande för att logga in:

  1. Använd mobiltelefonens kamera för att skanna QR-koden som visas på telefonskärmen.

    Det kan ta sekunder för telefonen att generera en engångskod åt dig. Koden upphör att gälla efter 10 minuter.

  2. Ange den genererade användarkoden på din mobiltelefon och fortsätt.

    Du kan även öppna adressen för att ange den genererade användarkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Ange dina inloggningsuppgifter för att logga in på ditt Microsoft-konto.

  4. Om telefonen ber dig om behörighet att läsa kalenderdata för ditt konto beviljar du behörigheterna. Telefonen läser in din kalender.

    För första gången kan du uppmanas att be om administratörsgodkännande. När du har angett skälet till användningen väntar begäran på godkännande från Microsoft-administratören. När administratören har godkänt din begäran kan du logga in på kalendertjänsten.
3

På skärmen Kalender bläddrar du igenom möteslistan för att visa dina schemalagda möten som har hämtats från olika tjänster. Vanligtvis visar varje möte följande information:

  • Mötesstatus:
    • Startar om minuter: Beskriver hur snart mötet kommer att starta, där värdeintervallet är 1–5.
    • Pågående <duration_time>: Visar att mötet har startat under den tid som visas och att din telefon fortfarande inte är med i mötet.
  • Mötestitel
  • Mötesorganisatör
  • Mötestyp:
    • Ikon för Webex-möte: Webex Meeting
    • Mötesikon för Microsoft Teams: Microsoft Teams-möte
    • Zooma mötesikon: Zooma möte
    • Ikon för allmänt möte (utan URI): Möte (utan mötes-URI)
  • Mötets starttid och sluttid
Högst 20 möten visas på telefonen.
4

Om du vill kontrollera den senaste statusen för mötena trycker du på Uppdateringsikon för möteslista för att uppdatera möteslistan manuellt.

Som standard uppdateras möteslistan automatiskt runt 09:00 och 12:00. Efter uppdateringen kommer de avslutade och avbrutna mötena att tas bort från listan.
5

För att kontrollera information om ett möte trycker du på mötesposten.

6

Knacka på Delta för att delta i ett möte.

För mötet med ogiltig SIP URI-adress eller okänd mötestyp visas inte knappen Delta .
7

Om du vill logga ut ditt konto från telefonen trycker du på Ikon för utloggning av möteslista och bekräftar det.

Din mötesinformation rensas från telefonen.

Delta i ett kalendermöte med din telefon

Du uppmanas att delta i ett möte 5 minuter innan det börjar. Om du väljer att snoosera påminnelsen uppmanas du igen 5 minuter senare. Om du ignorerar meddelandet blir du inte ombedd, men du kan fortfarande hitta och delta i mötet från Kalender -listan, som visar kalenderobjekten för dagen.

Om din telefon kan känna igen och stödja möteslänken som finns i kalenderobjektet visas den programstyrda knappen Delta bredvid kalenderobjektets namn. När du trycker på den programstyrda knappen ringer telefonen ett SIP-samtal till mötets SIP URI-adress.

Telefonen har stöd för följande mötestyper:

  • Ikon för Webex-möte: Webex Meeting

    SIP-URI-adressen är ”@webex.com”.

  • Mötesikon för Microsoft Teams: Microsoft Teams-möte

    SIP URI-adressen är ”@m.webex.com”.

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-licens krävs för alla enheter som deltar i mötet.

  • Zooma mötesikon: Zooma möte

    SIP URI-adressen är ”@zoomcrc.com”.

    Typen kräver att mötesorganisatören har en Zoom CRC-licens.

Beroende på möteskonfigurationen av värden kan du bli ombedd att ange PIN-koden när du deltar i ett möte. PIN-koden ingår vanligtvis i mötesuppgifterna.

Tänk på följande punkter innan du använder telefonen för möten:

  • Du kan delta i flera möten åt gången. Men endast ett möte som du deltar i kan vara aktivt, medan de andra försätts i vänteläge.
  • Du kan inte vara i ett möte eller i ett samtal samtidigt.
  • Om du kontrollerar röstbrevlådan under ett möte försätts mötet i vänteläge automatiskt.

Innan du börjar

  • Din administratör har aktiverat och konfigurerat kalenderfunktionen på din telefon.
  • Du har loggat in på kalenderlistan tidigare.
1

När du uppmanas till det trycker du på Delta från mötesaviseringen för att delta i ett möte.

Beroende på mötestyp, användarlicens och administratörskonfiguration kan du delta i ett PSTN-ljudmöte.

När du uppmanas till flera möten samtidigt visas alla relevanta mötesaviseringar på telefonskärmen. Du kan välja en att delta i. Du kan också välja att ignorera eller ignorera alla mötesaviseringar.

2

Ange möteslösenordet om du uppmanas göra det.

3

Tryck på knappen Avsluta samtal för att lämna mötet.

4

För att återansluta till mötet som du lämnade knackar du på Kalender Ikonen ”Möte” på telefonens startskärm och sedan på Delta för önskat möte.

5

Om du går tillbaka till telefonens startskärm under ett möte kan du återgå till den via det aktiva samtalsfältet som visas längst ned på skärmen.