Kontrola zoznamu kalendárov v telefóne

V telefóne môžete pristupovať k zoznamu kalendárov a kontrolovať položky kalendára po zvyšok dňa.

Zoznam kalendára obsahuje rôzne typy schôdzí alebo udalostí, napríklad Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting a Personal Event. V zozname kalendárov sa zvyčajne zobrazuje maximálne 20 položiek kalendára.

Iba telefón Cisco Video Phone 8875 podporuje pripojenie k schôdzam cez Zoom.

Ak chcete získať prístup k zoznamu kalendárov, telefón musí byť pripojený na internet. Okrem toho sa musíte prihlásiť do cloudovej kalendárovej služby pomocou svojho konta Microsoft.

V závislosti od konfigurácie správcu môžete byť po určitých dňoch automaticky odhlásení. Ak správca nepovolí automatické odhlásenie, vaše konto zostane prihlásené, kým sa manuálne neodhlásite z telefónu.

Po reštartovaní telefónu sa vaše konto automaticky neodhlási zo služby cloudového kalendára. Ak sa odhlásite z funkcie Extension Mobility, vaše konto zostane v službe cloudového kalendára.

Skôr než začnete

  • Váš telefón je zaregistrovaný v službe Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex vyhradenej inštancii (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Vyžaduje sa konto Microsoft, pretože cloudová kalendárová služba momentálne funguje iba s kalendárovou službou Microsoft.

1

Vyhľadajte a stlačte tlačidlo Kalendár , čím otvoríte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, prípadne oboje.

V prípade telefónov Cisco Desk Phone 9851 a 9861 môžete tiež ťuknúť na položku Kalendár Calendar hardkey Otvorte zoznam kalendárov. LED dióda tlačidla sa rozsvieti, keď správca povolí funkciu kalendára.
2

Ak funkciu kalendára používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie s kontom Microsoft prostredníctvom poskytnutého kódu používateľa. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu Microsoft budú zdieľať v telefóne. Ak sa chcete prihlásiť, postupujte takto:

  1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

    Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

  2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka spoločnosti Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

    Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Zadajte poverenia používateľa a prihláste sa do svojho konta Microsoft.

  4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

    Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom spoločnosti Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.
3

Na obrazovke Kalendár môžete pomocou navigačného klastra prechádzať naplánovanými položkami kalendára načítanými zo služby kalendára. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting icon: Schôdza Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Schôdza cez Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Osobná udalosť (bez URI stretnutia)
  • Čas začiatku a ukončenia schôdze
4

Ak chcete skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo novo naplánované položky kalendára na daný deň, stlačte tlačidlo Obnoviť.

V predvolenom nastavení sa zoznam kalendárov obnovuje automaticky okolo 21:00 AM a 12:00. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

5

Ak chcete skontrolovať podrobnosti položky kalendára (schôdze alebo udalosti), prejdite na položku, stlačte tlačidlo Informácie a potom stlačte tlačidlo Podrobnosti.

6

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, prejdite na ňu a stlačte tlačidlo Pripojiť.

V prípade schôdze s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom schôdze sa kontextové tlačidlo Pripojiť nezobrazí. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.
7

Ak sa chcete z telefónu odhlásiť z konta Microsoft, na obrazovke so zoznamom kalendárov stlačte tlačidlo Odhlásiť sa a potvrďte ho.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Skôr než začnete

  • Váš telefón je zaregistrovaný v službe Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) alebo Cisco Webex vyhradenej inštancii (Webex DI).
  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • Vyžaduje sa konto Microsoft, pretože cloudová kalendárová služba momentálne funguje iba s kalendárovou službou Microsoft.

1

Klepnite na položku Kalendár The "Meeting" icon Otvorte zoznam kalendárov, ktorý obsahuje naplánované schôdze alebo udalosti, alebo oboje.

Číselné číslo na ikone zobrazuje počet položiek kalendára (vrátane schôdzí a udalostí) po zvyšok dňa.
2

Ak kalendár používate prvýkrát, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft prostredníctvom poskytnutého kódu používateľa. Po úspešnom prihlásení sa schôdze priradené k vášmu kontu Microsoft budú zdieľať v telefóne. Ak sa chcete prihlásiť, postupujte takto:

  1. Pomocou fotoaparátu v mobilnom telefóne naskenujte QR kód zobrazený na obrazovke telefónu.

    Telefónu môže trvať niekoľko sekúnd, kým vám vygeneruje jednorazový používateľský kód. Platnosť kódu vyprší po 10 minútach.

  2. V mobilnom telefóne, na ktorom sa zobrazuje prihlasovacia stránka spoločnosti Microsoft, zadajte vygenerovaný kód používateľa a pokračujte.

    Môžete tiež prejsť na webovú stránku a zadať vygenerovaný kód používateľa: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Zadajte poverenia používateľa a prihláste sa do svojho konta Microsoft.

  4. Ak vás telefón vyzve na povolenie čítať údaje kalendára vášho konta, udeľte povolenia. Telefón načíta váš kalendár.

    Prvýkrát sa môže zobraziť výzva na požiadanie o schválenie správcom. Po zadaní dôvodu použitia bude žiadosť čakať na schválenie správcom spoločnosti Microsoft. Keď správca schváli vašu žiadosť, môžete sa prihlásiť do kalendárovej služby.
3

Na obrazovke Kalendár sa posúvajte v zozname kalendárov a zobrazte naplánované položky kalendára načítané z cloudovej kalendárovej služby. Každá položka kalendára zvyčajne zobrazuje nasledujúce informácie:

  • Stav zasadnutia:
    • Počnúc <n> minútami: Popisuje, ako skoro sa schôdza začne, kde rozsah hodnôt <n> je od 1 do 5.
    • Prebieha <duration_time>: Zobrazuje, že schôdza sa začala počas zobrazeného trvania a váš telefón sa na nej stále nenachádza.
  • Názov schôdze
  • Organizátor schôdze
  • Typ stretnutia:
    • Webex meeting icon: Schôdza Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon: Schôdza cez Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Zoom Meeting

      Schôdza cez Zoom je podporovaná iba na telefóne Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Osobná udalosť (bez URI stretnutia)
  • Čas začiatku a ukončenia schôdze
4

Ak chcete skontrolovať najnovší stav položiek kalendára alebo novo naplánované položky kalendára na daný deň, klepnite na položku Obnoviť Meetings list refresh icon.

V predvolenom nastavení sa zoznam kalendárov obnovuje automaticky okolo 21:00 AM a 12:00. Po obnovení sa dokončené a zrušené položky kalendára odstránia zo zoznamu.

5

Ak chcete skontrolovať podrobnosti položky kalendára (stretnutia alebo udalosti), klepnite na položku kalendára.

6

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, klepnite na položku Pripojiť sa.

V prípade schôdze s neplatnou adresou SIP URI alebo nerozpoznaným typom schôdze sa mäkké tlačidlo Pripojiť nezobrazí. Okrem toho sa nemôžete pripojiť k osobnej udalosti, pretože neobsahuje adresu SIP URI.
7

Ak sa chcete z telefónu odhlásiť z konta Microsoft, ťuknite na položku Odhlásiť Log-out meetings list icon V zozname kalendárov a potom ho potvrďte.

Informácie o vašich stretnutiach a udalostiach budú z telefónu vymazané.

Pripojenie k schôdzi cez telefón

Výzva na pripojenie k schôdzi sa zobrazí 5 minút pred jej začiatkom. Ak sa rozhodnete pripomenutie odložiť, výzva sa zobrazí znova o 5 minút neskôr. Ak oznámenie ignorujete, výzva sa už nezobrazí, stále však môžete schôdzu vyhľadať a pripojiť sa k nej v zozname kalendárov, v ktorom sa zobrazujú položky kalendára na zvyšok dňa.

Ak váš telefón dokáže rozpoznať a podporovať prepojenie na schôdzu obsiahnuté v položke kalendára, v položke kalendára sa môže zobraziť kontextové tlačidlo Pripojiť alebo mäkké tlačidlo (v závislosti od modelu telefónu). Keď stlačíte kontextové tlačidlo alebo klepnete na mäkké tlačidlo, telefón uskutoční SIP hovor na SIP URI adresu schôdze.

Telefón podporuje nasledujúce typy schôdzí:

  • Webex meeting icon: Schôdza Webex

    Adresa SIP URI je "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Schôdza cez Microsoft Teams

    Adresa SIP URI je "<príklad>@m.webex.com".

    Licencia Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) sa vyžaduje pre každé zariadenie, ktoré sa pripojí k schôdzi.

    Na schôdze tretích strán sa vyžaduje licencia Cloud Video Interop (CVI) spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Cisco ponúkne novú licenciu CVI pre zariadenia určené len na prenos zvuku (napríklad Desk Phone 9800 Series). Náklady na novú licenciu CVI (iba pre zvuk) budú nižšie ako existujúca licencia CVI (pre video). Oficiálne oznámenie o novej licencii CVI bude čoskoro k dispozícii.
  • Zoom Meeting icon: Zoom Meeting

    Adresa SIP URI je "<example>@zoomcrc.com".

    Typ vyžaduje, aby organizátor stretnutia mal licenciu CRC Zoom.

    Schôdza cez Zoom je podporovaná iba na telefóne Cisco Video Phone 8875.

V závislosti od konfigurácie schôdze hostiteľom sa pri pripájaní k schôdzi môže zobraziť výzva na zadanie PIN kódu. Kód PIN je zvyčajne zahrnutý v podrobnostiach o schôdzi.

Pred používaním telefónu na schôdze majte na pamäti nasledujúce body:

  • Naraz sa môžete pripojiť k viacerým schôdzam. Aktívna však môže byť iba jedna schôdza, ku ktorej sa pripojíte, ostatné budú pozastavené.
  • Nemôžete byť na schôdzi a na hovore súčasne.
  • Ak počas schôdze skontrolujete hlasovú poštu, schôdza sa automaticky podrží.

Skôr než začnete

  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • V minulosti ste sa prihlásili do kalendárovej služby cloud.

1

Po zobrazení výzvy sa pripojte k schôdzi stlačením tlačidla Pripojiť sa v oznámení o schôdzi.

V závislosti od typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN). Pre schôdzu cez Zoom je napríklad podporovaná iba zvuková schôdza cez verejnú telekomunikačnú sieť.

Keď sa zobrazí výzva na zadanie viacerých schôdzí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné upozornenia na schôdzu. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich schôdzí. Môžete si vybrať jednu, ku ktorej sa chcete pripojiť.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať z podrobností o schôdzi alebo od hostiteľa schôdze.

3

Ak chcete schôdzu opustiť, stlačte tlačidlo Ukončiť hovor.

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, vyhľadajte a stlačte tlačidlo Kalendár na domovskej obrazovke telefónu, prejdite na požadovanú schôdzu a stlačte tlačidlo Pripojiť.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na domovskú obrazovku telefónu, schôdza stále prebieha.

Stlačením klávesu linky zobrazte stav schôdze a vykonajte akciu podľa potreby pomocou dostupných kontextových tlačidiel.

Skôr než začnete

  • Správca povolil a nakonfiguroval funkciu kalendára vo vašom telefóne.
  • V minulosti ste sa prihlásili do zoznamu kalendárov.

1

Po zobrazení výzvy ťuknite na položku Pripojiť sa v oznámení o schôdzi a pripojte sa k schôdzi.

V závislosti od typu schôdze, používateľskej licencie a konfigurácie správcu sa môžete pripojiť k zvukovej schôdzi prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN). Pre schôdzu cez Zoom je napríklad podporovaná iba zvuková schôdza cez verejnú telekomunikačnú sieť.

Keď sa zobrazí výzva na zadanie viacerých schôdzí súčasne, na obrazovke telefónu sa zobrazia všetky relevantné upozornenia na schôdzu. Číslica v názve zobrazuje počet nadchádzajúcich schôdzí. Môžete si vybrať jednu, ku ktorej sa chcete pripojiť. Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete odložiť alebo ignorovať všetky upozornenia na schôdzu.

2

Ak sa zobrazí výzva, zadajte heslo schôdze.

Heslo môžete získať z podrobností o schôdzi alebo od hostiteľa schôdze.

3

Ak chcete schôdzu opustiť, klepnite na Ukončiť hovor .

4

Ak sa chcete znova pripojiť k schôdzi, ktorú ste opustili, klepnite na položku Kalendár The "Meeting" icon Na domovskej obrazovke telefónu a potom ťuknite na položku Pripojiť sa k požadovanej schôdzi.

5

Ak sa počas schôdze vrátite na domovskú obrazovku telefónu, schôdza stále prebieha. Na obrazovku schôdze sa môžete vrátiť prostredníctvom panela s hovormi zobrazeného v dolnej časti obrazovky. Akciu vykonajte podľa potreby pomocou dostupných mäkkých tlačidiel.