在電話上檢查您的行事歷

您可以使用行事歷功能來勾選當日的相關項目。如果您要查看項目的詳細資料，例如會議鏈結，您可以點選項目旁的箭頭 (>)。行事歷清單最多可以顯示 20 個會議。

根據管理員的設定，您可能會在某些天后自動登出。如果您的管理員未設定自動登出，您的帳戶將保持登入，直到您手動從電話中登出。

在韌體 2.3(1) 版中，行事歷清單每天自動重新整理兩次。第一次重新整理時間為 9:00 AM，第二次重新整理時間為 12:00 下午。如果您已排定新會議並想要在下次自動重新整理之前看到更新，您可以點選重新整理「會議清單重新整理」圖示 以手動重新整理行事歷清單。

電話重新啟動時，您的帳戶不會自動從行事歷服務登出。另外，如果您登出 Extension Mobile，您的帳戶仍保留在行事歷服務中。

目前，此功能僅支援英語。

開始之前

  • 您的電話已向Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) 或Cisco Webex專用實例 (Webex DI) 註冊。
  • 您的管理員已啟用並設定您電話上的行事歷功能。
  • 需要Microsoft帳戶，因為行事歷服務目前僅適用於Microsoft行事歷服務。

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點選行事歷「會議」圖示 以開啟會議清單。

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如果這是您第一次使用行事歷，系統將提示您透過提供的使用者代碼使用Microsoft帳戶登入。成功登入後，您的Microsoft帳戶的會議將在電話上共用。若要執行登入，請執行以下操作：

  1. 使用行動電話上的相機來掃描電話螢幕顯示的QR 代碼。

    電話可能需要幾秒時間才能為您產生一次性使用者代碼。代碼將在 10 分鐘後過期。

  2. 在您的行動電話，輸入產生的使用者代碼並繼續。

    您還可以存取該位址以輸入產生的使用者代碼： https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. 輸入您的使用者憑證以登入您的Microsoft帳戶。

  4. 如果電話提示您提供讀取您帳戶的行事歷資料的權限，請授予這些權限。電話會載入您的行事歷。

    系統可能會提示您第一次請求管理員核准。在您輸入使用原因後，該請求將在Microsoft管理員核准的過程中處於等待中。當管理員核准了您的請求後，您可以登入行事歷服務。
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於行事歷 螢幕上，捲動瀏覽會議清單以檢視已從不同服務擷取的已排定會議。通常，每個會議都會顯示以下資訊：

  • 會議狀態：
    • 開始於分鐘：描述將在多長時間內開始會議，的值範圍為 1–5。
    • 進行中 <duration_time > ：表示會議已在顯示的持續時間內開始，並且您的電話仍不在會議中。
  • 會議標題
  • 會議組織者
  • 會議類型：
    • 「Webex 會議」圖示：Webex Meetings
    • 「 Microsoft Teams 會議」圖示：Microsoft Teams 會議
    • 「縮放會議」圖示：縮放會議
    • 普通會議（無URI）圖示：會議（無會議URI）
  • 會議開始時間和結束時間
您的電話最多顯示 20 個會議。
4

如果您要檢查會議的最新狀態，請點選「會議清單重新整理」圖示 以手動重新整理會議清單。

預設情況下，會議清單會在上午 9AM和下午12 點左右自動重新整理。重新整理後，已完成和已取消的會議將從清單中移除。
5

若要檢查會議的詳細資訊，請點選會議項目。

6

若要加入會議，請點選加入。

對於SIP URI位址無效或會議類型無法識別的會議，加入 按鈕未顯示。
7

若要從電話中登出您的帳戶，請點選「登出會議」清單圖示 並確認。

將從電話中清除您的會議資訊。

使用電話加入行事歷會議

系統將在會議開始前 5 分鐘提示您加入。如果您選擇暫停提醒，系統將在 5 分鐘後再次提示您。如果您忽略通知，則將不會再次提示您，但您仍然可以從下列位置尋找並加入會議：行事歷 清單，其中顯示當日的行事歷項目。

如果您的電話可以識別並支援行事歷項目中的會議鏈結，則它會顯示加入 行事歷項目名稱旁的軟按鈕。當您點選軟鍵時，電話會向會議的SIP URI位址SIP 通話。

電話支援以下會議類型：

  • 「Webex 會議」圖示：Webex Meetings

    SIP URI位址為 " @webex.com 」。

  • 「 Microsoft Teams 會議」圖示：Microsoft Teams 會議

    SIP URI位址為 " @m.webex.com 」。

    加入會議的每個裝置都需要適用於Microsoft Teams 的Cisco視訊整合 (VIMT) 授權。

  • 「縮放會議」圖示：縮放會議

    SIP URI位址為 " @zoomcrc.com 」。

    該類型要求會議組織者俱有縮放 CRC 授權。

根據主持人的會議設定而定，加入會議時可能會提示您輸入PIN碼。通常，會議詳細資料中會包含PIN碼。

在使用電話參加會議之前，請記住以下幾點：

  • 您可以一次加入多個會議。但是，您加入的只有一個會議可以處於進行中的狀態，其他會議將處於保留狀態。
  • 您不能同時在會議和通話中。
  • 如果您在會議期間檢查語音郵件，該會議將自動設定為保留狀態。

開始之前

  • 您的管理員已啟用並設定您電話上的行事歷功能。
  • 您之前已登入行事歷清單。
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提示時，點選加入 從會議通知中選取加入會議。

根據會議類型、使用者授權和管理員設定，您可以加入 PSTN 音訊會議。

當系統提示您同時進行多個會議時，所有相關的會議通知都會顯示在電話螢幕。您可以選擇一個加入。此外，您還可以選擇小睡或忽略所有會議通知。

2

如果出現提示，請輸入會議密碼。

3

若要離開會議，請點選結束通話按鈕。

4

若要重新加入您離開的會議，請點選行事歷 「會議」圖示 （在電話主螢幕上），然後點選加入 所需的會議。

5

如果您在會議期間返回電話主螢幕，您可以透過螢幕底部顯示的進行中進行中通話列返回電話主螢幕。