在電話上查看行事曆清單

您可以存取電話上的行事曆清單，以檢查當天剩餘時間的行事曆項目。

日曆清單包含不同類型的會議或事件，例如 Webex 會議、Microsoft Teams 會議、Zoom 會議和個人事件。 通常，日曆清單最多可以顯示 20 個日曆專案。

僅使用 Microsoft 雲行事曆服務的 Cisco 視訊電話 8875 可支援 Zoom 會議。

若要存取行事曆清單，您的電話必須連接至網際網路。 此外，您必須使用有效帳戶登錄雲日曆服務。 根據管理員在通話控制系統上的組態，系統可能會提示您使用 Microsoft 或 Webex 帳號登入雲端曆服務。

登錄成功后，您的帳戶將在特定日期后自動註銷。 若管理員未啟用自動登出，您的帳戶將保持登錄狀態，直到您手動登出電話。

手機重新啟動后，您的帳戶不會自動從雲日曆服務註銷。 此外，即使您註銷了 Extension Mobility，您的帳戶仍然可以保留在雲日曆服務中。

開始之前

  • 您的電話已註冊到 Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) 或 Cisco Webex 專用實例 (Webex DI)。
  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。
  • 如果日曆服務與 Microsoft 雲日曆服務一起使用，則需要 Microsoft 帳戶。
  • 如果日曆服務與混合日曆服務配合使用 Webex 則需要 Webex 帳戶。

1

找到並按 「日曆」 以打開包含您安排的會議和/或活動的日曆清單。

對於 Cisco Desk Phone 9851 及 9861，您也可以點選 「行事曆」 Calendar hardkey 以打開日曆清單。 當管理員啟用日曆功能時，按鈕的 LED 將亮起。
2

透過以下方式之一登入雲日曆服務：

如果這是您首次使用日曆功能，系統會提示您使用 Microsoft 或 Webex 帳戶登錄。 成功登入後，與您的帳戶關聯的會議將在電話上共用。
  • 使用您的 Microsoft 帳戶登入
    1. 使用行動電話上的攝影機掃描電話螢幕上顯示的 QR 代碼。 電話可能需要幾秒鐘才能為您生成一次性用戶代碼。 代碼將在 10 分鐘後過期。

      範例：

      Microsoft 登入 9861 上的行事曆會議

    2. 在顯示 Microsoft 登錄頁面的手機上，輸入生成的使用者代碼並繼續。

      您也可以存取網頁輸入產生的使用者代碼： https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. 輸入您的使用者憑據以登錄到您的 Microsoft 帳戶。
    4. 如果電話提示您輸入讀取帳戶日曆數據的許可權，請授予許可權。 電話會載入您的行事曆。

      第一次，系統可能會提示你請求管理員批准。 輸入使用原因后，該請求將等待 Microsoft 管理員的批准。 管理員批准您的請求后，您可以登錄到日曆服務。

  • 使用您的 Webex 帳戶登入
    1. 使用行動電話上的攝影機掃描電話螢幕上顯示的 QR 代碼。

      範例：

      Webex 登入 9861 上的行事曆會議

    2. 在顯示「Webex 登入」頁面的行動電話上，輸入您的電子郵件地址。
    3. 按照行動裝置上的螢幕指南繼續操作。
    4. 如果提示接受 Webex Web App 請求的許可權，請接受許可權。
3

在“日曆” 螢幕上，使用“導航群集”按鈕流覽從日曆服務獲取的計劃日曆專案。 通常，每個日曆項目顯示以下資訊：

  • 會議狀態：
    • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
    • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議類型：
    • Webex meeting icon：Webex 會議
    • Microsoft Teams Meeting icon：Microsoft 團隊會議
    • General meeting (without URI) icon：個人活動 (無會議 URI)
  • 會議開始時間與結束時間
4

如果使用 Microsoft 帳戶登錄日曆服務，則可以按 「刷新 」手動刷新日曆清單，以檢查日曆專案的最新狀態或查找當天剩餘時間的新計劃的日曆專案。

默認情況下，日曆清單會在 9：00 AM 和 12：00 PM 左右自動刷新。 刷新后，已完成和取消的日曆專案將從清單中刪除。

如果您使用 Webex 帳戶登錄，則不會顯示“刷新”軟鍵。 這是因為始終可以在電話上自動觸發重新整理作業。
5

要查看日曆專案 (會議或活動) 的詳細資訊，請導航至該專案，然後按 資訊。

如果您使用 Microsoft 帳戶登錄到日曆服務，則可以進一步按 詳細資訊 以查看有關會議或活動的詳細資訊。
6

要加入會議，請導航至該會議並按 加入。

對於 SIP URI 位址無效或會議類型無法識別的會議，不會顯示“加入”軟鍵。 此外，您無法加入個人活動，因為該活動不包含 SIP URI 位址。
7

若要從手機註銷帳戶，請在日曆清單螢幕上按 “註銷 ”，然後進行確認。

您的會議和活動的資訊將從電話中清除。

開始之前

  • 您的電話已註冊到 Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) 或 Cisco Webex 專用實例 (Webex DI)。
  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。
  • 如果日曆服務與 Microsoft 雲日曆服務一起使用，則需要 Microsoft 帳戶。
  • 如果日曆服務與混合日曆服務配合使用 Webex 則需要 Webex 帳戶。

1

點按「日曆」 圖示 The "Meeting" icon 以打開包含您安排的會議和/或活動的日曆清單。

圖示上的數字顯示當天剩餘時間的行事曆項目 (包括會議和事件) 計數。
2

透過以下方式之一登入雲日曆服務：

如果這是您首次使用日曆功能，系統會提示您使用 Microsoft 或 Webex 帳戶登錄。 成功登入後，與您的帳戶關聯的會議將在電話上共用。
  • 使用您的 Microsoft 帳戶登入
    1. 使用行動電話上的攝影機掃描電話螢幕上顯示的 QR 代碼。 電話可能需要幾秒鐘才能為您生成一次性用戶代碼。 代碼將在 10 分鐘後過期。

      範例：

      Microsoft 9871 或 8875 日曆會議的帳戶登錄

    2. 在顯示 Microsoft 登錄頁面的手機上，輸入生成的使用者代碼並繼續。

      您也可以存取網頁輸入產生的使用者代碼： https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. 輸入您的使用者憑據以登錄到您的 Microsoft 帳戶。
    4. 如果電話提示您輸入讀取帳戶日曆數據的許可權，請授予許可權。 電話會載入您的行事曆。

      第一次，系統可能會提示你請求管理員批准。 輸入使用原因后，該請求將等待 Microsoft 管理員的批准。 管理員批准您的請求后，您可以登錄到日曆服務。

  • 使用您的 Webex 帳戶登入
    1. 使用行動電話上的攝影機掃描電話螢幕上顯示的 QR 代碼。

      範例：

      Webex 登入 9871 或 8875 上的行事曆會議

    2. 在顯示「Webex 登入」頁面的行動電話上，輸入您的電子郵件地址。
    3. 按照行動裝置上的螢幕指南繼續操作。
    4. 如果提示接受 Webex Web App 請求的許可權，請接受許可權。
3

在日曆 螢幕上，滾動日曆清單以查看從雲日曆服務獲取的計劃日曆專案。 通常，每個日曆項目顯示以下資訊：

  • 會議狀態：
    • 從 <n> 分鐘開始：描述會議將多久開始，其中 <n> 的值範圍為 1-5。
    • 進行中<duration_time>：表示會議已在顯示的持續時間內開始，但您的電話仍不在會議中。
  • 會議標題
  • 會議召集人
  • 會議類型：
    • Webex meeting icon：Webex 會議
    • Microsoft Teams Meeting icon：Microsoft 團隊會議
    • Zoom Meeting icon：縮放會議

      僅 Cisco 視訊電話 8875 支援 Zoom 會議。

    • General meeting (without URI) icon：個人活動 (無會議 URI)
  • 會議開始時間與結束時間
4

如果您使用 Microsoft 帳戶登錄日曆服務，則可以點擊 刷新 the Refresh soft button 以手動刷新日曆清單以檢查日曆專案的最新狀態或查找當天剩餘時間的新計劃的日曆專案。

默認情況下，日曆清單會在 9：00 AM 和 12：00 PM 左右自動刷新。 刷新后，已完成和取消的日曆專案將從清單中刪除。

如果您使用 Webex 帳戶登錄，則不會顯示“刷新”軟按鈕。 這是因為始終可以在電話上自動觸發重新整理作業。
5

如果您使用 Microsoft 帳戶登錄日曆服務，則可以點擊日曆專案以顯示有關會議或活動的更多資訊。

6

要加入會議，請點按 加入。

對於 SIP URI 位址無效或無法識別的會議類型，不會顯示“加入”軟按鈕。 此外，您無法加入個人活動，因為該活動不包含 SIP URI 位址。
7

要從手機中註銷您的帳戶，請點按 「註銷」圖示 Log-out meetings list icon ，然後確認。

您的會議和活動的資訊將從電話中清除。

在電話上加入會議

系統會提示您在會議開始前 5 分鐘加入會議。 如果您選擇暫停提醒，5 分鐘後將再次提示您。 如果您忽略該通知，系統將不會再次提示您，但您仍然可以從日曆清單中尋找並加入會議，該清單會顯示當天剩餘時間的行事曆項目。

如果您的電話可以識別並支援日曆專案中包含的會議連結，則日曆專案可以顯示“ 加入 ”軟鍵或軟按鈕 (視電話型號而定)。 當您按下軟鍵或軟按鈕時，電話會撥打 SIP 電話到會議的 SIP URI 位址。

電話支援下列會議類型：

  • Webex meeting icon：Webex 會議

    SIP URI 位址為「<example>@webex.com」。

  • Microsoft Teams Meeting icon：Microsoft 團隊會議

    SIP URI 位址為「<example>@m.webex.com」。

    加入會議的每部裝置都需要 Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) 授權。

    第三方會議需要 Microsoft 的雲端視訊互操作性 (CVI) 授權。 Cisco 將為純音訊裝置 (例如 Desk Phone 9800 系列) 提供新的 CVI 授權。 新的 CVI 許可證 (僅限音訊) 的成本將低於現有的 CVI 許可證 (適用於視頻)。 新 CVI 許可證的官方公告將很快可用。
  • Zoom Meeting icon：縮放會議

    SIP URI 位址為「<例子>@zoomcrc.com」。

    該類型要求會議召集人具有 Zoom CRC 許可證。

    僅 Cisco 視訊電話 8875 支援 Zoom 會議。

加入會議時，系統可能會提示您輸入 PIN 碼，視主持人的會議配置而定。 通常，PIN 代碼包含在會議詳細資訊中。

在使用電話進行會議之前，請記住以下幾點：

  • 您可以一次加入多個會議。 但是，您加入的會議中只有一個可以處於活動狀態，其他會議將處於保留狀態。
  • 您不能同時在會議中和通話中。
  • 如果您在會議期間查看語音信箱，會議將自動設為保留狀態。

開始之前

  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。
  • 您之前已登入雲端曆服務。

1

出現提示時，在會議通知中按 加入 以加入會議。

根據會議類型、使用者授權及管理員組態，您可以加入 PSTN 音訊會議。 例如，Zoom 會議僅支援 PSTN 音訊會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，所有相關的會議通知都會顯示在電話螢幕上。 標題處的數字顯示即將召開的會議的數量。 您可以選擇一個加入。

2

如果出現提示，請輸入會議密碼。

您可以從會議詳細資訊或會議主持人處獲取密碼。

3

若要離開會議，請按 結束通話。

4

要重新加入您離開的會議，請找到並按 電話主螢幕上的日曆 ，導航到所需的會議，然後按 加入。

5

如果您在會議期間返回電話主螢幕，會議仍在進行中。

按線路鍵查看會議狀態，並視需要使用可用的軟鍵執行操作。

開始之前

  • 管理員已在您的電話上啟用並設定行事曆功能。
  • 您之前已登入行事曆清單。

1

出現提示時，在會議通知中點擊 加入 以加入會議。

根據會議類型、使用者授權及管理員組態，您可以加入 PSTN 音訊會議。 例如，Zoom 會議僅支援 PSTN 音訊會議。

當系統提示您同時召開多個會議時，所有相關的會議通知都會顯示在電話螢幕上。 標題處的數字顯示即將召開的會議的數量。 您可以選擇一個加入。 此外，您可以選擇暫停或忽略所有會議通知。

2

如果出現提示，請輸入會議密碼。

您可以從會議詳細資訊或會議主持人處獲取密碼。

3

要離開會議，請點按「結束通話」圖示 .

4

要重新加入您離開的會議，請點按「日曆」圖示 The "Meeting" icon ，然後點擊 加入 以召開所需的會議。

5

如果您在會議期間返回電話主螢幕，會議仍在進行中。 您可以透過螢幕底部顯示的通話列返回會議螢幕。 視需要使用可用的軟按鈕執行動作。