Kontrola kalendáře v telefonu

Pomocí funkce kalendáře můžete zkontrolovat příslušné položky pro daný den. Pokud chcete zobrazit podrobnosti o položce, například odkaz na schůzku, můžete klepnout na šipku (>), která se zobrazí vedle položky. Seznam kalendáře může zobrazit maximálně 20 schůzek.

V závislosti na konfiguraci správce můžete být po určitých dnech automaticky odhlášeni. Pokud správce nenakonfiguruje automatické odhlášení, váš účet zůstane přihlášený, dokud se z telefonu ručně neodhlásíte.

Ve firmwaru verze 2.3(1) se seznam kalendáře obnovuje automaticky dvakrát denně. První obnovení proběhne v 9:00 a druhý ve 12:00. Pokud jste naplánovali novou schůzku a chcete aktualizaci zobrazit před dalším automatickým obnovením, můžete klepnutím na možnost Aktualizovat Ikona obnovení seznamu schůzek aktualizovat seznam kalendáře ručně.

Při restartování telefonu se váš účet automaticky neodhlásí ze služby kalendáře. Pokud se odhlásíte z funkce Extension Mobility, váš účet zůstane ve službě kalendáře.

V současné době je u této funkce podporován pouze anglický jazyk.

Než začnete

  • Váš telefon je zaregistrován ve službě Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) nebo ve vyhrazené instanci Cisco Webex (Webex DI).
  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře na vašem telefonu.
  • Účet Microsoft je vyžadován, protože služba kalendáře momentálně funguje pouze se službou kalendáře Microsoft.

1

Klepnutím na Kalendář Ikona „Schůzka“ otevřete seznam schůzek.

2

Pokud kalendář používáte poprvé, budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft pomocí poskytnutého uživatelského kódu. Po úspěšném přihlášení budou schůzky vašeho účtu Microsoft sdíleny v telefonu. Chcete-li provést přihlášení, postupujte takto:

  1. K naskenování kódu QR na obrazovce telefonu použijte kameru mobilního telefonu.

    Vygenerování jednorázového uživatelského kódu v telefonu může trvat několik sekund. Platnost kódu vyprší za 10 minut.

  2. Na mobilním telefonu zadejte vygenerovaný uživatelský kód a pokračujte.

    Můžete také přistupovat k adrese a zadat vygenerovaný uživatelský kód: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Chcete-li se přihlásit ke svému účtu Microsoft, zadejte pověření uživatele.

  4. Pokud vás telefon požádá o oprávnění ke čtení dat kalendáře vašeho účtu, udělte je. Telefon načte kalendář.

    Při prvním použití můžete být vyzváni k vyžádání schválení správcem. Po zadání důvodu použití bude požadavek čekat na schválení správcem společnosti Microsoft. Jakmile správce váš požadavek schválí, můžete se přihlásit ke službě kalendáře.
3

Na obrazovce Kalendář projděte seznam schůzek a zobrazte naplánované schůzky, které byly načteny z různých služeb. Na každé schůzce se obvykle zobrazují následující informace:

  • Stav schůzky:
    • Bude zahájeno za min: Popisuje, jak brzy bude schůzka zahájena, přičemž rozsah hodnot je 1–5.
    • Probíhá <duration_time>: Zobrazuje, že schůzka byla zahájena po zobrazenou dobu trvání a váš telefon stále není ve schůzce.
  • Název schůzky
  • Organizátor schůzky
  • Typ schůzky:
    • Ikona schůzky Webex: Služba Webex Meetings
    • Ikona schůzky aplikace Microsoft Teams: Schůzka aplikace Microsoft Teams
    • Přiblížit ikonu schůzky: Přiblížit schůzku
    • Ikona Obecná schůzka (bez URI): Schůzka (bez identifikátoru URI schůzky)
  • Čas začátku a konce schůzky
Telefon zobrazuje maximálně 20 schůzek.
4

Chcete-li zkontrolovat aktuální stav schůzek, klepnutím Ikona obnovení seznamu schůzek seznam schůzek ručně obnovte.

Ve výchozím nastavení se seznam schůzek automaticky obnovuje kolem 9:00 a 12:00. Po obnovení budou dokončené a zrušené schůzky odebrány ze seznamu.
5

Chcete-li zkontrolovat podrobnosti o schůzce, klepněte na položku schůzky.

6

Chcete-li se připojit ke schůzce, klepněte na tlačítko Připojit.

U schůzky s neplatnou adresou SIP URI nebo nerozpoznaným typem schůzky se tlačítko Připojit nezobrazí.
7

Chcete-li se odhlásit ze svého účtu v telefonu, klepněte Ikona odhlášení ze seznamu schůzek a potvrďte jej.

Informace o schůzkách budou z telefonu vymazány.

Připojení ke schůzce v kalendáři pomocí telefonu

Jste vyzváni k připojení ke schůzce 5 minut před jejím zahájením. Pokud se rozhodnete připomenutí odložit, za 5 minut budete znovu vyzváni. Pokud oznámení přeskočíte, nebudete znovu vyzváni, ale můžete schůzku najít a připojit se ke schůzce ze seznamu Kalendář , který zobrazuje položky kalendáře pro daný den.

Pokud telefon rozpozná a podporuje odkaz na schůzku, který je součástí položky kalendáře, zobrazí se vedle názvu položky kalendáře softwarové tlačítko Připojit . Když klepnete na softwarové tlačítko, telefon uskuteční hovor SIP na adresu SIP URI schůzky.

Telefon podporuje následující typy schůzek:

  • Ikona schůzky Webex: Služba Webex Meetings

    Adresa URI pro SIP je „@webex.com“.

  • Ikona schůzky aplikace Microsoft Teams: Schůzka aplikace Microsoft Teams

    Adresa URI pro SIP je „@m.webex.com“.

    Licence Cisco Video Integration pro Microsoft Teams (VIMT) je vyžadována pro každé zařízení, které se připojí ke schůzce.

  • Přiblížit ikonu schůzky: Přiblížit schůzku

    Adresa URI protokolu SIP je „@zoomcrc.com“.

    Tento typ vyžaduje, aby organizátor schůzky měl licenci Zoom CRC.

V závislosti na konfiguraci schůzky hostitelem můžete být při připojování ke schůzce vyzváni k zadání kódu PIN. Kód PIN je obvykle součástí podrobností o schůzce.

Před použitím telefonu pro schůzky pamatujte na následující body:

  • Můžete se současně připojit k více schůzkám. Aktivní však může být pouze jedna schůzka, ke které se připojíte, zatímco ostatní schůzky budou pozastaveny.
  • Nemůžete být na schůzce ani během hovoru.
  • Pokud během schůzky kontrolujete hlasovou poštu, schůzka se automaticky přepne do stavu přidržení.

Než začnete

  • Správce povolil a nakonfiguroval funkci kalendáře na vašem telefonu.
  • Do seznamu kalendáře jste se již přihlásili.
1

Po zobrazení výzvy se ke schůzce připojte klepnutím na možnost Připojit v oznámení o schůzce.

Ke zvukové schůzce sítě PSTN se můžete připojit v závislosti na typu schůzky, uživatelské licenci a konfiguraci správce.

Když jste vyzváni k několika schůzkám současně, na obrazovce telefonu se zobrazí všechna příslušná oznámení o schůzce. Můžete si vybrat jednu, ke které se chcete připojit. Můžete si také vybrat, zda chcete odložit nebo ignorovat všechna oznámení o schůzce.

2

Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo schůzky.

3

Chcete-li opustit schůzku, klepněte na tlačítko Ukončit hovor.

4

Chcete-li se znovu připojit ke schůzce, kterou jste opustili, klepněte na možnost Kalendář Ikona „Schůzka“ na domovské obrazovce telefonu a poté klepněte na možnost Připojit požadovanou schůzku.

5

Pokud se během schůzky vrátíte na domovskou obrazovku telefonu, můžete se na ni vrátit prostřednictvím aktivního panelu hovorů v dolní části obrazovky.