Consultez votre calendrier sur le téléphone

Vous pouvez utiliser la fonction de calendrier pour vérifier les éléments pertinents de la journée. Si vous souhaitez afficher les détails d'un élément, par exemple, le lien de la réunion, vous pouvez taper sur la flèche (>) qui s'affiche à côté de l'élément. La liste du calendrier peut afficher un maximum de 20 réunions.

En fonction de la configuration de votre administrateur, vous pouvez être déconnecté automatiquement après certains jours. Si votre administrateur ne configure pas la déconnexion automatique, votre compte restera connecté jusqu'à ce que vous vous déconnectiez manuellement du téléphone.

Dans la version 2.3 (1) du micrologiciel, la liste du calendrier est automatiquement actualisée deux fois par jour. La première actualisation est effectuée à 9h00 et la seconde à 12h00. Si vous avez programmé une nouvelle réunion et que vous souhaitez voir la mise à jour avant la prochaine actualisation automatique, vous pouvez taper sur Actualiser Icône d’actualisation de la liste des réunions pour actualiser manuellement la liste du calendrier.

Lorsque le téléphone redémarre, votre compte ne se déconnecte pas automatiquement du service de calendrier. De plus, si vous vous déconnectez d'Extension Mobility, votre compte reste toujours dans le service de calendrier.

Actuellement, seule la langue anglaise est prise en charge pour cette fonctionnalité.

Avant de commencer

  • Votre téléphone est enregistré auprès de Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ou de Cisco Webex Instance dédiée (Webex DI).
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Un compte Microsoft est requis car le service de calendrier ne fonctionne actuellement qu’avec le service de calendrier Microsoft.

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Tapez sur Calendrier L’icône « Réunion » pour ouvrir la liste des réunions.

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Si vous utilisez le calendrier pour la première fois, vous êtes invité à vous connecter avec votre compte Microsoft via un code utilisateur fourni. Une fois la connexion établie, les réunions de votre compte Microsoft sont partagées sur le téléphone. Pour effectuer la connexion, procédez comme suit :

  1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour scanner le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

    Le téléphone peut prendre des secondes pour générer un code utilisateur à usage unique pour vous. Le code expirera après 10 minutes.

  2. Sur votre téléphone portable, saisissez le code utilisateur généré et continuez.

    Vous pouvez également accéder à l'adresse pour saisir le code utilisateur généré : https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Saisissez vos identifiants utilisateur pour vous connecter à votre compte Microsoft.

  4. Si le téléphone vous demande l'autorisation de lire les données du calendrier de votre compte, accordez les autorisations. Le téléphone charge votre calendrier.

    Pour la première fois, vous serez peut-être invité à demander l’approbation de l’administrateur. Après avoir saisi votre raison d’utilisation, la demande sera en attente d’approbation de l’administrateur Microsoft. Une fois que l’administrateur a approuvé votre demande, vous pouvez vous connecter au service de calendrier.
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Sur l'écran Calendrier , faites défiler la liste des réunions pour afficher vos réunions programmées qui ont été récupérées à partir de différents services. En général, chaque réunion affiche les informations suivantes :

  • État de la réunion :
    • Démarrage dans minutes : Décrit la date de démarrage de la réunion, où la plage de valeurs est comprise entre 1 et 5.
    • En cours <duration_time> : Indique que la réunion a démarré pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas dans la réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de la réunion
  • Type de réunion :
    • Icône de réunion Webex: Réunion Webex
    • Icône de réunion Microsoft Teams: Réunion Microsoft Teams
    • Icône Agrandir la réunion: Agrandir la réunion
    • Icône Réunion générale (sans URI): Réunion (sans l’URI de la réunion)
  • Heure de début et de fin de la réunion
Votre téléphone affiche un maximum de 20 réunions.
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Si vous souhaitez vérifier le dernier statut des réunions, tapez sur Icône d’actualisation de la liste des réunions pour actualiser manuellement la liste des réunions.

Par défaut, la liste des réunions est automatiquement actualisée vers 9h00 et 12h00. Après l'actualisation, les réunions terminées et annulées sont supprimées de la liste.
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Pour vérifier les détails d'une réunion, tapez sur l'entrée de la réunion.

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Pour rejoindre une réunion, tapez sur Rejoindre.

Pour la réunion avec une adresse URI SIP non valide ou un type de réunion non reconnu, le bouton Rejoindre ne s'affiche pas.
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Pour déconnecter votre compte du téléphone, tapez sur Icône de la liste des réunions de déconnexion et confirmez-le.

Les informations relatives à vos réunions seront effacées du téléphone.

Rejoindre une réunion du calendrier avec votre téléphone

Vous êtes invité à rejoindre une réunion 5 minutes avant qu’elle ne commence. Si vous choisissez de répéter le rappel, vous serez à nouveau invité 5 minutes plus tard. Si vous ignorez la notification, vous ne serez pas invité à nouveau, mais vous pourrez toujours trouver et rejoindre la réunion à partir de la liste du Calendrier , qui vous montre les éléments du calendrier de la journée.

Si votre téléphone peut reconnaître et prendre en charge le lien de la réunion contenu dans l'élément du calendrier, il affiche le bouton logiciel Rejoindre à côté du nom de l'élément du calendrier. Lorsque vous effleurez le bouton logiciel, le téléphone passe un appel SIP vers l'adresse SIP URI de la réunion.

Le téléphone prend en charge les types de réunions suivants :

  • Icône de réunion Webex: Réunion Webex

    L’adresse URI SIP est « @webex.com ».

  • Icône de réunion Microsoft Teams: Réunion Microsoft Teams

    L’adresse URI SIP est « @m.webex.com ».

    La licence VIMT (Cisco Video Integration for Microsoft Teams) est requise pour chaque périphérique qui rejoint la réunion.

  • Icône Agrandir la réunion: Agrandir la réunion

    L’adresse URI SIP est « @zoomcrc.com ».

    Le type nécessite que l'organisateur de la réunion ait une licence Zoom CRC.

En fonction de la configuration de la réunion par l'organisateur, vous pouvez être invité à saisir le code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. Généralement, le code PIN est inclus dans les détails de la réunion.

Avant d'utiliser votre téléphone pour les réunions, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Vous pouvez rejoindre plusieurs réunions à la fois. Cependant, une seule réunion que vous rejoignez peut être active, les autres seront mises en attente.
  • Vous ne pouvez pas être simultanément en réunion et en appel.
  • Si vous consultez votre messagerie vocale au cours d'une réunion, la réunion sera automatiquement mise en attente.

Avant de commencer

  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Vous vous êtes déjà connecté à la liste du calendrier.
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Lorsque vous y êtes invité, tapez sur Rejoindre à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

En fonction du type de réunion, de la licence utilisateur et de la configuration de l’administrateur, vous pouvez rejoindre une réunion audio RTCP.

Lorsque vous êtes invité à plusieurs réunions en même temps, toutes les notifications de réunion pertinentes s'affichent sur l'écran du téléphone. Vous pouvez en choisir une à rejoindre. De plus, vous pouvez choisir de répéter ou d’ignorer toutes les notifications de réunion.

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Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

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Pour quitter la réunion, tapez sur le bouton Mettre fin à l’appel.

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Pour rejoindre la réunion que vous avez quittée, tapez sur Calendrier L’icône « Réunion » sur l'écran d'accueil du téléphone, puis tapez sur Rejoindre pour la réunion souhaitée.

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Si vous revenez à l'écran d'accueil du téléphone au cours d'une réunion, vous pouvez y revenir via la barre d'appel active affichée en bas de l'écran.