Consultation de votre liste de calendriers sur le téléphone

Vous pouvez accéder à la liste des calendriers sur le téléphone afin de vérifier des éléments de calendrier pour le reste de la journée.

La liste de calendrier contient différents types de réunions ou d'événements, tels que Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting et Personal Event. En général, la liste de calendrier peut afficher jusqu'à 20 éléments de calendrier.

Seul le téléphone vidéo Cisco 8875 prend en charge la participation aux réunions Zoom.

Pour accéder à la liste des calendriers, votre téléphone doit être connecté à Internet. En outre, vous devez vous connecter à un service de calendrier cloud avec votre compte Microsoft.

Selon la configuration de votre administrateur, vous pouvez être déconnecté automatiquement après certains jours. Si votre administrateur n'active pas la déconnexion automatique, votre compte reste connecté jusqu'à ce que vous vous déconnectiez manuellement du téléphone.

Lorsque le téléphone redémarre, votre compte ne se déconnecte pas automatiquement du service de calendrier cloud. En outre, si vous vous déconnectez d'Extension Mobility, votre compte reste dans le service de calendrier cloud.

Avant de commencer

  • Votre téléphone est enregistré auprès d’Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ou Cisco Webex instance dédiée (Webex DI).
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Un compte Microsoft est requis car le service de calendrier cloud ne fonctionne actuellement qu'avec le service de calendrier Microsoft.

1

Recherchez et appuyez sur Calendrier pour ouvrir la liste de calendrier qui contient vos réunions ou événements planifiés, ou les deux.

Pour les téléphones de bureau Cisco 9851 et 9861, vous pouvez également effleurez Calendrier Calendar hardkey Pour ouvrir la liste des calendriers. La LED du bouton s'allume lorsque votre administrateur active la fonctionnalité de calendrier.
2

Si c'est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité de calendrier, vous êtes invité à vous connecter avec votre compte Microsoft via un code utilisateur fourni. Une fois la connexion établie, les réunions associées à votre compte Microsoft sont partagées sur le téléphone. Pour effectuer la connexion, procédez comme suit :

  1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

    Cela peut prendre quelques secondes pour générer un code utilisateur à usage unique. Le code expirera au bout de 10 minutes.

  2. Sur votre téléphone mobile qui affiche la page de connexion Microsoft, entrez le code utilisateur généré et poursuivez.

    Vous pouvez également accéder à la page Web pour entrer le code utilisateur généré : https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Entrez vos informations d'identification d'utilisateur pour vous connecter à votre compte Microsoft.

  4. Si le téléphone vous demande l'autorisation de lire les données de calendrier de votre compte, accordez les autorisations. Le téléphone charge votre calendrier.

    Pour la première fois, vous pouvez être invité à demander l'approbation de l'administrateur. Après avoir entré votre raison d'utilisation, la demande sera en attente sur l'approbation de l'administrateur Microsoft. Une fois que l'administrateur a approuvé votre demande, vous pouvez vous connecter au service de calendrier.
3

Sur l'écran Calendrier , utilisez le bouton Cluster de navigation pour parcourir les éléments de calendrier planifiés qui sont récupérés à partir du service de calendrier. En général, chaque élément de calendrier affiche les informations suivantes :

  • État d'avancement de la réunion :
    • À partir de <n>minutes : décrit l'heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Type de réunion :
    • Webex meeting icon : Réunion Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon : Réunion Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon : Événement personnel (sans réunion URI)
  • Heure de début et de fin de la réunion
4

Si vous souhaitez vérifier le dernier état des éléments de calendrier ou les éléments de calendrier nouvellement planifiés pour la journée, appuyez sur Actualiser.

Par défaut, la liste des calendriers s'actualise automatiquement vers 9h00 AM et 12h00. Après l'actualisation, les éléments de calendrier terminés et annulés seront supprimés de la liste.

5

Pour vérifier les détails d'un élément du calendrier (réunion ou événement), accédez à l'élément et appuyez sur Info, puis sur Détails.

6

Pour accéder à une réunion, accédez à celle-ci et appuyez sur Rejoindre.

Pour la réunion avec une adresse URI SIP incorrecte ou un type de réunion non reconnu, la touche programmable "Rejoindre" n'apparaît pas. De plus, vous ne pouvez pas participer à un événement personnel car il ne contient pas l'adresse URI SIP.
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Pour déconnecter votre compte Microsoft à partir du téléphone, appuyez sur Se déconnecter sur l'écran de la liste des calendriers, puis confirmez-le .

Les informations de vos réunions et événements seront effacées du téléphone.

Avant de commencer

  • Votre téléphone est enregistré auprès d’Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) ou Cisco Webex instance dédiée (Webex DI).
  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Un compte Microsoft est requis car le service de calendrier cloud ne fonctionne actuellement qu'avec le service de calendrier Microsoft.

1

effleurez Calendrier The "Meeting" icon Pour ouvrir la liste Calendrier qui contient vos réunions ou événements planifiés, ou les deux.

Le chiffre sur l'icône montre le nombre d'éléments de calendrier (réunions et événements compris) pour le reste de la journée.
2

Si c'est la première fois que vous utilisez le calendrier, vous êtes invité à vous connecter avec votre compte Microsoft via un code utilisateur fourni. Une fois la connexion établie, les réunions associées à votre compte Microsoft sont partagées sur le téléphone. Pour effectuer la connexion, procédez comme suit :

  1. Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

    Cela peut prendre quelques secondes pour générer un code utilisateur à usage unique. Le code expirera au bout de 10 minutes.

  2. Sur votre téléphone mobile qui affiche la page de connexion Microsoft, entrez le code utilisateur généré et poursuivez.

    Vous pouvez également accéder à la page Web pour entrer le code utilisateur généré : https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Entrez vos informations d'identification d'utilisateur pour vous connecter à votre compte Microsoft.

  4. Si le téléphone vous demande l'autorisation de lire les données de calendrier de votre compte, accordez les autorisations. Le téléphone charge votre calendrier.

    Pour la première fois, vous pouvez être invité à demander l'approbation de l'administrateur. Après avoir entré votre raison d'utilisation, la demande sera en attente sur l'approbation de l'administrateur Microsoft. Une fois que l'administrateur a approuvé votre demande, vous pouvez vous connecter au service de calendrier.
3

Sur l'écran Calendrier , faites défiler la liste des calendriers pour afficher les éléments de calendrier planifiés récupérés à partir du service de calendrier cloud. En général, chaque élément de calendrier affiche les informations suivantes :

  • État d'avancement de la réunion :
    • À partir de <n>minutes : décrit l'heure de début de la conférence, où la plage de valeurs <n> est comprise entre 1 et 5.
    • En cours <duration_time> : indique que la réunion a commencé pour la durée affichée et que votre téléphone n'est toujours pas en réunion.
  • Titre de la réunion
  • Organisateur de réunion
  • Type de réunion :
    • Webex meeting icon : Réunion Webex
    • Microsoft Teams Meeting icon : Réunion Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon : Réunion Zoom

      La téléconférence Zoom est prise en charge uniquement sur le téléphone vidéo Cisco 8875.

    • General meeting (without URI) icon : Evénement personnel (sans réunion URI)
  • Heure de début et de fin de la réunion
4

Si vous souhaitez vérifier le dernier état des éléments de calendrier ou si vous souhaitez trouver les éléments de calendrier nouvellement planifiés pour la journée, effleurez Actualiser Meetings list refresh icon.

Par défaut, la liste des calendriers s'actualise automatiquement vers 9h00 AM et 12h00. Après l'actualisation, les éléments de calendrier terminés et annulés seront supprimés de la liste.

5

Pour vérifier les détails d'un élément de calendrier (réunion ou événement), effleurez l'élément de calendrier.

6

Pour participer à une téléconférence, effleurez Participer.

Pour la réunion avec une adresse URI SIP non valide ou un type de réunion non reconnu, le bouton logiciel "Rejoindre" ne s'affiche pas. De plus, vous ne pouvez pas participer à un événement personnel car il ne contient pas l'adresse URI SIP.
7

Pour déconnecter votre compte Microsoft du téléphone, effleurez Déconnexion Log-out meetings list icon Dans la liste des calendriers, puis confirmez-le.

Les informations de vos réunions et événements seront effacées du téléphone.

Participer à une réunion sur votre téléphone

Vous êtes invité à participer à une réunion 5 minutes avant le début de celle-ci. Si vous choisissez de répéter le rappel, vous serez invité à nouveau 5 minutes plus tard. Si vous ignorez la notification, vous ne recevez plus d'invite, mais vous pouvez toujours rechercher et rejoindre la réunion à partir de la liste de calendrier, qui affiche les éléments du calendrier pour le reste de la journée.

Si votre téléphone reconnaît et prend en charge le lien de réunion contenu dans l'élément de calendrier, cet dernier peut afficher la touche dynamique ou le bouton Joindre (selon le modèle de votre téléphone). Lorsque vous appuyez sur ou effleurez le bouton programmable, le téléphone passe un appel SIP à l'adresse URI SIP de la réunion.

Le téléphone prend en charge les types de réunions suivants :

  • Webex meeting icon : Réunion Webex

    L'adresse URI SIP est « <exemple>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon : Réunion Microsoft Teams

    L'adresse URI SIP est « <exemple>@m.webex.com".

    Une licence Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) est requise pour chaque périphérique qui rejoint la réunion.

    La licence CVI (Cloud Video Interop) de Microsoft est requise pour les réunions tierces. Cisco proposera une nouvelle licence CVI pour les périphériques audio uniquement (par exemple, les téléphones de bureau de la série 9800). Le coût de la nouvelle licence CVI (pour l'audio seulement) sera inférieur à la licence CVI existante (pour la vidéo). L'annonce officielle de la nouvelle licence CVI sera bientôt disponible.
  • Zoom Meeting icon : Réunion Zoom

    L'adresse URI SIP est « <exemple>@zoomcrc.com".

    Ce type nécessite que l'organisateur de la réunion dispose d'une licence CRC Zoom.

    La téléconférence Zoom est prise en charge uniquement sur le téléphone vidéo Cisco 8875.

Selon la configuration de la réunion par l'hôte, vous pouvez être invité à entrer le code PIN lorsque vous rejoignez une réunion. En général, le code de PIN est inclus dans les détails de la réunion.

Avant d'utiliser votre téléphone pour des réunions, gardez les points suivants à l'esprit :

  • Vous pouvez participer à plusieurs réunions simultanément. Cependant, une seule réunion à laquelle vous participez peut être active, les autres seront mises en attente.
  • Vous ne pouvez pas être en réunion et au téléphone simultanément.
  • Si vous consultez votre messagerie vocale au cours d'une conférence, celle-ci est automatiquement mise en attente.

Avant de commencer

  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Vous vous êtes déjà connecté au service de calendrier cloud.

1

Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Selon le type de réunion, la licence utilisateur et la configuration administrateur, vous pouvez participer à une téléconférence audio PSTN. Par exemple, seule la téléconférence audio PSTN est prise en charge pour la conférence Zoom.

Lorsque vous êtes invité à tenir plusieurs réunions simultanément, toutes les notifications de réunion pertinentes s'affichent à l'écran du téléphone. Un chiffre dans le titre indique le nombre des réunions à venir. Vous pouvez choisir celui que vous voulez rejoindre.

2

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

Vous pouvez obtenir le mot de passe auprès des détails de la réunion ou de l'hôte de la réunion.

3

Pour quitter la réunion, appuyez sur Fin appel.

4

Pour rejoindre la réunion que vous avez quittée, recherchez et appuyez sur Calendrier sur l'écran d'accueil du téléphone, accédez à la réunion souhaitée, puis appuyez sur Rejoindre.

5

Si vous revenez à l'écran d'accueil du téléphone au cours d'une conférence, la réunion est toujours en cours.

Appuyez sur de ligne pour consulter l'état de la réunion, et effectuez l'action nécessaire avec les touches dynamiques disponibles.

Avant de commencer

  • Votre administrateur a activé et configuré la fonction de calendrier sur votre téléphone.
  • Vous vous êtes déjà connecté à la liste des calendriers.

1

Lorsque vous y êtes invité, effleurez Participer à partir de la notification de réunion pour rejoindre une réunion.

Selon le type de réunion, la licence utilisateur et la configuration administrateur, vous pouvez participer à une téléconférence audio PSTN. Par exemple, seule la téléconférence audio PSTN est prise en charge pour la conférence Zoom.

Lorsque vous êtes invité à tenir plusieurs réunions simultanément, toutes les notifications de réunion pertinentes s'affichent à l'écran du téléphone. Un chiffre dans le titre indique le nombre des réunions à venir. Vous pouvez choisir celui que vous voulez rejoindre. En outre, vous pouvez choisir de répéter ou d'ignorer toutes les notifications de réunion.

2

Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe de la réunion.

Vous pouvez obtenir le mot de passe auprès des détails de la réunion ou de l'hôte de la réunion.

3

Pour quitter la réunion, effleurez Fin d'appel .

4

Pour rejoindre la réunion que vous avez quittée, effleurez Calendrier The "Meeting" icon Sur l'écran d'accueil du téléphone, puis effleurez Rejoindre la réunion souhaitée.

5

Si vous revenez à l'écran d'accueil du téléphone au cours d'une conférence, la réunion est toujours en cours. Vous pouvez revenir à l'écran de réunion via la barre d'appels affichée au bas de l'écran. Effectuez l'action dont vous avez besoin avec les boutons programmables disponibles.