Проверьте список календаря на телефоне

Вы можете получить доступ к списку календаря на телефоне для проверки элементов календаря до конца дня.

В списке календаря содержатся различные типы совещаний или мероприятий, таких как совещание Webex, совещание Microsoft Teams, изменение масштаба и персональное мероприятие. Обычно в списке календаря может отображаться не более 20 элементов календаря.

К совещаниям Zoom поддерживается только телефон Cisco Video Phone 8875.

Для доступа к списку календаря ваш телефон должен быть подключен к Интернету. Кроме того, вы должны войти в облачную службу календаря с помощью учетной записи Майкрософт.

В зависимости от настроек администратора вы можете выйти из системы автоматически по истечении определенных дней. Если администратор не включает автоматический выход, ваша учетная запись будет оставаться в системе входа до тех пор, пока вы не выйдете из телефона вручную.

При перезапуске телефона ваша учетная запись не выходит автоматически из облачной службы календаря. Кроме того, при выходе из extension mobility ваша учетная запись по-прежнему будет оставаться в службе облачных календарей.

Перед началом настройки

  • Телефон зарегистрирован в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) или Cisco Webex выделенный экземпляр (Webex DI).
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.
  • Требуется наличие учетной записи Майкрософт, поскольку облачная служба календаря в настоящий момент работает только со службой календарей Майкрософт.

1

Найдите и нажмите « Календарь », чтобы открыть список календаря, содержащий запланированные совещания или события, или оба эти события.

На настольных телефонах Cisco 9851 и 9861 также можно нажимать кнопку «Календарь» Calendar hardkey , чтобы открыть список календаря. Этот индикатор включается, когда администратор включает функцию календаря.
2

При первом использовании функции календаря вам будет предложено войти с помощью учетной записи Майкрософт с помощью кода пользователя. После успешного входа совещания, связанные с вашей учетной записью Майкрософт, будут совместно использоваться на телефоне. Чтобы выполнить вход, выполните следующие действия

  1. Используйте камеру на своем мобильном телефоне для сканирования QR-кода, отображаемого на экране телефона.

    На формирование однократного кода пользователя на телефоне может потребоваться несколько секунд. Срок действия кода истекает через 10 минут.

  2. На мобильном телефоне со страницей входа в корпорацию Майкрософт введите созданный код пользователя и продолжите работу.

    Можно также открыть веб-страницу для ввода кода пользователя: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введите учетные данные пользователя, чтобы войти в учетную запись Майкрософт.

  4. Если телефон запросит разрешение на чтение данных календаря из вашей учетной записи, предоставьте эти разрешения. На телефон загружается ваш календарь.

    Возможно, впервые вам будет предложено запросить одобрение администратора. После ввода причины использования этот запрос будет находиться на ожидании, принятый администратором Microsoft. После того как администратор одобрит ваш запрос, вы можете войти в службу календаря.
3

На экране « Календарь » используйте кнопку перемещения по блоку перемещения для выбора запланированных элементов календаря, полученных от службы календарей. Обычно в каждом элементе календаря содержится следующая информация:

  • Статус совещания:
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Тип совещания:
    • Webex meeting icon: Webex совещание
    • Microsoft Teams Meeting icon: Совещание групп майкрософт
    • General meeting (without URI) icon: персональное мероприятие (без совещания URI);
  • Время начала и окончания совещания
4

Если вы хотите проверить состояние последних элементов календаря или найти новые запланированные элементы календаря на день, нажмите « Обновить».

По умолчанию список календаря автоматически обновляется около 9:00 AM и 12:00 вечера. После обновления завершенные и отмененные элементы календаря будут удалены из списка.

5

Чтобы проверить сведения о элементе календаря (совещании или событии), перейдите к элементу и нажмите «Информация», затем нажмите «Сведения ».

6

Чтобы присоединиться к совещанию, перейдите к нему и нажмите « Присоединиться».

Для совещания с недопустимым адресом URI SIP или нераспознанным типом совещания программная клавиша "Присоединиться" не отображается. Кроме того, к личному мероприятию нельзя присоединиться, так как оно не содержит URI адреса SIP.
7

Чтобы выйти из учетной записи Microsoft на телефоне, нажмите кнопку выхода на экране списка календаря и подтвердите это.

Информация о ваших совещаниях и мероприятиях будет очищена с телефона.

Перед началом настройки

  • Телефон зарегистрирован в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) или Cisco Webex выделенный экземпляр (Webex DI).
  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.
  • Требуется наличие учетной записи Майкрософт, поскольку облачная служба календаря в настоящий момент работает только со службой календарей Майкрософт.

1

Коснитесь пункта «Календарь» The "Meeting" icon , чтобы открыть список календаря, содержащий запланированные совещания или события, или и те, и другие.

Номер на значке показывает количество элементов календаря (включая совещания и события) до конца дня.
2

При первом использовании календаря вам будет предложено войти с помощью учетной записи Майкрософт с помощью кода пользователя. После успешного входа совещания, связанные с вашей учетной записью Майкрософт, будут совместно использоваться на телефоне. Чтобы выполнить вход, выполните следующие действия

  1. Используйте камеру на своем мобильном телефоне для сканирования QR-кода, отображаемого на экране телефона.

    На формирование однократного кода пользователя на телефоне может потребоваться несколько секунд. Срок действия кода истекает через 10 минут.

  2. На мобильном телефоне со страницей входа в корпорацию Майкрософт введите созданный код пользователя и продолжите работу.

    Можно также открыть веб-страницу для ввода кода пользователя: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введите учетные данные пользователя, чтобы войти в учетную запись Майкрософт.

  4. Если телефон запросит разрешение на чтение данных календаря из вашей учетной записи, предоставьте эти разрешения. На телефон загружается ваш календарь.

    Возможно, впервые вам будет предложено запросить одобрение администратора. После ввода причины использования этот запрос будет находиться на ожидании, принятый администратором Microsoft. После того как администратор одобрит ваш запрос, вы можете войти в службу календаря.
3

Прокрутите список календарей на экране и просмотрите запланированные элементы календаря, полученные от облачной службы календарей. Обычно в каждом элементе календаря содержится следующая информация:

  • Статус совещания:
    • Начало со <> минут: описывает, как скоро начнется совещание. Диапазон значений <n> равен 1–5.
    • Выполняется <duration_time>: показывает, что совещание началось на протяжении отображаемого на экране времени и ваш телефон по-прежнему не на совещании.
  • Название совещания
  • Организатор совещания
  • Тип совещания:
    • Webex meeting icon: Webex совещание
    • Microsoft Teams Meeting icon: Совещание групп майкрософт
    • Zoom Meeting icon: Изменить масштаб совещания

      Совещание Zoom поддерживается только на телефоне Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: персональное мероприятие (без совещания URI);
  • Время начала и окончания совещания
4

Чтобы проверить состояние последних элементов календаря или найти новые запланированные элементы календаря на день, нажмите «Обновить» Meetings list refresh icon.

По умолчанию список календаря автоматически обновляется около 9:00 AM и 12:00 вечера. После обновления завершенные и отмененные элементы календаря будут удалены из списка.

5

Чтобы проверить сведения о элементе календаря (совещании или событии), коснитесь этого элемента.

6

Чтобы присоединиться к совещанию, нажмите « Присоединиться».

Для совещания с недопустимым URI адресом или нераспознанным типом совещания, программная кнопка «Присоединение» не отображается. Кроме того, к личному мероприятию нельзя присоединиться, так как оно не содержит URI адреса SIP.
7

Чтобы выйти из учетной записи Microsoft на телефоне, коснитесь выхода Log-out meetings list icon в списке календаря, затем подтвердите его.

Информация о ваших совещаниях и мероприятиях будет очищена с телефона.

Присоединиться к совещанию с помощью своего телефона

Вам будет предложено присоединиться к совещанию за 5 минут до его начала. Если вы решите запомнить это напоминание, через 5 минут появится запрос еще раз. Если игнорировать уведомление, повторное приглашение на работу не будет отображено, но вы по-прежнему сможете найти совещание и присоединиться к совещанию из списка, в котором отображаются элементы календаря до конца дня.

Если ваш телефон распознает и поддерживает ссылку на совещание, содержащуюся в элементе календаря, в этом элементе календаря может отображаться экранная клавиша или кнопка «Присоединиться » (в зависимости от модели вашего телефона). Когда вы нажимаете программную клавишу или программную кнопку, телефон совершает ВЫЗОВ SIP на SIP-URI адрес совещания.

Телефон поддерживает совещания следующих типов:

  • Webex meeting icon: Webex совещание

    Для URI SIP-адреса используется «<example>@webex.com».

  • Microsoft Teams Meeting icon: Совещание групп майкрософт

    Используется URI SIP-адрес «<example>@m.webex.com»

    Лицензия Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) требуется для каждого устройства, присоединяющегося к совещанию.

    Лицензия Microsoft Cloud Video Interop (CVI) требуется для совещаний сторонних производителей. Cisco предложит новую лицензию CVI для устройств с поддержкой только аудиосвязи (например, настольных телефонов серии 9800). Стоимость новой лицензии CVI (для только аудио) будет меньше существующей лицензии CVI (для видео). Официальное объявление о новой лицензии CVI будет доступно в ближайшее время.
  • Zoom Meeting icon: Изменить масштаб совещания

    Используется URI SIP-адрес «<example>@zoomcrc.com»

    Для этого типа организатор совещания должен иметь лицензию Zoom CRC.

    Совещание Zoom поддерживается только на телефоне Cisco Video Phone 8875.

В зависимости от конфигурации совещания организатором, при присоединении к совещанию может потребоваться ввести код PIN. Обычно в детали совещания включается код PIN.

Перед использованием телефона для совещаний следует учитывать следующие аспекты:

  • Вы можете присоединиться к нескольким совещаниям одновременно. Однако только одно совещание, к которому вы присоединились, может быть активным, а остальные будут переведены в статус удержания.
  • Нельзя одновременно находиться на совещании и на вызове.
  • При проверке голосовой почты во время совещания совещание автоматически переводится в режим удержания.

Перед началом настройки

  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.
  • Вы уже выполнили вход в облачную службу календаря.

1

При появлении соответствующего запроса нажмите " Присоединиться " из уведомления о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

В зависимости от типа совещания, лицензии пользователя и конфигурации администратора вы можете присоединиться к аудиосоединению PSTN. Например, для совещания с поддержкой функции Zoom поддерживаются только аудиосоференства PSTN.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно на экране телефона отображаются все соответствующие уведомления о совещаниях. Цифра в заголовке показывает количество предстоящих встреч. Вы можете выбрать один из них.

2

При появлении запроса введите пароль для совещания.

Пароль можно получить либо из сведений о совещании, либо у организатора совещания.

3

Чтобы покинуть совещание, нажмите « Завершить вызов».

4

Чтобы вернуться к левому совещанию, найдите и нажмите « Календарь » на домашнем экране телефона, перейдите к нужному совещанию, а затем нажмите « Присоединиться».

5

Если вернуться к домашнему экрану телефона во время совещания, совещание все еще продолжается.

Нажмите клавишу линии, чтобы просмотреть состояние совещания, и выполните необходимые действия с помощью доступных программных клавиш.

Перед началом настройки

  • Администратор включил и настроил в вашем телефоне функцию календаря.
  • Вы уже выполнили вход в список календаря.

1

При появлении соответствующего запроса коснитесь пункта « Присоединиться » в уведомлении о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

В зависимости от типа совещания, лицензии пользователя и конфигурации администратора вы можете присоединиться к аудиосоединению PSTN. Например, для совещания с поддержкой функции Zoom поддерживаются только аудиосоференства PSTN.

При появлении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно на экране телефона отображаются все соответствующие уведомления о совещаниях. Цифра в заголовке показывает количество предстоящих встреч. Вы можете выбрать один из них. Кроме того, вы можете отключить или игнорировать все уведомления о совещаниях.

2

При появлении запроса введите пароль для совещания.

Пароль можно получить либо из сведений о совещании, либо у организатора совещания.

3

Чтобы покинуть совещание, нажмите « Завершить вызов» .

4

Чтобы повторно присоединиться к совещанию слева, нажмите « Календарь» The "Meeting" icon на главном экране телефона и нажмите « Присоединиться» к нужному совещанию.

5

Если вернуться к домашнему экрану телефона во время совещания, совещание все еще продолжается. Вы можете вернуться на экран совещания, используя строку вызовов в нижней части экрана. Выполните это действие при необходимости с помощью доступных программных кнопок.