Проверьте календарь на телефоне

С помощью функции календаря можно проверить соответствующие элементы дня. Чтобы просмотреть сведения об элементе, например ссылку на совещание, можно коснуться стрелки (>) рядом с элементом. В списке календаря может отображаться не более 20 совещаний.

В зависимости от конфигурации администратора через определенные дни может выполняться автоматический выход из системы. Если администратор не настроил автоматический выход из системы, ваша учетная запись будет оставаться в системе до тех пор, пока вы не выйдете из телефона вручную.

В микропрограммном обеспечении версии 2.3(1) список календаря обновляется автоматически дважды в день. Первое обновление — в 9:00, второе — в 12:00. Если вы запланировали новое совещание и хотите просмотреть обновление до следующего автоматического обновления, коснитесь кнопки ОбновитьПиктограмма обновления списка совещаний , чтобы вручную обновить список календаря.

При перезапуске телефона ваша учетная запись не выходит из службы календаря автоматически. Кроме того, если вы выйдете из Extension Mobility, ваша учетная запись останется в службе календаря.

В настоящее время эта функция поддерживается только на английском языке.

Перед началом работы

  • Ваш телефон зарегистрирован в Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) или выделенном экземпляре Cisco Webex (Webex DI).
  • Администратор включил и настроил функцию календаря на вашем телефоне.
  • Учетная запись Microsoft является обязательной, поскольку в настоящее время служба календаря работает только со службой календаря Microsoft.

1

Коснитесь кнопки КалендарьПиктограмма "Совещание" , чтобы открыть список совещаний.

2

Если вы впервые используете календарь, вам будет предложено выполнить вход с помощью учетной записи Microsoft с помощью предоставленного кода пользователя. После успешного входа в систему к совещаниям вашей учетной записи Microsoft будет предоставлен совместный доступ по телефону. Чтобы выполнить вход, выполните следующие действия.

  1. Используйте камеру мобильного телефона для сканирования QR-кода, отображаемого на экране телефона.

    Создание одноразового кода пользователя на телефоне может занять несколько секунд. Срок действия кода истечет через 10 минут.

  2. На мобильном телефоне введите созданный код пользователя и продолжите.

    Также можно получить доступ к адресу, чтобы ввести созданный код пользователя: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Введите свои учетные данные пользователя, чтобы войти в учетную запись Microsoft.

  4. Если телефон запрашивает разрешение на чтение данных календаря учетной записи, предоставьте эти полномочия. Телефон загружает ваш календарь.

    Впервые вам может быть предложено запросить утверждение администратора. После ввода причины использования запрос будет ожидаться при утверждении администратором Microsoft. После утверждения запроса администратором вы сможете войти в службу календаря.
3

На экране Календарь прокрутите список совещаний, чтобы просмотреть запланированные совещания, полученные от различных служб. Как правило, на каждом совещании отображается приведенная ниже информация.

  • Состояние совещания:
    • Начало через мин: Описывает, как скоро начнется совещание, где диапазон значений составляет от 1 до 5.
    • Выполняется <duration_time>: Показывает, что совещание началось в течение отображаемой продолжительности и ваш телефон по-прежнему не находится на совещании.
  • Заголовок совещания
  • Организатор совещания
  • Тип совещания:
    • Пиктограмма совещания Webex: Совещание Webex
    • Пиктограмма совещания Microsoft Teams: Совещание Microsoft Teams
    • Пиктограмма "Масштабировать совещание": Совещание Zoom
    • Пиктограмма "Общее совещание" (без URI): Совещание (без URI совещания)
  • Время начала и окончания совещания
На телефоне отображается не более 20 совещаний.
4

Чтобы проверить последнее состояние совещаний, коснитесь Пиктограмма обновления списка совещаний , чтобы вручную обновить список совещаний.

По умолчанию список совещаний обновляется автоматически около 9:00 и 12:00. После обновления завершенные и отмененные совещания будут удалены из списка.
5

Чтобы проверить сведения о совещании, коснитесь записи совещания.

6

Чтобы присоединиться к совещанию, коснитесь кнопки Присоединиться.

Для совещания с недопустимым URI SIP-адресом или нераспознанным типом совещания кнопка Присоединиться не отображается.
7

Чтобы выйти из учетной записи с телефона, коснитесь Пиктограмма списка совещаний при выходе из системы и подтвердите ее.

Информация о ваших совещаниях будет удалена с телефона.

Присоединение к совещанию календаря с помощью телефона

Вам будет предложено присоединиться к совещанию за 5 минут до его начала. Если вы решите отложить напоминание, вам снова будет предложено через 5 минут. Если вы проигнорируете уведомление, запрос больше не будет отображаться, однако вы по-прежнему сможете найти совещание и присоединиться к нему из списка Календарь , в котором отображаются элементы календаря за день.

Если телефон может распознать и поддерживать ссылку на совещание, содержащуюся в элементе календаря, рядом с именем элемента календаря отображается программная кнопка Присоединиться . При нажатии программной кнопки телефон совершает SIP-вызов на адрес URI SIP совещания.

Телефон поддерживает следующие типы совещаний:

  • Пиктограмма совещания Webex: Совещание Webex

    Адрес URI SIP: "@webex.com".

  • Пиктограмма совещания Microsoft Teams: Совещание Microsoft Teams

    Адрес URI SIP: "@m.webex.com".

    Для каждого устройства, которое присоединяется к совещанию, требуется интеграция видео Cisco для Microsoft Teams (VIMT).

  • Пиктограмма "Масштабировать совещание": Совещание Zoom

    Адрес URI SIP – "@zoomcrc.com".

    Для этого типа организатор совещания должен иметь лицензию Zoom CRC.

В зависимости от конфигурации совещания организатор может получить запрос на ввод ПИН-кода при присоединении к совещанию. Как правило, ПИН указывается в сведениях о совещании.

Прежде чем использовать телефон для совещаний, имейте в виду следующие моменты.

  • Можно присоединяться к нескольким совещаниям одновременно. Однако только одно совещание, к которому вы присоединяетесь, может быть активным, остальные будут переведены в состояние удержания.
  • Одновременно участвовать в совещании и участвовать в вызове невозможно.
  • При проверке голосовой почты во время совещания состояние совещания автоматически будет переведено в режим удержания.

Перед началом работы

  • Администратор включил и настроил функцию календаря на вашем телефоне.
  • Вы ранее входили в список календаря.
1

По запросу коснитесь кнопки Присоединиться в уведомлении о совещании, чтобы присоединиться к совещанию.

Присоединиться к аудиосовещанию PSTN можно в зависимости от типа совещания, лицензии пользователя и конфигурации администратора.

При отображении запроса на проведение нескольких совещаний одновременно на экране телефона отображаются все соответствующие уведомления о совещании. Можно выбрать один из вариантов присоединения. Кроме того, можно отложить или игнорировать все уведомления о совещании.

2

При появлении соответствующего запроса введите пароль совещания.

3

Чтобы покинуть совещание, коснитесь кнопку "Завершить вызов".

4

Чтобы повторно присоединиться к совещанию, которое вы покинули, коснитесь Календарь Пиктограмма "Совещание" на главном экране телефона, а затем коснитесь Присоединиться для необходимого совещания.

5

Если во время совещания вернуться к главному экрану телефона, можно вернуться к нему с помощью панели активного вызова, отображаемой в нижней части экрана.