Uw agenda op de telefoon controleren

U kunt de agendafunctie gebruiken om de relevante items voor de dag te controleren. Als u gegevens van een item wilt zien, bijvoorbeeld de vergaderingskoppeling, kunt u tikken op de pijl (>) die naast het item wordt weergegeven. In de agendalijst kunnen maximaal 20 vergaderingen worden weergegeven.

Afhankelijk van de configuratie van uw beheerder wordt u na bepaalde dagen mogelijk automatisch afgemeld. Als uw beheerder de automatische afmelding niet configureert, blijft uw account aangemeld totdat u zich handmatig afmeldt bij de telefoon.

In firmwarerelease 2.3(1) wordt de agendalijst automatisch twee keer per dag vernieuwd. De eerste vernieuwing vindt plaats op 09:00 uur en de tweede op 12:00 uur. Als u een nieuwe vergadering hebt gepland en de update wilt zien voordat u de volgende vergadering automatisch vernieuwt, kunt u tikken op Vernieuwen Pictogram Vergaderingslijst vernieuwen om de agendalijst handmatig te vernieuwen.

Wanneer de telefoon opnieuw wordt opgestart, wordt uw account niet automatisch afgemeld bij de agendaservice. Als u zich afmeldt bij Extension Mobility, blijft uw account nog steeds in de agendaservice staan.

Momenteel wordt alleen de Engelse taal ondersteund voor deze functie.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Er is een Microsoft-account vereist, omdat de agendaservice momenteel alleen werkt met de Microsoft-agendaservice.

1

Tik op Agenda Het pictogram 'Vergadering' om de lijst met vergaderingen te openen.

2

Als dit de eerste keer is dat u de agenda gebruikt, wordt u gevraagd zich aan te melden met uw Microsoft-account via een opgegeven gebruikerscode. Als u zich hebt aangemeld, worden de vergaderingen van uw Microsoft-account gedeeld op de telefoon. Ga als volgt te werk om de aanmelding uit te voeren:

  1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

    Het kan seconden duren voordat de telefoon een eenmalige gebruikerscode voor u genereert. De code verloopt na 10 minuten.

  2. Voer op uw mobiele telefoon de gegenereerde gebruikerscode in en ga verder.

    U kunt ook toegang krijgen tot het adres om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.

  4. Als de telefoon u vraagt om toestemming om de agendagegevens van uw account te lezen, verleent u de toestemming. De telefoon laadt uw agenda.

    Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om toestemming van de beheerder te vragen. Nadat u uw gebruiksreden hebt ingevoerd, is het verzoek in behandeling na goedkeuring door de Microsoft-beheerder. Nadat de beheerder uw aanvraag heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.
3

Blader in het scherm Agenda door de lijst met vergaderingen om uw geplande vergaderingen weer te geven die zijn opgehaald van verschillende services. Elke vergadering geeft normaal gesproken de volgende informatie weer:

  • Vergaderstatus:
    • Start over minuten: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van 1-5 is.
    • Bezig <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is gestart voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet aan de vergadering deelneemt.
  • Titel van vergadering
  • Organisator van vergadering
  • Type vergadering:
    • Pictogram Webex-vergadering: Webex-vergadering
    • Pictogram Microsoft Teams-vergadering: Microsoft Teams-vergadering
    • Pictogram voor Zoom-vergadering: Zoom-vergadering
    • Pictogram Algemene vergadering (zonder URI): Vergadering (zonder vergaderings-URI)
  • Starttijd en eindtijd van de vergadering
Op uw telefoon worden maximaal 20 vergaderingen weergegeven.
4

Als u de nieuwste status van de vergaderingen wilt controleren, tikt u op Pictogram Vergaderingslijst vernieuwen om de lijst met vergaderingen handmatig te vernieuwen.

De lijst met vergaderingen wordt standaard automatisch vernieuwd rond 9:00 en 12:00 uur. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde vergaderingen uit de lijst verwijderd.
5

Tik op de vergaderinggegevens om de gegevens van een vergadering te controleren.

6

Tik op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

De knop Deelnemen wordt niet weergegeven voor de vergadering met een ongeldig SIP-URI-adres of een niet-herkend vergaderingstype.
7

Als u uw account wilt afmelden bij uw telefoon, tikt u op Pictogram Lijst met afgemeld vergaderingen en bevestigt u het.

Uw vergaderingsgegevens worden van de telefoon gewist.

Deelnemen aan een agendavergadering met uw telefoon

U wordt 5 minuten voor aanvang gevraagd deel te nemen aan een vergadering. Als u ervoor kiest de herinnering te sluimeren, wordt u 5 minuten later opnieuw gevraagd. Als u de melding negeert, wordt u niet opnieuw gevraagd, maar kunt u nog steeds de vergadering vinden en eraan deelnemen vanuit de lijst Agenda , waarin de agenda-items voor de dag worden weergegeven.

Als uw telefoon de koppeling naar de vergadering in het agenda-item herkent en ondersteunt, wordt de schermknop Deelnemen weergegeven naast de naam van het agenda-item. Wanneer u op de softbutton tikt, start de telefoon een SIP-oproep naar het SIP URI-adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende vergaderingstypen:

  • Pictogram Webex-vergadering: Webex-vergadering

    Het SIP-URI-adres is '@webex.com'.

  • Pictogram Microsoft Teams-vergadering: Microsoft Teams-vergadering

    Het SIP-URI-adres is '@m.webex.com'.

    De VIMT-licentie (Cisco Video-integratie voor Microsoft Teams) is vereist voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt.

  • Pictogram voor Zoom-vergadering: Zoom-vergadering

    Het SIP-URI-adres is '@zoomcrc.com'.

    Voor het type moet de organisator van de vergadering een Zoom CRC-licentie hebben.

Afhankelijk van de configuratie van de vergadering door de host, wordt u mogelijk gevraagd om de pincode wanneer u deelneemt aan een vergadering. Meestal wordt de pincode opgenomen in de vergaderingsinformatie.

Houd rekening met de volgende punten voordat u uw telefoon voor vergaderingen gebruikt:

  • U kunt aan meerdere vergaderingen tegelijk deelnemen. Er kan echter slechts één vergadering waaraan u deelneemt actief zijn. De andere vergaderingen worden in de wacht gezet.
  • U kunt niet tegelijkertijd in een vergadering en in gesprek zijn.
  • Als u uw voicemail controleert tijdens een vergadering, wordt de status van de vergadering automatisch in de wacht gezet.

Voordat u begint

  • De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt zich eerder aangemeld bij de agendalijst.
1

Als u hierom wordt gevraagd, tikt u op Deelnemen in de melding van de vergadering om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het vergaderingstype, de gebruikerslicentie en de beheerdersconfiguratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering.

Als u meerdere vergaderingen tegelijk wordt gevraagd, worden alle relevante vergaderingsmeldingen op het telefoonscherm weergegeven. U kunt er een kiezen om aan deel te nemen. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen te sluimeren of te negeren.

2

Voer des gevraagd het wachtwoord voor de vergadering in.

3

Tik op de knop Gesprek beëindigen om de vergadering te verlaten.

4

Als u opnieuw wilt deelnemen aan de vergadering die u hebt verlaten, tikt u op Agenda Het pictogram 'Vergadering' op het startscherm van de telefoon en tikt u vervolgens op Deelnemen voor de gewenste vergadering.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, kunt u ernaar terugkeren via de actieve gespreksbalk die onder aan het scherm wordt weergegeven.