Kalender auf dem Telefon prüfen

Sie können die Kalenderfunktion verwenden, um die relevanten Elemente für den Tag zu überprüfen. Wenn Sie Details zu einem Element anzeigen möchten, z. B. den Meeting-Link, können Sie auf den Pfeil (>) neben dem Element tippen. Die Kalenderliste kann maximal 20 Meetings anzeigen.

Abhängig von der Konfiguration Ihres Administrators werden Sie möglicherweise nach bestimmten Tagen automatisch abgemeldet. Wenn Ihr Administrator die automatische Abmeldung nicht konfiguriert, bleibt Ihr Konto angemeldet, bis Sie sich manuell vom Telefon abmelden.

In der Firmware-Version 2.3(1) wird die Kalenderliste automatisch zweimal täglich aktualisiert. Die erste Aktualisierung findet um 9:00 Uhr statt, die zweite um 12:00 Uhr. Wenn Sie ein neues Meeting angesetzt haben und die Aktualisierung vor der nächsten automatischen Aktualisierung sehen möchten, können Sie auf AktualisierenSymbol zum Aktualisieren der Meeting-Liste tippen, um die Kalenderliste manuell zu aktualisieren.

Wenn das Telefon neu gestartet wird, meldet sich Ihr Konto nicht automatisch vom Kalenderdienst ab. Wenn Sie sich bei Extension Mobility abmelden, bleibt Ihr Konto weiterhin im Kalenderdienst.

Derzeit wird für diese Funktion nur die englische Sprache unterstützt.

Vorbereitungen

  • Ihr Telefon ist bei Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) oder Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI) registriert.
  • Ihr Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Ein Microsoft-Konto ist erforderlich, da der Kalenderdienst derzeit nur mit dem Microsoft-Kalenderdienst funktioniert.

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Tippen Sie auf KalenderDas Symbol „Meeting“ , um die Meeting-Liste zu öffnen.

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Wenn Sie den Kalender zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto über einen angegebenen Benutzercode anzumelden. Nach der erfolgreichen Anmeldung werden die Meetings Ihres Microsoft-Kontos auf dem Telefon freigegeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Anmeldung durchzuführen:

  1. Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons, um den auf dem Telefonbildschirm angezeigten QR-Code zu scannen.

    Es kann Sekunden dauern, bis das Telefon einen einmaligen Benutzercode für Sie generiert. Der Code läuft nach 10 Minuten ab.

  2. Geben Sie auf Ihrem Mobiltelefon den generierten Benutzercode ein und fahren Sie fort.

    Sie können auch auf die Adresse zugreifen, um den generierten Benutzercode einzugeben: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Geben Sie Ihre Benutzeranmeldeinformationen ein, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden.

  4. Wenn das Telefon Sie auffordert, die Kalenderdaten Ihres Kontos zu lesen, erteilen Sie die Berechtigungen. Das Telefon lädt Ihren Kalender.

    Möglicherweise werden Sie zum ersten Mal aufgefordert, den Administrator um die Genehmigung zu bitten. Nachdem Sie Ihren Grund für die Verwendung eingegeben haben, steht die Anfrage nach der Genehmigung durch den Microsoft-Administrator aus. Sobald der Administrator Ihre Anfrage genehmigt hat, können Sie sich beim Kalenderdienst anmelden.
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Blättern Sie auf dem Bildschirm Kalender durch die Meeting-Liste, um Ihre angesetzten Meetings anzuzeigen, die von verschiedenen Diensten abgerufen wurden. In der Regel werden in jedem Meeting die folgenden Informationen angezeigt:

  • Meeting-Status:
    • Beginn in Minuten: Beschreibt den Beginn des Meetings, wobei der Wertebereich von zwischen 1 und 5 liegt.
    • In Bearbeitung <duration_time>: Zeigt an, dass das Meeting für die angezeigte Dauer gestartet wurde und sich Ihr Telefon immer noch nicht im Meeting befindet.
  • Meetingtitel
  • Meeting-Organisator
  • Meeting-Typ:
    • Webex-Meeting-Symbol: Webex Meeting
    • Microsoft Teams-Meeting-Symbol: Microsoft Teams-Meeting
    • Zoom-Meeting-Symbol: Zoom-Meeting
    • Symbol für Haupt-Meeting (ohne URI): Meeting (ohne Meeting-URI)
  • Start- und Endzeit des Meetings
Auf Ihrem Telefon werden maximal 20 Meetings angezeigt.
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Wenn Sie den aktuellen Status der Meetings überprüfen möchten, tippen Sie auf Symbol zum Aktualisieren der Meeting-Liste , um die Meeting-Liste manuell zu aktualisieren.

Standardmäßig wird die Meeting-Liste automatisch um 9:00 Uhr und 12:00 Uhr aktualisiert. Nach der Aktualisierung werden die abgeschlossenen und stornierten Meetings von der Liste entfernt.
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Um die Details eines Meetings zu überprüfen, tippen Sie auf den Meeting-Eintrag.

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Tippen Sie auf Beitreten, um einem Meeting beizutreten.

Für das Meeting mit ungültiger SIP-URI-Adresse oder einem unbekannten Meeting-Typ wird die Schaltfläche Beitreten nicht angezeigt.
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Um Ihr Konto vom Telefon abzumelden, tippen Sie auf Symbol für Liste der Abmeldung von Meetings und bestätigen Sie es.

Ihre Meeting-Informationen werden aus dem Telefon gelöscht.

Einem Kalender-Meeting mit Ihrem Telefon beitreten

Sie werden 5 Minuten vor Beginn eines Meetings aufgefordert, einem Meeting beizutreten. Wenn Sie sich für die Erinnerung entscheiden, werden Sie 5 Minuten später erneut aufgefordert. Wenn Sie die Benachrichtigung ignorieren, werden Sie nicht erneut aufgefordert, aber Sie können das Meeting trotzdem über die Kalenderliste finden und ihm beitreten. In dieser Liste werden die Kalenderelemente für den jeweiligen Tag angezeigt.

Wenn Ihr Telefon den im Kalenderelement enthaltenen Meeting-Link erkennen und unterstützen kann, wird die Softschaltfläche Beitreten neben dem Namen des Kalenderelements angezeigt. Wenn Sie auf die Softkey-Taste tippen, tätigt das Telefon einen SIP-Anruf an die SIP-URI-Adresse des Meetings.

Das Telefon unterstützt die folgenden Meeting-Typen:

  • Webex-Meeting-Symbol: Webex Meeting

    Die SIP-URI-Adresse lautet „@webex.com“.

  • Microsoft Teams-Meeting-Symbol: Microsoft Teams-Meeting

    Die SIP-URI-Adresse ist „@m.webex.com“.

    Die Cisco Video Integration für Microsoft Teams (VIMT)-Lizenz ist für jedes Gerät erforderlich, das dem Meeting beitritt.

  • Zoom-Meeting-Symbol: Zoom-Meeting

    Die SIP-URI-Adresse lautet „@zoomcrc.com“.

    Für diesen Typ muss der Meeting-Organisator über eine Zoom CRC-Lizenz verfügen.

Abhängig von der Meeting-Konfiguration durch den Gastgeber werden Sie möglicherweise beim Beitreten zu einem Meeting zur Eingabe des PIN-Codes aufgefordert. In der Regel ist der PIN-Code in den Meeting-Details enthalten.

Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie Ihr Telefon für Meetings verwenden:

  • Sie können mehreren Meetings gleichzeitig beitreten. Es kann jedoch nur ein Meeting, dem Sie beitreten, aktiv sein. Die anderen Meetings werden in den Status „Gehalten“ versetzt.
  • Sie können nicht gleichzeitig in einem Meeting und einem Anruf sein.
  • Wenn Sie während eines Meetings Ihre Voicemail abrufen, wird das Meeting automatisch in den Wartestatus versetzt.

Vorbereitungen

  • Ihr Administrator hat die Kalenderfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert und konfiguriert.
  • Sie haben sich zuvor bei der Kalenderliste angemeldet.
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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie in der Meeting-Benachrichtigung auf Beitreten , um einem Meeting beizutreten.

Je nach Meeting-Typ, Benutzerlizenz und Administratorkonfiguration können Sie einem PSTN-Audio-Meeting beitreten.

Wenn Sie mit mehreren Meetings gleichzeitig aufgefordert werden, werden alle relevanten Meeting-Benachrichtigungen auf dem Telefonbildschirm angezeigt. Sie können einen Teilnehmer auswählen, dem Sie beitreten möchten. Sie können auch festlegen, dass Sie alle Meeting-Benachrichtigungen schlummern oder ignorieren möchten.

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Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Meeting-Passwort ein.

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Tippen Sie auf die Schaltfläche „Anruf beenden“, um das Meeting zu verlassen.

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Um dem Meeting, das Sie verlassen haben, erneut beizutreten, tippen Sie auf dem Startbildschirm des Telefons auf Kalender Das Symbol „Meeting“ und dann für das gewünschte Meeting auf Beitreten .

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Wenn Sie während eines Meetings zum Startbildschirm des Telefons zurückkehren, können Sie über die am unteren Bildschirmrand angezeigte aktive Anrufleiste zum Startbildschirm zurückkehren.