Sjekk kalenderlisten på telefonen

Du kan få tilgang til kalenderlisten på telefonen for å sjekke kalenderelementer for resten av dagen.

Kalenderlisten inneholder forskjellige typer møter eller hendelser, for eksempel Webex møte, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting og Personal Event. Kalenderlisten kan vanligvis vise maksimalt 20 kalenderelementer.

Bare Cisco Video Phone 8875 støtter å delta i Zoom-møtene.

For å få tilgang til kalenderlisten må telefonen være koblet til Internett. I tillegg må du logge på en skykalendertjeneste med Microsoft-kontoen din.

Avhengig av administratorens konfigurasjon kan du bli logget av automatisk etter bestemte dager. Hvis administratoren ikke aktiverer automatisk avlogging, forblir kontoen din påloggingsinformasjon til du logger av telefonen manuelt.

Når telefonen starter på nytt, logges ikke kontoen din automatisk ut av skykalendertjenesten. Hvis du logger av mobilt internnummer, forblir kontoen din fortsatt i skykalendertjenesten.

Før du begynner

  • Telefonen er registrert for Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikert forekomst (Webex DI).
  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • En Microsoft-konto kreves siden skykalendertjenesten for øyeblikket bare fungerer med Microsofts kalendertjeneste.

1

Finn og trykk på Kalender for å åpne kalenderlisten som inneholder de planlagte møtene eller hendelsene, eller begge deler.

For Cisco bordtelefon 9851 og 9861 kan du også trykke Kalender Calendar hardkey For å åpne kalenderlisten. LED-lampen på knappen tennes når systemansvarlig aktiverer kalenderfunksjonen.
2

Hvis dette er første gang du bruker kalenderfunksjonen, blir du bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din via en angitt brukerkode. Etter en vellykket pålogging deles møtene som er knyttet til Microsoft-kontoen din, på telefonen. Gjør følgende for å utføre påloggingen:

  1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

    Det kan ta sekunder før telefonen genererer en engangskode for deg. Koden utløper etter 10 minutter.

  2. På mobiltelefonen som viser Microsoft-påloggingssiden, skriver du inn den genererte brukerkoden og fortsetter.

    Du kan også gå inn på nettsiden for å skrive inn den genererte brukerkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Skriv inn brukerlegitimasjonen din for å logge på Microsoft-kontoen din.

  4. Hvis telefonen ber deg om tillatelse til å lese kalenderdataene for kontoen din, gir du tillatelsene. Telefonen laster inn kalenderen din.

    For første gang kan du bli bedt om å be om administratorgodkjenning. Når du har angitt årsaken til bruken, venter forespørselen på godkjenning fra Microsoft-administratoren. Når administratoren godkjenner forespørselen din, kan du logge på kalendertjenesten.
3

På kalenderskjermen bruker du knappen Navigasjonsgruppe til å gå gjennom de planlagte kalenderelementene som er hentet fra kalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser vanligvis følgende informasjon:

  • Møtestatus:
    • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams Meeting
    • General meeting (without URI) icon: Personlig arrangement (uten møte URI)
  • Møtets start- og sluttidspunkt
4

Hvis du vil kontrollere den nyeste statusen for kalenderelementene, eller hvis du vil finne de nylig planlagte kalenderelementene for dagen, trykker du Oppdater.

Som standard oppdateres kalenderlisten automatisk rundt 9:00 AM og 12:00 PM. Etter oppdateringen fjernes de ferdige og avbrutte kalenderelementene fra listen.

5

Hvis du vil kontrollere detaljene for et kalenderelement (møte eller hendelse), navigerer du til elementet og trykker Info , og deretter trykker du Detaljer.

6

Hvis du vil bli med i et møte, navigerer du til det og trykker på Bli med.

For møter med ugyldig S URI IP-adresse eller ukjent møtetype vises ikke funksjonstasten Bli med i. I tillegg kan du ikke bli med i et personlig arrangement siden det ikke inneholder SIP-URI adressen.
7

Hvis du vil logge av Microsoft-kontoen fra telefonen, trykker du Logg av på kalenderlisteskjermen og bekrefter den.

Informasjonen om møtene og arrangementene dine blir slettet fra telefonen.

Før du begynner

  • Telefonen er registrert for Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex dedikert forekomst (Webex DI).
  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • En Microsoft-konto kreves siden skykalendertjenesten for øyeblikket bare fungerer med Microsofts kalendertjeneste.

1

Trykk på Kalender The "Meeting" icon For å åpne kalenderlisten som inneholder dine planlagte møter eller hendelser, eller begge deler.

Siffertallet på ikonet viser antallet kalenderelementer (inkludert møter og hendelser) for resten av dagen.
2

Hvis dette er første gang du bruker kalenderen, blir du bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din via en angitt brukerkode. Etter en vellykket pålogging deles møtene som er knyttet til Microsoft-kontoen din, på telefonen. Gjør følgende for å utføre påloggingen:

  1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

    Det kan ta sekunder før telefonen genererer en engangskode for deg. Koden utløper etter 10 minutter.

  2. På mobiltelefonen som viser Microsoft-påloggingssiden, skriver du inn den genererte brukerkoden og fortsetter.

    Du kan også gå inn på nettsiden for å skrive inn den genererte brukerkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Skriv inn brukerlegitimasjonen din for å logge på Microsoft-kontoen din.

  4. Hvis telefonen ber deg om tillatelse til å lese kalenderdataene for kontoen din, gir du tillatelsene. Telefonen laster inn kalenderen din.

    For første gang kan du bli bedt om å be om administratorgodkjenning. Når du har angitt årsaken til bruken, venter forespørselen på godkjenning fra Microsoft-administratoren. Når administratoren godkjenner forespørselen din, kan du logge på kalendertjenesten.
3

Rull gjennom kalenderlisten på Kalender-skjermen for å vise de planlagte kalenderelementene som er hentet fra skykalendertjenesten. Hvert kalenderelement viser vanligvis følgende informasjon:

  • Møtestatus:
    • Starter om <n>minutter: Beskriver hvor raskt møtet starter, der verdiområdet for <n> er 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet så lenge det vises, og at telefonen fremdeles ikke er med i møtet.
  • Tittel på møte
  • Møtearrangør
  • Møtetype:
    • Webex meeting icon: Webex Møte
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams Meeting
    • Zoom Meeting icon: Zoom-møte

      Zoom-møtet støttes kun på Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Personlig arrangement (uten møte URI)
  • Møtets start- og sluttidspunkt
4

Hvis du vil kontrollere den siste statusen for kalenderelementene, eller hvis du vil finne de nylig planlagte kalenderelementene for dagen, trykker du Oppdater Meetings list refresh icon.

Som standard oppdateres kalenderlisten automatisk rundt 9:00 AM og 12:00 PM. Etter oppdateringen fjernes de ferdige og avbrutte kalenderelementene fra listen.

5

Hvis du vil kontrollere detaljene for et kalenderelement (møte eller hendelse), trykker du kalenderelementet.

6

Hvis du vil bli med i et møte, trykker du Bli med.

For møter med en ugyldig SIP URI-adresse eller ukjent møtetype, vises ikke funksjonsknappen "Bli med". I tillegg kan du ikke bli med i et personlig arrangement siden det ikke inneholder SIP-URI adressen.
7

Hvis du vil logge av Microsoft-kontoen fra telefonen, trykker du Logg av Log-out meetings list icon På kalenderlisten, og bekreft den.

Informasjonen om møtene og arrangementene dine blir slettet fra telefonen.

Bli med i et møte på telefonen

Du blir bedt om å bli med på et møte 5 minutter før det starter. Hvis du velger å utsette påminnelsen, blir du bedt om det igjen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer varselet, blir du ikke spurt på nytt, men du kan fremdeles finne og bli med i møtet fra kalenderlisten, som viser kalenderelementene for resten av dagen.

Hvis telefonen kan gjenkjenne og støtte møtekoblingen i kalenderelementet, kan kalenderelementet vise funksjonstasten eller funksjonsknappen Join (avhengig av telefonmodellen). Når du trykker funksjonstasten eller funksjonsknappen, foretar telefonen et SIP-anrop til SIP-URI adressen til møtet.

Telefonen støtter følgende møtetyper:

  • Webex meeting icon: Webex Møte

    SIP URI adressen er "<eksempel>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams Meeting

    SIP URI adressen er "<eksempel>@m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-lisens kreves for hver enhet som blir med i møtet.

    Microsofts lisens for Cloud Video Interop (CVI) kreves for tredjepartsmøter. Cisco vil tilby en ny CVI-lisens for rene lydenheter (for eksempel bordtelefon 9800-serien). Kostnaden for den nye CVI-lisensen (kun for lyd) vil være mindre enn den eksisterende CVI-lisensen (for video). Den offisielle kunngjøringen av den nye CVI-lisensen vil snart være tilgjengelig.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-møte

    SIP URI adressen er "<eksempel>@zoomcrc.com".

    Typen krever at møtearrangøren har en Zoom CRC-lisens.

    Zoom-møtet støttes kun på Cisco Video Phone 8875.

Avhengig av møtekonfigurasjonen av verten, kan du bli bedt om PIN-koden når du blir med i et møte. Vanligvis er PIN-koden inkludert i møtedetaljene.

Før du bruker telefonen til møter, må du huske på følgende:

  • Du kan bli med i flere møter samtidig. Men bare ett møte du blir med på kan være aktivt, de andre vil bli satt på vent.
  • Du kan ikke være i et møte og i en samtale samtidig.
  • Hvis du sjekker taleposten din under et møte, blir møtet automatisk satt på vent.

Før du begynner

  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Du har logget på skykalendertjenesten tidligere.

1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i et møte.

Basert på møtetypen, brukerlisensen og administratorkonfigurasjonen kan du bli med i et PSTN-lydmøte. For eksempel støttes bare PSTN-lydmøte for Zoom-møtet.

Når du blir bedt om flere møter samtidig, vises alle relevante møtevarsler på telefonskjermen. Et siffer i tittelen viser antallet kommende møter. Du kan velge en å bli med.

2

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

Du kan enten få passordet fra møtedetaljene eller fra møteverten.

3

Trykk på Avslutt samtale for å forlate møtet.

4

Hvis du vil bli med på møtet du forlot, igjen, finner og trykker du Kalender på telefonens startskjerm, navigerer til ønsket møte og trykker deretter Bli med.

5

Hvis du går tilbake til telefonens startskjerm under et møte, pågår møtet fortsatt.

Trykk på linjetasten for å vise møtestatus, og utfør handlingen etter behov med de tilgjengelige funksjonstastene.

Før du begynner

  • Systemansvarlig har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Du har logget inn på kalenderlisten tidligere.

1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i et møte.

Basert på møtetypen, brukerlisensen og administratorkonfigurasjonen kan du bli med i et PSTN-lydmøte. For eksempel støttes bare PSTN-lydmøte for Zoom-møtet.

Når du blir bedt om flere møter samtidig, vises alle relevante møtevarsler på telefonskjermen. Et siffer i tittelen viser antallet kommende møter. Du kan velge en å bli med. Du kan også velge å utsette eller ignorere alle møtevarslene.

2

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

Du kan enten få passordet fra møtedetaljene eller fra møteverten.

3

Hvis du vil forlate møtet, trykker du Avslutt samtale .

4

Hvis du vil bli med på møtet du forlot igjen, trykker du Kalender The "Meeting" icon På startskjermen på telefonen, og trykk deretter Bli med til ønsket møte.

5

Hvis du går tilbake til telefonens startskjerm under et møte, pågår møtet fortsatt. Du kan gå tilbake til møteskjermen via samtalelinjen som vises nederst på skjermen. Utfør handlingen etter behov med de tilgjengelige funksjonsknappene.