Sjekk kalenderen på telefonen

Du kan bruke kalenderfunksjonen til å sjekke de aktuelle elementene for dagen. Hvis du vil se detaljer om et element, for eksempel møtekoblingen, kan du trykke på pilen (>) som vises ved siden av elementet. Kalenderlisten kan vise maksimalt 20 møter.

Avhengig av administratorens konfigurasjon, kan det hende du blir logget ut automatisk etter bestemte dager. Hvis administratoren ikke konfigurerer automatisk avlogging, vil kontoen din forbli pålogget til du logger av telefonen manuelt.

I fastvareversjon 2.3(1) oppdateres kalenderlisten automatisk to ganger om dagen. Den første oppdateringen er kl. 09.00, og den andre er kl. 12.00. Hvis du har planlagt et nytt møte og vil se oppdateringen før neste automatiske oppdatering, kan du trykke på OppdaterOppdateringsikon for møteliste for å oppdatere kalenderlisten manuelt.

Når telefonen starter på nytt, logges ikke kontoen din automatisk av kalendertjenesten. Hvis du logger ut av mobilt internnummer, forblir kontoen din i kalendertjenesten.

For øyeblikket støttes bare det engelske språket for denne funksjonen.

Før du begynner

  • Telefonen din er registrert i Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) eller Cisco Webex-dedikert forekomst (Webex-DI).
  • Administrator har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Det kreves en Microsoft-konto siden kalendertjenesten for øyeblikket bare fungerer med Microsoft-kalendertjenesten.

1

Trykk på Kalender «Møte»-ikonet for å åpne møtelisten.

2

Hvis dette er første gang du bruker kalenderen, blir du bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din via en oppgitt brukerkode. Etter vellykket pålogging vil møtene for Microsoft-kontoen din bli delt på telefonen. Gjør følgende for å utføre påloggingen:

  1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

    Det kan ta sekunder å generere en engangs brukerkode for deg. Koden utløper etter 10 minutter.

  2. Skriv inn den genererte brukerkoden på mobiltelefonen og fortsett.

    Du kan også få tilgang til adressen for å angi den genererte brukerkoden: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Skriv inn brukerlegitimasjonen din for å logge på Microsoft-kontoen din.

  4. Hvis telefonen ber deg om tillatelse til å lese kalenderdataene for kontoen din, gir du tillatelsene. Telefonen laster inn kalenderen din.

    For første gang kan du bli bedt om å be om administratorgodkjenning. Når du har angitt årsaken til bruken, venter forespørselen på godkjenning fra Microsoft-administratoren. Når administratoren har godkjent forespørselen din, kan du logge på kalendertjenesten.
3

Bla gjennom møtelisten på Kalender -skjermen for å vise de planlagte møtene som er hentet fra forskjellige tjenester. Hvert møte viser vanligvis følgende informasjon:

  • Møtestatus:
    • Starter om minutter: Beskriver hvor snart møtet starter, hvor verdiområdet for er 1–5.
    • Pågår <duration_time>: Viser at møtet har startet i den viste varigheten, og at telefonen fremdeles ikke er i møtet.
  • Møtetittel
  • Møtearrangør
  • Møtetype:
    • Webex-møteikon: Webex-møte
    • Microsoft Teams Meeting-ikon: Microsoft Teams-møte
    • Zoom Møte-ikon: Zoom-møte
    • Ikon for generalmøte (uten URI): Møte (uten møte-URI)
  • Starttidspunkt og sluttidspunkt for møte
Telefonen viser maksimalt 20 møter.
4

Hvis du vil sjekke den nyeste statusen for møtene, trykker du på Oppdateringsikon for møteliste for å oppdatere møtelisten manuelt.

Som standard oppdateres møtelisten automatisk kl. 09.00 og 12.00. Etter oppdateringen fjernes de fullførte og avbrutte møtene fra listen.
5

Trykk på møteoppføringen for å sjekke detaljer om et møte.

6

Trykk på Bli med for å bli med i et møte.

For møtet med ugyldig SIP URI-adresse eller ugjenkjennelig møtetype vises ikke Bli med -knappen.
7

Hvis du vil logge av kontoen din fra telefonen, trykker du på Ikon for å logge ut møteliste og bekrefter den.

Møteinformasjonen fjernes fra telefonen.

Bli med i et kalendermøte med telefonen din

Du blir bedt om å bli med på et møte 5 minutter før det starter. Hvis du velger å slumre påminnelsen, blir du bedt igjen 5 minutter senere. Hvis du ignorerer varselet, blir du ikke bedt om det igjen, men du kan fremdeles finne og bli med i møtet fra Kalender -listen, som viser kalenderelementene for dagen.

Hvis telefonen gjenkjenner og støtter møtekoblingen i kalenderelementet, vises den myke Bli med -knappen ved siden av navnet på kalenderelementet. Når du trykker på den myke knappen, foretar telefonen et SIP-anrop til SIP URI-adressen til møtet.

Telefonen støtter følgende møtetyper:

  • Webex-møteikon: Webex-møte

    SIP URI-adressen er «@webex.com».

  • Microsoft Teams Meeting-ikon: Microsoft Teams-møte

    SIP URI-adressen er «@m.webex.com».

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams-lisens (VIMT) kreves for hver enhet som blir med i møtet.

  • Zoom Møte-ikon: Zoom-møte

    SIP-URI-adressen er «@zoomcrc.com».

    Typen krever at møtearrangøren har en Zoom CRC-lisens.

Avhengig av møtekonfigurasjonen av verten, kan du bli bedt om PIN-koden når du blir med i et møte. Vanligvis er PIN-koden inkludert i møtedetaljene.

Før du bruker telefonen til møter, må du huske følgende:

  • Du kan bli med i flere møter om gangen. Imidlertid kan bare ett møte du blir med i, være aktivt, de andre vil bli satt på vent.
  • Du kan ikke være i et møte og i en samtale samtidig.
  • Hvis du sjekker talepost under et møte, settes møtet automatisk på vent.

Før du begynner

  • Administrator har aktivert og konfigurert kalenderfunksjonen på telefonen.
  • Du har logget på kalenderlisten tidligere.
1

Når du blir bedt om det, trykker du på Bli med fra møtevarselet for å bli med i et møte.

Basert på møtetype, brukerlisens og administratorkonfigurasjon, kan du bli med i et PSTN-lydmøte.

Når du blir bedt om flere møter samtidig, vises alle relevante møtevarsler på telefonskjermen. Du kan velge en å bli med. Du kan også velge å slumre eller ignorere alle møtevarslene.

2

Skriv inn møtepassordet hvis du blir bedt om det.

3

Trykk på knappen Avslutt samtale for å forlate møtet.

4

Hvis du vil bli med i møtet du forlot, trykker du på Kalender «Møte»-ikonet på telefonens startskjerm, og deretter trykker du på Bli med for det ønskede møtet.

5

Hvis du går tilbake til telefonens startskjerm under et møte, kan du gå tilbake til det via den aktive samtalelinjen som vises nederst på skjermen.