Tarkista kalenteri puhelimesta

Voit käyttää kalenteritoimintoa päivän asiaankuuluvien kohteiden tarkistamiseen. Jos haluat nähdä kohteen yksityiskohtia, esimerkiksi kokouslinkin, voit napauttaa kohteen vieressä näkyvää nuolta (>). Kalenteriluettelossa voi olla enintään 20 kokousta.

Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen saatat kirjautua ulos automaattisesti tiettyjen päivien jälkeen. Jos järjestelmänvalvoja ei määritä automaattista uloskirjautumista, tilisi pysyy kirjautuneena, kunnes kirjaudut ulos puhelimesta manuaalisesti.

Laiteohjelmiston versiossa 2.3(1) kalenteriluettelo päivittyy automaattisesti kaksi kertaa päivässä. Ensimmäinen päivitys on klo 9:00 aamulla ja toinen klo 12:00 iltapäivällä. Jos olet varannut uuden kokouksen ja haluat nähdä päivityksen ennen seuraavaa automaattista päivitystä, voit päivittää kalenteriluettelon manuaalisesti napauttamalla Päivitä Kokousluettelon päivityskuvake .

Kun puhelin käynnistyy uudelleen, tilisi ei kirjaudu automaattisesti ulos kalenteripalvelusta. Jos kirjaudut ulos laajennuksen liikkuvuudesta, tilisi säilyy edelleen kalenteripalvelussa.

Tällä hetkellä tämä ominaisuus tukee vain englannin kieltä.

Ennen kuin aloitat

  • Puhelin on rekisteröitynyt Cisco Unified Communications Manageriin (Unified CM) tai Cisco Webex Dedicated Instanceen (Webex DI).
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt puhelimen kalenteritoiminnon.
  • Tarvitaan Microsoft-tili, koska kalenteripalvelu toimii tällä hetkellä vain Microsoftin kalenteripalvelun kanssa.

1

Avaa kokousluettelo napauttamalla Kalenteri "Kokous"-kuvake .

2

Jos käytät kalenteria ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi annetulla käyttäjäkoodilla. Kun kirjautuminen on onnistunut, Microsoft-tilisi kokoukset jaetaan puhelimessa. Suorita kirjautuminen seuraavasti:

  1. Skannaa puhelimen näytössä näkyvä QR-koodi matkapuhelimen kameran avulla.

    Puhelimella saattaa kestää sekunteja luoda sinulle kertakäyttökoodi. Koodi vanhenee 10 minuutin kuluttua.

  2. Kirjoita matkapuhelimessasi luotu käyttäjäkoodi ja jatka.

    Voit myös käyttää osoitetta, johon voit syöttää luodun käyttäjäkoodin: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Syötä käyttäjätunnuksesi kirjautuaksesi sisään Microsoft-tilillesi.

  4. Jos puhelin pyytää lupaa lukea tilisi kalenteritietoja, myönnä oikeudet. Puhelin lataa kalenterisi.

    Ensimmäistä kertaa saatat joutua pyytämään järjestelmänvalvojan hyväksyntää. Kun olet syöttänyt käyttösyyn, pyyntö odottaa Microsoftin ylläpitäjän hyväksyntää. Kun ylläpitäjä hyväksyy pyyntösi, voit kirjautua kalenteripalveluun.
3

Selaa kokousten luetteloa Kalenteri -näytössä, jotta voit tarkastella eri palveluista noudettuja aikataulutettuja kokouksia. Kussakin kokouksessa on yleensä seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila:
    • Alkaen minuuttia: Kuvaa, kuinka pian kokous alkaa, ja :n arvoalue on 1-5.
    • Käynnissä <duration_time>: Näyttää, että kokous on alkanut näytetyn keston ajan, mutta puhelimesi ei ole vieläkään kokouksessa.
  • Kokouksen nimi
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokoustyyppi:
    • Webex-kokouksen kuvake: Webex Meetings
    • Microsoft Teamsin kokouskuvake: Microsoft Teamsin kokous
    • Zoom-kokouksen kuvake: Zoom-kokous
    • Yleinen kokous (ilman URI:tä) kuvake: Kokous (ilman kokous-URI:tä)
  • Kokouksen alkamis- ja päättymisaika
Puhelin näyttää enintään 20 kokousta.
4

Jos haluat tarkistaa kokousten viimeisimmän tilan, päivitä kokousluettelo manuaalisesti napauttamalla Kokousluettelon päivityskuvake .

Oletusarvoisesti kokousluettelo päivittyy automaattisesti noin klo 9:00 ja 12:00. Päivityksen jälkeen päättyneet ja peruutetut kokoukset poistetaan luettelosta.
5

Voit tarkistaa kokouksen tiedot napauttamalla kokousmerkintää.

6

Liity kokoukseen napauttamalla Liity.

Kokouksen, jonka SIP URI -osoite on virheellinen tai jonka kokoustyyppiä ei ole tunnistettu, Join -painike ei tule näkyviin.
7

Jos haluat kirjautua ulos tililtäsi puhelimesta, napauta Uloskirjautuminen kokousten luettelon kuvake ja vahvista se.

Kokoustietosi poistetaan puhelimesta.

Liity kalenterikokoukseen puhelimella

Sinua pyydetään liittymään kokoukseen 5 minuuttia ennen sen alkua. Jos päätät torkuttaa muistutuksen, saat muistutuksen uudelleen 5 minuutin kuluttua. Jos jätät ilmoituksen huomiotta, sinua ei kehoteta uudelleen, mutta voit silti etsiä kokouksen ja liittyä siihen Kalenteri -luettelosta, jossa näkyvät päivän kalenterikohteet.

Jos puhelin tunnistaa ja tukee kalenterikohdan sisältämää kokouslinkkiä, se näyttää kalenterikohdan nimen vieressä olevan Liity -pehmopainikkeen. Kun napautat pehmeää painiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP URI -osoitteeseen.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex-kokouksen kuvake: Webex Meetings

    SIP URI -osoite on " @webex.com".

  • Microsoft Teamsin kokouskuvake: Microsoft Teamsin kokous

    SIP URI -osoite on " @m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -lisenssi vaaditaan jokaista kokoukseen osallistuvaa laitetta varten.

  • Zoom-kokouksen kuvake: Zoom-kokous

    SIP URI -osoite on " @zoomcrc.com".

    Tyyppi edellyttää, että kokouksen järjestäjällä on Zoom CRC -lisenssi.

Isännän kokousasetuksista riippuen sinua saatetaan pyytää antamaan PIN-koodi, kun liityt kokoukseen. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouksen tietoihin.

Ennen kuin käytät puhelinta kokouksissa, pidä seuraavat asiat mielessä:

  • Voit osallistua useisiin kokouksiin kerrallaan. Kuitenkin vain yksi liittymäsi kokous voi olla aktiivinen, muut kokoukset asetetaan odottamaan.
  • Et voi olla samanaikaisesti kokouksessa ja puhelimessa.
  • Jos tarkistat vastaajaasi kokouksen aikana, kokous siirtyy automaattisesti pidossa-tilaan.

Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön ja määrittänyt puhelimen kalenteritoiminnon.
  • Olet kirjautunut kalenteriluetteloon aiemmin.
1

Napauta pyydettäessä Liity kokousilmoituksessa, jos sinua pyydetään liittymään kokoukseen.

Voit liittyä PSTN-äänikokoukseen kokoustyypin, käyttäjälisenssin ja ylläpitäjän määrityksen perusteella.

Kun sinua pyydetään järjestämään useita kokouksia samanaikaisesti, kaikki asiaankuuluvat kokousilmoitukset näkyvät puhelimen näytöllä. Voit valita yhden niistä. Voit myös torkuttaa tai jättää huomiotta kaikki kokousilmoitukset.

2

Syötä kokouksen salasana, jos sinua pyydetään.

3

Poistu kokouksesta napauttamalla Lopeta puhelu -painiketta.

4

Jos haluat palata poistuneeseen kokoukseen, napauta puhelimen aloitusnäytössä Kalenteri "Kokous"-kuvake ja napauta sitten Liity haluamaasi kokoukseen.

5

Jos palaat puhelimen aloitusnäyttöön kokouksen aikana, voit palata siihen näytön alareunassa näkyvän aktiivisen puhelun palkkiosan kautta.