Controllare il calendario sul telefono

È possibile utilizzare la funzione calendario per controllare le voci pertinenti per la giornata. Se si desidera visualizzare i dettagli di un elemento, ad esempio il collegamento alla riunione, è possibile toccare la freccia (>) visualizzata accanto all'elemento. L'elenco di calendario può visualizzare un massimo di 20 riunioni.

A seconda della configurazione dell'amministratore, potresti essere disconnesso automaticamente dopo determinati giorni. Se l'amministratore non configura la disconnessione automatica, l'account rimarrà connesso fino a quando non ci si disconnette manualmente dal telefono.

Nella versione del firmware 2.3(1), l'elenco di calendario viene aggiornato automaticamente due volte al giorno. Il primo aggiornamento è il giorno 9.00 e il secondo il giorno 12.00. Se è stata pianificata una nuova riunione e si desidera visualizzare l'aggiornamento prima del successivo aggiornamento automatico, è possibile toccare Aggiorna Icona di aggiornamento elenco riunioni per aggiornare manualmente l'elenco di calendario.

Quando il telefono si riavvia, l'account non si disconnette automaticamente dal servizio di calendario. Inoltre, se ci si disconnette da Extension Mobility, l'account rimane comunque nel servizio di calendario.

Attualmente, questa funzione è supportata solo la lingua inglese.

Operazioni preliminari

  • Il telefono è stato registrato in Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • L'amministratore ha abilitato e configurato la funzione di calendario sul telefono.
  • Un account Microsoft è richiesto poiché il servizio di calendario funziona attualmente solo con il servizio di calendario Microsoft.

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Toccare CalendarioIcona "Riunione" per aprire l'elenco delle riunioni.

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Se questa è la prima volta che si utilizza il calendario, viene richiesto di accedere con l'account Microsoft attraverso un codice utente fornito. Una volta eseguito l'accesso, le riunioni dell'account Microsoft verranno condivise sul telefono. Per eseguire l'accesso, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

    Il telefono potrebbe richiedere alcuni secondi per generare un codice utente monouso. Il codice scadrà dopo 10 minuti.

  2. Sul cellulare, immettere il codice utente generato e continuare.

    È inoltre possibile accedere all'indirizzo per immettere il codice utente generato: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

  3. Inserire le credenziali utente per accedere all'account Microsoft.

  4. Se il telefono richiede l'autorizzazione a leggere i dati del calendario dell'account, concedere le autorizzazioni. Il telefono carica il calendario.

    Per la prima volta, è possibile che venga richiesto di richiedere l'approvazione dell'amministratore. Dopo aver inserito il motivo per l'uso, la richiesta sarà in sospeso con l'approvazione dell'amministratore Microsoft. Una volta che l'amministratore approva la richiesta, è possibile accedere al servizio di calendario.
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Nella schermata Calendario , scorrere l'elenco riunioni per visualizzare le riunioni pianificate recuperate da diversi servizi. In genere, ogni riunione mostra le seguenti informazioni:

  • Stato riunione:
    • Avvio tra minuti: Descrive quanto presto inizierà la riunione, dove l'intervallo di valori è 1-5.
    • In corso <duration_time>: Mostra che la riunione è stata avviata per la durata visualizzata e che il telefono non è ancora in riunione.
  • Titolo riunione
  • Organizzatore riunione
  • Tipo riunione:
    • Icona riunione Webex: Riunione Webex
    • Icona riunione Microsoft Teams: Riunione Microsoft Teams
    • Icona Riunione Zoom: Riunione Zoom
    • Icona Riunione generale (senza URI): Riunione (senza URI riunione)
  • Ora di inizio e ora di fine riunione
Il telefono visualizza un massimo di 20 riunioni.
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Se si desidera controllare l'ultimo stato delle riunioni, toccare Icona di aggiornamento elenco riunioni per aggiornare manualmente l'elenco delle riunioni.

Per impostazione predefinita, l'elenco delle riunioni viene aggiornato automaticamente intorno alle 9.00 e alle 12.00. Dopo l'aggiornamento, le riunioni terminate e annullate verranno rimosse dall'elenco.
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Per controllare i dettagli di una riunione, toccare la voce relativa alla riunione.

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Per partecipare a una riunione, toccare Partecipa.

Per la riunione con indirizzo URI SIP non valido o tipo di riunione non riconosciuto, il pulsante Partecipa non viene visualizzato.
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Per disconnettere l'account dal telefono, toccare Icona Disconnetti elenco riunioni e confermarlo.

Le informazioni della riunione verranno cancellate dal telefono.

Accedi a una riunione di calendario con il telefono

Viene richiesto di partecipare a una riunione 5 minuti prima dell'inizio. Se si sceglie di posticipare il promemoria, verrà richiesto di nuovo 5 minuti dopo. Se si ignora la notifica, non verrà richiesto di nuovo, ma sarà comunque possibile trovare e accedere alla riunione dall'elenco Calendario , che mostra le voci di calendario del giorno.

Se il telefono è in grado di riconoscere e supportare il collegamento alla riunione contenuto nella voce di calendario, visualizza il softkey Accedi accanto al nome dell'elemento di calendario. Quando si tocca il pulsante softkey, il telefono effettua una chiamata SIP all'indirizzo URI SIP della riunione.

Il telefono supporta i seguenti tipi di riunione:

  • Icona riunione Webex: Riunione Webex

    L'indirizzo URI SIP è "@webex.com".

  • Icona riunione Microsoft Teams: Riunione Microsoft Teams

    L'indirizzo URI SIP è "@m.webex.com".

    La licenza Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) è richiesta per ciascun dispositivo che partecipa alla riunione.

  • Icona Riunione Zoom: Riunione Zoom

    L'indirizzo URI SIP è "@zoomcrc.com".

    Il tipo richiede che l'organizzatore della riunione disponga di una licenza CRC Zoom.

A seconda della configurazione della riunione da parte dell'organizzatore, potrebbe essere richiesto il codice PIN quando si accede a una riunione. Solitamente, il codice PIN viene incluso nei dettagli della riunione.

Prima di utilizzare il telefono per le riunioni, tenere presente quanto segue:

  • È possibile accedere a più riunioni alla volta. Tuttavia, solo una riunione a cui si accede può essere attiva; le altre riunioni vengono messe in attesa.
  • Non è possibile essere contemporaneamente in riunione o in chiamata.
  • Se si controlla la casella vocale durante una riunione, la riunione viene automaticamente messa in attesa.

Operazioni preliminari

  • L'amministratore ha abilitato e configurato la funzione di calendario sul telefono.
  • È stato eseguito l'accesso all'elenco di calendario in precedenza.
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Quando richiesto, toccare Partecipa dalla notifica della riunione per partecipare a una riunione.

In base al tipo di riunione, alla licenza utente e alla configurazione di amministrazione, è possibile partecipare a una riunione audio PSTN.

Se vengono richieste più riunioni contemporaneamente, sullo schermo del telefono vengono visualizzate tutte le notifiche della riunione pertinenti. È possibile scegliere una riunione a cui accedere. Inoltre, è possibile scegliere di posticipare o ignorare tutte le notifiche della riunione.

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Se richiesto, inserire la password della riunione.

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Per abbandonare la riunione, toccare il pulsante Termina chiamata.

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Per accedere nuovamente alla riunione abbandonata, toccare Calendario Icona "Riunione" nella schermata iniziale del telefono, quindi toccare Accedi per la riunione desiderata.

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Se si torna alla schermata iniziale del telefono durante una riunione, è possibile tornare alla schermata iniziale tramite la barra di chiamata attiva visualizzata nella parte inferiore dello schermo.