Трябва да имате назначена роля на отговорник по съответствието, за да създавате и преглеждате отчети.

Можете да търсите в съдържание, което е изтрито, предмет на правилата за запазване на данни или законно задържане.

Можете да търсите в съдържание за някой, който е напуснал вашата организация, данните се съхраняват от март 2019 г. и са предмет на политиката на вашата организация за запазване на данни.

Можете да търсите в следното съдържание:

• Цялото съдържание от пространства с още един човек, където някой от вашата компания е участник. Това включва пространства с някой, който е напуснал компанията.

• Цялото съдържание от групови пространства, където някой от вашата компания е създал пространството. Това включва създадени пространства, но без добавени участници и пространства, където всички останали участници са напуснали пространството.

• Съдържание, което хората във вашата компания създават от групови пространства, където някой в друга компания е създал пространството.

• Метаданни, свързани със срещи, организирани и посещавани от потребители във вашата организация. Данните, генерирани от потребители във външни срещи или сайтове на друга организация, не могат да бъдат търсени и извличани.

Следните дейности са отразени в отчетите:

• Съобщения — Съдържание на съобщение, публикувано в пространство. Когато съобщението се редактира, се включват както оригиналното, така и редактираното съобщение, но няма контекст между двете съобщения. Когато хората отговарят на нишки, отговорът се съхранява, но няма контекст между отговора и източника на нишката.

• Събития – когато потребител се присъедини или напусне място, или на потребител е назначена или отменена ролята на модератор.

• Споделени файлове – файлове, споделени в пространство, и моментни снимки, създадени от бели дъски.

• Бели дъски — в отчета се връща изображение за всяка бяла дъска в пространствата. Изображението представлява версията на бялата дъска на крайна дата на периода от време на отчета.

• Събития за срещи—Метаданните за събития, свързани със срещи, организирани от потребители във вашата организация, включително записващи събития, събития за начало или край на срещата и списък с участниците са включени в отчета.

Можете да търсите в съдържание, публикувано през последните 90 дни или ако имате Pro Pack, можете да търсите в съдържание, което е по-старо от 90 дни.

Можете да изтегляте отчети, които са на възраст до 10 дни. Отчетите, които са по-стари от 10 дни, се считат за изтекли и ще трябва да стартирате отново отчета, за да получите достъп до тези данни.

Всички търсения, извършени от служителите по съответствието, се записват за одит.

eDiscovery поддържа следните прокси сървъри:

• Няма удостоверяване

• Основен

• NTLM на Windows – Този прокси трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционна система, ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

• Преговаряне (Kerberos) в Windows – Този прокси трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционна система, ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

Трябва да изтеглите eDiscovery Download Manager, за да видите всички отчети.

Трябва да имате ролята на отговорник по съответствието, за да стартирате мениджъра за изтегляне на eDiscovery.

Уверете се, че има достатъчно място на компютъра за изтегляне на големи отчети.

Мениджърът за изтегляне на eDiscovery е базиран на рамката Electron. Препратете тук за списък с поддържани платформи.