• Трябва да имате възложена ролята на служителя за съответствие, за да създавате и преглеждате отчети.

• Можете да търсите в изтрито съдържание, при спазване на политики за съхранение на данни или законно за държане.

• Можете да търсите в съдържание за някой, който е напуснал организацията ви, данните се съхраняват от март 2019 г. и са предмет на политиката за съхранение на данни на вашата организация.

• Можете да търсите в следното съдържание:

  • Цялото съдържание от пространства с един друг човек, където някой във вашата компания е участник. Това включва пространства с някой, който е напуснал компанията.

  • Цялото съдържание от групови пространства, където някой от вашата компания е създал пространството. Това включва пространства, създадени, но без добавени участници и пространства, където всички останали участници са напуснали пространството.

  • Съдържание, което хората във вашата компания са създали от групови пространства, където някой от друга компания е създал пространството.

  • Метаданни, свързани със срещи, хоствани и посещавани от потребители във вашата организация. Данните, генерирани от потребители на външни или други събрания или сайтове на друга организация, не могат да бъдат търсени и извличани.

  Следните дейности са записани в докладите:

  • Съобщения — Съдържание на съобщенията, публикувано в пространство. Когато съобщението се редактира, се включват както оригиналното съобщение, така и редактираното съобщение, но няма контекст между двете съобщения. Когато хората отговарят на теми, отговорът се съхранява, но няма контекст между отговора и източника на нишката.

  • Събития — когато потребител се присъедини или остави интервал, или на потребител му е зададена или отменена ролята на модератор.

  • Споделяне на файлове — файлове, споделени в пространство, и снимки, създадени от бели дъски.

  • Бяли дъски — Изображение за всяка бяла дъска в интервалите се връща в отчета. Изображението представлява версията на бялата дъска на крайната дата на диапазона от дати на отчета.

  • Събития на събрания — в отчета са включени метаданни за събития, свързани със събрания, хоствани от потребители във вашата организация, включително запис на събития, събития за начало или край на събранието и списък с участници.

• Можете да търсите в съдържание, публикувано през последните 90 дни или ако имате Pro Pack, можете да търсите съдържание, което е по-старо от 90 дни.

• Можете да изтеглите отчети, които са на възраст до 10 дни. Отчетите, които са по-стари от 10 дни, се считат за изтекли и ще трябва да стартирате отново отчета, за да получите достъп до тези данни.

• Всички търсения, извършени от служителите по съответствието, се регистрират за одит.

• eDiscovery поддържа следните прокси сървъри:

  • Без удостоверяване

  • Основни

  • NTLM на Windows — Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционната система, ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

  • Преговаряйте (Kerberos) на Windows — Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационните данни от операционната система, ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

• Трябва да изтеглите мениджъра за изтегляне на eDiscovery, за да видите всички отчети.

• Трябва да имате ролята на служител по съответствието, за да стартирате диспечера за изтегляне на електронно откриване.

• Уверете се, че на компютъра има достатъчно място за изтегляне на големи отчети.

• Приложението eDiscovery Download Manager работи в Webex App вместо в отделно настолно приложение.

  Прогресивно въвеждаме тази функция, така че тя все още може да не е достъпна за всички клиенти.

Можете да преглеждате само отчетите за съответствие, които сте създали. Можете да прегледате състоянието на вашия отчет и да го изтеглите с помощта на мениджъра за изтегляне на електронно откриване.