Трябва да имате на вас роля на отговорник по съответствието, който ви е възложена да създава и преглежда отчети.

Можете да търсите в съдържание, което е било изтрито, предмет на правила за запазване на данни или законно задържане.

Можете да търсите в съдържанието на някой, който е напуснал вашата организация, данните се съхраняват от март 2019 г. и са предмет на правилата за съхранение на данните на вашата организация.

Можете да търсите в следното съдържание:

• Цялото съдържание от пространства с още един човек, в който някой във вашата фирма е участник. Това включва пространства с някой, който е напуснал компанията.

• Цялото съдържание от групи, където някой във вашата фирма е създал пространството. Това включва пространства, създадени, но не са добавени участници и интервали, където всички останали участници са напуснали пространството.

• Съдържание, което хората във вашата фирма са създали от групи, където някой в друга компания е създал пространството.

• Метаданните, свързани със събрания, хоствани и посещавани от потребители във вашата организация. Данните, генерирани от потребители в срещи или сайтове на външни организации или на друга организация, не могат да бъдат търсени и извлечени.

• Ако Webex помощникът е разрешен за събрания, отчетът ще включва всички записи, които са били генерирани и се запазват в Webex обратно края, които принадлежат на вашата организация. При определени условия, когато преписите са краткотрайни, те няма да бъдат изтеглени като част от доклада.

Следните дейности са обхванати в отчетите:

• Съобщения – Съдържанието на съобщението е публикувано в интервал. Когато се редактира съобщение, както оригиналното съобщение, така и редактираното съобщение са включени, но няма контекст между двете съобщения. Когато хората отговарят на теми, отговорът се съхранява, но няма контекст между отговора и източника на нишката.

• Събития – Когато потребител се присъедини към или напусне интервал, или даден потребител е присвоен или неезикувано, модераторската роля.

• Споделяне на файлове – Файлове, споделени в интервал и снимки, създадени от бели дъски.

• Бели дъски – В отчета се връща изображение за всяка бяла дъска в пространствата. Изображението представлява версията на бялата дъска на крайната дата на отчет период от време.

• Събития за събрания – метаданни за събития, свързани със събрания, хоствани от потребители във вашата организация, включително записване на събития, събития за начало или край на събранието и списък на участниците е включен в отчета

• Преписи – Ако Webex помощникът е поканен на събранието или ако събранието е било записано със записа на записи на записи, разрешени за сайта за събрания, ще бъде изтеглено препис на събранието в текстови или vtt формати, избрани от потребителите.

Можете да търсите чрез съдържание, публикувано в рамките на последните 90 дни или ако имате Pro Pack, можете да търсите в съдържание, което е по-старо от 90 дни.

Можете да изтегляте отчети, които са до 10 дни. Отчетите, които са по-стари от 10 дни, се считат за изтекли и ще трябва да стартирате отново отчета, за да получите достъп до тези данни.

Всички търсения, извършени от служители по спазването на правилата, са регистрирани за одит.

Откриване на електронни данни поддържа следните проксита:

• Няма удостоверяване

• основен

• NTLM на Windows – Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационни данни от операционната система, като ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

• Negotiate (Kerberos) на Windows – Този прокси сървър трябва да бъде конфигуриран да работи с идентификационни данни от операционната система, като ръчното въвеждане на идентификационни данни не се поддържа.

Трябва да изтеглите диспечера за изтегляне на електронни данни, за да видите всички отчети.

Трябва да имате ролята на отговорник за съответствието, за да стартирате диспечера за изтегляне на електронни данни.

Уверете се, че на компютъра има достатъчно място за изтегляне на големи отчети.