Le rôle de responsable de la conformité doit vous être attribué pour créer et afficher des rapports.

Vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu qui a été supprimé, soumis à des politiques de conservation des données ou à une conservation légale.

Vous pouvez rechercher dans le contenu une personne qui a quitté votre organisation, les données sont stockées depuis mars 2019 et sont soumises à la politique de conservation des données de votre organisation.

Vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu suivant :

• Tout le contenu des espaces avec une autre personne et auxquels un membre de votre entreprise participe. Cela inclut les espaces avec une personne qui a quitté l’entreprise.

• Tout le contenu des espaces de groupe où un membre de votre entreprise a créé l’espace. Cela inclut les espaces créés mais aucun participant ajouté et les espaces où tous les autres participants ont quitté l'espace.

• Contenu que les personnes de votre entreprise ont créé à partir des espaces de groupe où une personne d’une autre entreprise a créé l’espace.

• Métadonnées liées aux réunions organisées et auxquelles participent les utilisateurs de votre organisation. Les données générées par les utilisateurs dans les réunions ou les sites externes ou d'une autre organisation ne peuvent pas être recherchées et extraites.

Les activités suivantes sont capturées dans les rapports :

• Messages—Contenu du message publié dans un espace. Lorsqu'un message est modifié, le message d'origine et le message modifié sont inclus, mais il n'y a pas de contexte entre les deux messages. Lorsque des personnes répondent à des fils de discussion, la réponse est stockée mais il n'y a pas de contexte entre la réponse et la source du fil de discussion.

• Événements—Lorsqu'un utilisateur rejoint ou quitte un espace, ou qu'un utilisateur se voit attribuer ou non le rôle de modérateur.

• Partages de fichiers : fichiers partagés dans un espace et instantanés créés à partir de tableaux blancs.

• Tableaux blancs : une image pour chaque tableau blanc dans les espaces est renvoyée dans le rapport. L'image représente la version du tableau blanc à la date de fin de la plage de dates du rapport.

• Événements de réunion : les métadonnées d'événements liées aux réunions organisées par les utilisateurs de votre organisation, y compris les événements d'enregistrement, les événements de début ou de fin de réunion et une liste des participants, sont incluses dans le rapport.

Vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu posté dans les 90 derniers jours ou si vous avez Pro Pack, vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu datant de plus de 90 jours.

Vous pouvez télécharger des rapports datant de 10 jours maximum. Les rapports datant de plus de 10 jours sont considérés comme ayant expiré et vous devrez réexécuter le rapport pour accéder à ces données.

Toutes les recherches effectuées par les agents de conformité sont consignées pour audit.

eDiscovery prend en charge les proxys suivants :

• Aucune authentification

• Simple

• NTLM sous Windows : ce proxy doit être configuré pour fonctionner avec les informations d'identification du système d'exploitation, la saisie manuelle des informations d'identification n'est pas prise en charge.

• Négocier (Kerberos) sous Windows : ce proxy doit être configuré pour fonctionner avec les informations d'identification du système d'exploitation, la saisie manuelle des informations d'identification n'est pas prise en charge.

Vous devez télécharger le gestionnaire de téléchargement eDiscovery pour afficher les rapports.

Vous devez avoir le rôle de responsable de la conformité pour exécuter le gestionnaire de téléchargement eDiscovery.

Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace sur l’ordinateur pour télécharger des rapports volumineux.

Le gestionnaire de téléchargement eDiscovery est basé sur la structure Electron. Référer ici pour obtenir une liste des plates-formes prises en charge.