• Для создания и просмотра отчетов вам должна быть назначена роль сотрудника по соблюдению нормативных требований.

• Вы можете искать удаленный контент в соответствии с политиками хранения данных или юридическими ограничениями.

• Вы можете искать в контенте кого-то, кто покинул вашу организацию. Данные хранятся с марта 2019 года и регулируются политикой хранения данных вашей организации.

• Возможен поиск по следующему содержимому:

  • Весь контент из пространств, в которых участвует кто-то из сотрудников вашей компании. Сюда входят помещения с кем-то, кто покинул компанию.

  • Весь контент из групповых пространств, в которых кто-то из вашей компании создал это пространство. Сюда входят пространства, созданные, но не добавленные участники, а также места, в которых все остальные участники покинули пространство.

  • Контент, созданный сотрудниками вашей компании в групповых пространствах, где пространство создал кто-то из другой компании.

  • Метаданные, относящиеся к совещаниям, организованным и посещаемым пользователями вашей организации. Данные, созданные пользователями на собраниях или сайтах внешней или другой организации, невозможно найти и извлечь.

  В отчетах отражены следующие действия:

  • Сообщения — содержимое сообщений, размещенных в пространстве. При редактировании сообщения в него включаются как исходное, так и отредактированное сообщение, но между этими двумя сообщениями нет контекста. Когда пользователи отвечают на темы, ответ сохраняется, но между ответом и источником темы нет контекста.

  • События — когда пользователь присоединяется к пространству или покидает его, а также когда ему назначается или отменяется роль модератора.

  • Общие файлы — файлы, размещенные в пространстве, и снимки, созданные с помощью виртуальных досок.

  • Белые доски. Изображение каждой белой доски в пространствах возвращается в отчет. На изображении представлена версия доски на дату окончания диапазона дат отчета.

  • Мероприятия собрания. В отчет включены метаданные событий, связанных с совещаниями, организованными пользователями в вашей организации, включая запись событий, события начала или окончания собрания и список участников.

• Вы можете искать материалы, опубликованные за последние 90 дней, или, если у вас есть пакет Pro Pack, вы можете искать материалы, выпущенные более 90 дней назад.

• Вы можете загружать отчеты, выпущенные до 10 дней. Отчеты, выпущенные более 10 дней, считаются просроченными, и для получения доступа к этим данным вам необходимо повторно запустить отчет.

• Все поиски, выполненные сотрудниками по соблюдению нормативных требований, регистрируются для аудита.

• eDiscovery поддерживает следующие прокси-серверы:

  • Нет аутентификации

  • Базовая

  • NTLM в Windows — этот прокси-сервер необходимо настроить для работы с учетными данными операционной системы, ручной ввод учетных данных не поддерживается.

  • Negotiate (Kerberos) в Windows — этот прокси-сервер необходимо настроить для работы с учетными данными операционной системы, ручной ввод учетных данных не поддерживается.

• Для просмотра отчетов необходимо загрузить диспетчер загрузок eDiscovery.

• Для запуска диспетчера загрузок eDiscovery у вас должна быть должность сотрудника по соблюдению нормативных требований.

• Убедитесь, что на компьютере достаточно места для загрузки больших отчетов.

• Приложение eDiscovery Download Manager работает в приложении Webex, а не в отдельном настольном приложении.

  Мы постепенно внедряем эту функцию, поэтому она, возможно, пока доступна не всем клиентам.

Вы можете просматривать только созданные вами отчеты о соответствии требованиям. Вы можете проверить состояние отчета и загрузить отчет с помощью диспетчера загрузок eDiscovery.