• Du måste ha rollen som efterlevnadsansvarig tilldelad dig för att skapa och visa rapporter.

• Du kan söka igenom raderat innehåll, med förbehåll för datalagringspolicyer eller lagligt innehav.

• Du kan söka igenom innehåll efter någon som har lämnat din organisation, uppgifterna lagras sedan mars 2019 och omfattas av organisationens datalagringspolicy.

• Du kan söka igenom följande innehåll:

  • Allt innehåll från utrymmen med en annan person där någon i ditt företag är en deltagare. Detta inkluderar utrymmen med någon som har lämnat företaget.

  • Allt innehåll från grupputrymmen där någon i ditt företag skapade utrymmet. Detta inkluderar utrymmen som skapats men inga deltagare har lagts till och utrymmen där alla andra deltagare har lämnat utrymmet.

  • Innehåll som personer i ditt företag skapade från grupputrymmen där någon i ett annat företag skapade utrymmet.

  • Metadata relaterade till möten som användare i organisationen är värd för och deltar i. Data som genereras av användare i externa eller andra organisationers möten eller webbplatser kan inte sökas och extraheras.

  Följande aktiviteter fångas upp i rapporterna:

  • Meddelanden — Meddelandeinnehåll som publiceras i ett utrymme. När ett meddelande redigeras inkluderas både det ursprungliga meddelandet och det redigerade meddelandet, men det finns inget sammanhang mellan de två meddelandena. När personer svarar på trådar lagras svaret, men det finns inget sammanhang mellan svaret och källan till tråden.

  • Händelser — När en användare ansluter till eller lämnar ett utrymme, eller en användare tilldelas eller inte tilldelas moderatorrollen.

  • Delade filer — Filer som delas i ett utrymme och ögonblicksbilder som skapats av whiteboards.

  • Whiteboard—En bild för varje whiteboard i utrymmena returneras i rapporten. Bilden representerar versionen av whiteboarden på slutdatumet för rapportdatumintervallet.

  • Möteshändelser — Metadata för händelser som är relaterade till möten som är värd för användare i organisationen, inklusive inspelningshändelser, mötesstart- eller sluthändelser och en lista över deltagare ingår i rapporten.

• Du kan söka bland innehåll som publicerats under de senaste 90 dagarna eller om du har Pro Pack kan du söka i innehåll som är äldre än 90 dagar.

• Du kan ladda ner rapporter som är upp till 10 dagar gamla. Rapporter som är äldre än 10 dagar anses utgått och du måste köra rapporten igen för att komma åt den informationen.

• Alla sökningar som utförs av efterlevnadsansvariga loggas för revision.

• eDiscovery stöder följande proxyservrar:

  • Ingen autentisering

  • Grundläggande

  • NTLM i Windows — Den här proxyn måste konfigureras för att fungera med autentiseringsuppgifterna från operativsystemet. Manuell inmatning av autentiseringsuppgifter stöds inte.

  • Förhandla (Kerberos) i Windows — Den här proxyn måste konfigureras för att fungera med autenti seringsuppgifterna från operativsystemet. Manuell inmatning av autentiseringsuppgifter stöds inte.

• Du måste ladda ner eDiscovery Download Manager för att visa eventuella rapporter.

• Du måste ha rollen Compliance Officer för att kunna köra eDiscovery Download Manager.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme på datorn för att ladda ner stora rapporter.

• Programmet eDiscovery Download Manager körs i Webex App istället för ett separat skrivbordsprogram.

  Vi lanserar successivt den här funktionen, så den kanske inte är tillgänglig för alla kunder ännu.

Du kan bara visa efterlevnadsrapporter som du har skapat. Du kan granska rapportens status och ladda ner rapporten med hjälp av eDiscovery Download Manager.